《OneDrive》の評判・口コミまとめ
OneDriveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《OneDrive》の良い評判・口コミ
セキュリティ面への信頼や、オフラインで編集できる点、Microsoft 365との連携による自動保存機能など、ユーザーから高く評価されています。複数デバイスからのアクセスが可能であり、場所を選ばず必要なファイルにアクセスできること、TeamsやOutlookとの連携によりビジネスの効率化が図れることも大きな利点との声があがっています。
パソコン内のデータをバックアップするのに利用。
office365契約時、有料オプションとして1テラのストレージで利用しています。元々、外付けのHDDを利用して、各従業員がパソコン内のデータバックアップをしていましたが、OneDriveを利用するようになってから、OneDrive内に直接保存するようになったため、バックアップの手間が省け、安全なクラウド上にデータを保管できるようになりました。
スマホと連動できるのが便利
One Driveには、ExcelやWord、パワーポイントなどを、そのままの状態で保存できるのが良い。他の人や他のデバイスで、続きを加工する際に使うデバイスによって大きな変化がない。
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《OneDrive》の悪い評判・口コミ
リアルタイムでの共同編集機能はチーム作業において特に利便性が高く、進捗管理やタスクの共有もスムーズに行えると好評です。一方で外部ユーザーとの連携の難しさや、一部機能の使いにくさなど、改善が望まれる点もあるようです。
パソコンの負荷に難あり
データをアップロード後に、データが共有されるまでに、30分程度かかることがある。パソコンとの同期に負荷がかかり、処理速度が低下する。
バックアップ機能は便利ではあるが…
大量にファイルを消したり、容量大きめのファイルに連続でアクセスすると高確率でフリーズする。PC初心者の社員はOneDriveが原因だとは特定できず、仕事の進捗状況に支障がでる。
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それほど機密性の高くない文書の保存や整理に適しています。
この製品のいい点
情報を確実に転送し、データやドキュメントにすぐにアクセスできます。
異なるデバイス間ですべてのファイルを即座に同期することができます。
Microsoftのサブスクリプションに組み込まれており、全体的なコストは非常に低いです。
OneDriveの改善してほしい点
同期に時間がかかり、システムが動かなくなったり、ハングアップすることがある。
ファイルサイズの制限が少なめであるところです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
重要でないファイルをハードドライブに保存する代わりに、OneDriveにアップロードするだけで容量を圧迫せずに済みます。
小規模なビジネスやオフィスでは、従業員間でファイルを簡単に共有できる。
検討者にオススメするポイント
複数のデバイスでOneDriveにアクセスできる。
ファイル共有が簡便に。
この製品のいい点
OneDriveを使用することで、社内の人間との大容量のデータのやり取りを簡単に行うことができるようになりました。
OneDriveの改善してほしい点
OneDrive上のファイルの編集がデスクトップでの処理よりも重くなるため、デスクトップアプリで開くようにしていますが、その点が少し不便です。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
パソコン上のファイルをタイムリーにiPadなどのデバイスで確認できるようになり、顧客と会う前のちょっとした時間でもパソコンを開かなくても資料を確認できて便利です。
ファイルの共有を効率化
この製品のいい点
業務ではパワーポイントやエクセルファイル、また容量の重い動画を扱うシーンが多く、会議に参加したメンバーに共有したい場合にメールでは容量越えるため、難しい時に、必要なメンバーにのみリンクを送付して共有できるのが良い。
OneDriveの改善してほしい点
リンクの生成時に、URLの文字列がやたらと長くなってしまうのが気になる。動作はコピペだけだが、長すぎると、たとえばメール本文中やチャットに貼り付けた場合は他の文章の邪魔になるので。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
定期的に行う会議などの議事録や会議中に使用した資料の保存や蓄積、共有をディレクトリ内で一覧化しながらできるので、都度掲示板発行したり、メールで共有しなくても良くなった。
また、複数人でのリアルタイム編集も可能なので、競合してファイル更新のし忘れやデグレしたりすることも減って、効率化につながった。
全社的に部署を問わず活用している!
