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仕事のアイデアメモ帳変わり
この製品のいい点
手帳を持つ機会が減り、スマホは常時持つようになった昨今、仕事の時だけなく、日常的に仕事のアイデアにつながる情報に触れる機会があります。そのようなときにEvernoteであれば簡単に登録できます。
なによりその情報がEvernoteに一元管理されているので、アイデアだけなく、新聞記事、雑誌記事なども残しておくと振り返りができます。
Evernoteの改善してほしい点
プロジェクトに紐づけることができますので、整理は可能なのですが、もう少し、直感的にわかる一覧みたいのがあるといいです。そうすることで記録すること、整理することの作業のすみ分けもできます。
Evernote導入で得られた効果・メリット
今までだと、仕事につながるアイデアに出会ったときに手帳に書き込むか、記憶しておこう、としていましたが、手帳の場合は情報が錯乱するし、記憶の場合はわすれてしまうことがある。
それが容易にかつ即時的にでき、整理整頓までできることでビジネスヒントを逃すことがなくなりました。
検討者にオススメするポイント
簡単かつ手軽につかえますのでまずは使ってみる！というのがいいかもです
メモや伝言などを従業員の間の連絡などに利用しています。
この製品のいい点
これまでは電話などで直接口頭で伝えていたり、事務所にて紙媒体でメモを利用して連絡していましたが、web上のクラウドにメモなどを保存でき、従業員がいつでも、だれでも見れるため便利。
Evernoteの改善してほしい点
高齢者の利用などにもう少し考慮してくれると利用を勧めやすい。
もう少し直感的に操作が分かりやすいようにしてほしい。
Evernote導入で得られた効果・メリット
今までは外出先で予定やメモなど確認したいときは、いちいち事務所に電話でスケジュールやメモなどを確認していたが、外に出ているときでも、スマートフォンなどからメモなどを確認できるようになった。事務所に必ず電話番が必要ではなくなった。
メモ帳代わりとして手放せない
この製品のいい点
スマホからでも簡単にアクセスしてメモ帳代わりに使えるのでとても良い。文章だけでなくデータも添付できるのでスクラップブックのような使い方もできる。
Evernoteの改善してほしい点
改善要望はほとんどないが、無料で使えるスペースの容量をもう少し増やしてもらえると大変ありがたい。ログアウトボタンがどこにあるかわかりづらいのはある。
Evernote導入で得られた効果・メリット
散歩しているときなどに思いついたアイデアをスマホでメモしたり、ちょっとした企画書のようなものも手軽にでき、いろんな端末でアクセスできるので、一番頻繁に使うウェブサービスの一つとなっている。
絶対手放せない自分だけのデジタルメモ帳
この製品のいい点
以前はパソコンでメモを取る際には、メモ帳やエディタ、Microsoft Wordなどを利用し、膨大なファイルの保存や検索に苦労していました。この製品を利用し始めてからはメモの管理や検索に苦労することなく、画像やPDFファイルも利用できるため情報管理の質が大幅に向上しました。
Evernoteの改善してほしい点
継続的に機能改善がされているため、これといって改善してほしい点はありません。当初は無料版を利用していましたが、有料のPERSONAL版に変更したことで保存容量や利用するデバイスの制限も緩和され、使い勝手が大幅に向上しました。
Evernote導入で得られた効果・メリット
この製品はチームや組織全体のパフォーマンスを向上させるものではないと認識していますが、個々人が誰でも利用するメモ書きや情報管理に関わる負担やストレスを大幅に改善させる力を持っています。その結果、チームや組織全体の生産性向上に貢献するはずです。
忘備録がやデータ管理がストレスフリーに行えます。
この製品のいい点
このツールを利用するまではワード・エクセルなどで作成していた議事録や商談内容などをエバーノートに変更しました。
フォルダ分けを行えば、必要なメンバーとの共有も容易く、表やグラフ・レイアウトの変更なども容易で検索もできて、効率化できました。
Evernoteの改善してほしい点
共有できるのは利点でもありますが、同時編集などをしてしまうと、同タイトルのノートが重複でできてしまったりするので、そこが改善できれば、と思います。
また、通信の問題かもしれませんが、作成したノートの内容が消えてしまったりするときに、うまく復元ができなかったりするので、そこも改善できると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
共有しているノートで同時に編集をしたことにより、片方の記載内容が消えてしまったり、重複してノートができてしまったりのトラブルは頻繁に起きておりました。
Evernote導入で得られた効果・メリット
商談・日報・議事録などに利用しており、フォルダ自体を共有すれば、いつでもどこでもスマホでもPCでも情報共有ができるため、いち早く情報共有することができます。
また、以前のアップデートで検索もより精密になったことにより、キーワードの検索で必要な情報のノートが手間なく探し出せ、業務効率も上がりました。
検討者にオススメするポイント
