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ファイル共有が簡単にできる
この製品のいい点
今まで、個人のデータはパソコンに保存していたので、交換時に移行等で時間が掛かっていたがOneDriveに保存するようにしたため
パソコンのキッティングが楽になった。
またパソコン・スマホどちらでもアクセスが簡単にできるため、データの確認がどこでもできるようになった。
OneDriveの改善してほしい点
teamsも利用しているのですが、Teamsで保存したファイルがoneDrive上のどこにあるか分かりづらい。
システムの不具合がありましたか？
いまのところ特になし
OneDrive導入で得られた効果・メリット
オンラインストレージの為、ネットが使えればどこからでもアクセスができるためVPNネットワーク外からでもアクセスできるため
リモートワークが可能となった。エクセルファイルの共有をOneDriveで行いデータの集計等ができるようになり効率化できた。すべてのファイルが同じフォルダに保存されているのでチーム毎やチャット毎にフォルダが分かれていると分かりやすい。
クラウドであることを意識させないクラウドサービス
この製品のいい点
PCを使用する際にはいつもウィンドウズでありオフィスソフトであり、マイクロソフト製品を使用しています。そうした環境であれば「クラウド」と意識することなく便利に使えるのがとてもいいです。
OneDriveの改善してほしい点
現状満足しているので改善点は多くありませんが、ストレージ容量がさらに拡大すると無敵なんじゃないかなと思います。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にトラブルはありません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
仕事柄オフィスにじっとしているわけではなく、社外での活動も多く出張も頻繁にある。その状況では社内サーバーにアクセスしにくいこともありますが、手軽に大きなファイルを保管しておき、いつでも取り出せるのはとても便利です。
検討者にオススメするポイント
社内・社外を問わず業務をスムーズに進めるために有効なツールです。
ドキュメントの管理が楽になりました。
この製品のいい点
これまではboxを使っていましたが、マイクロソフト製品をOffice365に移行した機会に、OneDriveを積極的に活用するようになりました。資料の整理については、従来のファイル共有と同様の機能ですが、グループ内で共有することが容易になりました。また、会議資料については、その会議のフォルダーを作ることで、資料をその場でオンライン共有画面で修正したり、議事メモをリアル作成したりできます。オンラインでの環境では便利です。
OneDriveの改善してほしい点
OneDrive上では、表示が崩れる点。WordやPowerPointは、そのまま表示するとずれていることがほとんどで、必要に応じてダウンロードして活用しています。
システムの不具合がありましたか？
ファイルを他のフォルダーにコピーした時に、コピー先で表示がされないことがありました。その場合は、再度アクセスし直し回線しました。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
オンライン会議における作業効率化が図れました。会議の際に共有した資料を、オンライン上で誰がどこを見ているかを把握することができ、また資料レビューの時には、みんなで共有できるので、助かってます。
以前利用していた製品の解約理由
Office365でのコラボレーションを行いたかったため。
検討者にオススメするポイント
オンライン会議を効率的に進めたい方にお勧めです。
基本的に使いやすいが、タブレットには最適化されていない？
この製品のいい点
どこからでも、デバイスフリーでファイルにアクセスできるのは便利。アプリとWebがあるのも良いと思います。
OneDriveの改善してほしい点
ipadで使うと少し安定性や操作性が悪い。タッチパネルゆえしかたないところもあるが、表示サイズや１ページ化、ボタンの表示位置など改善できるところもあるかと思います。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
以前使っていた他社のクラウドと大きな違いはないが、コストメリットとWindowsとの相性の良さのおかげで、PC台数の削減とタブレット化の推進になっている。
以前利用していた製品の解約理由
利用者側なので不明
検討者にオススメするポイント
これがベストだとは思えないが、導入コストが安いのなら何とか使えるのではないかと思います。
共有機能が便利です。
この製品のいい点
ファイルの保存、ファイルの共有などで使用しています。特にファイルの共有は使い勝手がよく、よく使用しています。
OneDriveの改善してほしい点
社内問題かもしれませんが、月曜日の朝などアクセスが集中すると開きずらくなることがあります。そこについては改善して欲しいと思います。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
オンライン上であれば複数人で同時編集できるので、使用したい時すぐに使用することが可能です。打ち合わせ中にみんなで会話しながら編集もできて便利です。
データの保存と共有による作業効率改善
この製品のいい点
パソコン内のデータをOneDriveに保管することで、外出先でもパソコンを起動しなくても会社支給のスマホでファイルを確認できる。
OneDriveの改善してほしい点
ファイルを開く時や保存するまでの時間が長い。また、フォルダを開いた際にデータが表示しない場合がある。
システムの不具合がありましたか？
容量の大きいファイルを開く時や保存時にフリーズすることがある。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
ファイルやデータを共有することができるので、メールでの送受信の時間短縮、ペーパーレス化により業務効率の改善が図れる。
検討者にオススメするポイント
パソコンやスマホ、タブレットなど各種デバイスから利用できるため、時間や場所を問わず活用できる。
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ファイルのやり取りが楽
この製品のいい点
Microsoft社製のシステムのため、Windows搭載のPCには導入する手間もなく、一度アイコンをタップしMicrosoftアカウントを入力するだけでファイルの共有ができるのが良いです。
OneDriveの改善してほしい点
改善して欲しい部分としては、同期を一時停止している時の表示が分かりにくいので、同期していない時はポップアップなどで通知してもらえるとより使いやすいかなと思います。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
リモートワークをしているのですが、複数人のチームで同じファイルに対して作業する時に、どの人のPCにも入っていて普及率の高いOneDriveはとても利便性が高かったです。
ソフトひとつで全て共有可能
この製品のいい点
このソフトが導入される以前は相手に共有したいファイルなどは都度メールに添付していたのですが、導入によりソフト内に保存するだけで、部署内で共有したいファイルが共有できるようになりました。
OneDriveの改善してほしい点
たまに同期エラーが頻発して起こることがあります。どうしても早く保存して外営業に回りたい時に限って同期エラーが起こったりします。
そこが改善されるとさらに使いやすいと思います。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
今まで必要な共有ファイルなどを送ってくださいと相手に伝えて送ってもらっていたのですが、このソフトが導入されてからは相手に言わなくてもこのソフト内を確認し見つけることができるので、相手の手を止めないで仕事が効率化されました。
ファイル共有用に使用しています
この製品のいい点
従来、社内のストレージにパワーポイントやエクセル等のファイルを収納し共有しておりましたが、リモートワーク化でストレージにアクセスができない不具合が生じたこともあり、簡易資料はone driveで共有するようになりました。アカウントさえあれば気軽に共有できるので手軽です。
OneDriveの改善してほしい点
特に困ったことはございませんが、無料アカウントですと5GBの制限ですぐに超えてしまうため、もう少し容量が増えれば最適です。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
microsoftのアカウントさえあればMACからもアクセスでき、web上でパワーポイントやエクセルを使用できるため、MACとの両方使いには助かります。
データ共有ファイルとして使用しています。
この製品のいい点
クラウド上でデータを保存しておけば、アカウントを知っている人同士でデータの交換が可能となります。保存できる容量も多いため、とても便利だと感じています。
OneDriveの改善してほしい点
アカウントを知ってしまうと、誰でもアクセスが可能となるため、セキュリティ面では少しだけ不安があります。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
講習会などのビデオ映像を全体配信するのは容量も大きくとても難しいのですが、メールでOneDriveのここに保存しているため、閲覧をお願いしますと言えば、簡単に配信ができ、なおかつアクセス数も確認できるためよく使用しています。
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