《電子印鑑GMOサイン》の評判・口コミまとめ
電子印鑑GMOサインに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《電子印鑑GMOサイン》の良い評判・口コミ
「脱ハンコのおかげで、契約締結までのスピードが大幅に短縮された」「契約書を電子化することで、印紙代などの発行に掛かる費用負担が減った」など業務効率化、コスト削減の声が多数届いています。また、契約書類を一元管理してくれるので、紙での管理ストレスが軽減されたとの意見も聞かれました。
契約までのプロセスが簡単になった
契約締結までのスピードが最短即日にまで短縮された。以前は書類を持ち歩き遠方まで行くことや来ていただくといったプロセスだったが、電子印鑑に移行してからはそれらの手間がなくなり簡単な業務へと改善され、即契約締結でき案件が完了が早くなっています!
簡単に脱ハンコ!操作も分かりやすい
ようやく脱ハンコができ、本当に便利になりました。在宅勤務中でもサインと上長へ認証をお願いできるので、作業が滞りません。また、承認後にこちらの控えもPDFで保存できるのが嬉しいです。以前まではコピーして手元に残さなければなりませんでしたので、本当に楽です。
契約業務の短縮に効果大
既存事業、新規事業含めて業務を始める時は、取引先とは業務委託契約書を結んでから着手するのが決まりです。それまではすべて紙の契約書を担当者が両社間を行き来して細部を詰め、調印していました。それが導入後はすべて電子上で済むようになり、大幅な効率化が進みました。まだ紙の契約書にこだわる会社もいますが順次切り替えを進めています。
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《電子印鑑GMOサイン》の悪い評判・口コミ
電子サイン・電子印鑑に慣れていない企業には文書等のマニュアルだけでは説明が難しいので、実際に作業ごとでの動画などを用意してほしいなどの要望もあがっています。取引先の企業も導入していないと使用できない点が、導入ハードルを上げている要因でもあるようです。
シェアの拡大に期待したい
導入企業が増えたといっても、老舗の企業などはまだまだ紙媒体の契約にこだわる取引先も多い。より一層のシェア拡大に努めてほしい。
マニュアルだけでなく、説明動画があるとよい
やはり、電子サインに慣れていない企業には説明が必要だったりするので、マニュアルだけではなく動画などを用意してほしい。
捺印、署名作業が簡単楽々ではあるが
電子契約は非常に便利だが、文字が小さく滲んだような見にくさがあるので、契約してもらう顧客が困惑してしまうので早急な改善がいる。
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契約締結が非常にスムーズになりました。
この製品のいい点
契約締結が、簡単な入力手続きで終了できる。既に社内承認がとれていれば、その後の動きを早くできるので効率が上がります。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
過去に締結したお客様情報や、どのような契約書式だったかを確認するのが少し分かりづらいです。履歴情報などがもっとシンプルで見やすいUIだと望ましいと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
急いで契約締結をする場面など業務上ありますが、電子印鑑GMOサインだと弊社と取引先両方で、捺印申請が不要となります。その為、締結スピードを加速して進めることが出来き、便利に感じています。
手軽に取引先と電子契約が交わせます。
この製品のいい点
詳しい説明ページを見なくても、契約書のアップロードや署名位置の設定など操作方法が分かりやすく、非常に使いやすいです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
取引先の企業名、住所等をテキストで挿入する際、文字のバランスが読めないため、先方に失礼がないか少し不安になります。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
電子契約で契約書を締結すれば収入印紙の張り付けも不用で郵送対応もしなくて良い為、費用面のみでなく業務面でも時間短縮できるメリットがある。
エラーが他社と比べて少し多い気がします。
この製品のいい点
事前に入力しておいて、最終送信時に相手に届くようにすることができる。事前入力したものが時間オーバーで消えることはない。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
下書き(相手に送らず保存しておく場所)がないので、ページを移動すると消えてしまうことがある。下書きフォルダなどあればより使いやすい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
すぐに押印済みの契約書がほしいとき、相手が外出中でも対応してもらえる(ボタンひとつで押印ができる)ので、とても楽になりました。
テレワークやペーパーレス化にとても有効です。
この製品のいい点
職業柄署名をする機会は多く、このようなご時世ですので、対面をしなくても署名ができるのは、とても便利だと思います。また、紙の削減にも一役買っています。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
料金が少し高めかなといった印象です。また個人的に、スマホでの利用に多少のやりづらさを覚えたので、そこが改善されるといいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
