《OneDrive》の評判・口コミまとめ
OneDriveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《OneDrive》の良い評判・口コミ
セキュリティ面への信頼や、オフラインで編集できる点、Microsoft 365との連携による自動保存機能など、ユーザーから高く評価されています。複数デバイスからのアクセスが可能であり、場所を選ばず必要なファイルにアクセスできること、TeamsやOutlookとの連携によりビジネスの効率化が図れることも大きな利点との声があがっています。
パソコン内のデータをバックアップするのに利用。
office365契約時、有料オプションとして1テラのストレージで利用しています。元々、外付けのHDDを利用して、各従業員がパソコン内のデータバックアップをしていましたが、OneDriveを利用するようになってから、OneDrive内に直接保存するようになったため、バックアップの手間が省け、安全なクラウド上にデータを保管できるようになりました。
スマホと連動できるのが便利
One Driveには、ExcelやWord、パワーポイントなどを、そのままの状態で保存できるのが良い。他の人や他のデバイスで、続きを加工する際に使うデバイスによって大きな変化がない。
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《OneDrive》の悪い評判・口コミ
リアルタイムでの共同編集機能はチーム作業において特に利便性が高く、進捗管理やタスクの共有もスムーズに行えると好評です。一方で外部ユーザーとの連携の難しさや、一部機能の使いにくさなど、改善が望まれる点もあるようです。
パソコンの負荷に難あり
データをアップロード後に、データが共有されるまでに、30分程度かかることがある。パソコンとの同期に負荷がかかり、処理速度が低下する。
バックアップ機能は便利ではあるが…
大量にファイルを消したり、容量大きめのファイルに連続でアクセスすると高確率でフリーズする。PC初心者の社員はOneDriveが原因だとは特定できず、仕事の進捗状況に支障がでる。
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パソコン内の容量を圧迫せずにファイルの保管・編集が可能
この製品のいい点
オンライン上でデータファイルを管理できるため、用量を気にすることなく保管ができる。また、USBメモリやHDDといった機材自体を忘れることや紛失を防げる。
OneDriveの改善してほしい点
One Drive上で編集をし自身のパソコン内にダウンロードする際、またOne drive上から印刷等を行う際、フォントが統一されなかったり文字化けが起こってしまう事態があるため改善して欲しい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
会議の録画やプレゼン資料等、消すに消せないデーターがパソコン内に蓄積されて用量不足になってしまう場面や、USBメモリ自体を忘れることや紛失するリスクを考えた時、オンライン上でデータファイルを管理できることは大きなメリットとなっている。また、これまでは部内ファイルは社内ネットワークを経由してからでないと開けなかった手間が、オンラインで一括になったことにより省けた。
検討者にオススメするポイント
大容量のデータの行き場に困っている人、メモリ機器の紛失を懸念されている方にオススメです。
いつでもどこでも利用できる
この製品のいい点
いつでもどこでもファイル編集ができるようになった。また、顧客とのファイルデータを共有することで、遠隔でも業務処理ができ、作業効率が改善された。
OneDriveの改善してほしい点
データ共有がたまにできていない時がある(何度か試すとできる)。共有データをダウンロードする際に、数回に一度は正常にダウンロードできないことがある。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
自宅パソコンしか保存していなかったデータを、職場またはスマホからでも編集することができるようになってから、思いついた時いつでもデータ加工ができるようになった。また、これまではUSBを郵送してデータのやりとりをしていたが、Onedriveの共有データにアップロードすることで、タイムラグと郵送代が短縮節約できた。
大事なデータはOneDriveでクラウドに保存しています。
この製品のいい点
PC内にデータを保存した場合は、PCが破損したりすることでデータが消えてしまいます。クラウドにデータを保存しておけばその心配はいらなくなります。また、最新のOfficeを使用できることも魅力です。また、他の端末とも連動できるため便利です。
OneDriveの改善してほしい点
ドメインに対して、メールアドレスの付与を行いたいのですが、管理者分しか付与できません。他者に付与しようと思うとライセンスを購入しないといけなくなります。office等を使用する方であればライセンス取得は必要かと思いますが、メールアドレスは無制限に付与させて欲しいです。OneDrive内に保存したデータを修正している場合は、基本的に自動保存となるため、前のデータに戻したい場合(保存したくない場合)は出来ませんので、データをコピーしてから修正しなくてはなりません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
出先で何か問い合わせがあっても、スマホでOne Driveクラウド内の保存データを確認して、その場で対応できるなどメリットがあります。また、チラシなどの保存されたデータを呼び出してLINEなどで共有する事ができ、宣伝効果も上がっています。
OneDrive導入の決め手
最新のMicroOfficeが使用できるという点
もう1台のパソコンのような使い勝手
この製品のいい点
これまでは、1台のパソコンに多量のデータがあり、探し出すだけでも大変だったが、OneDriveは保存容量が大きいので、もう1台のパソコンが増えたみたいにデータを分けて使用できる。
OneDriveの改善してほしい点
