《ジョブカン経費精算》の評判・口コミまとめ
ジョブカン経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカン経費精算》の良い評判・口コミ
対応端末が多いゆえに、移動中でも気づいたときにすぐ経費申請ができることによる恩恵がとにかく大きいようです。ほとんどの方が、特に交通費の精算に便利である点を挙げています。ユーザーフレンドリーなため、システム浸透のための教育コストもほとんどかからないようです。
空き時間にも気軽に精算申請が可能。対応端末も多い
対応端末がPC、スマホなどはもちろん、Apple watchまで幅広いです。とくに良いのが交通費精算で、交通系ICカードやスマホ、Apple watchをリーダーにかざすだけで使用した路線を表示させられます。
申請データがサッと作れる
シンプルで操作性のよいUIで、交通費や物品購入費などの精算申請をあげるのに使用しています。初めて使う人も、1度軽く説明すれば使い方を覚えてくれるので助かっています。
隙間時間を上手に使わせてくれるツール
電車の中や会議と会議の隙間時間などにタブレットからでも経費の精算ができるのが便利です。また、交通費についてはICカードを読み取らせると使った路線が自動で出てくるので、いちいち調べる手間がなくて良いと思います。
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《ジョブカン経費精算》の悪い評判・口コミ
操作性に関して改善を求める意見があります。特に繰り返し発生する交通費や固定でかかる経費などの明細の複製に関して、より利便性のある操作性を望む声は多いです。同じ操作で躓く人が多数になることもあるため、より一層使いやすさを追求したUIの洗練が望まれています。
経費精算におけるUIが少し使いにくい
経費精算におけるUIが少し使いにくいと感じるところがあります。他の人の事前申請の紐付け方などが分からず、社内のバックオフィスに問い合わせている人を社内で何人も見かけます。
同じルートで日付だけ変更するのに手間がかかる
交通費精算の明細を作る際、同じルートで日付だけ変更、というコピーのやり方が出来ないのがストレスです。明細のコピー機能はあるのですが、日付を変更するためにはルートや時間などの項目も一旦選択しなければならないため、手間がかかります。
画像添付の際にサムネイル表示されると良い
領収書などを画像添付するのですが、クリップみたいなボタンを押さないと表示されないため、複数の領収書を添付する際に間違えてないか確認するとき、小さくてもいいのでサムネイル表示されると良いなと思いました。
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新入社員の交通費の精算にかかる時間を大幅に短縮できました。
この製品のいい点
新入社員については、社内で既に利用している交通費精算ツールを利用できないため、新入社員用にジョブカン経費精算を利用したのですが、一人あたりの経費精算にかかる時間を90%程度短縮できました。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
交通費を算出するための駅名検索を行う際なのですが、たまに表示されないことがありそこが不便だったと記憶しております。現在はもしかしたら少し改善されているのかもしれませんが。
システムの不具合がありましたか?
交通費を算出するための駅名検索がヒットしないという不具合はたまにありました。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
今まで新入社員の交通費精算をこの製品を利用せずに行っており、かなり時間が取られておりました。しかし、ジョブカン経費精算を利用してから交通費精算にかかる時間を圧倒的に抑えることができました。
計算が苦手な私に、とても助かる機能です。
この製品のいい点
計算が苦手な私でも扱えて、受け取る側にご迷惑をかけずに済んでいるのでとても助かっています。時間も細かくルール化できます。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
たまに、ログインできない不具合が発生するのでそこは改善してほしいと思います。もう少しログインしやすくしてほしいです。
システムの不具合がありましたか?
ログインできない不具合がたまにあります。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
経費計算計上など、情報更新をボタンひとつでできるので、仕事の効率化が図れるところです。自動計算はとても便利デメリットを感じています。
検討者にオススメするポイント
他のジョブカットを使用している人にオススメです。
機能は豊富だが、使い慣れるまで時間がかかる
この製品のいい点
経費申請の機能が豊富で、これさえあれば、経費申請を一元化できる。 また、ソフト自体は使いやすく、添付資料を簡単に貼り付けなどできる。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
ツールを一一つのソフトで使えるようにしているので、一つのページに入力するところが多く、視覚的に分かりづらい。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
今までは経費申請時に、社内ルールで決められている操作に対し人によって解釈の違いがあり手戻りすることがあったが、一元化することで手戻りが少なくなった。
旅費精算が誰でも簡単に操作が出来る
この製品のいい点
旅費精算の操作は簡単です。マニュアルなど読むことなく誰でも簡単に操作できて申請すること出来ます。コピー機能もあるため同じ内容の入力作業が楽に行えます。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
旅費精算においてコピー機能を利用して入力する際に、日付のみを単純に修正出来るように改善いただきたいと存じます。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算など、簡単に手早く申請することができるので利便性は良いと評価しています。また、承認されたことなどがメールで通知されてくる機能も良いと評価しています。
検討者にオススメするポイント
簡単に操作できるのでおすすめします
月末の経費精算が格段に楽になりました
この製品のいい点
これまでは社内のエクセル書式をプリントアウトし、書式そのものも古くから社内利用されているものが継続されておりました。正直分かり辛く入力もし辛かったのが分かり易いインターフェースになり、移動経路などの検索もしやすくなりました。月末の処理時間に2~3時間使っていたのが数十分で終わるようになりました。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
基本的には気になる点は現状ないのだが、しいてあげればUIのバランスとして全体的に各カラムがもっと大きくなると誰でも分かり易くなるのかなと感じました。
システムの不具合がありましたか?
