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Dropbox Paperの共有のしやすさ
この製品のいい点
共同作業ができるワークスペースといった考え方で、Dropbox Paperの中で進捗確認、連絡など全てが行えます。
Dropbox Paperの改善してほしい点
改善して欲しい点はありませんが、強いて言うなら、iPadでホワイトボードのように手書きなどで自由に記入できると面白いかもしれません。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
ページの概念がなく、縦に永遠に記入できます。これが時系列になるので過去の議事録を確認するときにとても簡単に探せます。また連絡を別のツールで行わなくていいので、一元化できかなり手間が省けます。
複数人で同時に資料作成が可能！
この製品のいい点
ひとつの資料を複数人同時で作成、編集が可能な点が良いところです。オンラインで会議をする時代にとても便利なツールです。
Dropbox Paperの改善してほしい点
特に使っていて不便はないですが、日本語テンプレートがもう少し増えると嬉しいです。あとは、使い慣れるのに少し時間がかかるかもしれません。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
主に研修時のブレーンストーミングやアイスブレイクに使用しています。今まではホワイトボードや紙面上で行っていましたが、オンライン上で行うことで準備効率の向上、web上で実施可能などの恩恵を受けています。
共同作業をする自由なワークスペース
この製品のいい点
1人ではなくて複数人で同時に1つのドキュメントを編集することが便利。アイデアをブラッシュアップするときに非常に使えます。これを使い始めてPowerPointを全く使わなくなりました。
Dropbox Paperの改善してほしい点
まだまだ知っている人が少ないので、アピールしていただければと思います。利用する方が増えると使いやすくなると思います。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
ミーティングの議事録にも使っている。参加者全員が見なが同じペーパーで作業ができるのでとても効率的です。コミュニケーションを非常に向上できるソフトだと思います。
これ一つで資料の管理が簡単にできる
この製品のいい点
複数人で資料を作成する時に役立ちます。簡単に資料の共有や保存、編集まで可能です。煩わしい管理が必要ないので、今までかかっていた時間を別の業務に回せるようになりました。
Dropbox Paperの改善してほしい点
長い文字を打ち込んだりした時や、画像を挿入した後に動作がもったり遅い感じがします。また、色々な機能があるのだと思いますが、全て使いこなせていません。もう少し直感的に操作できるようなユーザーインターフェースに変わると嬉しいです。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
チームを組んで複数人で行う資料作成に利用しています。複数人でひとつのドキュメントを作成すると、誰が編集しているのかといったことが煩雑になり、それがトラブルに繋がりますが、こちらは、編集者と該当箇所が表示されるのでそういったトラブルもありませんでした。使用したいドキュメントなども共有できるので、便利です。
複数人でドキュメントを共有できる点が素晴らしい。
この製品のいい点
一つのドキュメントを複数人で修正、作成ができる点からアイデアが生まれ仕事がが捗るきっかけとなりました。
Dropbox Paperの改善してほしい点
特に利用上に不満点はありませんが、料金が安くければいいなと感じました。ファイルの復元も長ければいいなと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
書類を複数人で共有しているので、誤字脱字のチェックができる点やアイデアを盛り込むことでより良い書類作成ができている。
ドキュメントの作成がスムーズ
この製品のいい点
作成できるドキュメントは縦長です。文字装飾や画像挿入、表、タイムライン、Todo、コメントといった様々な要素を挿入できます。例えば、文字の背景が青くハイライトされていたり、下線で引かれる箇所があるとすれば、右側にコメントが残ります。なので、特定の箇所に対してのコメントが非常に見やすく、まとまっています。
Dropbox Paperの改善してほしい点
主にマニュアル作成の時ですが、図形作画機能がないので、作図したい時には別に画像を用意する必要があるので、面倒に感じます。個人的な不具合ですが、回線状態が不安定だと、内容を確定できないので、回線状態が良好な環境で行うと良いです。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
やはり作成のスピードが格段に上がりました。コメント機能のおかげで、画像に対して注釈を付け足せる点が、効率UPにつながりました。
検討者にオススメするポイント
ドキュメントの作成効率がUP
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シンプルなUIで使いやすい
この製品のいい点
使いやすいシンプルなUIは毎日利用するものなので重要です。またセキュリティがしっかりとしている点や容量の追加が簡単で分かりやすいことも魅力です。
Dropbox Paperの改善してほしい点
使いやすいミニマルなUI・デザインは魅力の一つですが、フォントの種類や文字の大きさに関してもう少しアレンジが可能になると嬉しいです。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
スマホやタブレットなどを使い外出先からもアクセスが簡単に出来ますし、コロナ禍のリモートワークにも大いに役立っています。また会議の議事録の作成やタスク管理といった業務の一覧化や更新が簡単になることでプロジェクト管理の効率化に役立っています。
ブレーンストーミングに最適
この製品のいい点
ブラウザ上に大きな模造紙を作成し、そこに複数人で好きに思い付いたアイデアを書き殴ることができるので、開発案等のブレーンストーミングに最適である。作成したデータはそのままプレゼンテーションにも用いることができ、一石二鳥のソフトである。
Dropbox Paperの改善してほしい点
自由度が非常に高いために、印刷をするとなると少々体裁を整えるのに時間が掛かる。また、印刷を前提に作られていないので、コメント等は印刷されないので注意が必要です。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
paperにはDropbox上のファイルは勿論のこと、画像や、YouTubeの動画まで載せることができるので、過去ミーティングの流れは、paperを見ればすぐに思い出せる。よって、前回のミーティングの振り返り時間が劇的に短縮される。議事録にも代用できる為、議事録を書く時間も節約できる。
生きたマニュアルを作ることができる
この製品のいい点
これまで文章作成はワードで行っていましたが、Dropbox Paperを使ってから者の手間が減り、情報共有のスピード感が増しました。理由は軽くて、共同編集が可能であること。それでいて見やすくするための装飾は必要十分に揃っているからです。特に頻繁に改訂が必要なマニュアル作成で力を発揮します。
Dropbox Paperの改善してほしい点
Paperの趣旨を考えると蛇足のようにも思えるが、印刷用に最適化するための機能があればなお良いと思う。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
Dropbox Paperを使えば、常に現実に即した生きた業務マニュアルを作成することが可能です。作ったら更新されず、棚に仕舞い込まれるマニュアルではなく、オンライン上で常に最適化され続ける新時代のマニュアルです。
検討者にオススメするポイント
業務ルールの変更が頻繁に生じるメディケアの分野でお勧めです
便利だが社外向けには使えない
この製品のいい点
共有機能で複数人で１つのデータを作成できる。メンション機能もあるので、アナウンスやto doリストなどにも使用できる。
Dropbox Paperの改善してほしい点
自分のiPadで利用しようとすると、Dropbox paperのアプリが必要。追加でインストールする必要があるので面倒。
wordのように細かい調整ができない。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
最新のデータがどれか、わからなくなるなどがなくなり、データを探す手間がなくなった。議事録などを複数人でつくれるので、負担が減った。
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