「EX Intelligence」 利用ユーザーからの口コミ・評判
簡単な人事評価システム
この製品のいい点
従業員の人事評価シートが作成しやすく、1on1シート、フィードバックも簡単。
操作も分かりやすく、評価者の負担も少ない。
組織図、社員名簿管理も出きるので、1つのシステムでいままでExcel管理していたことが解消される。
「EX Intelligence」の改善してほしい点
評価シート作成は慣れるとコピーして簡単に作成出来るが、いくつかサンプルテンプレートがあるともっと楽。
最初は少しやりにくく感じた。
「EX Intelligence」導入で得られた効果・メリット
今まで評価制度はあったものの、Excelで管理していたこともあり、システムを導入したことで、管理もしやすくなりました。
管理がしやすく、時間短縮になる
この製品のいい点
自分の評価や目標の提出だけでなく、評価対象者の面談記録や目標の進捗を一括で管理できる。
特に有難いのは、催促がメールで一括で送れるところ。
「EX Intelligence」の改善してほしい点
Face IDでログインできると嬉しい。
毎回ログインがめんどくさい。
ログアウトを忘れると、他の人に見られる。
「EX Intelligence」導入で得られた効果・メリット
評価対象者の一括管理。
今まではいちいちそれぞれのファイルを開いたり、どこまで行ったかを確認しなければならなかったが、タブが複数あり、簡単に確認できる。
カスタマイズできるから便利
この製品のいい点
個別管理はもちろん。グループ別などカスタマイズ出来るので、管理する側としても閲覧側としても組み合わせやすい作り。
「EX Intelligence」の改善してほしい点
機能を使いこなすには少し時間がかかる。もう少し簡単になるところがあるといい。
「EX Intelligence」導入で得られた効果・メリット
個人スキルの集約により適正な判断を踏まえあるべき姿と、個人の希望がマッチ出来る方向性へ導ける良いシステムだと思います。また、人材スキル等データ別に管理できるので、今まで隠れていた課題が露になった。課題に向けた行動計画があらたな課題です。
以前利用していた製品の解約理由
契約満了に伴う再検討
検討者にオススメするポイント
使い慣れれば見やすくカスタマイズ出来ます
誰でも簡単に評価が簡潔化
この製品のいい点
営業所内には老若男女さまざまな社員がいる中で、パソコン作業の苦手なスタッフも苦労無く自己評価を入力出来ており、しっかりと部下の声を上司に届けやすい。
また、文章を考える事が苦手であっても、点数で評価する欄もあり分かりやすい。
「EX Intelligence」の改善してほしい点
評価ウエイトを専門毎や役職ごとに変更出来るといいかと思います。5段階評価だと1が大きく変わるので10段階式があれば細かな部分が見えてきやすいのではないかと思います。
システムの不具合がありましたか？
スマホでの入力の際にスライドさせて入力した文が消えてしまうときがあると聞きました。
「EX Intelligence」導入で得られた効果・メリット
1on1など部下の声や考えが具体的に可視化出来るようになった。自己表現の下手な社員の考えも理解しやすくなったように思う。
検討者にオススメするポイント
とにかく分かりやすいし手間がかからない！
使い勝手は良いが上長とのやり取りが手間
この製品のいい点
操作が直感的で、改行や次のセルへの移行など感覚的にでき、使いやすい点。また、枠などカスタマイズ可能なので慣れて使いこなせれば色々と新しいことがだきそう。
「EX Intelligence」の改善してほしい点
私の使い方のせいかもしれないが、目標の記入を一度して承認依頼を出し承認してもらったあとに目標書き換えをしたい場合、都度上長から取り下げしてもらわないといけないのが手間に感じた。上長からしても煩わしかったと思う。
「EX Intelligence」導入で得られた効果・メリット
半期ごとの目標設計に使用しました。それまではスプレッドシートで記入していたが、目標用のものを一括管理できたのは良かったです。見返すのも見やすかった。
個人年間目標の明確化・共有に
この製品のいい点
個人OKRを各項目について5段階評価でき、上長との1on1も定期的に開催し情報を残す事で、状況の変化によって目標の微修正ができます。また、全社で目標を共有できるため、他メンバーの目標意識が明確になります。
「EX Intelligence」の改善してほしい点