現状で利用する中では不具合やトラブルには遭遇していません。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
特に営業部門に関しては移動する事や会食、手土産など経費精算する事項は多いかと思います。月末の処理が億劫な営業さんが世の中の大半だと思いますが、処理時間が驚くほど減らせるはずなので本業に集中することができます。
検討者にオススメするポイント
どの部門の業務効率も上がります
精算処理をweb上でできて便利
この製品のいい点
精算処理をするのに、以前は社内で作成したエクセルフォーマットを利用していましたが、ジョブカンを導入し、全ての精算処理を一本化できた点が良いと思う。
他の社員申請した内容を共有してもらえるので、わざわざフォームをイチから作らなくて良い点も助かります。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
ページ上部の帯の部分(ジョブカン、「WF/経費のリンクが付いている帯)が細く小さいので、見つけにくいです。
もう少し帯を太くして、ボタンなど分かりやすい見た目にしてもらえると、いいと思う。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
過去に行った精算処理の履歴が残って、それを利用して同じような処理を申請できる点と、詳細情報が盛り込めるのがメリットに感じる。また、申請した後の進捗状況が都度分かるので、早急に処理して欲しいものは催促ができて、こちらもジョブカンのメリットだと思います。
検討者にオススメするポイント
効率化が見込めます。
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毎月の経費精算、発注支払いの対応が簡潔化できた
この製品のいい点
これまではスプレッドシートなどで経費精算のフォーマットを作成して、それを経理側へ送る(ハードコピー含め)ことで対応をしていたが、
ジョブカンを利用することで全てオンラインで承認フローも完結できている。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
各企業ごとに支払項目などをカスタマイズできると思うのだが、
大項目から詳細な対応項目を探すのに手間取った時にフリーワード検索があるとより使用者にとっては
ユーザーライクになると思う。
システムの不具合がありましたか?
現状では特にありません。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
これまでは、領収書や請求書などのハードコピー、PDFデータなども念の為自分で保管をしていたのだが、
ジョブカンを導入することで、過去に自分がアップロードしたデータ類は全てアーカイブされているので、
過去のリファレンスも引っ張りやすくなっており、同じように発注対応する際に当時の申請内容をコピーしつつ簡単に対応ができた。
検討者にオススメするポイント
スプレッドシートなどを利用せず、データと申請・承認を全部一括管理したい方。
Excel管理の経費精算からようやくクラウドへ移行
この製品のいい点
Webブラウザから会社名、IDとPWがあればどこからでもアクセスできる。職務として出張が多く、従来のExcel管理はたいへんだったが、このシステムを入れてとても楽になった。特に、移動時間内や隙間時間にログインして記入してしまえば月末の経費精算の手間がかかることはほとんどなくなった。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
初めに使い慣れるまでに時間がかかった。もう少しUIが良くなればもっと利用率が上がると思う。また、項目などで入力する際にポップが出るなどのアシスト機能がほしい。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算をファイルとして管理する必要がなく、クラウドで管理できるので、過去をトレースする時が非常に楽で、Webブラウザさえアクセスできればどこでも精算可能になった。
簡単に計算してくれるのでとても便利
この製品のいい点
出張申請の際に自動で交通費などの計算を行ってくれるので、自分で調べる手間が少なく出張費用の計算が可能です。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
交通費検索の際に最安のものが最上位に表示され、実情と異なる場合が多いことです。
長距離でも新幹線ではなく在来線が上位表示されるなど。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
出張申請と出張精算の際に変更があった場合などに申請を引用して、申請と精算の差額が一目でわかるようになっているのは、以前のシステムでは無かったメリットです。
無くてはならない経費精算サービス
この製品のいい点
こちらのサービスを導入したことで、交通費などの精算業務の時間削減が出来て、効率的な働き方が可能となったと思う。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
交通費を入力する際に、過去の精算を入れても時系列では入力した順になる。日付順に自動でなるように改善をして欲しい。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
電車での移動中に経費精算を申請するなど移動中に事務作業が可能となり、業務中に効率的に他の業務に打ち込めるようになった。また他の従業員の決済についても移動中に可能となった。
ジョブカン経費精算導入の決め手
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検討者にオススメするポイント
自社の経理ソフトと連動させるのがお薦め
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