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領収書が自動で読み取りができて入力されるのがスマートです。
この製品のいい点
私は領収書の枚数がとにかく多く、領収書データ撮影すると自動で内訳を読み取り、金額や購入店舗が入力されるのが、とても便利です。
あと申請フローも可視化できて、承認フローも見やすいです。
HRMOS経費の改善してほしい点
強いて挙げるとすれば、新幹線の乗車券と特急料金の金額が手動入力なので、自動で
反映するとなお良いと思いました。
HRMOS経費導入で得られた効果・メリット
社内規定等の細かなルールを設定できるようで、申請状況のフローの状況確認をブラウザで瞬時に確認できることが一番メリットだと思います。
良い意味でアナログな表示なので、最初は面倒だなと思いましたが、現在は逆に見やすいです。
検討者にオススメするポイント
アナログな紙台帳で管理している会社さまは導入に抵抗がないかもです。
社内の経費精算から社外の請求処理が効率よく処理
この製品のいい点
今までExcelで精算処理をしていて、ファイルごとにチェックするのに手間がかかっていたのが、
承認作業がだいぶ捗るようになりました。
経費処理のために出社をしていたが、リモートワークの際にも処理ができるのが大変助かっている。
HRMOS経費の改善してほしい点
マニュアルがオンラインにしかなく、PDF化してもらえるとより使いやすいのとサポート体制を充実してほしい。
HRMOS経費導入で得られた効果・メリット
複数拠点を持っているので、担当している他拠点からの申請や、社内にいなくてもすぐに申請を確認できるので、月次決算が早くなりました。申請に誤りがあったとしても、差し戻しなどの対応がしやすい。
集計から支払いまでの作業がスムーズに
この製品のいい点
管理者側もユーザー側も利用しやすい。わかりにくい部分が少ないというところが一番良いかと。
機能としてはほかの経費精算システムと似たものだと思います。
故に、機能としては足りないと感じたことはありません。
HRMOS経費の改善してほしい点
良い点で分かりにくい部分が少ないと書きましたが、それでも使用方法について現場から問い合わせは来ていたため、もっと直感的に、操作回数も少なくできれば尚良いのだろうと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。何か生じた場合、問い合わせて数日以内には回答は来ていました。
HRMOS経費導入で得られた効果・メリット
月次での集計作業時間が大幅に削れました。
現場からデータが来て、会計ソフトへの取り込みと実際の支払いデータ作成を出力できるため、無駄なく作業できます。
検討者にオススメするポイント
経費精算システムを検討している段階であれば、候補になりうると思います。費用もそこまで高くありません。
シンプルで使いやすい
この製品のいい点
携帯販売の仕事をしていて、店舗で本部に何かを申請するときに利用しています。
経費関連の申請や、稟議をあげたり。
最近はAmazonBusinessで物品を購入するときにもこちらを使用し本部と連携しています。
見た目は非常にシンプルで、初めてでも利用できます。
前使用していたものよりも動作も軽く使いやすいです。
HRMOS経費の改善してほしい点
AmazonBusinessで承認が得られているもので、ずっと承認待ちになって残ってしまっているものが多数あり、消去の仕方が不明。
システムの不具合がありましたか？
過去には一度もございません。
HRMOS経費導入で得られた効果・メリット
今までは経費の申請を上げる際、Excelファイルにてもろもろ入力をしたのち、それを添付し申請など手間がありました。
導入後は専用のスマホ用アプリがあり、領収書をスマホで撮影してアップロードできるため非常に楽になりました。
以前利用していた製品の解約理由
本部との連携が容易なので。
シンプル操作でミスのない申請、処理
この製品のいい点
領収書をスマホで撮影すれば文字を読み取ってくれ自動で入力してくれ再度が高い。ICカード、クレカとの連携もできあらゆる方法で経費処理を行うので人的ミスを改善。
HRMOS経費の改善してほしい点