出来ればExcel、Word、PowerPointなどはOneDriveでは無料で、というよりはスマホからでも資料を確認できるようにして欲しい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
出張時に、必要なデータがパソコン内に社内パソコンに保存している場合などで取り出せないことが多々あり、確認作業すらできなかったが、OneDriveに保存できるようになり、出張時や外出先を問わず資料の作成や修正・確認が出来るようになった。
社内外のファイル共有に活用
この製品のいい点
社内外でのファイル共有が簡単におこなえる点です。また、Microsoft 365の契約内で使用できるため、Teamsなどほかのアプリケーションとの連動で便利に使える点が魅力です。
OneDriveの改善してほしい点
強いてあげれば、Teamsにアップロードしたチャットファイルなどのフォルダ構成が少しわかりにくい点と、操作方法が少しわかりづらく、共有を実施する際に説明が必要となる点です。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
他のMicrosoft 365アプリケーションとの親和性が高く、社内外のファイル共有だけでなく、テレワーク実施時のセキュアなファイルの持ち運びなどが実現できました。
シンプルで初めてでも使いやすいです。
この製品のいい点
会社のオンラインストレージとして利用しています。
複雑な利用をしていないこともあると思いますが、シンプルで使い始めでも分かりやすいと感じています。スマホでも簡単に操作できる点が良いと感じています。
OneDriveの改善してほしい点
本部で管理しているので費用面の比較はできませんが、他のオンラインストレージサービスと比較して特に困ることはありません。
あえて挙げるとすると、グーグルワークスペース等のサービスとの親和性が低いように感じています。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
これまでたまに発生していた容量不足による「ファイルにを整理してください」などのアナウンスは減ったように思います。
またエクセル等で管理している情報についても社員間での共有がしやすくなりました。
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個人・チーム利用どちらの観点でも使いやすく便利です。
この製品のいい点
まず動きが軽快です。新規フォルダ作成、アップロード、その他画面遷移など非常にスムーズです。情報共有設定もしやすく、共有する側・される側も直感的に扱えるためストレスを感じません。画面デザインも使いやすく、おしゃれだと思います。
OneDriveの改善してほしい点
個人利用の際、オンラインだけでなくローカル保存をするのか・しないのか設定できるのですが、その他の手順に比べるとやや手順が複雑です。また、慣れていないと、ローカルから消したつもりのファイルがオンライン上には残っていたり、ITリテラシーが低いと混乱しそうだと思いました。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
これまで保存容量や社内ルール上、業務データを他人と気軽に共有できる場所がなく、メールに添付して送るやり取りが頻発していました。ファイルサイズが大きいとメールにファイル添付自体できないこともありますし、担当業務上取り扱うデータに個人情報が含まれることが多いため、宛先間違いのセキュリティインシデントの発生も危惧していました。One Drive導入後はそういった手間・心配もなくなり、複数人で同一ファイルを更新することもできるため、業務効率化につながりました。
ファイルも数多く作れる。
この製品のいい点
他の社員も共有でき、情報交換も出来るため利用しています。また、写真やExcelもアップロード出来るため操作も簡単です。
OneDriveの改善してほしい点
ファイルを多く作れますが、管理が大変だということです。もう少しコンパクトに整理出来たらなと思いました。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
社員が同じツールを利用することで情報交換もしやすいですし、その都度更新もできるので新しい情報が知ることができる。
それほど機密性の高くない文書の保存や整理に適しています。
この製品のいい点
情報を確実に転送し、データやドキュメントにすぐにアクセスできます。
異なるデバイス間ですべてのファイルを即座に同期することができます。
Microsoftのサブスクリプションに組み込まれており、全体的なコストは非常に低いです。
OneDriveの改善してほしい点
同期に時間がかかり、システムが動かなくなったり、ハングアップすることがある。
ファイルサイズの制限が少なめであるところです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
重要でないファイルをハードドライブに保存する代わりに、OneDriveにアップロードするだけで容量を圧迫せずに済みます。
小規模なビジネスやオフィスでは、従業員間でファイルを簡単に共有できる。
検討者にオススメするポイント
複数のデバイスでOneDriveにアクセスできる。
ファイル共有が簡便に。
この製品のいい点
OneDriveを使用することで、社内の人間との大容量のデータのやり取りを簡単に行うことができるようになりました。
OneDriveの改善してほしい点
OneDrive上のファイルの編集がデスクトップでの処理よりも重くなるため、デスクトップアプリで開くようにしていますが、その点が少し不便です。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
パソコン上のファイルをタイムリーにiPadなどのデバイスで確認できるようになり、顧客と会う前のちょっとした時間でもパソコンを開かなくても資料を確認できて便利です。
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