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情報の共有が可能なわかりやすいメモソフトであり評価が高い
この製品のいい点
どのツール(スマートフォン、パソコン、タブレット)からも使用でき、また、インターネットのページをそのままクリップできる高性能
Evernoteの改善してほしい点
アップロードの際に重くなる。またログイン画面の立ち上がりが遅い。ノートの検索がやりにくいなど改良してもらいたい点がある。
システムの不具合がありましたか?
ログイン画面の立ち上がりが遅いことがある。
Evernote導入で得られた効果・メリット
情報の共有、課題の共有など、チームで業務をすすめる場合に効果的な機能が多い。そのため、多くのメンバーに情報共有を図ることができている。
検討者にオススメするポイント
情報の共有が図られること、インターネットの画面をそのまま保存できること
書類をデジタル化して省スペース化
この製品のいい点
evernoteに保存した書類を関連ワードを入れて検索すればすぐにヒットする。画像の文字も検索できる。スマホでevernoteのアプリで書類を撮影して保存したり、スキャンスナップで連続スキャンしてデータ化もできる。書類をデジタル化してスマホでもパソコンでもいつでもどこでも書類を見れる。溜まっている書類をデジタル化でき、省スペース化できる。
Evernoteの改善してほしい点
書類をデータ化する方法がたくさん種類があれば良いなと思った。スマホで撮影する以外のスマホでの種類の保存方法があったら嬉しい。
Evernote導入で得られた効果・メリット
紙の書類をデジタル化でき、いつか見直すと思って取っておいた書類を捨てることができて、省スペース化できた。
検討者にオススメするポイント
検索がしやすい。画像の文字も検索できる
どこでも作業可能で情報を集約
この製品のいい点
どこからでもアクセス可能で、思いついたことや気になったことをスピーディにノートにまとめられる。Webページも簡単にクリップでき、情報を集約できる。
Evernoteの改善してほしい点
長らく有料版を使っていたが、値上げされたこともあり、無料版に切り替えた。アップロード容量の制限は無料版でも通常のユーザーなら問題ないだろうが、複数のデバイスで同期できないのは不便。せめて2つのデバイスでの同期は無料版でも可能にしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
同期するのに時間がかかる時がある。
Evernote導入で得られた効果・メリット
ノート系メモアプリはいろいろあるが、EvernoteはWebクリッパーがとても便利である。Webを参照しながらの業務が日常的なので、ブックマークするほどではないWebページをさっとクリップできるのは情報を集約して整理する際にとても助かる。
検討者にオススメするポイント
思いついたアイデアやネットで見かけた情報をすばやく蓄積し、集約できる。手書きメモが苦手な人には便利なツール。
アイデアの保存場所に良い
この製品のいい点
Evernoteは基本的に無料からスタートできアプリインストールするだけ。デバイスを2台まで無料登録できる③メモを保存〜編集(画像挿入、PDF)多機能な製品。
Evernoteの改善してほしい点
容量が増えていくにつれてアプリが重くなるので定期的な削除や保存ファイルも気にしながらと面倒があります。
Evernote導入で得られた効果・メリット
会議中の議事録やミーティング中に簡易的なメモが取れ便利。アイデアを絵や文章にて保存でき簡易的な資料を作成でき隙間時間にコツコツ作成できペーパーレスなので紛失リスクもなく利用しています。
デバイスの種類を跨いで同期が取れる優秀なストレージ
この製品のいい点
タブレット、スマホ、PCの主要なOS全てにアプリケーションが対応しており同期が取れるため、メモツールとして非常に優秀です。特に画像や図表、写真などを含むメモとなるとスマホのOS依存のメモでは共有が難しいためEvernote以外で同様の作業を行うことが難しく、非常に重宝しています。
Evernoteの改善してほしい点
タブレット端末用のアプリでは大容量ファイルを開こうとした際にフリーズしてしまったり、同期にかなりの時間を要してしまったりといった問題があります。
アプリ起動時のみでなく、wi-fi環境で裏で自動同期する等の機能があればいいなと思う事があります。
Evernote導入で得られた効果・メリット
ホームページを画像ごと全てまとめてクリッピングする機能があり、wi-fi環境で利用しておけば正午付近であったり電波環境の悪い地下などに移動する場合でも資料を参照することができます。仕事上電波状況の悪いところに入ることが多いので助かっています。
検討者にオススメするポイント
iOSやAndroidなど複数の環境を利用する方におすすめです。
電子メモ帳で簡単保存
この製品のいい点
無料で使いたい場合はデバイス2台まで登録可能でコストが安い。PCとスマホでそれぞれ利用できシーンに応じたメモ記入、保存、編集ができて、それらの記録を簡単に共有できるので紙いらずです
