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議事録、ブレスト、アイデアメモなどどんなシーンでも便利!
この製品のいい点
Dropboxを使っていれば、無償で使えるドキュメントツールですが、他のどのオンラインドキュメントツールよりも、圧倒的に使いやすいです!
シンプルなUI
反映の速さ
共同作業時の、メッセージ機能が豊富なので役割を決めてタスク管理にも便利。
必要に応じて通知機能のカスタマイズもでき、表やファイル挿入はもちろん、Dropboxに保存したデータの埋め込みも便利です。PDF印刷もできるので、これだけでビジネスを円滑に進められます!
また過去ログにロールバックもできる機能も便利です。
Dropbox Paperの改善してほしい点
タスクの管理で、実施しなかったけどログを残したい場合に、グレーアウトしたいケースがあり、セルの彩色でグレーがあったらいいなと思いました。
システムの不具合がありましたか?
PaperがDropboxのフォルダに振り分けられたこと。
Paperの権限とDropboxのフォルダ権限は分けて管理したい。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
メールのスレッドで埋もれてしまいがちなタスク管理、議事録をPaperで管理するようになってから、コミュニケーションはメンション&吹き出しコメントで、このしておきたい情報は本文に、と明確に分けられるようになったこと。これにより誰がいつまでにどれを行うかが可視化できている。
検討者にオススメするポイント
まずは使ってください!
クラウド上で手軽に共同作業ができます!
この製品のいい点
複数人での同時編集がリアルタイムで行え、コメントやタスクの追加も簡単に行えるため、チームでのプロジェクト管理や共同作業に大変便利です。
Dropbox Paperの改善してほしい点
チーム全体でのタスクの進捗管理ができる機能があれば便利です。さらに、外部アプリケーションとの連携機能があれば、より生産性を高めることができると思います。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
複数人での文書作成やプロジェクト管理がスムーズになりました。複数人で同時に編集できる機能は特に便利で、コミュニケーションコストも削減できました。また、タスク管理機能を利用することで、プロジェクトの進捗管理が容易になりました。あるチームでは、Dropbox Paperを活用することで、社内の情報共有がスムーズになり、業務効率の改善に繋がりました。
検討者にオススメするポイント
チームでの共同作業に最適なクラウドベースのドキュメント作成ツールです。
色々とカバーしてくれていて便利
この製品のいい点
リモートワークのため、同期や上司との情報共有は必須なのですが、dropboxpaperで共有されたものを、複製して自分用にメモ等追加して使用してます。仕事内容的に画像を簡単に追加できる点が非常に助かってます。
Dropbox Paperの改善してほしい点
PCでは問題ないのですが、iPhoneで開けると定期的にオフライン?になってしまい挙動が遅くさっと開いてメモしたい時等少し困ります。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
仕事で使う資料共有がとにかく簡単にできる点が素晴らしい。今までデータが消えたり等のバグは起きてないので、信頼感もありこの先も使っていくと思います。
Dropboxを使用しているなら使うべき
この製品のいい点
端的に言うと自由度が高いメモを共有して使えます。しかもDropboxアカウントがあれば無料で使えます。Dropboxでデータ共有しているなら使用すべきです。
Dropbox Paperの改善してほしい点
特にありません。無料の範囲でここまで使用出来るのは大変ありがたいです。動作が重たいなどはDropboxのファイル共有時にもありますので、仕方ないことだと思っています。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
Wordのように文章だけでなく画像が挿入できる、見出しをつけられる等使い方に関しては普段PC業務にあたっていれば特段何かを覚えることも無く感覚的に使用できます。Dropboxアカウント内で使用するので、データの連携が簡単です。誰が何をコメントしたのか分かるので、会議の議事録やメモに使用しています。全員で使うので、誰がどこまで理解出来ているか、理解度は同じであるか、ひとつで分かるので大変重宝しています。何よりデータ保存はこのアプリ、メモ共有はこのアプリ、とアカウント切り替えが不要なのが嬉しいです。
共用ワークスペースとして活用するなら1番信頼出来る
この製品のいい点
チーム内で共同作業も出来るのに動作が軽い事。軽いのが何より1番大事。似たような他のツールも試したが、固まったり同期が不安定だったりするのでやはりドロップボックスが信用出来る。同時に作業しても別バージョンが生まれるような事もなくストレスがない。
マークダウンなど基本的な文字ツールは網羅している。動画や他ツールの埋め込みもできる。
evernoteの改悪が続いたので、共用ノートの役割などもドロップボックスペーパーに移行出来るだろう。
Dropbox Paperの改善してほしい点
スクロールだけでなく帳簿の様に見ることが出来るページの概念が欲しい。wikiのような使い方など、ページが必要ない場面もあるし、ページ分けの方が見やすいコンテンツもある。選ばせて欲しい。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
共同作業ではコメント機能が役に立つ。一昔前の共同作業はいちいちSkypeのチャットで確認しながら行っていたがそんな手間も今では無くなった。
チームで情報共有や書き込みができる万能ワークスペース
