《電子印鑑GMOサイン》の評判・口コミまとめ
電子印鑑GMOサインに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《電子印鑑GMOサイン》の良い評判・口コミ
「脱ハンコのおかげで、契約締結までのスピードが大幅に短縮された」「契約書を電子化することで、印紙代などの発行に掛かる費用負担が減った」など業務効率化、コスト削減の声が多数届いています。また、契約書類を一元管理してくれるので、紙での管理ストレスが軽減されたとの意見も聞かれました。
契約までのプロセスが簡単になった
契約締結までのスピードが最短即日にまで短縮された。以前は書類を持ち歩き遠方まで行くことや来ていただくといったプロセスだったが、電子印鑑に移行してからはそれらの手間がなくなり簡単な業務へと改善され、即契約締結でき案件が完了が早くなっています!
簡単に脱ハンコ!操作も分かりやすい
ようやく脱ハンコができ、本当に便利になりました。在宅勤務中でもサインと上長へ認証をお願いできるので、作業が滞りません。また、承認後にこちらの控えもPDFで保存できるのが嬉しいです。以前まではコピーして手元に残さなければなりませんでしたので、本当に楽です。
契約業務の短縮に効果大
既存事業、新規事業含めて業務を始める時は、取引先とは業務委託契約書を結んでから着手するのが決まりです。それまではすべて紙の契約書を担当者が両社間を行き来して細部を詰め、調印していました。それが導入後はすべて電子上で済むようになり、大幅な効率化が進みました。まだ紙の契約書にこだわる会社もいますが順次切り替えを進めています。
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《電子印鑑GMOサイン》の悪い評判・口コミ
電子サイン・電子印鑑に慣れていない企業には文書等のマニュアルだけでは説明が難しいので、実際に作業ごとでの動画などを用意してほしいなどの要望もあがっています。取引先の企業も導入していないと使用できない点が、導入ハードルを上げている要因でもあるようです。
シェアの拡大に期待したい
導入企業が増えたといっても、老舗の企業などはまだまだ紙媒体の契約にこだわる取引先も多い。より一層のシェア拡大に努めてほしい。
マニュアルだけでなく、説明動画があるとよい
やはり、電子サインに慣れていない企業には説明が必要だったりするので、マニュアルだけではなく動画などを用意してほしい。
捺印、署名作業が簡単楽々ではあるが
電子契約は非常に便利だが、文字が小さく滲んだような見にくさがあるので、契約してもらう顧客が困惑してしまうので早急な改善がいる。
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とにかく無駄がありません
この製品のいい点
契約をするのに電子署名により印鑑がいらないし、印紙や印刷する必要もなく、かなり無駄が省けていると思います。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
コストは若干高く感じるが、それ以上に的確に業務に貢献してくれているので、特に大きな問題ではありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
相手に郵送をする必要がないので、業務的にも手間がありませんし、日数がかからないのでスピード感をもって仕事に取り組めます。ペーパーレスなので紙の契約書がオフィスに蓄積されることもないし、検索すれば目当てのものが探せるので、全体的にすごくスマートです。
シンプルイズベストな製品です
この製品のいい点
誰でも使いやすい製品のため、説明いらずで実際に契約書のやり取りだけで完結する点が非常に便利だと思います。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
改善してほしいところはありません。シンプルだからこそ使いやすいため、このまま不要な機能をつけないままでいてほしいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
面倒な印鑑手続きが本製品によって、PCの中で完結できるため在宅勤務で自宅にプリンターがなかったり、セキュリティ上オフィスで印刷しなければいけなかったりする工程がなくなり、かなり楽になりました。
印鑑いらずの書類作成
この製品のいい点
本製品によって印鑑を探して持ち歩いて押印しなければならないという煩わしさとお別れすることができました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
会社名や名前をフルネームで入れるときは、やや形が崩れてしまう点が気になります。長い社名などの場合仕方ありませんが、調整してほしい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
紙の書類で印刷して印鑑を押す必要がなくなったので、在宅ワークで自宅にいても契約に必要な書類を作成できるし、紙のコストがなくなったことを考えるとかなりのコスト削減になっていると思います。
契約業務の効率化に貢献。
この製品のいい点
電子契約ツールはいくつか利用していますが、使用頻度が高いツールです。GMO社が提供していることもありセキュリティ面も安心して支えています。また導入企業社数も多く取引先とのやり取りもスムーズにできています。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
