《電子印鑑GMOサイン》の評判・口コミまとめ
電子印鑑GMOサインに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《電子印鑑GMOサイン》の良い評判・口コミ
「脱ハンコのおかげで、契約締結までのスピードが大幅に短縮された」「契約書を電子化することで、印紙代などの発行に掛かる費用負担が減った」など業務効率化、コスト削減の声が多数届いています。また、契約書類を一元管理してくれるので、紙での管理ストレスが軽減されたとの意見も聞かれました。
契約までのプロセスが簡単になった
契約締結までのスピードが最短即日にまで短縮された。以前は書類を持ち歩き遠方まで行くことや来ていただくといったプロセスだったが、電子印鑑に移行してからはそれらの手間がなくなり簡単な業務へと改善され、即契約締結でき案件が完了が早くなっています!
簡単に脱ハンコ!操作も分かりやすい
ようやく脱ハンコができ、本当に便利になりました。在宅勤務中でもサインと上長へ認証をお願いできるので、作業が滞りません。また、承認後にこちらの控えもPDFで保存できるのが嬉しいです。以前まではコピーして手元に残さなければなりませんでしたので、本当に楽です。
契約業務の短縮に効果大
既存事業、新規事業含めて業務を始める時は、取引先とは業務委託契約書を結んでから着手するのが決まりです。それまではすべて紙の契約書を担当者が両社間を行き来して細部を詰め、調印していました。それが導入後はすべて電子上で済むようになり、大幅な効率化が進みました。まだ紙の契約書にこだわる会社もいますが順次切り替えを進めています。
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《電子印鑑GMOサイン》の悪い評判・口コミ
電子サイン・電子印鑑に慣れていない企業には文書等のマニュアルだけでは説明が難しいので、実際に作業ごとでの動画などを用意してほしいなどの要望もあがっています。取引先の企業も導入していないと使用できない点が、導入ハードルを上げている要因でもあるようです。
シェアの拡大に期待したい
導入企業が増えたといっても、老舗の企業などはまだまだ紙媒体の契約にこだわる取引先も多い。より一層のシェア拡大に努めてほしい。
マニュアルだけでなく、説明動画があるとよい
やはり、電子サインに慣れていない企業には説明が必要だったりするので、マニュアルだけではなく動画などを用意してほしい。
捺印、署名作業が簡単楽々ではあるが
電子契約は非常に便利だが、文字が小さく滲んだような見にくさがあるので、契約してもらう顧客が困惑してしまうので早急な改善がいる。
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契約手続きに係るコストがカットできました
この製品のいい点
紙やハンコを使わずにクラウド上でやりとりしますので、コストがかからないのが良いです。契約件数が非常に多いので、こうしたコストをかけずに契約手続きが出来るのは嬉しいです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
改善して欲しい点は特にありませんが、敢えて言いますともう少し価格をおさえてくれたら良いな、と思います。
システムの不具合がありましたか?
不具合などはありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約手続きがスムーズに行くようになったのがメリットです。特に売上に直結するような重要な契約は迅速な契約が求められますので、それが可能になったのは大きなメリットです。
契約業務が早くできるようになりました
この製品のいい点
これまでの紙でのやりとりではどうしても時間がかかっていましたが、この製品ではクラウド上でやりとりしますので、手続きが早いです。ハンコも不要ですので、契約業務に係る負担がすごく減りました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
契約書のデータを電子管理していますが、容量の限界が来るときの対策を考えなければなりません。非常に多くの契約案件があるので容量を増やすか、不要になった契約書データを削除するか、といった作業がそのうち必要になってくると思います。
システムの不具合がありましたか?
