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プロジェクトメンバーとのファイル共有
この製品のいい点
Microsoftのアカウントがあれば、誰でも使用できるクラウド型のファイル管理ができるサービスです。
1番の良い点は、プロジェクトメンバー、或いは友人同士でエクセル、ワードファイル、動画ファイル、写真等を共有できるので、メールで都度共有する手間が省けます。
OneDriveの改善してほしい点
現在はWebブラウザーとしてGoogle Chromeで使用しています、Edge等色々なブラウザーに対応してほしいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
プロジェクトメンバーの休暇予定をエクセルで記載してもらう際、OneDrive上にあるファイルをメンテするだけでメンバーの休暇を管理でき、メンバー全員で共有できる。
クラウドのストレージ活用でPCが軽くなった
この製品のいい点
1TB分のストレージをクラウド上に持つことができるので、PC内に入れていたデータ類を移行して容量を軽くすることができます。
OneDriveの改善してほしい点
デスクトップやHDDからone driveへコピーする時、何層にも重なっているフォルダは深層のデータまでコピーされない場合があるので手間がかかります。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
大容量のストレージをPCの容量を気にせず保管できるので万が一PCが壊れたとしてもデータの復旧について安心です。また、スマホからでも操作・閲覧ができるため、PCを開かずにデータを確認することができます。
使いやすいオンラインストレージ
この製品のいい点
Windowsにはじめから組み込まれているため、インストールや設定の手間が省けるところ。今だにChromeよりインターネットエクスプローラーの会社なので、こういった新しめのサービスはありがたい。
OneDriveの改善してほしい点
容量が小さいところ。無料だと5GBまでしか使えないため、データをメンバーと共有するとすぐにいっぱいになってしまう。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
チームで作業をするときのデータ受け渡しが便利になった。ワードやエクセルなどのOfficeアプリを出張先でも編集できる。
検討者にオススメするポイント
操作性が高くおすすめです。
バックアップでもしもの時も安心
この製品のいい点
ただのオンラインストレージではなく、セキュリティ機能を備えているので安心。また、バックアップ、リストア機能を備えており、もしものときにもデータを復元できるのが良い。
OneDriveの改善してほしい点
ソフトウェア開発においては、1ファイルがアプリケーションになると、サイズが巨大になる。扱える最大サイズがより大きくなるとより良い。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
頻繁には発生しないが、誤操作によるファイル削除や、原因不明のファイルの消失がどうしても発生する。こうした場合でも、データを復元できるため、出戻りを防止できた。
属人化されていたデータが共有され、有効に活用されています。
この製品のいい点
社員が各自のパソコンに保管しているデータを積極的に共有するようになり、属人化されたデータが減ってきた。
また、iPadと連動することで場所を選ばずデータを活用できるようになりました。
OneDriveの改善してほしい点
データフォルダを共有する際、OneDrive上にフォルダへのショートカットを作成すると、共有データがパソコンのOneDriveフォルダにダウンロードされてしまう。設定で変更はできるが、共有ファイルに関してはデフォルトで同期しないで必要な時に読みに行くようにしてほしい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
パソコンのトラブルの際、代替えパソコンを利用するにもデータの移行や復旧に時間がかかり業務停滞を起こしていたが、OneDrive上にデータを置くことで速やかに業務再開できるようになりました。
グループ単位での資料管理に使用してます
この製品のいい点
ストレージとしても使え、プロジェクト単位のグループで文書、資料の管理、共有ができる。オフィスではTeamsと連携することで、非常に使いやすかった。
OneDriveの改善してほしい点
自動でローカルフォルダが同期されてしまう点が少し使いづらい、気が付くとストレージ容量が圧迫されてしまっている。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
社内ネットワーク上にNASもあるが、テレワークの場合だとアクセスに手間がかかってしまうため、現在進行のプロジェクト単位ではこちらで文書管理をして使っています。テレワークの効率は上がったと思います。
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クラウドの入門として
この製品のいい点
元々はskydriveという名称でしたがonedriveに変わってから使いやすくなりました。無料で使える容量は5ギガまでですがmicrosoft365などを購入すると１テラバイトまで利用可能になりますので、外付けHDDの代わりとしても十分賄えると思います。クラウド上とオフラインで使用するかはファイル、フォルダごとに指定可能です。複数パソコン使う人やNASの代わりにお勧めです。
OneDriveの改善してほしい点
ファイルの同期についてブックマークなど同期のタイミングがずれるとファイルのコピーが余分に作られたりします。うっかり防止のためですが、コピーを捨ててもまたそのコピーが作られたりしてしまうので少しクセがあるかなと思います。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
他のPCのデータを閲覧したりするときに役に立ちます。またクライアント先と簡単にファイル共有も可能ですので、作業やプロジェクトを同時進行しながら更新することも可能になりました。
デバイス間のデータ授受にも使用
この製品のいい点
他者とのデータのやり取りだけではなく、自身の社用携帯とパソコン間でのデータやり取りにも使用しており、自分だけに権限を限定したフォルダ設定も可能なた点が便利です。
OneDriveの改善してほしい点
ブラウザやアプリだけではなく、エクスプローラーのようなUIで作業出るようになると、より便利になりそうです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
携帯電話でホワイトボードの写真を撮った際、何年か前はメールに添付して自分宛に送信ということをしていましたが、会社がMicrosoft365を導入してからはone driveに格納すればよくなったので楽になりました。
社内のNASが不要になりデータのバックアップが簡単に！
この製品のいい点
Windowsをインストール時に標準でついているので導入コストが不要です。面倒な初期設定をする必要がないのは素晴らしいです。
OneDriveの改善してほしい点
オンラインストレージの特質上、どうしてもセキュリティーが不安になります。情報漏洩がないか心配です。サービスが止まるリスクはあります。
システムの不具合がありましたか？
ファイルの同期が上手くいかないことが一度ありましたがWindowsUpdateで改善されました。一時的な問題のようでした。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
ファイルのバックアップを意識する必要がなくなり、時間の節約が得られます。また、オンラインにデータがあるので、PCが破損した場合にもデータが保存されているので安全です。
OneDrive導入の決め手
Windowsと親和性が良いところ、標準でインストールされていること
検討者にオススメするポイント
楽してオンラインストレージを使うならアリ！
テレワーク時のデータ編集や社内でのデータ同時編集に活用
この製品のいい点
社内の人と同じファイルを同時編集でき、誰がどこを編集しているかタイムリーでわかるところが良いと思います。また、どの端末からアクセスしても同じファイルを更新する形なので、常に最新のファイルをあらゆる端末から確認でき、わざわざデータのコピーや更新などが不要な点も便利です。
OneDriveの改善してほしい点
ごくたまにですが、ファイルの同期がうまくできないことがあります。また良い点と少し矛盾してしまいますが、どの端末からでも最新のデータを確認できますが、以前のデータに遡って数日前の時点のファイルやフォルダを呼び出せるような機能があれば、うっかり上書きして更新してしまった際などに便利だと感じます。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
通常だとテレワーク時は会社のサーバにアクセスして資料作成などを行うことが多いのですが、たまにシステム整備などのためサーバにアクセスできなくなる時があります。その際はOneDrive上に事前に必要なファイルをアップロードしておくことで、会社サーバを通さなくてもデータ編集ができるため、待ち時間の解消や効率化に繋がっています。
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