《OneDrive》の評判・口コミまとめ
OneDriveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/21 公開)
《OneDrive》の良い評判・口コミ
セキュリティ面への信頼や、オフラインでの編集可能性、Microsoft 365との連携による自動保存機能など、ユーザーからの評価が高い点が挙げられます。複数デバイスからのアクセスが可能であり、場所を選ばず必要なファイルにアクセスできること、TeamsやOutlookとの連携によりビジネスの効率化が図れることも大きな利点としています。
パソコン内のデータをバックアップするのに利用。
office365契約時、有料オプションとして1テラのストレージで利用しています。元々、外付けのHDDを利用して、各従業員がパソコン内のデータバックアップをしていましたが、OneDriveを利用するようになってから、OneDrive内に直接保存するようになったため、バックアップの手間が省け、安全なクラウド上にデータを保管できるようになりました。
スマホと連動できるのが便利
One Driveには、ExcelやWord、パワーポイントなどを、そのままの状態で保存できるのが良い。他の人や他のデバイスで、続きを加工する際に使うデバイスによって大きな変化がない。
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《OneDrive》の悪い評判・口コミ
リアルタイムでの共同編集機能はチーム作業において特に便利であり、進捗管理やタスクの共有もスムーズに行えると好評ですが、外部ユーザーとの連携の難しさや、一部機能の使いにくさなど、改善が望まれる点もあるようです。
パソコンの負荷に難あり
データをアップロード後に、データが共有されるまでに、30分程度かかることがある。パソコンとの同期に負荷がかかり、処理速度が低下する。
バックアップ機能は便利ではあるが…
大量にファイルを消したり、容量大きめのファイルに連続でアクセスすると高確率でフリーズする。PC初心者の社員はOneDriveが原因だとは特定できず、仕事の進捗状況に支障がでる。
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以下の絞り込みの検索結果
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仕事は全てOneDrive上でしています
この製品のいい点
仕事上での資料の作成、編集を全てOnedrive上で行い、全てがbackupされる。大きなサイズのファイルの共有が楽にでき、これまで迷惑であったメールでの添付が必要無くなった。ファイルの検索が楽にできる。
OneDriveの改善してほしい点
Outlook mailのファイルがOneDrive上で使用できないなど、アプリによっては格納不可なファイルが存在する点。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
お客さんにファイルを送る際に、これまではサーバーに置いてダウンロードを依頼していたが、Onedriveのリンク一つで可能になった。社内での資料の共有が容易になった。
検討者にオススメするポイント
エンジニアにお勧めです。
大容量で同期と共有がしやすいストレージ
この製品のいい点
法人契約ではとにかく大容量で使いきれないほど与えられる。
windows OSとの親和性ももちろん高く同期もしやすいのでExcelなど利用している人にも最適。相手へのデータ共有もしやすく、操作も直感的でわかりやすい。
OneDriveの改善してほしい点
SharePointとのインターフェースが似ているので、もう少し明確な差別化をしてほしい。OneDriveで保存しているはずがSharePointに保存しており、社内データの流出するケースもあった。また、データの共有の際にパスワードロックをかけられる機能を法人プランでは標準化してほしい。PPAP方式のデータ送付方法の見直しに伴う代替案としての候補として利用したいため。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
社内ファイルサーバーの圧迫が課題であったが大容量なので一気に解決することができた。またクラウドからデータを見られるのでテレワークや外出先などで活用できた。
便利なデータ共有ツール
この製品のいい点
複数の端末からデータ共有できる。
都度、PCを立ち上げる事なく、データ共有が行える。閲覧とデータ添付はPCが無くても出来る。
OneDriveの改善してほしい点
入力データの同期が端末により様々です。基本的には、リアルタイムではない。データZIPデータ共有がスムーズにできる。
システムの不具合がありましたか?
