《電子印鑑GMOサイン》の評判・口コミまとめ
電子印鑑GMOサインに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《電子印鑑GMOサイン》の良い評判・口コミ
「脱ハンコのおかげで、契約締結までのスピードが大幅に短縮された」「契約書を電子化することで、印紙代などの発行に掛かる費用負担が減った」など業務効率化、コスト削減の声が多数届いています。また、契約書類を一元管理してくれるので、紙での管理ストレスが軽減されたとの意見も聞かれました。
契約までのプロセスが簡単になった
契約締結までのスピードが最短即日にまで短縮された。以前は書類を持ち歩き遠方まで行くことや来ていただくといったプロセスだったが、電子印鑑に移行してからはそれらの手間がなくなり簡単な業務へと改善され、即契約締結でき案件が完了が早くなっています!
簡単に脱ハンコ!操作も分かりやすい
ようやく脱ハンコができ、本当に便利になりました。在宅勤務中でもサインと上長へ認証をお願いできるので、作業が滞りません。また、承認後にこちらの控えもPDFで保存できるのが嬉しいです。以前まではコピーして手元に残さなければなりませんでしたので、本当に楽です。
契約業務の短縮に効果大
既存事業、新規事業含めて業務を始める時は、取引先とは業務委託契約書を結んでから着手するのが決まりです。それまではすべて紙の契約書を担当者が両社間を行き来して細部を詰め、調印していました。それが導入後はすべて電子上で済むようになり、大幅な効率化が進みました。まだ紙の契約書にこだわる会社もいますが順次切り替えを進めています。
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《電子印鑑GMOサイン》の悪い評判・口コミ
電子サイン・電子印鑑に慣れていない企業には文書等のマニュアルだけでは説明が難しいので、実際に作業ごとでの動画などを用意してほしいなどの要望もあがっています。取引先の企業も導入していないと使用できない点が、導入ハードルを上げている要因でもあるようです。
シェアの拡大に期待したい
導入企業が増えたといっても、老舗の企業などはまだまだ紙媒体の契約にこだわる取引先も多い。より一層のシェア拡大に努めてほしい。
マニュアルだけでなく、説明動画があるとよい
やはり、電子サインに慣れていない企業には説明が必要だったりするので、マニュアルだけではなく動画などを用意してほしい。
捺印、署名作業が簡単楽々ではあるが
電子契約は非常に便利だが、文字が小さく滲んだような見にくさがあるので、契約してもらう顧客が困惑してしまうので早急な改善がいる。
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簡単に電子署名が完結
この製品のいい点
電子印鑑GMOサインを導入していない企業でも、導入会社と電子署名を簡単な操作で実施できる点がよいと思います。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
署名者の変更なども比較的簡単に行えるので、特に不満な点はありません。初心者にも優しいサービスだと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
物理的な出社や捺印を必要とすることなく、リモートワークでも簡単に契約を締結することができ、効率性が高まりました。
電子印鑑で業務効率化
この製品のいい点
契約書を電子化することで、契約書のやり取り、捺印処理をしてもらうためだけに出社や訪問する必要が無くなります。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
1文書送信ごとにコストが発生するため、コストが読みにくい部分があるため、パッケージプラン等の定額制にしてもらいたい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
簡易的な契約書等を電子化することが出来るため、移動時間等の短縮につながり、業務効率化の提案が可能となります。
ワークフロー機能が使いやすい
この製品のいい点
これまでは大量の紙媒体の書類を管理していたが、すべて電子化でき署名手順もとても簡単なため、使い勝手がいい。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
お試しプランを最初に使ってみたかったが使える機能性が限られており、有料版でないと実務では使えないと感じた。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
社内の押印業務を効率化できたのと、電子化することで紙ベースの管理よりもセキュリティを高めることができた。
新型コロナウイルス対策としても有効
この製品のいい点
そもそも紙を印刷する必要もなく、また、いちいち押印する必要もなく電子契約が完結するため、新型コロナウイルス感染対策にも有用だと感じている。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
利用者側に立った場合、少し契約手続きの画面がわかりにくい気がする。ステップごとに進めていけるような仕様になれば良いかと思う。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
印刷物の削減、また承認を得るために都度出向くということから解放されたため、時間的メリット及び一連の郵送作業の工数削減メリットがあると感じる。
