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万人に使いやすいグループウェア
この製品のいい点
UIがシンプルな為、PCの操作が苦手な人でも比較的早くなれると思う。
社内のスケジュール管理や、設備予約が可視化できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホアプリの表示がPC版のように表示できず崩れてしまうので表示できるようにしてほしい。現状はブラウザ版で対応中。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内のスケジュール確認や設備予約等が可視化できる。
外部連携が多岐にわたる為、トップページにショートカットボタンを配置できるため、サイボウズを起点に社内で利用しているシステムに移ることができる。
グループ内稟議の一本化
この製品のいい点
ワークフローの内容をある程度自由に設定でき、汎用的に活用できるためプログラミング知識がなくともある程度作成できるためとても便利です。会社独自の書類稟議などの際に非常に役立ちます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
リンク機能がないため添付した参照先がクリックでは直接開けないのが不便です。すでに改善されているのかもしれませんが、弊社のシステムバージョンではできません。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
人数規模が1000人以上のため、社内稟議には不向きですが、社内稟議を上げる前の事業部単位での稟議の承認には、カスタマイズ機能が汎用性があり便利だと思います。
大学教員・職員とのやり取りの履歴が可視化しやすくなりました
この製品のいい点
本製品導入前ではメールでのやり取りが中心で、いつどんなやり取りがあったかわからなくなることがあったが、本製品を使い始めたことで、やり取りの履歴がわかりやすくなりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
検索機能が分かりにくい点がります。どのようなキーワードを入れればうまく検索できるかわからないことがあります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
同一組織での仕事のやり取りの履歴がわかりやすくなり、トラブルが減ったように思います。
プロフィール欄に入れられる情報も幅広くコミュニケーションを促進する工夫もあると思います。
機能が盛りだくさんで社内コミュニケーションが取れる
この製品のいい点
掲示板やメール機能があり、社内に一斉周知するときに良い。別の部署の社員のスケジュールも一目瞭然で助かっています
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板に投稿があった場合、通知メールを設定できるようにしてほしい。ワークフローなどは通知可能だが、掲示板は通知設定ができなかった。緊急度が高いものをすぐチェックできたら良い
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
緊急度は高くないが重要度が高いタスクはTodoリストを活用することで定期的に目にしてタスク漏れをなくしている。緊急度が高いタスクは別のTodoリストを使用し使い分けている。
各部署のスケジュール管理に長けている
この製品のいい点
各部署、スタッフのスケジュール管理、タスク管理が確認しやすく、UIもそれなりに優れている。社用車の使用管理スケジュールも一緒に済ませられるのも便利。
画像も含めて全部署で情報共有できるのもありがたいポイント。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
使用する項目が限られるため、全く使用しないコンテンツがいくつかあるのが勿体無いと感じます。画面のデザイン性が上がるとよい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
いちいち確認せずとも、他部署のスタッフ勤怠や会議室の空き状況が確認できるため、間のやり取りがなく大変スムーズになった。
検討者にオススメするポイント
〜30程度の人数で利用するのにおすすめ。
社内の予定が共有しやすい
この製品のいい点
自分の予定を細かく入力したり、チームのメンバーの予定がすぐに確認でき、見やすい。表示の仕方がわかりやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
予定が被っているときに、通知がされると良い。また、予定に入っているメンバーからその個人の予定まで飛べると使いやすい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議室の予約や、今どこで誰が何をしているか、この製品を使ったことによってすぐにわかるようになり、仕事の効率が良くなった。
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スケジュール管理しやすい
この製品のいい点
毎日スケジュールで社員の予定を一目で確認することができ、電話対応がしやすいです。またTodoが入れられるのも便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールを1ページで表示できるようにしてほしい。2ページに分かれていると見づらいし使いづらいため。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
電話対応の際にスケジュールを確認しやすいために効率が良い。また席にいない方の予定もすぐ確認できるため空いてる時間がわかりやすい。
連絡手段、ToDoリスト等として使いやすい
この製品のいい点
社内連絡、通達、掲示板等、新たなトピックが発信された際に新着通知が来るのが良いです。未読の通知が来るのでチェックしていないものが分かりやすいです。また、通達や社内連絡に☆マークをつけることができ、見返したいトピックを探しやすいところも良いポイントです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
通達や社内連絡内で検索機能があるのですが、社内連絡の検索機能が少し使いづらいと感じます。具体的には、〇〇さんからの連絡を探したい時、検索欄に〇〇と入力すると〇〇さん発のトピックだけでなく、××さん発〇〇さん宛に配信されたトピックも出てきてしまいます。そこが改善されると非常に使いやすいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ToDoリストの活用により、以前は紙ベースで管理していたリストをPC内に保管でき、期限も設定できるため対応失念の防止になりました。
メールのやりとりから予定管理まで、基本的な仕事に必要不可欠
この製品のいい点
社内メール、社外メール、自身のスケジュール管理や社内社員のスケジュールが一度で確認でき、また掲示板機能等あり基本的な仕事がこの製品でまとめて使用することができる点が良い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
困ることなどはほとんどないが、社外に向けてメールを送る時に文字体の変更や大きさ、強調したい部分などより簡単に調整できると嬉しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内でメールのやりとりをする際に
他の従業員の予定も一緒に確認することができ、また同時に会議などの予定や設備の予約もグループでできるため、時間がない時にも簡単に設定できる。
検討者にオススメするポイント
基本的なことがまとめてできる部分
スケジュール管理に最適
この製品のいい点
グループウェアを初めて導入した弊社でも、シンプルな機能と直感的な操作性で年長者も抵抗なく使用できた。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メッセージ機能でテキスト編集を使用して作成した際、レイアウト崩れが気になる。プレビュー機能を実装してほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員間のスケジュール共有がスムーズになった。社用車や機材の予約もスケジュール指定ですることができるので役立っている。
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