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日記や議事録としても活用可能
この製品のいい点
メモを取るだけではなく、日記として活用したり、会社の会議の議事録としても使用できるぐらい使い勝手が高いです。ファイルを保存できるのも良いポイント。
Evernoteの改善してほしい点
ファイルを格納しすぎるとサーバーの関係上か、遅く感じる時があります。適度に整理することは大事ですね。
Evernote導入で得られた効果・メリット
スマホとPCとで連動出来るので、二重で打ち込む必要がありません。また、会議資料や議事録をスムーズに共有することも可能なので時間短縮に繋がります。
名刺や書類の管理に最適です
この製品のいい点
紙書類を減らして事務所をすっきりさせる事ができました。狭いオフィスなら救世主となりました。使い方も簡単でわかりやすいので初心者でも簡単に使えます
Evernoteの改善してほしい点
用紙の向きが縦を横に認証したりする事がよくありました。一度謝って認証するとどうやっても向きが直せない事があり結局改善できなかったのでいちいち向きを変える作業が面倒でした。
システムの不具合がありましたか?
共有していた書類が行方不明になるトラブルは何度かありました。きちんと元データの保管場所を決めて共有しておかないと出先でアップして元データが無いものが紛失すると面倒です。
Evernote導入で得られた効果・メリット
大量の紙書類の整理ができてオフィスがすっきりしますし、利用者ごとに保管して外出先でも閲覧できるので在宅ワークとなってもすぐに書類の共有ができて便利でした。
検討者にオススメするポイント
作業効率を上げる、紙書類の共有に最適です。営業マンへの電話代節約になります。
定番ソフトはやはり使いやすい
この製品のいい点
基本機能はしっかりと抑えられており、その他にも様々な機能がついているため、初心者から熟練者まで満足できる製品。
Evernoteの改善してほしい点
利用している際にたびたび有料プランへのアップグレードを促す広告が表示されて業務が妨げられるのは困る。
システムの不具合がありましたか?
今のところなし。
Evernote導入で得られた効果・メリット
アイデアや備忘録などの簡単なメモをすぐにでき、それをプロジェクトメンバーにすぐに共有できるため情報共有が捗る。
Evernoteを使い、作業効率向上
この製品のいい点
Evernoteを使うことで、ワンクリックでノートにアクセスし、それを共有したり、振り返ることができ非常に便利です。忘れてしまいそうなことや、重要な会議の内容などを記録、管理できるので、非常に便利です。
Evernoteの改善してほしい点
利用していて、困るようなことはありませんでした。強いて言うならば、個々で大元のシームなど、メモパッドのデザインなどの選択を増やしたりすることができれば、尚更嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
サービスの不具合は今のところ、見られません。
Evernote導入で得られた効果・メリット
Evernoteを使い、データを共有したり、ワンクリックで重要な情報の再確認ができるため、これまで使っていたメモ帳よりはるかに便利になりました。
検討者にオススメするポイント
情報の管理作業をシームレスにできる、大変よくできたアプリです。
タグ検索で過去の記事も探し易い
この製品のいい点
長年使用しており、今ではメモの数が1000近くになりました。重要メモを全てここに集約しているので、サービス終了してしまうと困る程、依存しています)。使いたい時に直感的にメモできて、タグを付けるのも簡単。そして後からタグ検索で探し出すのも簡単です。多数のメモをこれ程便利に整理出来るとは、以前は知りませんでした。これからも無くてはならない相棒です。どうかいつまでもサービスを続けてください。
Evernoteの改善してほしい点
過去に時々、作成したはずのタグが一覧表に現れないバグが何度かありました。アップデートで解決し、今は特に問題を感じません。また、セキュリティ上、仕方がないのかも知れませんが、使用可能なデバイス数が3台までと限られているのは多少不便に感じます。日頃、スマホ、デスクトップPC、ノートPC、タブレットの4つを使うので、タブレットのみ使用を諦めています。
システムの不具合がありましたか?
