Dropbox Paper 利用ユーザーからの口コミ・評判
ドキュメント作成・管理のDX化に役立つツールです！
この製品のいい点
オンラインのドキュメン作成・管理で、会社や自宅のPC、スマホなど、どこからでも利用できるのが便利です。
スマホはブラウザだけでなく、アプリも対応しているので、サクッと立ち上げてメモ帳のようにしても使えます。
UIもシンプル・ミニマムな感じで、ドキュメント作成に集中できますし、UIやテキスト装飾も使いやすいです。
最近使い始めた音声入力がなにげに便利で、プレゼンの発言内容や新企画のアイデア出しなどをまずはスマホの音声入力で行い、あとからPCで修正したりもします。キーボードを使って書き出すよりも、発想に全集中できるので、これは新しい発見でした。
Dropbox Paperの改善してほしい点
Dropboxと併用していますが、連携機能を強化してほしいです。両サービスの行き来はできますが、それ以上のことが出来ると更に便利になると思います。
システムの不具合がありましたか？
テキスト量が膨大になると読み込みに時間が掛かることがありました。※通常のデータ量であれば問題ないと思いますが、数万〜数十万字になると重たいときがあります。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
ドキュメント作成が便利なのはもちろんですが、（メンバーを限定して）他人との共有・共同編集が業務効率化に役立っています。Wordファイルのように、誰かが編集中の際は編集できないということもありませんのでノーストレスです。
社外へのドキュメント共有もメールに添付などリスクある方法を避けられますので、ビジネス利用に向いていると思います。
検討者にオススメするポイント
Wordによるドキュメント管理が非効率だと感じている方、メールに添付して共有するのにリスクを感じている方におすすめいたします。
ドキュメント共有のベストチョイス！
この製品のいい点
Dropboxの利用者が誰でも使える無料のドキュメント共有ツールです。
Dropboxメニューから簡単にアクセスでき、テキストや画像はもちろん、Dropboxに保存しているファイルをサムネイルで見せたり、スライドを埋め込むことができます。
またシンプルなタスク管理とスケジュール管理も可能で、メンション機能を使うことで、タスクの進捗確認もスムーズ。
モバイルアプリも活用することで、いつでもどこでも関係者にリアルタイムの情報共有が可能です！オンライン議事録として、共同作業もスムーズにできます！
Dropbox Paperの改善してほしい点
メンションやコメントが増えてきた時に、本文のどこが対象か見えづらくなるので、元のドキュメントの記載可能な幅を広げてほしい
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
オンライン会議でのホワイトボード的な役割に使うと、その場でタスクとスケジュールを割り振れるので、後から議事録の作成が不要。
検討者にオススメするポイント
Dropboxの無償オプションなので、まずは使ってみてください！百聞は一見にしかずです！
Dropboxとの連携ができ便利
この製品のいい点
Dropbox上のものを連携できる点が便利で効率が良いです。文字や画像を入れ込む際も簡単です。会社の中でのグループファイルを作成すると、各々が入力でき、すぐに共有できるので助かります。
Dropbox Paperの改善してほしい点
今まで特段困ったことはないですが、移動中にオフラインになる場面もあるため、デスクトップアプリがあると便利だと感じます。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でテレワークになったため、情報を一度に複数人で共有できるところが良いです。また、意見を出し合った際、まとめることがとてもスムーズになりました。
Dropbox Paperの共有のしやすさ
この製品のいい点
共同作業ができるワークスペースといった考え方で、Dropbox Paperの中で進捗確認、連絡など全てが行えます。
Dropbox Paperの改善してほしい点
改善して欲しい点はありませんが、強いて言うなら、iPadでホワイトボードのように手書きなどで自由に記入できると面白いかもしれません。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
ページの概念がなく、縦に永遠に記入できます。これが時系列になるので過去の議事録を確認するときにとても簡単に探せます。また連絡を別のツールで行わなくていいので、一元化できかなり手間が省けます。
複数人で同時に資料作成が可能！
この製品のいい点
ひとつの資料を複数人同時で作成、編集が可能な点が良いところです。オンラインで会議をする時代にとても便利なツールです。
Dropbox Paperの改善してほしい点
