ナレッジマネジメントツール Dropbox Paper の口コミ・評判

３つの特徴

1.カレンダーと連携して情報を管理
2.動画や音楽も共有可能
3.プレゼンテーション資料作成にも使える

チームで共同編集できるドキュメントツールです。文書だけでなく動画や音楽を共有したり、作成したドキュメントをそのままプレゼンテーション資料に変換したりできます。

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ナレッジマネジメントツールとは？

ナレッジマネジメントとは、個人が持つ知識や経験を企業の業績向上のために共有、形式知化する経営手法のことです。個人の豊富な知識や経験、ノウハウなどの暗黙知を企業の財産として活用し、新たな価値を創造することを目的としています。ナレッジマネジメントシステムとは、集められたナレッジ情報を絞込検索、タグ付け、コメント付与、利用度（閲覧頻度）、自動分類などの機能で、ナレッジの有用度を可視化して活用できるようにするシステムです。

現在情報のみ掲載中で、ITトレンドからお問い合わせいただけません。

Dropbox Paper 利用ユーザーからの口コミ・評判

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

4.7

3件

☆☆☆☆☆

★★★★★

2件

☆☆☆☆☆

★★★★★

1件

☆☆☆☆☆

★★★★★

0件

☆☆☆☆☆

★★★★★

0件

☆☆☆☆☆

★★★★★

0件

企業規模

10名未満

0件

10〜50名

0件

50〜250名

2件

250名〜750名

0件

750〜1000名

0件

1000名〜

1件

業界

情報処理、ＳＩ、ソフトウェア卸売・小売業・商業（商社含む）

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/10/29

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

おススメはタイムライン機能とセキュリティ面の安心さです。

この製品のいい点

ドロップボックス社ではこのペーパーで社内のすべてにの文書を管理しているという触れ込みですが、それも納得の多機能さとそもそもの文書を書くツールとしてのクオリティの高さがあります。タイトルにも上げましたが、おススメはタイムライン機能です。単純にカレンダーを表示する機能なんですが、クラウド前提のためかスクロールすれば好きなだけ遡れますしリアルタイムでgoogleカレンダーと同期もします。印刷という枷がない分、動画を載せたりもできます。このリアルタイム性が初めて使った際に非常に新鮮でした。また、ファイル共有大手のDropBox社の製品ということでセキュリティ面でも安心感が強いです。

Dropbox Paperの改善してほしい点

文書を書くツールとしては申し分ないのですが、文書の管理画面の検索性があまりよくありません。すべてのファイルが並列に並んでいてフォルダ分けなんかも出来るのですが、GoogleのKeepみたいに検索性が高いともっと使いやすいと感じました。

システムの不具合がありましたか？

特にありませんでした。

Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット

web開発関係の仕事をしているのですが、メンバーとナレッジを共有する方法を日々模索していくなかでペーパーに出会いました。wiki的なナレッジ共有も気軽さと検索性の高さはありますが、相手に正しく仕様を伝えるためには文書構造の方が良い面もあります。文書を書くツールとして完成度の高いペーパーは非常に役立っています。また、副次的な効果ですが、タイムライン機能がスケジュール管理にも役立っています。

検討者にオススメするポイント

webベースの文書管理ツールをお探しの方は検討の余地があると思います。

詳しく見る＞

	非公開のユーザー
社名	オンワード商事株式会社
会社所在地	東京都
業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
職種	営業・販売
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/09/29

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★★5

ドキュメント管理に特化したコラボレーションツール

この製品のいい点

法人契約でDropboxを使っているので無料で利用しています。テレワーク需要にあった機能である「共同ワークスペース(コラボレーションツール)」です。dropbox上で共通のドキュメントを開いたまま複数のメンバーでテキストの入力や画像の貼り付け(adobeのフォーマットにも対応)や動画の貼り付けにも対応しているのでイメージを共有したいブレストなどでも活躍します。在宅メインで社内にデザイナーやマーチャンダイザーがいる会社であれば有用だと思います。

Dropbox Paperの改善してほしい点

動画や容量の大きいPhotoshopデータなどを置くとかなり動きが遅くなります。順序的にクリエイティブなどは最後に貼り付けるなどしないと作業上ストレスになります。軽くなるともっといろいろ使ってみたくなります。

Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット

テレワーク主体かつ、チラシやプロモーションムービーなどクリエイティブを用いた打ち合わせが多い職場であればメリットは大きいと思います。スマートフォンからの利用も可能なので出先でもブレストに参加しながらインタラクティブな情報の共有と更新ができるのもうれしいです。Dropboxのサービスらしく議事録しての共有とタイムラインと連携させたタスク管理も可能でヌケ・モレもなくなりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/09/18

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

フォーマットに沿った文章が書きやすい

この製品のいい点

1から文書を作成するのではなく、定まったフォーマットがあることでフォーマットに沿った、誰が見てもわかりやすい文書を作ることができます。

Dropbox Paperの改善してほしい点

オフラインになることが多い点です。会議中、ビデオがつながっているにもかかわらずpaperだけオフラインになってしまい、議事録が取れないことが多いです。

Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット

主に議事録をとるのに使っています。テンプレートがしっかりしていて、インデントなども意図通りに動作し、わかりやすい議事録を作ることができました。

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製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS / ASP
参考価格	1,200円～
参考価格補足	月額1,200円～

企業情報

企業名	Dropbox Japan株式会社
住所	〒103-0027 東京都中央区日本橋2丁目13-12日本生命日本橋ビル4階
設立年月	2014年9月
資本金	126百万円
事業内容	クラウドサービス「Dropbox」および「Dropbox Business」の導入支援
代表者名	梅田成二

リストに追加した資料を無料で請求できます

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Dropbox Paper 利用ユーザーからの口コミ・評判

おススメはタイムライン機能とセキュリティ面の安心さです。

この製品のいい点

Dropbox Paperの改善してほしい点

Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット

検討者にオススメするポイント

ドキュメント管理に特化したコラボレーションツール

この製品のいい点

Dropbox Paperの改善してほしい点

Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット

フォーマットに沿った文章が書きやすい

この製品のいい点

Dropbox Paperの改善してほしい点

Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット

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