この製品のいい点
文字の装飾や画像の挿入だけでなく、表(テーブル)やタイムライン、Todoリストやコメントができます(コメント上でコミュニケーションもできます)。見出し機能をきちんと設定することで、もくじも自動で作られます。
また、プレゼンテーションモードもあるので、Paper上に書いた内容をプレゼン用の資料として使うことも可能です。
Dropbox Paperの改善してほしい点
見出しの設定が2までしかないのでもう少しあると嬉しい(できれば4まであってほしい)。
背景色機能もあるとより見やすくなるのでこの機能も希望したい。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
会議の議事録をリアルタイムでまとめることができ、そのままチームメンバーに共有できたり、チーム外の人にも専用URLを送ることで共有ができる時間短縮と効率化になっています。
検討者にオススメするポイント
議事録づくりと共有が非常に楽になるので、メモやまとめをする機会が多い人におすすめします。
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他スタッフとの情報共有ツール
この製品のいい点
ドロップボックスと似ていますが、ワードやパワポを単体で共有するのではなく、画像やリンクなど一括して共有できるので、共有スタッフが多ければ多い程、便利です。
Dropbox Paperの改善してほしい点
ドロップボックスのアカウントが必要になります。また、操作方法やツールが多いので、簡便化してほしい希望はあります。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
タイムラインで共有できるので、逐一報告しなくても、スタッフが定期的に開いてくれれば、その都度直近の状況が共有されるので、報告回数が減りました(ただし定期的に開く癖がつけば)
ドキュメント作成・管理のDX化に役立つツールです!
この製品のいい点
オンラインのドキュメン作成・管理で、会社や自宅のPC、スマホなど、どこからでも利用できるのが便利です。
スマホはブラウザだけでなく、アプリも対応しているので、サクッと立ち上げてメモ帳のようにしても使えます。
UIもシンプル・ミニマムな感じで、ドキュメント作成に集中できますし、UIやテキスト装飾も使いやすいです。
最近使い始めた音声入力がなにげに便利で、プレゼンの発言内容や新企画のアイデア出しなどをまずはスマホの音声入力で行い、あとからPCで修正したりもします。キーボードを使って書き出すよりも、発想に全集中できるので、これは新しい発見でした。
Dropbox Paperの改善してほしい点
Dropboxと併用していますが、連携機能を強化してほしいです。両サービスの行き来はできますが、それ以上のことが出来ると更に便利になると思います。
システムの不具合がありましたか?
テキスト量が膨大になると読み込みに時間が掛かることがありました。※通常のデータ量であれば問題ないと思いますが、数万〜数十万字になると重たいときがあります。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
ドキュメント作成が便利なのはもちろんですが、(メンバーを限定して)他人との共有・共同編集が業務効率化に役立っています。Wordファイルのように、誰かが編集中の際は編集できないということもありませんのでノーストレスです。
社外へのドキュメント共有もメールに添付などリスクある方法を避けられますので、ビジネス利用に向いていると思います。
検討者にオススメするポイント
Wordによるドキュメント管理が非効率だと感じている方、メールに添付して共有するのにリスクを感じている方におすすめいたします。
ドキュメント共有のベストチョイス!
この製品のいい点
Dropboxの利用者が誰でも使える無料のドキュメント共有ツールです。
Dropboxメニューから簡単にアクセスでき、テキストや画像はもちろん、Dropboxに保存しているファイルをサムネイルで見せたり、スライドを埋め込むことができます。
またシンプルなタスク管理とスケジュール管理も可能で、メンション機能を使うことで、タスクの進捗確認もスムーズ。
モバイルアプリも活用することで、いつでもどこでも関係者にリアルタイムの情報共有が可能です!オンライン議事録として、共同作業もスムーズにできます!
Dropbox Paperの改善してほしい点
メンションやコメントが増えてきた時に、本文のどこが対象か見えづらくなるので、元のドキュメントの記載可能な幅を広げてほしい
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
オンライン会議でのホワイトボード的な役割に使うと、その場でタスクとスケジュールを割り振れるので、後から議事録の作成が不要。
検討者にオススメするポイント
Dropboxの無償オプションなので、まずは使ってみてください!百聞は一見にしかずです!
Dropboxとの連携ができ便利
この製品のいい点
Dropbox上のものを連携できる点が便利で効率が良いです。文字や画像を入れ込む際も簡単です。会社の中でのグループファイルを作成すると、各々が入力でき、すぐに共有できるので助かります。
Dropbox Paperの改善してほしい点
今まで特段困ったことはないですが、移動中にオフラインになる場面もあるため、デスクトップアプリがあると便利だと感じます。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でテレワークになったため、情報を一度に複数人で共有できるところが良いです。また、意見を出し合った際、まとめることがとてもスムーズになりました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください