《電子印鑑GMOサイン》の評判・口コミまとめ
電子印鑑GMOサインに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《電子印鑑GMOサイン》の良い評判・口コミ
「脱ハンコのおかげで、契約締結までのスピードが大幅に短縮された」「契約書を電子化することで、印紙代などの発行に掛かる費用負担が減った」など業務効率化、コスト削減の声が多数届いています。また、契約書類を一元管理してくれるので、紙での管理ストレスが軽減されたとの意見も聞かれました。
契約までのプロセスが簡単になった
契約締結までのスピードが最短即日にまで短縮された。以前は書類を持ち歩き遠方まで行くことや来ていただくといったプロセスだったが、電子印鑑に移行してからはそれらの手間がなくなり簡単な業務へと改善され、即契約締結でき案件が完了が早くなっています!
簡単に脱ハンコ!操作も分かりやすい
ようやく脱ハンコができ、本当に便利になりました。在宅勤務中でもサインと上長へ認証をお願いできるので、作業が滞りません。また、承認後にこちらの控えもPDFで保存できるのが嬉しいです。以前まではコピーして手元に残さなければなりませんでしたので、本当に楽です。
契約業務の短縮に効果大
既存事業、新規事業含めて業務を始める時は、取引先とは業務委託契約書を結んでから着手するのが決まりです。それまではすべて紙の契約書を担当者が両社間を行き来して細部を詰め、調印していました。それが導入後はすべて電子上で済むようになり、大幅な効率化が進みました。まだ紙の契約書にこだわる会社もいますが順次切り替えを進めています。
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《電子印鑑GMOサイン》の悪い評判・口コミ
電子サイン・電子印鑑に慣れていない企業には文書等のマニュアルだけでは説明が難しいので、実際に作業ごとでの動画などを用意してほしいなどの要望もあがっています。取引先の企業も導入していないと使用できない点が、導入ハードルを上げている要因でもあるようです。
シェアの拡大に期待したい
導入企業が増えたといっても、老舗の企業などはまだまだ紙媒体の契約にこだわる取引先も多い。より一層のシェア拡大に努めてほしい。
マニュアルだけでなく、説明動画があるとよい
やはり、電子サインに慣れていない企業には説明が必要だったりするので、マニュアルだけではなく動画などを用意してほしい。
捺印、署名作業が簡単楽々ではあるが
電子契約は非常に便利だが、文字が小さく滲んだような見にくさがあるので、契約してもらう顧客が困惑してしまうので早急な改善がいる。
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社内の人事書類取り交わしの工数を月間で5時間削減出来ました
この製品のいい点
契約書にサインする側(社員)は個人がアカウントを持たずに使用できるところが便利でした。システムからメールが届く→URLをクリック→クラウド上で署名→控え書類がシステムからメールで届くという導線もシンプルで分かり易く、導入しやすかったです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
社員1名のユーザー対して登録出来るアドレスが1つのため、提供元と複数アカウント契約をさせていただいても、社外との営業用として使用したいAというアカウントと、社内で社員と書類を取り交わす用のBというアカウントに同じ社員を登録したいと思った時にアドレスが2つ必要になってしまう点。
システムの不具合がありましたか?
送った書類が相手に到達しないなどの不具合はありましたが、その日のうちに解消されました。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
今までは契約書類を手渡し→署名捺印後に回収という運用だったため①書類は届いているけどサインが終わっていない。②書類がそもそも届いていない。③サインは終わっているがまだ提出できていないだけ など進捗が全く見えないことも課題でした。このシステムは相手がメールを開封したかどうかも分かるため、単なるペーパーレス化だけでなく取り交わしの進捗状況把握が物凄く楽になりました。
検討者にオススメするポイント
操作性もよく費用も安価なため、契約書の電子化をご検討の会社様にはぜひ選択肢の1つに加えていただきたいです。
郵送作業はオンラインで事足りる
この製品のいい点
国産製品であることからサポート体制も高く国内企業に寄り添ったサービスです。郵送作業がないので印紙費用がかからずオンラインでの捺印署名活動になる
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
契約相手がGMO電子契約を導入していないと利用できないのはデメリットです。利用者ももっと増やすかシステム改善をしないと今後使いにくい
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
承認、申請する際にスマホやタブレットでできるので承認手続きがスムーズ。また電子帳簿法に適応しているため保管管理できて参考資料として貢献している
契約業務を電子化できる
この製品のいい点
クラウド型の電子契約サービスであり、これまで担当社員が会社を行き来して押印等を行っていた契約業務から紙が消える。契約の締結から管理まですべてワンストップで済むようになる。法的根拠もあるのでコンプライアンスの面でも安心できる。スマホで押印も可能なため、業務の迅速化にも貢献してくれる。サポート面も充実している。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
導入コストが高い点に加え、月額料金も高く、さらに契約書を送信するたびに数百円の料金が発生するのもマイナス。使いやすさは認めるが、価格面ではまだまだ改善の余地がある。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
取引先の業者に何か発注する時は、どんな小さな仕事でも必ず紙で契約書を取り交わし、押印したものを相互で保管してきたが、導入後は紙の契約書が必要なくなり、保管場所に困ることもなくなった。印紙税や郵送代のコスト削減だけでなく、契約業務に関係する社員の業務量も削減されており、予想以上に導入の効果は大きかった。
検討者にオススメするポイント
契約業務のペーパーレス化を実現できる
スピーディーな締結で契約獲得が増えた
この製品のいい点
・オンライン上で自身のサイン(契約印、実印タイプと選択可能)を反映できる
・クラウド上での書面管理になるためペーパーレス、管理負担の軽減に貢献
・契約ステータスを追える
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