定期的に振り返る機能があると嬉しいです。例えば隔週で各個人に通知が来て、目標に対する現状把握を行う事ができればよいと思いました。
「EX Intelligence」導入で得られた効果・メリット
人事評価を行う為に有効なツールだと思います。今までは上層部の感覚で評価していましたが、目標に対する評価基準が数値として明確化する事で、社員全員が納得のいく基準になっています。
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4半期業務振り返りシートの記入ストレスが軽減
この製品のいい点
これまでは4半期業務振り返りはExcelシートを用いていました。記入・保存・データの上長送付が必要で面談前にバタバタして大変面倒でしたが、このシステムを利用するようになってからはシステム上で保存・提出出来るので煩わしいアナログな対応がなくなりストレスが軽減しました。また一部内容を更新しての再提出もスムーズで助かっています！上長との面談も同じ画面を見て進められるので在宅ワークでのリモート面談に適していると感じます。
「EX Intelligence」の改善してほしい点
提出時に自動で通知メールが届くのを任意で届かないように設定できると有難いです。提出時に何通も届くので不要だと感じてしまいます。特に上長（評価）側がより多くのメールを受信して大変かと思います。
「EX Intelligence」導入で得られた効果・メリット
在宅ワークで上長との振り返り面談がスムーズになりました。とにかく記入・提出が簡単で、特に面談時はzoomで画面共有しながら進められる点がデジタルシフトできていると実感できます。
目標の可視化に繋がり社員の成長に繋がります
この製品のいい点
これまではテキストベースでエクセルに目標設定をし、みんながバラバラのフォーマットで目標設定をしていました。それがひとまとめで管理できるようになり査定の均一化をすることができました。
「EX Intelligence」の改善してほしい点
目標設定したあと編集したい場合、ステータス遷移を考えるのが難しく、マネージャーと評価社二人が連携して対応しないといけないので修正してほしい。
「EX Intelligence」導入で得られた効果・メリット
目標設定をする際、それぞれの部署がそれぞれの評価観点を持っていおり、隣の部署の評価が何やってるのかわからない状態だったのですが、このシステムを導入し査定基準フォーマットを利用することでノーマライズすることができました。すごくいいと思います。
検討者にオススメするポイント
網羅的に過去のレビューとかが見られてよいかなとおもいます。
仕事における目標の管理
この製品のいい点
会社の、自グループ、そして個人の月ごとの目標を決め、HRB内に記入。月初めに、HRBを上司と確認しながら、マインドセットを行い、月末にHRBを上司と確認しながら、目標の進捗などを確認し、評価や、今後の動きを管理していける。ペーパーレスだし、ネットさえつながればどこでも確認ができる。
「EX Intelligence」の改善してほしい点
使用頻度として、月初と月末に使用するくらいなので現状維持で問題なし。現時点でも使いやすいです。
「EX Intelligence」導入で得られた効果・メリット
上記の良い点でも同じことを記載しているかもしれませんが、目標を立て、HRBで管理することで、いつでも確認ができ、目標を見失うことなく仕事に臨める。自分も上司も効率化出来て助かってる。今後も使い続けるツールであると思う。
検討者にオススメするポイント
社員が多くいる場合は、特に、管理の効率化ができると思います。
申請する側も便利なサービス
この製品のいい点
人事ソフトは宣伝文句を「人事部」の人に向けていることが多いですが、人事部以外の、私のような一般社員でもとても使いやすく感じるソフトでした。また、普段自分の目標を可視化することなんて少ないので、自分の仕事の指標になったのも良かった。
「EX Intelligence」の改善してほしい点
申請や取り下げなどの操作のすり合わせが上司とできてなくて苦戦しました。連携がしやすいよう、もう少し明快な作りだと嬉しいです。
「EX Intelligence」導入で得られた効果・メリット
モチベーションアップに繋がったのが一番大きなメリットでした。
一定の期間でこれを元に面談などが行われたので、見直す機会になったのが非常によかったです。
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