上記の改善してほしい点と重複しますが、タグが現れないことがありました。
Evernote導入で得られた効果・メリット
複数デバイスで情報を同期することが日常的に多々あるので、その様な時に非常に助かっています。家のPCで作成した書類を別の場所でスマホなど別のデバイスから見たい、等、今後も需要は尽きません。逆に、スマホで撮った写真を、ケーブルを介さずにノートPCに同期する必要も多々あるので、大変便利です。
検討者にオススメするポイント
デバイス3台まで利用可能で、同期も速い。
メモや議事録を管理しやすいクラウドのメモ帳
この製品のいい点
以前はスマホ内蔵の標準メモアプリや手書きのメモ帳など色々な種類を使い分けていましたが、現在はEvernoteに集約することにしました。
なんと言ってもクラウドで管理できるので、自分のスマホやPC以外でもログインができることが便利です。
また、過去に登録したメモもキーワードで検索できるので、一覧からわざわざ探さなくても一瞬で見つけることができます。
打ち合わせ内容や議事録をEvernoteに集約して社内で共有しやすいのもおすすめです。
Evernoteの改善してほしい点
機能に優れている反面、どの機能がどこにあるのかがわかりづらいと感じます。
もう少し、某文書作成ソフトウェアのように機能がぱっと見で分かりやすいともっと使いやすさが向上すると思います。
不満点はそれぐらいですがUIやUXがもう少し使いやすくなれば嬉しいです。
Evernote導入で得られた効果・メリット
今まで、業務の技術的な部分の社内での共有をビジネスチャットを通して行っていましたが、URL等を貼り付けるだけでどんな内容だったかが分からなくなり、
探すのに時間がかかっていましたが、EvernoteはWebページもそのまま保存できメモ内で検索することが可能なため、探す作業が無くなり時間効率を上げることができました。メモはカテゴリーで分けることができるので業務内容によってそれぞれ振り分けています。かなり生産性が上がりました。
検討者にオススメするポイント
今まで、色々なメモアプリやソフトウェアを試してきましたが、 PCやモバイル端末でメモを残すのであればEvernoteが個人的には一番共有しやすく使いやすいです。 無料版があるので最初はお試しで利用して、使い勝手を確認してから導入されるのがおすすめです。
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気軽に使うには難易度が高い
この製品のいい点
Evernote一つで個人のタスク、スケジュールを管理できるうえ、1画面の中に凝縮された情報が表示されるため、複数のアプリを使い分けている人はEvernoteに変えてみる価値があるかもしれません。わざわざアプリを切り替えたり画面を行き来して情報を見比べる手間がなくなり、アプリ内でコピーや情報共有することで複数の入力の手間などは確実に減ります。
一つ一つの項目については一度にたくさん表示されませんが、一度に複数のメモやスケジュールを確認できるのが大きな利点だと思います。
Evernoteの改善してほしい点
一つ一つの機能のアクセスにワンテンポ手間がかかる・・・。気軽にメモやスケジュールとして使うには、同時に表示される関係ない情報が多すぎて逆に邪魔。そして一つ一つの項目については逆に表示される情報量が少なくなりすぎる。
システムの不具合がありましたか?
比較的マシになりましたが重いです。
Evernote導入で得られた効果・メリット
スマホなどの比較的画面が小さいガジェットで使うには少し不便でしたが、PCとタブレットでアカウントを共有して使う時には複数の情報を同時に管理でき便利でした。また画面の大きさがある程度確保できている環境では自分でウィンドウの大きさを調整しないでも複数の情報を見比べることができ、電話やウェブ会議の時に画面に表示しておくと仕事が円滑に進みます。
検討者にオススメするポイント
複数のガジェットを使い分けている人は自己管理が楽になると思います。
いつでもどこでもアイデアをメモ、そのメモが一つで管理できる!
この製品のいい点
プライベートの時に、仕事に関係するアイデアを思いついたり、仕事につかえそうな知識のインプットがあったりしたら、スマホのEvernoteでサっとメモすることができるので便利。プライベートではメモも持ってないことも多いし、ましてや仕事用のPCを持っていないことなんかしょっちゅうあるけど、スマホを持っていないことはほぼないのでいつでもメモが取れる。しかもEvernoteにメモしておけば、スマホのメモ機能やメールの下書きなど、いろいろな場所にメモしてしまい、後で見返そうと思ったらどこにあるかわからない…ということがない。PCで使ってもスマホで使っても使い勝手がほとんど変わらないのもいい。
Evernoteの改善してほしい点
無料アカウントだと仕方ないとは思うが、3台以上の端末では使用できないところ。PC(複数)とタブレットと、スマホで使いたいときがあって、一時有料で使用していたが、複数の端末で使えるし、過去の版に戻れたり、いろいろとよかったのでメモ以上のことをしたい場合は有料会員になるのもオススメです。逆に言えば、メモだけなら無料でも十分かも。
システムの不具合がありましたか?
以前のスマホだと、1つのメモ(ノート)に写真をたくさん貼ると表示に不具合が出たことがあった。たぶん今は改善されているかと思います。
Evernote導入で得られた効果・メリット
いつでもスマホでメモができることでアイデアの取りこぼしがなくなる。さらにメモを集約できるので「あれどこだっけ?」と探す時間の短縮にもなる。自分のメモが集約されていることで、そこからさらに新しいアイデアが出てくる…かもしれない。
検討者にオススメするポイント
メモを取ってもそのメモが活用できていない人、メモをなくす人におすすめです!!
短時間でどこにいてもメモ
この製品のいい点
勉強や趣味でネットを閲覧している際に、後から読み返したい有益記事に出会うことがあります。そんなときにスマホで簡単に保存、蓄積できて便利です!
Evernoteの改善してほしい点
はっきりした原因はわかりませんが、時々保存がエラーになることがあります。サイズの大きなページで起こりやすいので改善を希望します。
Evernote導入で得られた効果・メリット
手帳を持ち歩かないので、これまではスマホのメモ機能で思いついたアイデアを記録していましたが、この製品はウェブサイトをそのまま保存できるのが省工数で助かります。
web clipのアドオンが至極便利
この製品のいい点
Evernote本体で作成するだけでなく、他のソースからEvernoteに共有するのが大変簡単です。例えば、scannableと連携することで、スマホで撮影した書類をスキャン書類としてEvernoteに保管できます。
Evernoteの改善してほしい点
進化し続けているので、不便だと思ったことは1年以内には解消されてきています。成功に胡坐をかかないと言う意味で、すごい会社です。
Evernote導入で得られた効果・メリット
テレワークになって、会社のスキャナーが使えなくなった状況でも、Scannableと連携することでスキャナーのごとく利用できています。
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