複数のプロジェクト等を行なう方には、議事録や忘備録等に最適です。文字の協調や簡単なグラフが入れられるのも利点です。
添付した画像内の文字も検索可能
この製品のいい点
Evernoteを使って商談や課内でのミーティングの議事録を作成しているのですが、議事録に添付した製品などの画像に記載された文字データも、検索機能によって認識することができるので、過去の議事録を見返したいと思った際に、素早く目的の記事までたどり着くことができる点が、良いと感じています。
Evernoteの改善してほしい点
機能について分からないことがあった場合、基本的にメールで問い合わせることになるので、電話ですぐに問い合わせできるようになると、更に使いやすくなるかと思います。
Evernote導入で得られた効果・メリット
Evernoteはスマートフォンからも利用することができ、写真なども添付することができるので、商談から電車で帰っている間などの隙間時間で、内容を忘れない内に、PCで作成する場合と遜色ない議事録を作成することができる点でメリットが得られていると感じています。
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情報の保存と管理をするツールといえばこれ！
この製品のいい点
写真や画像、テキストはもちろん音声や名刺、ワード、エクセルなどのオフィスデータもクラウド上で保存できるので、あらゆるデバイスでアクセスでき、特に出張やリモートワークの時に役立っています。
Evernoteの改善してほしい点
長い文書を書いていると反応が遅くなる事があるのが難点です。だいたい3,000文字を超えてくるとMacでもWindowsでも改行スピードやカーソルの動きが遅くなることがあります。
システムの不具合がありましたか？
Chromeで利用するには問題ないのですが、Firefoxで利用した場合、PDFが保存できないといった事が多々あるので改善を望みます。
Evernote導入で得られた効果・メリット
エバーノートに作成したノートや資料などは複数人で共有できるので、チームで動く仕事をする際に非常に役立っています。特に今はリモートワークが主流になりつつあるので会社でPCを開いている時間だけでなく、自宅にいる時や移動中など隙間時間にも情報共有ができるのでスピーディーに正確に仕事内容を互いに把握できて助かっています。
その結果、無駄な会議の時間を削減できたり、タスク管理もスムーズになり、勤務時間も減少する事ができました。
検討者にオススメするポイント
様々な用途に利用でき、無料プランで気軽に導入出来るのが良い
用途ごとのテンプレートが豊富
この製品のいい点
Evernoteにはミーティングの議事録、各プロジェクトの進歩報告書、顧客へ紹介する際に使用する商品説明書など、目的に応じたテンプレートが数多く用意されているので、一から資料を作り始める必要がなく、効率的に資料作成できるようになった点が良いと思います。
Evernoteの改善してほしい点
特に不満点はないものの、通信環境が良くないエリアで画像が多く添付されていたりする、容量の重いノートを開こうとした際、動作が重くなったりする点が改善されれば、更に使いやすくなるかと思います。
Evernote導入で得られた効果・メリット
各ノートに対してタグを付けたり、スタック、ノートブックなど階級分けをすることができるので、議事録、プロジェクトの報告書などで資料を整理したりすることができるので、資料を見返したいと思った場合には素早く必要な資料にたどり着くことができる点でメリットが得られていると思います。
競合が増えてきたがSkitchとの連携が便利で手放せない
この製品のいい点
今ではあまり珍しくありませんが、登場した時はPCとスマホとタブレット等、異なるデバイス間で同期した情報をリアルタイムに編集できる点がとても斬新でした。今でも愛用しています。
Evernoteの改善してほしい点
MacBook版とiPhoneアプリ版とandroidアプリ版を使っていますが、MacBook版はアップデートの回数が多く不便に感じることがあります。
Evernote導入で得られた効果・メリット
出張や移動の多い人、休暇中でもスマホで仕事をしているような人にはとても便利なツールだと思います。スマホで書きかけのメモを、数時間後に今度はPCで続きから再編集することができます。
会議の議事録作成時に使用
この製品のいい点
Evernoteでは、文章だけではなく、画像や音声の情報をノートに入れたり手書きで書き込むことができるので、会議の議事録を作成する際、どのようなアイデアが生まれたのか、手書きで絵を描いて残したり、共有された画像を添付したりできるので、より良い議事録を作成できる点が良いと思います。
Evernoteの改善してほしい点
アプリケーションの使い方に情報が少なかったり、英語のものが多かったりするので、より多くの機能を使いこなせるようになるために、日本語の情報も増えれば嬉しいです。
Evernote導入で得られた効果・メリット
作成した議事録は、URLとして課内のメンバーに公開することができたり、編集権限も自由に設定することができるので、上司に確認してもらう際や、社内で共有する際にURLをメールで送るだけで済むので、非常に重宝しています。
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