他社の電子契約サービスに比べるとUIが少し複雑なところがあるのでもうすこしシンプルな作りにしても良いと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約時の郵送業務や印紙代の削減にも繋がっていることもあり総務担当としては非常にありがたいサービスです。また期限ギリギリの契約を営業担当が持ってきた際は以前までストレスが溜まっていましたが今はノンストレスで対応することができ社員間同士のコミュニケーション向上にもつながりました。
電子契約ツールとして安定感がある。
この製品のいい点
遠隔地同士の契約が便利な上にメールですぐに契約締結するかどうかのメールが来るため使い勝手が良いです。郵送コストの削減に繋がっており社内経費削減にも繋がっています。他の電子契約と比べても遜色なく便利に利用できています。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
印鑑を押す部分に会社名や名前を入力する際に、フォントが少し古臭く型崩れもしてしまうことがあるので、もう少し見栄えが良くなれば良いかなと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
期限ギリギリでの重要な契約締結があった際に電子印鑑GMOサインを活用することで、通常であれば数日かかる契約やり取りを1日で完結することができ取引先にも喜んでもらえました。メールですぐ通知が来る点もアラームになっており助かっています。
書類作成に必要な時間の削減ができた
この製品のいい点
職種柄、様々なプロジェクトに参画し契約書のやり取りも多く発生するので、押印・捺印が電子化することができるようになったことで面倒な書類手続きが楽になりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
機能が限定的な製品なので、あまり改善してほしい点はありません。むしろ現在の機能のままでいいので、他の機能を追加するなどして使いにくくならないことを期待しています。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書に必要な押印作業を電子化することにより、これまで掛かっていた手間が省け作成から承認までの工数がかなり削減されました。
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印刷いらずの簡単印鑑ツール
この製品のいい点
契約書等の押印が必要な書類について、印刷をせずとも本製品によってオンライン上で押印ができるようになり作業が楽になりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
シンプルな機能ゆえに特段不便に感じている点や改善してほしい点は見当たりません。現状のサービスで満足しています。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
押印時の書類の印刷の手間が省け、それによって契約書等の提出スピードも上がりお客様をお待たせすることも少なくなり、自身とお客様双方にメリットが出ています。
押印の手間がかなり軽減されました
この製品のいい点
書類への押印時に毎回印刷しなければいけなかったものが、印刷する手間を省くことができ、かなりの工数削減になりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
不満点は特にありません。使用用途が限られたシンプルなツールだと思いますので、このまま製品としてもシンプルかつ使いやすさを追求してほしいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
職種上、様々なプロジェクトにアサインされるため都度契約書等、押印が必要な書類の準備が多いのですが、本製品によって印刷することなく押印が完了し楽になりました。
多様な認証方法を提供しています
この製品のいい点
多様な認証方法を提供しています。例えば、SMSやメールによる認証、電子証明書による認証、生体認証による認証などがあり、これにより、安全かつ確実に電子署名や電子印鑑を作成できるところです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
日本国内での利用を前提としており、多言語対応が不十分です。グローバルに展開する場合には、多言語対応が必要になるため、言語の追加や翻訳を改善してほしいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
紙の書類を作成し、印鑑を押印する必要がなくなるので、書類の作成と保管にかかる時間とコストを削減することができました。
紙の契約書の切替えや、経費削減につながります
この製品のいい点
導入までの手続きが簡素化されていて早い。紙ベースの契約書管理を減らすことができ、契約締結までの時間短縮につながる。マニュアルがなくてもある程度使用できる作りになってる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
フォルダ管理機能があるが、データの移動などの処理が面倒。グループ会社複数社で一つの契約内で使用しているため、経費計上を各会社ごとに計上したいが、会社ごとの利用件数などが見れる機能がないので追加してほしい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
紙でのやり取り(郵送・返送)がなくなり、郵送費や印紙が不要となり大きな経費削減につながった。タイムスタンプが付与され、費用も低価格設定なので、初期導入時に社内の決裁も得やすい。
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