特に使っていて不便はないですが、日本語テンプレートがもう少し増えると嬉しいです。あとは、使い慣れるのに少し時間がかかるかもしれません。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
主に研修時のブレーンストーミングやアイスブレイクに使用しています。今まではホワイトボードや紙面上で行っていましたが、オンライン上で行うことで準備効率の向上、web上で実施可能などの恩恵を受けています。
共同作業をする自由なワークスペース
この製品のいい点
1人ではなくて複数人で同時に1つのドキュメントを編集することが便利。アイデアをブラッシュアップするときに非常に使えます。これを使い始めてPowerPointを全く使わなくなりました。
Dropbox Paperの改善してほしい点
まだまだ知っている人が少ないので、アピールしていただければと思います。利用する方が増えると使いやすくなると思います。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
ミーティングの議事録にも使っている。参加者全員が見なが同じペーパーで作業ができるのでとても効率的です。コミュニケーションを非常に向上できるソフトだと思います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
これ一つで資料の管理が簡単にできる
この製品のいい点
複数人で資料を作成する時に役立ちます。簡単に資料の共有や保存、編集まで可能です。煩わしい管理が必要ないので、今までかかっていた時間を別の業務に回せるようになりました。
Dropbox Paperの改善してほしい点
長い文字を打ち込んだりした時や、画像を挿入した後に動作がもったり遅い感じがします。また、色々な機能があるのだと思いますが、全て使いこなせていません。もう少し直感的に操作できるようなユーザーインターフェースに変わると嬉しいです。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
チームを組んで複数人で行う資料作成に利用しています。複数人でひとつのドキュメントを作成すると、誰が編集しているのかといったことが煩雑になり、それがトラブルに繋がりますが、こちらは、編集者と該当箇所が表示されるのでそういったトラブルもありませんでした。使用したいドキュメントなども共有できるので、便利です。
複数人でドキュメントを共有できる点が素晴らしい。
この製品のいい点
一つのドキュメントを複数人で修正、作成ができる点からアイデアが生まれ仕事がが捗るきっかけとなりました。
Dropbox Paperの改善してほしい点
特に利用上に不満点はありませんが、料金が安くければいいなと感じました。ファイルの復元も長ければいいなと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
書類を複数人で共有しているので、誤字脱字のチェックができる点やアイデアを盛り込むことでより良い書類作成ができている。
ドキュメントの作成がスムーズ
この製品のいい点
作成できるドキュメントは縦長です。文字装飾や画像挿入、表、タイムライン、Todo、コメントといった様々な要素を挿入できます。例えば、文字の背景が青くハイライトされていたり、下線で引かれる箇所があるとすれば、右側にコメントが残ります。なので、特定の箇所に対してのコメントが非常に見やすく、まとまっています。
Dropbox Paperの改善してほしい点
主にマニュアル作成の時ですが、図形作画機能がないので、作図したい時には別に画像を用意する必要があるので、面倒に感じます。個人的な不具合ですが、回線状態が不安定だと、内容を確定できないので、回線状態が良好な環境で行うと良いです。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
やはり作成のスピードが格段に上がりました。コメント機能のおかげで、画像に対して注釈を付け足せる点が、効率UPにつながりました。
検討者にオススメするポイント
ドキュメントの作成効率がUP
シンプルなUIで使いやすい
この製品のいい点
使いやすいシンプルなUIは毎日利用するものなので重要です。またセキュリティがしっかりとしている点や容量の追加が簡単で分かりやすいことも魅力です。
Dropbox Paperの改善してほしい点
使いやすいミニマルなUI・デザインは魅力の一つですが、フォントの種類や文字の大きさに関してもう少しアレンジが可能になると嬉しいです。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
スマホやタブレットなどを使い外出先からもアクセスが簡単に出来ますし、コロナ禍のリモートワークにも大いに役立っています。また会議の議事録の作成やタスク管理といった業務の一覧化や更新が簡単になることでプロジェクト管理の効率化に役立っています。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
ログイン
新規会員登録