契約締結業務が非常にスムーズ
この製品のいい点
オンラインで決済が出来るので、押印のためにわざわざ出社する必要がなく、契約締結業務が非常にスムーズになりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
これから変わっていくのかもですが、まだ電子契約に対する市場の認知が低いので、クライアントに利用していただくにあたり説明が必要。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
テレワークが一般化する中、押印のために出社していた社員が不要になり効率化ができた。より電子決済が一般化されて欲しい。
便利な時代になりました!ペーパーレス化のきっかけに
この製品のいい点
契約書の管理を何冊もファイリングし、必要な場合はそこから探して使う。探す手間、保管する場所、作業時間などなど、データ管理になってから業務効率が格段に上がりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
相手が導入しているか否かによってユーザー評価は分かれると思います。結局のところ、まだまだ紙ベースが多い中、大手企業から順次、電子契約書に代わっていくはずなので、これからに期待しています。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化のきっかけになりました。契約書だけをデータにしても社内の紙はあまり減りませんが、これをきっかけにその他の書類もデータ化する動きになりました。
検討者にオススメするポイント
いずれ来る時代の流れなので早いうちに!
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簡潔且つスピーディーです
この製品のいい点
これまでは押印稟議を作成し、数人で押印した後、承認印を押印という流れでしたが、このシステムでスピード化されました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
担当者レベルでも簡単に押印してしまうので、セキュリティー部分や公開するレベルを微調整出来れば大変有り難いです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
何と言っても「良い点」でも記載した様に、煩雑な何通りもの工程を踏まなくても良くなりました。契約も早く結べるのが、時間削減にもなり有り難いです。
紙の契約が圧倒的に少なくなりました
この製品のいい点
紙での契約書が必要なくなり、コロナ禍の環境下における非対面での契約や、遠方とのやり取りで互いに現地に行かずとも契約が可能な点。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
想像していたよりも何かしらの不具合でサービスが利用できなくなることがあるため、重要なタイミングでは困ってしまうので、品質面を改善いただきたい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
特にこのコロナ禍の環境において、非対面、遠方相手での契約が非常にスムーズに進められる。また、判子も不要なため、判子自体も不要であり、ある程度任せられた方であれば、誰でも契約が進められる点。
無駄な契約ルーティンワークがなくなったのは大きい
この製品のいい点
そもそもの無駄な契約ルーティンワーク(サイン・ハンコ等々)がなくなったこと。細かいが署名依頼がSMSで出せるのもいい。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
Wordでアップデートが対応していないこと。PDFに都度変換しなければならないが、それぐらいは対応してほしい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
無駄な契約ルーティンワークがなくなったこと。コロナ禍において、わざわざ出社する必要がなくなったこと。印紙税のメリットも感じている。
契約書の製本・押印が必要なくなりました
この製品のいい点
これまで契約書の内容が合意した後は、製本して押印申請して押印が完了すると、送付状を添付して簡易書留で郵送していた。そして、相手方から返送されてきたあとは、付番して本書をファイルするという煩雑な手間がかかっておりました。しかし、このシステムの導入後は、契約書データをアップロードして押印者と相手方押印者(メールアドレスを入力)を指定するだけで完了し、あとは、押印後のデータをフォルダーにしまうだけで完結しました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
いったん契約書をPDFファイルに変換してからアップロードしないと、正確に文字が表示されない。ワードなどはダイレクトで正確に表示できるようにしてほしい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書の締結という面倒な作業が、非常に簡略化できた。また、高い印紙税を支払う必要がなくなったという点は、メリットが大きいと思う。
検討者にオススメするポイント
他社システムより感覚的に操作しやすいです。
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