スケジュール管理グループウェア「アイポ」 利用ユーザーからの口コミ・評判
社員スケジュールの共有及びワークフローでの稟議申請
この製品のいい点
全社員のスケジュールがすぐに確認できるため、不在時の電話や訪問に対して帰社予定を伝えやすい。
また、ワークフローを利用して各種社内稟議を申請できるため、ペーパーレスであり申請の経過も早い。
スケジュール管理グループウェア「アイポ」の改善してほしい点
携帯端末からのスケジュール変更やスケジュールの追加等において、操作性が悪いので、パソコン同様にスムーズに操作できるよう改善していただきたい。
システムの不具合がありましたか？
3年ほど利用していますが、特にトラブル等はありません。
スケジュール管理グループウェア「アイポ」導入で得られた効果・メリット
主に仕事のスケジュール管理用として利用しているが、非公開にすることで自身のプライベートな予定も登録できるので、オンオフ共にスケジュール管理をしやすくなった。
また、携帯端末からの操作も可能なので、次回アポイント等の予定を即座に登録できるため、予定の抜けや忘れが無くなった。
検討者にオススメするポイント
各々のスケジュールや、会議室時の使用部屋、お客様の来店予定などが明確になり管理しやすい。
グループ分け可能な掲示板
この製品のいい点
ユーザー別に見れるページを細かく分けられる為、部門毎に内容変えて投稿する事ができる。承認式グループ分けが可能。
スケジュール管理グループウェア「アイポ」の改善してほしい点
実装されると嬉しい機能としては、パソコンやスマートフォン、タブレットに通知がいかないこと。ホーム画面にアイコン追加ができると良い。
システムの不具合がありましたか？
パソコンによっては添付できない事がある。
スケジュール管理グループウェア「アイポ」導入で得られた効果・メリット
Excelなどのデータも投稿でき、経費の承認や確認、非承認の確認がスムーズにできる為、提出側はいつでも提出しやすく、承認側も確認取れやすい。
必要な機能は自分たち次第
この製品のいい点
自分たちで必要な機能を選択できるので、シンプルに使い倒すことができる。会社のシステム等で備えられた機能と重複しない設計にしておけば無駄なく情報管理ができる。
スケジュール管理グループウェア「アイポ」の改善してほしい点
既存のシステムと連携して情報を集約し、管理することができれば、内容ごとの使い分けをする必要がなくなるので、さらなる利便性の向上が期待できる。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合、トラブルはありません。
スケジュール管理グループウェア「アイポ」導入で得られた効果・メリット
従前は会社のサーバに保存したエクセルでグルーブメンバーのスケジュール管理をしていたため、出先で予定を確認したり、調整したりすることができなかったが、このシステムを用いることでグループ全員のスケジュール管理が容易になった。
検討者にオススメするポイント
必要な機能は必要なときに追加すればいい。
簡単な勤怠の打刻とやや煩雑なワークフロー
この製品のいい点
出勤時及び退勤時の打刻について、トップページにあるボタンを押すだけで記録されるため非常に管理が容易である。
スケジュール管理グループウェア「アイポ」の改善してほしい点
ワークフローの申請について、表題でのソートができない為選択に手間取る。また、決まった申請経路順は一覧から選択できるような機能があると、いちいち選択する必要がなくなるのでよい。
スケジュール管理グループウェア「アイポ」導入で得られた効果・メリット
ワークフローの申請ではベースとなる文言を用意した雛形を利用できるため、申請を作成する際の手間を省ける。また、承認や却下がボタン一つで行え、必要となる処理は基本的に備わっており不自由しない。
使いやすく、分かりやすい
この製品のいい点
とにかく使いやすいです。入力したものも見やすく、機械類が苦手な私でもすぐに使えるようになりました。胸を張ってオススメできます。
スケジュール管理グループウェア「アイポ」の改善してほしい点
特にありませんが、強いて言うなら、スケジュールを入力する際の色をもう少し増やしていただけると有難いです。
スケジュール管理グループウェア「アイポ」導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理があまり得意な方ではなく、叱られてばかりでしたが、予定をしっかり入れておけるおかげで忘れることもなくなり、昇格もいただきました。
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