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スケジュール管理がしやすい
この製品のいい点
スケジュール管理がしやすく、社内メール機能もついているので社内の連絡を素早く行えます。
また、休みの申請などの申告書の提出もこのソフトで行うことができるので、申告書や報告書の提出が簡単に行えます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールには入れてあるが、たまたま開かない日があったり忘れている時があるため、リマインダー機能を実装してもらえるとありがたいです。
システムの不具合がありましたか?
社内ネットワークを使うため、インターネット回線の調子が悪い時には繋がらないことが有りました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
出張報告書や休暇申告など、今まで紙で提出していましたがこのソフトを導入したことで全てデジタル化でき、提出から認証までの一連の流れもスムーズに行うことができるようになりました。そのため、雑務にかかる時間が大幅に減ることで付加価値の高い仕事に掛けれる時間が増え、会社の利益につながりました。
以前利用していた製品の解約理由
導入決定者でないのでわかりません
検討者にオススメするポイント
社内のスケジュール管理や提出書類の簡素化を行うにはとても良いソフトだと思います。
周知、共有が簡単にできる
この製品のいい点
スケジュールがあるので社内の人間の予定がわかり、入力さえすればいるいないがすぐにわかる点と掲示板で一斉に周知できるところ。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールの容量に対しての金額が少し高いかなと思う。いろんな人とやりとりがある事務員などはメールを消さないと受信できなくなっているが容量をあげるとお金が結構かかるので渋られている。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の人間や会議室などの予定がわかるようになった。
ネット上で入れ、スマホアプリもあるので外出先でもかくにん、メールができていい。
従業員のスケジュール管理
この製品のいい点
従業員のスケジュールを確認できるので、会議や打ち合わせの調整がしやすく業務の効率化が図れており、助かる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
自分のスケジュール管理について、携帯電話との連結が、有料になっているので、連結できていないため、そこが無料で連動されてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理、メッセージの共有、掲示板でのお知らせなど、全従業員に簡単に周知できているので、そこが効率化できている。
検討者にオススメするポイント
オフィス版は年間利用料も安い
スケジュールが把握しやすい
この製品のいい点
社内全員のスケジュールが把握できるので便利。カレンダーに仕事の予定を入力して忘れないようにメモとして利用できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
色々な機能があって正直なところ全部は使いこなせていない。報告書の未読がどんどん溜まってしまい、見たい報告書を探すのが面倒。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
掲示板機能があるので、わざわざメール等で資料をたくさんの人に送らなくてもアップロードするだけで周知できる。
スケジュール管理からファイルの共有まで
この製品のいい点
スケジュール管理からワークフローの申請など多機能をわかりやすく管理が可能でとても便利ファイルの共有などもできる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
他社のタレントマネジメントサービスなどと連携できるようになってもらえれば、もっと使いやすくなるので助かります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
日々のスケジュールの管理を簡単にまた他の人のスケジュールもわかりやすく、施設の予約機能もあり非常に便利。
Excelなどで煩雑にならない。
サイボウズはじめてつかいました
この製品のいい点
新しい勤務先で、電子カルテに導入されていました。勤怠管理や就業管理、院内でのインフォメーションのシェアリングなど使われていました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
院内のインフォメーションの共有において、重要度別に分配されていたのは良かったですが、閲覧できる件数が少なかった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
タブなどが見やすく整理されており、院内でのインフォメーションのシェアリングがスムーズに進んでいたように思う。
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とても便利につかっています。
この製品のいい点
情報共有がとてもしやすくなりました。掲示板機能や、ファイル管理など、在宅勤務でも情報が取りやすくて助かってます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
個人フォルダに返事が来ても気づきにくいのが困りものです。もう少しわかりやすく通知して欲しいと思います。
システムの不具合がありましたか?
サーバーが重くて、全件検索をかけるとタイムアウトすることが多くて困ります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全員が見る掲示板がとにかく便利と感じてます。掲載時期も選べるので、今日の24時すぎたら削除とか、予約設定ができるので、情報多すぎて埋もれてしまうのが減りました。
社内のスケジュール確認と管理が楽になりました
この製品のいい点
月単位の支払いでユーザーの追加削除が出来る点がとてもいいです。月額1名500円で導入もしやすく、初期設定をした後はとても簡単に管理が出来ます。コロナ禍の時に改めてこの製品の良さを感じました。メールフォルダも色々と分けられるので、ドメインの違うアドレスもいくつか登録可能です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
初期設定の1アカウント辺りのデータ容量ですが、もう少し増えると良いと思う。
他社とのメールソフトの相性か、ごく稀に添付ファイルがdatファイルで消えてしまっている場合や、メール本文自体が無いままメールが届く事があります。
システムの不具合がありましたか?
届いたメールの添付ファイルがdatファイルで、閲覧できない事がごく稀にあります。
メールの本文自体が無い場合もあり、送信者に確認の為電話する事がありました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
[スケジュール]をかなり活用しており、情報の共有がしやすくなった。
自分以外のスケジュールに書き込む事がおおく、打ち合わせ日程の調整がすぐに出来るので助かります。
検討者にオススメするポイント
使い方次第で、色々と幅が広がります。
リモート作業にもお薦めのサイボウズ
この製品のいい点
仕事上欲しい機能はほとんどある。回覧機能や伝言メモ、掲示板、スケジュール、備品の予約等。スケジュール上で備品の予約がされているか否か、簡単に確認ができるのも良いと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
背景にしているお気に入りの画像範囲が広くできないのが残念。何でも保存しておく人がいるので、誰が容量を多く使っているか、管理者には分かると良い。パスワードを定期的に変えないといけないのも少し手間だと感じる。
システムの不具合がありましたか?
容量がいっぱいになると、新規の回覧等が作製できない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
アドレスがわかれば、どのような場所からでも仕事が可能。急な休みでも至急のメールを送ったり、同僚と情報を時系列的に共有できる。あとからその情報を見返すのも簡単。
検討者にオススメするポイント
リモート作業にお薦め
スケジュール管理だけではない活用
この製品のいい点
スケジュール管理・メッセージ・掲示板・ファイル管理・ToDoリストなどが含まれており、チームの作業効率を向上させるのに役立ちます。中でもワークフローによる決済はペーパーレスで履歴にも残り検索も容易です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
初心者向けガイダンスがやや不足しており、新規ユーザーに向けた使い方ガイドなどが充実していればより活用できると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
紙で残していた書類をサイボウズで残すことで探す際の時間が大幅に短縮されました。カスタムアプリ機能を使用することで、全てweb上での承認・確認を進めることができ、いつ誰が承認したかも分かるようになりました。
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