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さまざまなニーズに１つで答えてくれています。
この製品のいい点
各機能のアイコンもオリジナルに作れるので、見やすいです。
日報の場合も、報告する項目や報告の相手を自由に設定できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にありませんが強いてあげれば、対外的なメールも送れたりすると良いと思います。画像をアップできるようにしたいです。（すでにできるかも知れませんが）
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ある案件を多くの人と共有したいと思った時に、やり取りの中に＠か＃を付けるだけで共有ができます。共有された方はトップ画面を見るだけで気づきますので、簡単にコメントを返すことができます。
ワークフロー、スケジュールの管理に最適
この製品のいい点
・ワークフローの内容をある程度自由に設定でき、汎用的に活用できるため、とても便利です。会社独自の経費精算や書類稟議などの際に非常に役立ちます。
・グループ化が自由にできるため、個人個人で好きなようにスケジュール表示ができるのは魅力的です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
・他アプリとの連携の幅がもっと広がるといいと思いました。勤怠管理を別のソフトで行っているのですが、サイボウズはサイボウズで勤怠管理がされてしまう為、連携できたら便利になるなと感じました。
システムの不具合がありましたか？
現在のところ特に不具合はありませんでした。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
・社員が書類の稟議や経費精算すると言った作業がすべてデジタル化できました。これまでは印刷した紙面に対して印鑑を押していたのでかなりコスト削減できました。
チーム内のタスク共有に有効なツール
この製品のいい点
カスタムアプリという機能がついています。プログラミングの知識は必要なく、業務内容に合わせたツールを細かくカスタマイズして作成することができる点が便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
細かくカスタマイズできるのですが、操作が直感的ではなく、編集にはコツがいると感じます。
また、カスタムアプリのおすすめ活用例など、公式から共有があるといいと思いました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
7名のチームで月500件程度の案件を処理しています。メンバーごとの案件数を棒グラフで表示でき、チームのタスク管理がしやすくなりました。
あと一歩、使いやすくなってほしいです
この製品のいい点
ユーザー管理が簡単で、一通りの機能が備わっているのが良い。
当社で主に利用するのはメール、カレンダー、個人メッセージ、レポート、掲示板、ワークフロー。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
googleカレンダーとのリアルタイムな動機は、他社製品が必要な点。
全体的な操作性も悪くはないが、スピーディーに複数項目を入力するのはやりにくいと感じる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
PCの入れ替え時などで、メールデータの移行の必要が無く管理が簡単です。
常にバージョンアップを繰り返しているので、動作の安心感もあります。
以前利用していた製品の解約理由
以前の製品はバージョンアップがあまり行われなかったため乗り換えました。
スケジュール管理がしやすい
この製品のいい点
スケジュール管理がしやすく、社内メール機能もついているので社内の連絡を素早く行えます。
また、休みの申請などの申告書の提出もこのソフトで行うことができるので、申告書や報告書の提出が簡単に行えます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールには入れてあるが、たまたま開かない日があったり忘れている時があるため、リマインダー機能を実装してもらえるとありがたいです。
システムの不具合がありましたか？
社内ネットワークを使うため、インターネット回線の調子が悪い時には繋がらないことが有りました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
出張報告書や休暇申告など、今まで紙で提出していましたがこのソフトを導入したことで全てデジタル化でき、提出から認証までの一連の流れもスムーズに行うことができるようになりました。そのため、雑務にかかる時間が大幅に減ることで付加価値の高い仕事に掛けれる時間が増え、会社の利益につながりました。
以前利用していた製品の解約理由
導入決定者でないのでわかりません
検討者にオススメするポイント
社内のスケジュール管理や提出書類の簡素化を行うにはとても良いソフトだと思います。
周知、共有が簡単にできる
この製品のいい点
スケジュールがあるので社内の人間の予定がわかり、入力さえすればいるいないがすぐにわかる点と掲示板で一斉に周知できるところ。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールの容量に対しての金額が少し高いかなと思う。いろんな人とやりとりがある事務員などはメールを消さないと受信できなくなっているが容量をあげるとお金が結構かかるので渋られている。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の人間や会議室などの予定がわかるようになった。
ネット上で入れ、スマホアプリもあるので外出先でもかくにん、メールができていい。
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従業員のスケジュール管理
この製品のいい点
従業員のスケジュールを確認できるので、会議や打ち合わせの調整がしやすく業務の効率化が図れており、助かる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
自分のスケジュール管理について、携帯電話との連結が、有料になっているので、連結できていないため、そこが無料で連動されてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理、メッセージの共有、掲示板でのお知らせなど、全従業員に簡単に周知できているので、そこが効率化できている。
検討者にオススメするポイント
オフィス版は年間利用料も安い
スケジュールが把握しやすい
この製品のいい点
社内全員のスケジュールが把握できるので便利。カレンダーに仕事の予定を入力して忘れないようにメモとして利用できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
色々な機能があって正直なところ全部は使いこなせていない。報告書の未読がどんどん溜まってしまい、見たい報告書を探すのが面倒。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
掲示板機能があるので、わざわざメール等で資料をたくさんの人に送らなくてもアップロードするだけで周知できる。
スケジュール管理からファイルの共有まで
この製品のいい点
スケジュール管理からワークフローの申請など多機能をわかりやすく管理が可能でとても便利ファイルの共有などもできる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
他社のタレントマネジメントサービスなどと連携できるようになってもらえれば、もっと使いやすくなるので助かります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
日々のスケジュールの管理を簡単にまた他の人のスケジュールもわかりやすく、施設の予約機能もあり非常に便利。
Excelなどで煩雑にならない。
サイボウズはじめてつかいました
この製品のいい点
新しい勤務先で、電子カルテに導入されていました。勤怠管理や就業管理、院内でのインフォメーションのシェアリングなど使われていました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
院内のインフォメーションの共有において、重要度別に分配されていたのは良かったですが、閲覧できる件数が少なかった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
タブなどが見やすく整理されており、院内でのインフォメーションのシェアリングがスムーズに進んでいたように思う。
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