この製品のいい点
クラウド容量が大きく溜まってきたら削除の手間がなくなった。会社からもPCではなく、onedriveへ格納するよう推奨されている。
OneDriveの改善してほしい点
フォルダ共有の仕方が分かりづらいく、シンプルにして欲しい。接続が重く、フォルダがわかりにくい点も改善して欲しい。
システムの不具合がありましたか?
onedriveに格納されていたはずのデータがたまに飛ぶ。一度、部署内全員のPCのゴミ箱に分散して入った事があり、戻すのが大変だった。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
部署内では一定の箇所に全て格納し、共有されている為、あちこちサーバーを探し回る無駄は激減したと感じる。
どこからでもアクセス可能
この製品のいい点
どこからでもファイルにアクセスでき、またどのデバイスからでもファイルにアクセスできるのが良いと思います。ファイルの編集や共有も可能なので使い勝手が良い。
OneDriveの改善してほしい点
アイテムを任意の順に並べ替えをしても、画面を閉じたりするとまたデフォルトの並び順に戻ってしまうため、任意の順番に並べ替えができるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
同期できないことがあった。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
今までは個別に資料を管理していたのが、社内での情報共有ができることによって、ミスが少なくなり業務の生産性が上がった。
検討者にオススメするポイント
社内での情報共有におすすめです。
ファイルのバックアップも安心、スマホでも共有、共同編集可能
この製品のいい点
これまでは、ファイルのバックアップが心配、またPC内での個人管理、編集しかできなかったが、特に従来(マイドキュメント保管)と変わりのない操作で、バックアップも安心でき、活用時の自由度が向上した。
OneDriveの改善してほしい点
バックアップの方法が思ったようにできず、ITやPC扱いに詳しくないユーザーでも、確実にバックアップや戻りたい時点の資料に戻ることができると良い。作りかけ資料の内容の一部を誤って削除してしまったが、削除前の資料を取り戻す方法がわからなく、再度作り直した。ここについては、結局従来と変わらなかった。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
業務効率化を目指す中で、情報共有や見える化が推奨されている社内で、それらは明らかに向上している。また、PCから離れた環境でスマホでも情報が見られ業務効率化に寄与している。
検討者にオススメするポイント
利用者が抵抗なく使えるシステム。
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大量の個人持ちしているデータの保管庫として利用できる
この製品のいい点
これまでは、ファイルサーバに全社員用の個人ごとのディレクトリを作成していましたが、割り当てられる容量が少ないため、ローカルHDD等にデータを保管する運用が続いていました。OneDriveは容量が大きいため、一元的に保管することが出来ました。
OneDriveの改善してほしい点
OneDrive上から削除したデータを、エンドユーザが簡便にリストアできるようにして欲しい。(自動でバックアップしておいてほしい。)
OneDrive導入で得られた効果・メリット
ファイルサーバで個人ドライブの管理が不要。PCやポータブルHDD等に保管したデータのハードウェアの故障等による消失の回避。
いつでもどこでも必要な資料が取り出せる。
この製品のいい点
インターネットが利用できる環境であればいつでもどこでも必要なファイルを持ってこれるので、作業効率が上がりました。
OneDriveの改善してほしい点
特に改善してほしいと思うような点は現時点ではありません。強いてあげれば、OneDriveは個人利用を想定しているので、複数人で共用できるようなファイル保管を想定しないですが、その場合はTeamsを使えばいいので問題ありません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
いつでもどこでもファイルが取り出せる。ちょっとした隙間時間でもOneDriveから資料を持ってきて更新作業を行ったりできるので、時間を有効に使うことが出来るようになった。
OS標準ものとしては良
この製品のいい点
マイクロソフトアカウントさえ用意できればすぐ使える。ログインさえしてしまえば特別な設定も必要ない。Office365ユーザーにとってはスマートフォンとの相性も良いと思う。
OneDriveの改善してほしい点
エクスプローラーと同様の操作ができないものもあるので、仮想ドライブとして操作することを期待してはいけない。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
外出時に持ち歩いていたUSBメモリーから解放されたため、メモリー紛失のリスクは軽減できた。スマートフォンとも連携させ、写真データなどのPCへの転送も楽になった。
アクセス制限&ファイル共有が容易です。
この製品のいい点
社内用のファイル共有&データ格納として使っていますが、VPN制限ができ、セキュリティ機能が充実しています。
OneDriveの改善してほしい点
フォルダごとOneDriveにアップロードするときに、容量が大きかった場合、途中で失敗するのですが、そのときに事前にアナウンスがあればよい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
USB等のローカル手段でデータ共有をすることがなくなった。リンクをメールで送付して、そこにアクセス制限ができるので、社内の中でも権限付与ができる。
検討者にオススメするポイント
VPN制限に対応しているので、セキュリティが高いです。
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