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スケジュール管理がしやすい
この製品のいい点
スケジュール管理がしやすかった。Googleカレンダーのように、スケジュールの時間指定も他者よりしやすい
サイボウズ Officeの改善してほしい点
仕事柄外にいることが多かったのですが、スマートフォンからログインした場合に少し使いづらい印象がある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
まず、社会コミュニケーションが円滑になる。会議室予約なども他社より円滑にできるようになったと思う。あとは会社としてどう使うかによって利便性は大きく変わると思う
誰にでも比較的使いやすい
この製品のいい点
新入社員の時から使用しています。
人から教えられなくても、何となく操作がわかるのがいいところかなと思っており、だいたいこうかな？と思った操作をすればその通りのことが実行できます。
会社ごとに設定できる範囲も比較的自由度がある印象で、自身のいる会社もカスタマイズされています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
デザインがやや古いような気もするので、もう少しスタイリッシュなものだとテンションが上がるなと思いました。(いつも使うツールなので、デザインが良いとなお嬉しい)
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
掲示板投稿など、かなり多くの量のデータが見返しやすいと思っています。
似たようなツールは他にもありますが、流れてしまいやすく検索をかけてもいまいち望んだものがヒットしないことも多いため、キーワード検索すると求めていたものが出やすいのは魅力かなと思っています。
社員のスケジュール管理に使用しています
この製品のいい点
社員全体のスケジュール管理が直感的な操作で設定でき、確認もわかりやすくできます。これが追加費用なしでできるのはとても便利だと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
一度に設定できる日数が決まっているので、同じ予定を一度に繰り返し設定したい場合に複数回同じ設定をしないといけません。一度に設定できる日数を増やしてほしいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
製品のトラブルの電話がかかってきた際等に、担当の社員がどこでどんな作業をしているのかがすぐに把握できるので、対応しやすくなります。
検討者にオススメするポイント
グループウェアを探している方にはおすすめです。
20年近く利用しているがプロジェクト管理がしやすい
この製品のいい点
Slackも導入したが、プロジェクトや過去の検索などはサイボウズに軍配が上がります。例えば新しい事業を新しいメンバーで始める時やメンバーの追加を行う時にサイボウズだと宛先の追加をするだけで可能です。過去の検索もスムーズでSlackでは埋もれがちな細かい検索も可能で重宝しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールを分単位で設定できるようにしてほしいです。今は10分単位なので正確な時間設定ができません。
システムの不具合がありましたか？
検索が重い時などはありますが、大きなトラブルはなく安定していました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員の間で過去の情報を共有できる記録帳としての役割も果たしています。例えば社員旅行やイベント企画などで幹事になった際も過去の情報を見ることでスムーズに作業できました。社員の稟議申請も過去の分を再利用できるのでとても便利で手放せません。
検討者にオススメするポイント
社内のチームワークや一目でわかるスケジュールが魅力です。
社内承認や社内のスケジュール管理が効率的にできている
この製品のいい点
このツールを使えば、社内で承認が必要な案件の管理ができる。私は営業職ですが、受注の際のイレギュラー承認や新規取引先の審査や与信を社内に確認するにあたって、項目を選んで申請すればその案件ごとに承認先の相手を出し分けして申請ができるため、一人一人に声をかけるなどの手間がかからないのが良いです。
スケジュールについても、時間やメンバーを設定すれば参加する相手に自動でメール通知がいき、相手のスケジュールに反映されるようになる。とても効率が良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
申請したワークフローに不備があった場合、編集ができないので改めて出し直しをしないといけないのが面倒です。そうするとまた一から承認者に確認が必要なので時間がかかります。相手に編集した箇所が分かるようにするなどして、出し直さなくてもいいようにしてほしいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
効率的なワークフローにより、営業効率と生産性向上に繋がっています。具体的には、早く承認してもらえることで、クライアントへの連絡が早くできるようになるため、競合コンペになっている時など、スピード対応ができるようになるため、発注をもらいやすくなり、売上向上に繋がっていると考えています。
直感的に使えるグループウェア
この製品のいい点
スケジュール共有がしやすく、メッセージ機能もやり取りが簡単にできるため重宝している。すべての機能が直感的に使え、マニュアルが必要ない。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ワークフローの機能が貧弱。スケジュール登録に簡易でいいので承認機能がほしい（スケジュールを入れられ過ぎて自分の時間がなくなることがある）
システムの不具合がありましたか？
たまに、サーバの負荷なのか何なのかわからないが、データアクセス失敗することがある
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会社をまたがったプロジェクト組織において、バーチャルなグルーピングをすることにより、情報共有がスムーズに行えた。
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社員スケジュールを簡単管理
この製品のいい点
部署ごとにスケジュールを管理でき、なおかつ見る側もワンページで各自のスケジュールを確認できてとても便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
もう少しデフォルトの表示の文字サイズが大きいと見やすいと感じる。ブラウザサイズで対応できるので、困るほどではありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジューリングのほか、メッセージのやりとりも一括して行えます。また、メールのようにアドレス帳から探す手間がなく、部署ごとに登録した名前をクリックするだけで、送信先指定できて便利です。
予定がひと目でわかる
この製品のいい点
他の社員の予定がひと目でわかるため、電話がかかってきた際には助かります。電話メモもあり、活用してます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
たまに1週間後を見たりする時、バグなのか1週間後、2週間後に飛ばずずっと今日のまま動かなかったりします
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
相談をしたい時に打ち合わせ時間を設定しメンバーを入れることでその時間になれば声をかけなくても集まります
スケージュール機能が良い
この製品のいい点
使いやすく、社員全体のスケジュールを把握することが出来る点が良いです。経費申請なども使いやすく気に入っています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
モバイルアプリの機能をさらに拡充されるとなお良い。外出先や移動中でもより効果的な業務を行うことができるようになります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールの機能で公開非公開を自由に選択できる点が良いです。その結果、あまり上司には知られたくないMTGのスケジューリングを可能にしました。
スケジュール管理がしやすい
この製品のいい点
主にスケジュール管理に使用しています。保守業務を円滑に遂行するために、出先でもスマホから簡単にスケジュール確認できるのも便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール管理以外に保守業務記録を取っています。それを用いて、統計を取って対応マニュアルを作りたいと思っていますが、統計を簡単に出せるようになると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは今のところありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
日々のスケジュールは変わりやすいので（突発的な保守業務が入ったりする）リアルタイムでスケジュールの確認ができるのがありがたいです。保守対応をする人の采配がしやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理以外にも多種多様な機能がありますのでオススメします。
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