オンライン上の契約事項だと文字が見にくい節があります。拡大しても滲んだような表示になるので視認性の改善をしてもらいたい
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
お客様との契約作業がスムーズに済むようになりました。その結果、日程調整など確定に時間がかかるものも最短数時間(封入作業がなくオンラインで契約締結するため)で組み立てることができています。またスマホ、タブレットアプリから契約できるため営業活動時にその場で締結が可能
かかる時間がかなり短くなった
この製品のいい点
電子契約ができるようになるので、煩わしい印鑑や郵送の準備をする必要がありません。契約書を紙で保存する必要もないです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
セキュリティのためにログインが少し面倒です。もう少し手軽にログインできた方が、個人的には好みだなと思いました。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
郵送を挟まないので、今までのように契約に何日もかからず、スピード感がすごいです。メール一本でできるのも、シンプルでいいと思いました。
社内決裁の電子化の流れで導入
この製品のいい点
稟議決裁や契約書などをすべて電子化できる。登録さえしておけばスマホでも決裁が可能なのが大きく、決裁者が出張で不在でも、稟議書が速く回るようになる。業者との取引に用いる業務委託契約書も紙は不要となり、すべてオンライン上で済むため、ペーパーレス化が大きく進む。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
月額の契約料金が約1万円はやや高額に感じる。契約書の送信にも逐一料金が発生するため、もう少し安価なプランがあっても良い。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
弊社は大企業である分、意思決定のスピードに問題を抱えており、プロジェクト一つ始めるにも20人近い上席の稟議決裁が必要で、それが業務が滞る原因の一つにもなっていた。それが導入後は稟議書の回りが格段に速くなり、業務がスムーズに進むようになった。外部業者との契約も順次電子化に切り替えを進めている。在宅勤務者も多いが、自宅にいても決裁が得られるて業務が進むため、仕事の満足度の向上にもつながっている。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化を考えている企業にはおすすめ
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契約までのプロセスが簡単になった
この製品のいい点
契約業務において貢献度が非常に高い。まずペーパーレスへの貢献で紙の管理、回覧がとてもスムーズで紛失する危険を防止。二つ目は送付から返送までにかかる日数を省くことができるなどの良さがある
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
契約書関係を回覧する際に今受け取りましたというチェックと数時間後までには完了させます。など相手に知らせる項目があるとより便利かと思う
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約締結までのスピードが最短即日にまで短縮された。以前は書類を持ち歩き遠方まで行くことや来ていただくといったプロセスだったが電子印鑑に移行してからはそれらの手間がなくなり簡単な業務へと改善され即契約締結でき案件が完了が早くなっています!
簡単に電子サインが使えます
この製品のいい点
インターフェースが分かりやすいので、IT弱者の私でも、マニュアルに頼らなくても、あまり迷わずに利用することができました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
現時点では、特に困ったことやトラブルを経験していないので、とりたてて改善して欲しいと思う点はありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
これまでなら、上司の印鑑をもらうためだけにわざわざ出社しなければならかったが、電子承認が可能になったため、在宅勤務中でも必要なサインをもらえるようになった。出張時でも、問題なく上司のサインをもらえるため、業務がスムーズに進められるようになった。
契約業務の短縮に効果大
この製品のいい点
これまで紙で調印していた契約書の一切を電子化し、ペーパーレス化できる。社内の承認フローを定め、押印者の権限が指定できるので、安全面でも問題ない。紙媒体がなくなることで担当者の業務量が大幅に削減される。既に利用している企業も多く、相手方に説明不要な点もよい。価格面でも他の電子契約システムよりも安価で済み、経費節減にもなる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
電子上で押印済みの古い契約書を探す際の検索性をもっと向上させてほしい。どこに保管してあるのか、いつも迷ってしまうので。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
既存事業、新規事業含めて業務を始める時は、取引先とは業務委託契約書を結んでから着手するのが決まりです。それまではすべて紙の契約書を担当者が両社間を行き来して細部を詰め、調印していました。それが導入後はすべて電子上で済むようになり、大幅な効率化が進みました。まだ紙の契約書にこだわる会社もいますが、順次切り替えを進めています。
検討者にオススメするポイント
契約業務の時間が大幅削減されます
導入企業が多く、受け入れてもらいやすい
この製品のいい点
メジャーな電子捺印のため、導入してる企業も多く、受け入れてもらいやすい。他の法務的なシステムとも連携している企業があるため、なおメリットがある。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
送付先アドレスの蓄積がないため、途中まで進んで、やり直すとまたアドレスや指名を入れないといけない。
締結完了しても書面がメールに添付されない。ダウンロード期日が過ぎるとダウンロードできなくなる。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
製本しなくていいので、時間短縮になる。また送料、印紙もかからず、相手の開封状況も確認できるため、追跡しやすい。
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