同期のタイミングがリアルタイムでは無かった
OneDrive導入で得られた効果・メリット
PCの立ち上げが出来ない外出先からでも、データ閲覧や共有が出来た事で、お客様へのタイムリーな対応が出来た。
検討者にオススメするポイント
データ容量確認とZIPデータ活用の有無
ファイル管理が簡単になった
この製品のいい点
Teamsなど他サービスのファイル共有で連携して利用しています。
資料を誤って削除したり、見失う事例が減りました。
OneDriveの改善してほしい点
ゴミ箱に入れたあとの検索がないのが不便です。資料のサルベージで検索にかかる時間が長いと感じています。時系列で追うしかないのが現状なので、検索性を上げてもらうとさらに利便性が上がると感じています。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
他社との資料の共有が便利です。
セキュリティポリシーが硬い組織同士のやりとりだと、メールでPWを設定して送ったりするのが手間になっていました。サービスの導入で資料共有が簡易になりました。
顧客との資料共有がスムーズ
この製品のいい点
これまで、資料共有時はメール添付+パスワードメールで送付していた。OneDriveで資料共有に切り替え後、別途パスワードメール送付不要となった。また資料の追加・削除も容易なため、万が一情報漏洩発生時に、資料を削除するなど、影響を限定できる。
OneDriveの改善してほしい点
ファイルを共有した場合に、対象者がファイルにアクセスしたかを通知する機能がほしい。本当に資料を確認したか知りたい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
情報漏洩のリスクを軽減できる点。パスワードメールを別送する方法は、結局漏洩リスクを軽減できていないため、OneDriveの活用は有効だと感じている。
グループ社内での資料共有がスムーズになりました
この製品のいい点
Microsoftの製品のため、全社的に導入されており、自社だけでなくグループ会社との資料共有などの際に、共通のクラウドを利用できるので便利です。
OneDriveの改善してほしい点
Microsoft製品全体に言えることですが、クラウドベースのために処理時間がかかるのか、動作がスムーズではないときがあります。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
グループ会社と協業する際に、資料共有だけではなく、修正も行えるため、MTG直前の資料の最終調整等がスムーズになりました。
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サイズの大きいファイルも簡単に共有でき、すぐメールできる
この製品のいい点
サイズの大きいファイルや複数のファイルを簡単に共有できる。さらに、共有した画面からそのままメール送信も可能で、アクセスされたタイミングの連絡もある。ファイル共有の解除も、指定フォルダからのファイル削除で対応可能なので、非常に使いやすい。
OneDriveの改善してほしい点
共有されていることを、ファイルアイコンを見て一目でわかるようにしてほしい。共有相手の最終アクセス日時をわかるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
同期が遅い時があった。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
添付ファイルをメール送信するより、メール容量圧迫を回避できる。
パスワードを送る2通目のメールが不要。
社内でのデータ共有が楽になりました
この製品のいい点
これまでオンプレのファイルサーバを各事業部単位で使用していましたが、Office365に切り替えた際にオンプレファイルサーバを撤廃。OneDrive運用に切り替えましたが、ファイルの受け渡しが楽になりました。
OneDriveの改善してほしい点
外部コラボレーション機能を充実してほしいと思います。ダウンロードのみとか、時限設定等こまかい設定ができるといいと思います。
システムの不具合がありましたか?
特に今までトラブルといったようなことはおきておりません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
他部署に異動になった前任の営業が管理しているOneDriveフォルダに権限をつけてもらったので、自由に過去の資料を閲覧できるようになったこと。
検討者にオススメするポイント
IT管理者、社内ファイルサーバ運用者
ファイル共有が簡単にできる
この製品のいい点
今まで、個人のデータはパソコンに保存していたので、交換時に移行等で時間が掛かっていたがOneDriveに保存するようにしたため
パソコンのキッティングが楽になった。
またパソコン・スマホどちらでもアクセスが簡単にできるため、データの確認がどこでもできるようになった。
OneDriveの改善してほしい点
teamsも利用しているのですが、Teamsで保存したファイルがoneDrive上のどこにあるか分かりづらい。
システムの不具合がありましたか?
いまのところ特になし
OneDrive導入で得られた効果・メリット
オンラインストレージの為、ネットが使えればどこからでもアクセスができるためVPNネットワーク外からでもアクセスできるため
リモートワークが可能となった。エクセルファイルの共有をOneDriveで行いデータの集計等ができるようになり効率化できた。すべてのファイルが同じフォルダに保存されているのでチーム毎やチャット毎にフォルダが分かれていると分かりやすい。
クラウドであることを意識させないクラウドサービス
この製品のいい点
PCを使用する際にはいつもウィンドウズでありオフィスソフトであり、マイクロソフト製品を使用しています。そうした環境であれば「クラウド」と意識することなく便利に使えるのがとてもいいです。
OneDriveの改善してほしい点
現状満足しているので改善点は多くありませんが、ストレージ容量がさらに拡大すると無敵なんじゃないかなと思います。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特にトラブルはありません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
仕事柄オフィスにじっとしているわけではなく、社外での活動も多く出張も頻繁にある。その状況では社内サーバーにアクセスしにくいこともありますが、手軽に大きなファイルを保管しておき、いつでも取り出せるのはとても便利です。
検討者にオススメするポイント
社内・社外を問わず業務をスムーズに進めるために有効なツールです。
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