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書類作成に必要な時間の削減ができた
この製品のいい点
職種柄、様々なプロジェクトに参画し契約書のやり取りも多く発生するので、押印・捺印が電子化することができるようになったことで面倒な書類手続きが楽になりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
機能が限定的な製品なので、あまり改善してほしい点はありません。むしろ現在の機能のままでいいので、他の機能を追加するなどして使いにくくならないことを期待しています。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書に必要な押印作業を電子化することにより、これまで掛かっていた手間が省け作成から承認までの工数がかなり削減されました。
印刷いらずの簡単印鑑ツール
この製品のいい点
契約書等の押印が必要な書類について、印刷をせずとも本製品によってオンライン上で押印ができるようになり作業が楽になりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
シンプルな機能ゆえに特段不便に感じている点や改善してほしい点は見当たりません。現状のサービスで満足しています。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
押印時の書類の印刷の手間が省け、それによって契約書等の提出スピードも上がりお客様をお待たせすることも少なくなり、自身とお客様双方にメリットが出ています。
押印の手間がかなり軽減されました
この製品のいい点
書類への押印時に毎回印刷しなければいけなかったものが、印刷する手間を省くことができ、かなりの工数削減になりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
不満点は特にありません。使用用途が限られたシンプルなツールだと思いますので、このまま製品としてもシンプルかつ使いやすさを追求してほしいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
職種上、様々なプロジェクトにアサインされるため都度契約書等、押印が必要な書類の準備が多いのですが、本製品によって印刷することなく押印が完了し楽になりました。
多様な認証方法を提供しています
この製品のいい点
多様な認証方法を提供しています。例えば、SMSやメールによる認証、電子証明書による認証、生体認証による認証などがあり、これにより、安全かつ確実に電子署名や電子印鑑を作成できるところです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
日本国内での利用を前提としており、多言語対応が不十分です。グローバルに展開する場合には、多言語対応が必要になるため、言語の追加や翻訳を改善してほしいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
紙の書類を作成し、印鑑を押印する必要がなくなるので、書類の作成と保管にかかる時間とコストを削減することができました。
紙の契約書の切替えや、経費削減につながります
この製品のいい点
導入までの手続きが簡素化されていて早い。紙ベースの契約書管理を減らすことができ、契約締結までの時間短縮につながる。マニュアルがなくてもある程度使用できる作りになってる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
フォルダ管理機能があるが、データの移動などの処理が面倒。グループ会社複数社で一つの契約内で使用しているため、経費計上を各会社ごとに計上したいが、会社ごとの利用件数などが見れる機能がないので追加してほしい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
紙でのやり取り（郵送・返送）がなくなり、郵送費や印紙が不要となり大きな経費削減につながった。タイムスタンプが付与され、費用も低価格設定なので、初期導入時に社内の決裁も得やすい。
電子契約はとても便利
この製品のいい点
契約にかかる作業を全てペーパーレスでできます。契約書も紙で印刷しないので、かさばることもなく保管も簡単です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
使っていてとても助かってはいるが、月額は確かに高い。何か機能を削ってお得なプランを出してくれたら、ぜひそっちに乗り換えたい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
以前は契約書のやりとりに数日かけたりもしていたが、このシステムのおかげでPCのやりとり以外必要なくなりました。
郵送代、交通費、印刷代、印紙代、印鑑、時間、ざっと上げただけでこれだけの要素を節約できるのはかなりメリットとして大きいと思います。
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契約業務があっという間に終わる
この製品のいい点
契約書を電子化してくれるサービス。晴れて契約締結した後は電子署名の入ったPDFの契約書をアップロードし、取引先に通知。取引先は電子署名をした上でこちらに通知すれば完了。この間数分もかからない。この簡便さと手間のかからなさが電子化の一番の利点と言える。電子上で保存もしてくれるので、分厚い契約書ファイルの保管に困ることもなくなる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
利用料は発生するが月額基本料金が１万円を切り、さらに１件あたりの送信料も110円と安い。削減された人件費やコストに比べればメリットの方が大きい。今のところ不満はない。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
大学でさまざまな業者と業務委託契約を結んでおり、今まではすべて紙の契約書に調印して取り交わしていた。導入後は押印はもちろん、封入や郵送のコストが全くかからなくなり、人件費も大きく削減された。海外に対しても有効であり、本学と協定を結んでいる海外協定校はほぼ電子署名を導入している。本学もようやくデジタル化の流れに追い付いてきたといえ、国際センターの職員も導入を喜んでいる。
検討者にオススメするポイント
契約業務の電子化がもたらすメリットは大きい
面倒な書類仕事とおさらば
この製品のいい点
メールで通知してくれる点、紙の発送をしなくて良い点。どこまで誰が確認しているかも分かりやすく表示される。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
年寄りの顧客が紙書類に慣れすぎていて導入する際説明に根気がいるので、感覚的にわかるような1分説明動画などを公式で出して欲しい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
とにかく時間短縮になるし、紙書類と違って紛失もしない。権限があれば誰でも確認できるので、過去の書類も確認しやすい。
検討者にオススメするポイント
自作のハンコが使える。
オンライン上での契約処理を円滑に
この製品のいい点
ペーパーレスが加速している中、なくてはならないツールになっている。押印をスピーディーに行えるのが良い。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
特にないが、サービスの価格はもう少し低くてもよいのではと感じる。ただ強いて言うなら、という話で、不満は特にない。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの影響で出社頻度が減っている中、電子印鑑の活用により契約業務をスピーディーに行えている。今後も使用していきたい。
契約書をすべて電子化できる
この製品のいい点
紙の契約書をすべてクラウド上で電子化できる。こちらが契約書をシステムにアップし、相手方に署名依頼メールを送信した後、両社がクラウド上で調印して契約は締結。この間わずか数分で完了する簡便さが最大のメリット。電子化されることで在宅勤務者でも調印が可能になり、押印のためだけに出社する必要がなくなる。契約書はこちらが削除しない限り永年保存されるため、長期保管が必要な契約書にも向いている。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
月額基本料金は10,000円を切り、契約１件あたりの送信料が110円で済む安さだが、オプション等を付けるとかなりの高額になってしまう。値上げをしていないのが同社のセールスポイントらしいが、価格に関しては下げる余地はあるだろう。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
コンサル業務は契約を取り交わすのがまず基本だが、これまで両社互いに紙の契約書に収入印紙を貼った上で押印し、担当者が両社を行き来したり、封入して郵送したりして契約を取り交わしていた。しかし導入後はすべてその手間が消え、印紙税や郵送費のコスト削減など契約業務の効率化に大きな役割を果たしてくれる。
検討者にオススメするポイント
契約業務の手間を大幅に削減できる
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