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- カレンダーと連携して情報を管理
- 動画や音楽も共有可能
- プレゼンテーション資料作成にも使える
チームで共同編集できるドキュメントツールです。文書だけでなく動画や音楽を共有したり、作成したドキュメントをそのままプレゼンテーション資料に変換したりできます。
2023年01月17日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS / ASP | ||
| 参考価格 | 1,200円 ～ | ||
| 参考価格補足 | 月額1,200円～ | ||
製品詳細
アイデアをチームで出し合って１つのプロジェクトを成功に導く
Dropbox Paperとは
グループでアイデアを出しあえる共同編集ドキュメントツールです。単にテキストをやり取りするだけでなく、動画や画像、PDFといったさまざまなファイルをシステム上で共有し、クリエイティブな活動に役立てられます。
Dropbox Paperでできること
Dropbox Paperの機能をいくつか紹介します。
【コンテンツカレンダー】
マーケティング用コンテンツの作成スケジュールを管理する機能です。作成予定をカレンダーに書き込み、担当者や進捗状況を管理できます。
【ソーシャルメディアプラン】
フェイスブックやインスタグラムといったソーシャルメディアを介したマーケティングを支援する機能です。公開中の投稿や、投稿した結果得られた成果などを確認できます。
【製品仕様書】
製造業で使用できる製品仕様書機能です。製造の理由や仮説、製品のデザインやコンセプトを登録・共有できます。
【動画制作計画】
動画制作で使える機能で、視覚的イメージを共有できます。また、脚本や音楽、ラフカット、完成品などコンテンツそのもののやり取りも可能です。
【採用ドキュメント】
採用活動に必要なドキュメントを作成する機能。チームでドキュメントを編集できるため部署横断的なコンテンツを作成できます。
【社内Wiki】
社内Wikiとは、社内の誰もが編集できる知識共有ツールです。コンテンツを充実させれば社内での問題解決が迅速化します。
【営業電話のメモ】
電話を掛ける日時や理由、話す内容、相手の個人情報など、営業活動に伴う電話のメモ機能としてする機能です。個人的なメモではなく社内で共有することで、顧客対応を一元化できます。
Dropbox Paperの強み
Dropbox Paperには以下の強みがあります。
【フィードバック】
フィードバック機能を使えば、画像の特定の箇所に対してコメントを挿入できます。どこに対してどのような意見を発しているのか一目でわかるため、ドキュメント上であっても対面と変わらない綿密なコミュニケーションが可能です。また、絵文字も豊富に搭載されているためフィーリングも伝えられ、風通しの良いチーム関係が実現します。
【カレンダーとの紐づけ】
ドキュメントはカレンダーと紐づけることができます。カレンダーから即座にドキュメントにアクセスできるため、議事録の作成などに役立ちます。
【さまざまなサイトとリンク】
YouTubeやPinterest、Googleマップなどのリンクを張り付けると、そのコンテンツをドキュメントに埋め込めます。操作はリンクをドロップするだけであるため、誰でも直感的にコンテンツを共有できます。
【モバイル対応】
Android・iOS端末からも使用可能。時間や場所に関係なく、アイデアをいつでも共有できます。
【プレゼンテーション資料作成】
プレゼンテーション資料作成機能を使うと、ドキュメントをそのままプレゼンテーション資料に変換できます。
仕様・動作環境
Dropbox Paperの仕様・動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| その他 | 【最小要件】 1GBのハードドライブ容量 2GBのRAM |
|---|
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
企業情報
| 会社名 | Dropbox Japan株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒103-0027 東京都中央区日本橋2丁目13-12日本生命日本橋ビル4階 |
| 設立年月 | 2014年9月 |
| 資本金 | 126百万円 |
| 事業内容 | クラウドサービス「Dropbox」および「Dropbox Business」の導入支援 |
| 代表者名 | 梅田 成二 |
ナレッジマネジメントツール
ナレッジマネジメントツールとは？
ナレッジマネジメントとは、個人が持つ知識や経験を組織全体で共有し、業務の効率化や生産性向上を図る経営手法です。暗黙知を文書化・データ化することで、業務の属人化を防ぎ、迅速な意思決定を支援します。 この知的資産の管理と活用を支援するためのツールであり、検索機能の最適化（絞り込み検索、全文検索）、タグ付けによる分類、コメント付与、閲覧頻度の可視化、自動分類機能などを備えています。これにより、企業内の情報共有がスムーズになり、業務効率の向上や、組織全体のナレッジ活用の最適化が可能となりま
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