Evernoteの改善してほしい点
アプリがあるのでとても便利なのですが、起動が遅い時が時折ですが見受けられるので改善ポイントだと思う。
Evernote導入で得られた効果・メリット
私の利用法は隙間時間、移動時間で効率よくメモをまとめたり今日行ったタスクの進捗や日報を大雑把に記録しています。あとから編集できるので起きた出来事を即反映させクラウド上に保存されるので紛失のリスクも回避でき業務の最適化に成功した
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電子メモでダントツの使いやすさ
この製品のいい点
出先でメモ帳いらずになりスマホなどの端末でレポートを作成やアイデアを記入したりなどできる。編集も保存もいつでもできます
Evernoteの改善してほしい点
保存容量がある程度増えてきたり写真やPDFを保存しているとアプリが重くなり使いづらくなる傾向が見受けられる
Evernote導入で得られた効果・メリット
ちょっとしたメモ代わりや会議中の議事録がとれたり手軽さが気に入っている。作成時もテンプレに沿いながら記入していくだけとシンプルなので誰でも扱え導入ハードルが低い。メモもグループにて共有できわぞわざ印刷や他媒体に変換しなくていいのもメリット。
外注化するのに欠かせないツール
この製品のいい点
オンラインでテキストや画像を共有するのに使っています。
Webページ全体をそのまま保存することも出来るので、後で見直す時にも便利です。
外注先との情報の共有にとても便利で、3年以上使用しています。
Evernoteの改善してほしい点
特に困った事はありませんが、強いてあげるなら保存量が多くなるとどこにあるか分からなくなる時があります。整理すれば問題ないので、特に改善は求めていません。
システムの不具合がありましたか?
無料で使用出来る容量は少なめですので、有料の方が良いくらいです。
Evernote導入で得られた効果・メリット
外注先に情報を送るのに、以前はメールでやり取りをしていましたが、共有リンクを作成し送るだけで、後で追加や修正も出来るのでやり取りの効率が上がりました。
検討者にオススメするポイント
操作が直感的で誰でも使いやすい
メモから共有までスムーズすぎるアプリ
この製品のいい点
フォルダ分けや見やすさなど抜群に良く、プライベートでもお世話になっているEvernote。チーム単位での利用もストレスなくビジネスに欠かすことができないアプリ。
Evernoteの改善してほしい点
MacBookでの立ち上げが若干遅いかなと感じる程度。
類似のメモアプリが増えてくる中で今後どんな差別化がなされるかでずっと使うか変わってきそう。
Evernote導入で得られた効果・メリット
チームでの情報共有やナレッジ共有で使っている。わかりやすいUIで操作も簡単なため、ITに疎いメンバーでも利用がスムーズ。
無料ノートツールでは最強なのでは
この製品のいい点
スマホやPC、タブレット様々なツールに同期ができるクラウドノートアプリがアプリのインストールのみで、手軽に利用できる。昔からあるアプリだが、日ごとに改良され、操作性も非常に良い。
具体的な活用シーンは、会社の打ち合わせでパソコンを開きEvernoteで議事録を作成する。そのままEvernoteのスケジュールの機能を利用して、次回打ち合わせ日程などのスケジュールを保存する。議事録は、作成後に他の社員ユーザーと共有をしている。他の社員ユーザーは移動中にスマートフォンから議事録を確認していると言っていた。いろいろな用途ができるため、非常に柔軟にシーンを問わず利用できるノートアプリである。
Evernoteの改善してほしい点
データ上限が存在し、データ上限を超えると、課金が促されるのが、難点である。ただ、有料級アプリが無料で使えるプランが用意されているだけで、良しと考えるべきであると思う。
また、ノートに多くの画像などを埋め込むとスマートフォンの回線環境では読み込みに少し時間がかかる点に気を付けたい。
Evernote導入で得られた効果・メリット
このアプリは、必要な情報を必要な時に最も適した形でメモを取ることを可能にしてくれた。
以前はスマホのデフォルトのメモアプリを使っていましたが、PCで同期することや他の社員と簡単にメモ内容を共有することができなかったりと、不便さを感じていた。
Evernoteを使うことで、自分のアイデアをスマートフォンでとっさにメモをして、後ほどPCで内容の肉付けをした後に部署内で共有をすることが1つのアプリで完結するようになり、業務の効率化に寄与した。
また、家のPCや会社のPCで調べものをしていてとっさにメモをとったりした内容を、出先で打ち合わせ前にスマホでさっと確認することができることも便利。まるで辞書のように分厚いメモ帳をスマホの中にコンパクトにしまい込んでいるような感覚でいられる便利なアプリである。
検討者にオススメするポイント
まずは無料プランから導入をして、その後気に入るようならプランのグレードアップを検討するのはどうか。
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