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遠隔地との契約を即座にしてくれる
この製品のいい点
電子署名により、対面での契約が必要なくなり、遠隔地やリモートワークの環境でもスムーズに契約ができるようになりました。契約のスピードや品質も向上する点、対面での契約が不要になり、オンラインで迅速に契約ができ、コロナ禍で対面が困難な状況でも、遠くの顧客とも即座に契約の交渉ができた。また、顧客からの不満や催促も減り、信頼性を高めることができます。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
公的機関や金融機関などでは紙ベースの印鑑や契約書が必要とされる場合があり、電子署名に対応する契約書や文書の増加をしてほしい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
紙ベースの契約書の管理や保管にかかるコストや手間を削減することができ、業務の効率化やペーパーレス化を実現しました。例えば、印鑑や契約書の紛失や不備のリスクを減らすことができ、データベースで簡単に検索や共有ができました。紙ベースの印鑑を使っていたため、印鑑の管理や印影の品質に問題を抱えていた。電子印鑑を導入することで、紙ベースの印鑑から脱却することができた。また、電子帳簿保存法などへの対応も考えていたが、「署名や押印はどうするのか」と悩んだが、このサービスで一括して解決できたと安堵した。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化を達成したい人におすすめ。
契約書の押印作業が簡略化されました
この製品のいい点
従来の紙の契約書だと、押印するために出社する必要があったのでそのためだけに出社するということがありましたがこのシステム導入に伴い不要になりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
自社が対応していても相手の会社が対応していないと利用できないので、業界統一の仕様を確立していただき利用できる機会を増やしてほしい
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書のためだけに出社する必要がなくなり、対応している会社については電子での管理ができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
押印のための出社がなくなります
リモートワーク下における契約手続きの発展の立役者
この製品のいい点
契約書に関するすべての必要な動きを電子化することができます。それにより動線が統一され、今まで必要だった印刷やオフラインでのサインといった作業を省略できるようになりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
オンライン化による利便性の向上などのメリットが大きく、一人のユーザーとしては利用に関して困ったことは特にはありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
コロナ渦になり、対面でのやり取りやそもそもの出社の機会が減りました。クラウド上で契約が行えるよう本製品の活用は、そのような環境下においても何ら不便のない契約手続きを行うことができています。また、クラウド化により、人的・金銭的なコストの削減にもつながっています。
PC1つあれば契約手続きを行える
この製品のいい点
書類に関する事務手続き・押印手続きをかなり簡略化することができ、1件あたりにかかる時間や作業を大幅に短縮できています。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
これは製品に対しての改善点ではありませんが、未だに紙でのやり取りにこだわっている企業があるので、早くこうした製品が広まって電子化が促進されてほしいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
業務の傍ら契約書の手続きが発生することで、自身やメンバーの業務時間に影響を与えたり、休日に書類の印刷やスキャンをコンビニで行わなければならないことがありましたが、本製品によってそれがすべて改善され、業務時間のフル活用・業務時間外の無駄な作業をなくすことが出来ました。
書類の修正も簡単にできるように
この製品のいい点
電子署名が非常に便利で、印鑑いらずで何時でも対応することができます。スマホからも対応可能なため、スキマ時間を有効活用して対応することも可能です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
そこまでの改善点でもありませんが、使い始めは操作方法についてやや慣れていないと分かりにくい部分もあるため基本的な使い方のレクチャーを初めて利用するユーザーには見せるなどの対策があればいいと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
紙でのやり取りで行っていたときは、書類の作成・提出を終えた後で、先方の要望によりフォーマットや修正点が発生した場合の再作成が非常に面倒でしたが、本製品によってすべてオンライン上で行うことができるようになり、そういった修正も楽に行えるようになりました。
いつでもどこでも対応可能
この製品のいい点
今のご時世的にも出社の機会が減り、関係者が出社する頻度がバラバラでもオンライン上で契約手続きを進められるため以前よりもスピード感が増しています。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
シンプルかつ分かりやすい仕組みのため、比較的ITリテラシーが低い人にとっても使いやすく、特段困っていることはない認識です。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
書類のテンプレート登録機能が凄く便利です。よく使うパターンのテンプレートを何種類か準備しておけば、それだけ書類作成の工数の削減につながります。
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オンラインでシームレスに契約手続き
この製品のいい点
電子署名を使用できるようになって、印刷・スキャン、紙での回覧などオフラインでの作業を全く必要としなくなる点でメリットが大きいです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
利便性の向上が大きく、使用感としても不便に感じている点はないので、今のところ改善してほしいところはありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
電子署名はもちろんですが、契約書の作成から管理まで本製品内で行うことが出来る為、ワンストップで他の製品や手間を挟む必要のない構造でシームレスに進められる点において、効率化ができています。
様々な署名のタイプに対応
この製品のいい点
電子印の作成を行い書類に対してクリックで署名を行うことができる便利かつシンプルで使いやすい製品です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
利用していて困ったことは今のところないです。誰でも使いやすく、かつ様々な署名・印鑑のタイプに対応しており痒い所に手が届く製品だと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
署名に関して自分の名前や社印・代表印など権限による制限などはあるが、複数の形態に対応しているため社内での回覧の際もすべてオンライン上で行うことが出来るようになりました。
余裕をもって契約への対応ができる
この製品のいい点
電子署名について様々な形態から選択することが出来る点や、操作自体が簡単なため誰でも使いやすく、何よりこれにより印刷・スキャンの必要がなくなったことがありがたいです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
業態柄、契約書のやり取りが一般社員であっても年に数回は発生するため、ほぼすべての社員が恩恵にあずかれており特に目立った困った声なども上がっていないと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
印鑑を持参し忘れたときや、急な契約対応の連絡がきたときでも、焦ることなくその場で対応できるようになったので、出社のタイミングを合わせたり、〆切に対する焦りがなくなり、実際に期限の余裕をもって対応できることが増えています。
オフラインでの作業を全カット
この製品のいい点
これまで必要だった印刷・押印・回覧・郵送といったオフラインで行わなければならなかった作業をすべて省くことができるようになりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
ふだん利用していて困ったことはあまりありません。ペーパーレスの実現による利便性の向上がおおきいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
紙での管理とは違い、署名や今誰のところで止まっているか、連携したのかなどの証跡を追いやすいため、連携ミスがなくなりました。
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