トラブル等はありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書を電子保管できるので、とても探しやすくなりました。非常に多くの契約件数があるので、これまでは探すだけでも一苦労でしたが、今ではこの製品できっちりと分かりやすく管理できるので、探しやすくなりました。検索機能を使えば瞬時に欲しい契約書が見つかるのは嬉しいメリットです。
ペーパーレス&印鑑なし
この製品のいい点
紙でのやりとりが不要になるので、相手先に出向いたり郵送をするなんてことがなくなります。操作が簡単で、私でも慣れるのに時間は要りませんでした。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
使っていて不具合はないのでさほどの事ではありませんが、セキュリティ面がちょっと不安に感じるのと、コストが高めだと感じました。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
郵送をしないので、切手の貼り忘れ、住所のミスなど心配がなくなりました。紙代、印刷代が減るのもメリットです。
人的リソースは軽減できるものの…
この製品のいい点
やはりオンライン上での押印対応ができる点は圧倒的に楽。社内承認などの導線もしっかりと用意されているので、リモート勤務が多くなっても、無駄な時間をかけずに契約締結など進められる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
マニュアルをもう少しわかりやすく整備してほしい。
社内押印フローと相手先の押印フローの手順が分かりづらく、1プロジェクトで完結できるはずが、相手方の押印は完了しているものの、自社の押印を回せていないなどの事態が発生し、相手先に迷惑をかけた。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
リモートが多かったり、グループ契約で本社が離れているなど、契約締結については比較的手を動かすことが多い状況であったが、オンラインで契約締結ができるとあって、社内リソースも大幅に改善された。
検討者にオススメするポイント
社内でのレクチャー会などをしっかりすれば、圧倒的に楽に運用できる。
契約にかかる費用が減ります。
この製品のいい点
印紙代や郵送費がかからないので、コスト削減につながった。
また、経理の手間も減り、本来したい業務に集中できるようになった。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
導入当初は、社内向けの使い方の教育、顧客への説明などやや手間が発生してしまう。
使い方のマニュアルの充実やGMOサインが普及するように頑張ってほしい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
一番は経費削減に活用できるということ。印紙代や郵送費で、一千万近くはかかっている。人件費を考えればもっとかかっている。
使い方に慣れればお客さんにも喜んでもらえる。
検討者にオススメするポイント
経費削減したい企業さんへ。
契約件数が多くコストが掛かっていたが解消した
この製品のいい点
契約手続きがスピーディーにできるようになった点が良い点です。紙でのやりとりでは時間がかかりますが、この製品では電子(クラウド)上でやりとりしますので、契約手続きが迅速にできます。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
導入当初は契約の相手先が電子対応していないところもあったので煩わしさはありましたが、今ではすべての相手先で電子対応していますので、満足して使っています。よって、改善してほしい点はありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
郵送代や紙代といったコストが削減できた点がメリットです。契約件数が多いので、製品導入前まではこういったコストはかなり経費を圧迫していましたが、それが削減できたのは大きなメリットです。
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コスト削減に貢献できました
この製品のいい点
コスト削減に貢献できたという点が良い点です。クラウド上で完結するため、郵送代や紙代、といったコストが削減できました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
契約の相手先によっては、クラウドには対応していないところもあります。その場合には従前どおり、紙媒体での対応となります。現状、まだ紙媒体でやりとりしているケースもありますので、なんとかならないものかと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書が探しやすくなった点がメリットです。この製品では契約書を電子保管できますので、契約書を体系的に整理することができ、しかも、検索によってほしい契約書がすぐに見つかるというのは、うれしいメリットです。
契約手続きが早くできるようになりました
この製品のいい点
これまでの紙媒体でのやりとりでは送付や印鑑の押印に時間がかかっていましたが、この製品ではクラウド上でやりとりしますので、そうした手間を省くことができ、結果、契約手続きが迅速にできるようになりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
この製品を効率的に使うためには、自社だけでなく、契約の相手先にも電子対応していただく必要があります。今では全ての相手先に電子対応いただいていますので問題ないのですが、導入当初は電子対応に応じてくれないところもあり、その調整が結構大変でした。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約手続きが早くできることで、契約内容をスピーディーに実行できる点がメリットです。とりわけ売上に直結するような重要な契約については、このメリットは非常に大きいです。
文書管理の電子化になくてはならないサービス
この製品のいい点
電子契約にはさまざまなサービスがありますが、クライアント企業がこちらの電子印鑑を使用していれば、紙文書との連携が取れるように別企業とさらに契約が必要になりますが、GMOさんはそれに対応していて応用力があります。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
電子契約だけでなく既存の紙文書の管理も同時にしなければいけないため、これが一元管理できれば申し分ないのですが現状ではどこもできていません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
電子契約の中では大手で、かつ応用が効き紙文書については他社との連携ができるため、一括管理ができるところが良いところです。
契約に紙と印鑑はいらない
この製品のいい点
電子契約ができるソフトです。これを導入すれば契約書と印鑑いらずになります。契約書の保管の必要もないので、そこも合わせて楽です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
最初だけ、操作に若干手間取りました。あと1送信ごとに料金が発生するので、どうしてもコストは高めになってしまう。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
テレワークの際にはとても役立ちました。特に郵送をしなくていいので、何日も待たなくていいのが大きいです。
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