機能やサービスに大変満足しています。しかしアップデート後に即使用すると何かとトラブルが発生しているので遅延になってしまう。
HRMOS経費導入で得られた効果・メリット
外回りや遠方での出張先でスマホから申請や承認を行え大変便利です。紙媒体での管理が面倒で紛失リスクの問題も解決し入力補助、エラーチェックもあるのでヒューマンエラーを防止しスムーズな処理に貢献しています。
乗換案内ですぐに調べられる
この製品のいい点
交通手段が電車やバスの場合、乗換案内で経路検索をして登録ができるので便利です。いちいち調べなおしたり、自分で入力する手間がありません。
HRMOS経費の改善してほしい点
タクシー利用の場合などで証票となるレシートの取り込み機能があると、さらに便利になるのかなと思います。
HRMOS経費導入で得られた効果・メリット
これまですべて手入力し、総務に紙で提出していたものがデータ化されることで、間違いもなく、素早く提出できるようになりました。
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経費精算が早く終わり、業務効率が上がる
この製品のいい点
交通費精算時、駅名を入力すると路線リストが出せるのですが、とてもわかりやすい。選択肢も多く、いままで不足したことはない。
HRMOS経費の改善してほしい点
経費リストに追加するUIがわかりづらかったです。
またボタンなどのレイアウトが旧式なので、もう少しデザインに気を使ってもいいのでは。
HRMOS経費導入で得られた効果・メリット
どの部署での精算でどの経費を使ったのか、リストで一目見て分かるので、上司の業務が簡素化され、他の確認業務の業務効率が上昇した。
検索時の改善がほしい
この製品のいい点
交通費の申請をする時に利用しています。空欄に必要事項を入力すると、その場で運賃や時間など計算してくれます。
HRMOS経費の改善してほしい点
空欄を埋めて検索ボタンを押しても、エラー表示が出ることが多い。手入力もできるが、一発で正常な検索結果が出るように改善して欲しい。
HRMOS経費導入で得られた効果・メリット
申請期日まで時間がない時に、ekeihiを使うととても楽に申請ができた。交通費の領収書を忘れてしまった時にも、検索ボタンで簡単に申請することができた。
交通系ICカードの情報を有効活用できるようになりました。
この製品のいい点
カードリーダーと繋げることで、交通系ICカードの乗車履歴を活用したり、乗換案内サイトを見て乗車賃を入力したり、インプットの手間を削減する機能がそろっています。
HRMOS経費の改善してほしい点
組織図上他部署の申請内容を閲覧できない使用になっているのが地味に困ります。社内なので他部署の申請内容が閲覧できるようにして情報の共有率を上げても良いと思います。
HRMOS経費導入で得られた効果・メリット
こちらの製品を使う前までは、電車の乗車運賃についても1件ずつ経費精算画面に入力していたので大変でしたが、今はこちらのシステムの機能のおかげでインプットの手間が大幅に削減されています。
検討者にオススメするポイント
交通費精算のインプットを省力化したい方にお勧めです。
便利な社内経費精算ツール
この製品のいい点
ユーザーインターフェースもシンプルで、操作も直感的で分かりやすい。
交通費精算などは、駅すぱあとと連動しているため、、出発地と到着地を入力すれば金額を調べることなく
それで完結します。
HRMOS経費の改善してほしい点
特に大きな不満はありませんが、使用するブラウザが限られるのは改善されるとうれしいです。
自分がメインで使用しているFireFoxでは使えず、eKeihiを使う際はわざわざ別ブラウザで利用しています。
HRMOS経費導入で得られた効果・メリット
これまでは自分で経路から金額を調べて入力という煩わしい運用を行っていましたが、この手間が改善され
圧倒的に経費精算が楽になりました。
また、PC利用だけでなくスマホアプリで領収書のアップロードや簡易OCR機能まで使えるため大変便利です。
以前利用していた製品の解約理由
一部紙の運用が残っておりテレワーク主体の運営にマッチしないため。
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