テレワークで訪問先へ行くことができなくても、このサービスがあれば業務が成立するようになりました。印鑑のミスもなくなるので、効率的に仕事が進められます。
グループ会社間の業務委託契約について印紙税の削減になる
この製品のいい点
グループ会社間で業務委託契約を締結する際に使用しています。社内の契約なのに印紙税が掛かるのももったいない為、またペーパーレス化を推進する為に使用しています。申請方法も簡単で使いやすいと思います。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
取引先との契約締結に使用したことは無いのですが、電子印鑑ではなく電子サインを使う場合、大抵上手く書くことができない為、契約書上に記載される電子サインは本当の筆跡と言えるのか不安はあります。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
グループ会社間の業務委託契約の押印について、社内での業務なのに事務が煩雑でしたが、導入することで全くストレスなく契約締結を済ませて、他の仕事に時間を割くことができています。
検討者にオススメするポイント
電子サインの企業はたくさんありますが、日本企業がシステムを作っているだけあって、使用方法もわかりやすいです。
捺印のためにしていた郵送事務が減った
この製品のいい点
これまでは捺印のため、書類の郵送と返送に時間がかかっていたが、オンライン上で処理できるようになりスピーディーで非常に便利だと感じた。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
文書の保管期間に制限があり、過去の文書を見たいときに別途自分でデータを管理しなくてはいけないのが不便。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
郵送事務・送料や封筒・印刷代などのコスト削減ができた。
また、印鑑を持っていない場面でもスピーディーに対応できるようになった。
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在宅勤務でも契約締結が可能
この製品のいい点
GMOインターネットグループが提供している、電子印鑑サービスなので、安心して使用できます。
このサービスを使用して契約を締結作業を行なっていますが、特段難しい作業はなく、画面に沿って進めれば締結が完了します。
なりすまし防止機能もあるので、安心して利用できるサービスです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
署名画像をアップロードして印を押しますが、署名画像を選択する画面での操作が、誤解を生みやすいです。
3つの中から選択できますが、殆どの方が、「電子署名」と書かれた画像を選択されてしまいます。
できれば、印影をアップロードして欲しいですが、事前に案内しても必ず「電子署名」を選ばれてしまいます。
やり直しになると費用がかかるので、是非改善いただきたいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
在宅勤務となったため、契約締結作業のためだけに出勤する必要がなくなりました。
印刷や書類の送付作業もなくなったので、大幅なコスト削減になっています。
電子印鑑GMOサイン導入の決め手
GMOインターネットグループの信頼性
コロナ禍の在宅勤務の強い味方です!
この製品のいい点
コロナ禍の影響で在宅勤務が多くなったことから導入されました。これまで紙での契約書の作成が必須でしたが、GMOサインのおかげで手続きも簡易化され書類の管理もしやすくなりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
強いて言えば、サービスの使いやすさは他社のものの方が良いかもしれませんが、コストと機能を考えると十分許容範囲内です。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
在宅勤務が多くなり書面での契約締結作業が困難となり導入されました。かかるコストや手間が大幅に削減され、契約書の一元管理もできるようになりました。
契約書原本に比べて非常に便利
この製品のいい点
契約書締結までの流れが非常にスムーズ。書類だと、製本や郵送などあり手間と時間がかかるが、それらが全てなくなり早く締結できる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
今のところは特にない。確認もメールできて、開いて会社情報入力して終わるので作業効率が上がって便利に利用できている。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書原本だと、製本・郵送・管理となにかと手間と時間とコストがかかるが、クラウドで全て完結させられるのは画期的。
電子契約なら一番評判が良いのではないか
この製品のいい点
10文書まで無料である点。使い方が簡単で説明動画も用意されている点。有料版も、他社と比べると安い点。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
自社内署名の場合、「所属/氏名」が入力することができず、最初は戸惑った。わかりやすく説明を加えておいてほしかったと感じた。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
電子契約により印紙代の削減に至った。使い方がわかりやすく、先方が電子契約初めての場合でも、問題なく締結をすることができた。
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