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申請承認の画面がシンプルで使いやすい
この製品のいい点
今の職場で導入されていましたが、画面がシンプルで利用しやすかったです。
「承認」または「拒否」を選択していない人も一目で分かるので急ぎの時など、本人へ連絡して進めてもらう事ができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に人数が多い時など、スクロールせずに画面のボトムやトップにワンクリックで移動できるような機能があればいいかなと思う
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
職場の作業基準改定や、災害速報などで利用していますが、全員に閲覧してもらう事で手間をとらずに周知できました
スケジュール管理に便利
この製品のいい点
自分以外の人の予定もすぐに見られるので、会議の時間設定の時などスケジュールを組みやすいと思っています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
一年ちょっと使用していますが、特に不便と感じる点はありません。大変便利に使わせせていただいております。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理がしやすいのと、一目で予定がわかるので使いやすいです。予定のバッティングが起きることがありません。
社員間での共有で便利になります
この製品のいい点
グループ内でスケジュールやメッセージを共有できたり、電話メモ機能があることによって、不在でも伝言をすぐに受け取れたりと情報の共有にとても便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールなどは、別にGoogleカレンダーに登録するのですが、連携ができていると2重で登録する手間が省けるようになるので改善してほしいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールを共有することにより、社員間の調整がしやすくなりました。それによって会議の予定が立てやすく、資料が添付できるので、紙の資料がなくなりました。
社内のスケジュール確認ができる
この製品のいい点
社内の予定管理に関わるあらゆるツールを備えた汎用性にあると思います。
操作感にも優れていてとても使いやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールとあわせてTodo管理もできたらサイボウズで一元化したいのですが、Todo機能は少し使いにくいと感じます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内、部署、チームとあらゆる単位でもスケジュールが確認でき、また施設予約もできるため、予定調整業務の時間削減に繋がりました。
日常的なタスク管理が便利に
この製品のいい点
毎日のスケジュールを管理する上で、とても使いやすいシステムであると感じる。他のメンバーと日程を調整するにも使いやすい
サイボウズ Officeの改善してほしい点
他のグループメンバーとのスケジュールを確認する際に日毎、週毎に確認できるが、月ごと確認できるようになるとさらに良い。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
客先訪問日を調整する際に、社内のメンバー含めてスケジュールを瞬時に確認することが出来ること。また、社内での調整も円滑に行うことが出来る
小中規模でのスケジュール管理に
この製品のいい点
小中規模でのスケジュール管理で各自のスケジュールが一覧で見やすく、
会議の設定や、当日のスケジュール把握が非常に簡単になりました
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にはないのですが、小中規模向けということで、
人数が多くなると対応できない点。
あと、部署やグループ設定を使用者側でもカスタムしやすいとよいです
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
部署内で、各自の会議やスケジュール予定の把握が、今まではマネージャーや、近隣者しか把握していなかったものが、
このツールでかんたんに把握できるようになりました
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使いこなせたら優秀です!
この製品のいい点
職場で使っていますが、予定や、重要事項などの共有ができること、スケジュールの把握が助かります。掲示板期間の設定が便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
文字が小さいところが毎回不便さを感じる。重要なところを色分けしたり太い文字で表現できたらよいなと思う。
システムの不具合がありましたか?
今のところないです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
口頭や、付箋などでは伝わりづらい、紛失や、その場での確認だけで忘れてしまう‥等がなくなる。言った言わないなどのトラブル防止に繋がります。
検討者にオススメするポイント
必要なことがカスタマイズできたりするので、仕事に活用できそうなことがあれば試してみてほしい。
スケジュール管理だけでない
この製品のいい点
スケジュールを全員、可視化できるので、今までのホワイトボードで『直行、直帰、外出中』より詳しく情報を得れるし、週刊だけでなく、現在決まっている予定を全て把握できるので、わざわざお伺いする時間やタイミングを気にすることなく仕事ができ、業務効率が上がった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メール機能についてですが、自動更新機能がなく、都度都度更新をしないと最新のメールを見ることができない
システムの不具合がありましたか?
メール検索時に、たまに検索できないことがある。キーワード検索に弱い感じがします。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
10人くらいまでの職場であれば、なくても業務がまわるかもしれないが人数が多くなってくると、様々なところにおいて『管理』が必要になってくる。また、テレワーク時に、すぐにMTGをしたいとなったときすぐに予定が組める。これはサイボウズにようにクラウドで予定を管理していないとできないと感じました。
検討者にオススメするポイント
MTGや外出が多い会社であれば、入れるだけで業務効率が上がるのは間違いないと思います
スケジュール管理とスレッドについて
この製品のいい点
他の社員のスケジュールが一覧が閲覧することができるので、社員がいまどの現場で働いてるのかが一目でわかる点がよかった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スレッドが立った際に、メッセージ内容の確認で既読しましたとメッセージと2種類の連絡が来るので1つだけの設定などあればストレスが少なくなるかも
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スレッドを立てる際に、グループメンバーを名前検索で追加可能な点とファイルを添付する際にデスクトップからドロップアウトでファイルを添付できる点が業務効率が上がりました。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理が一目で見れる点
日常業務に欠かせないもの
この製品のいい点
全社員のスケジュールや在社、不在が一貫して管理できます。社内メッセージやメールも備わっており、中心で使用しております。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホでの操作性が悪いです。また、スケジュールのテキストを単語で検索できるようにしてほしいです。過去を追えるともっと便利になります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
部署違いで業務管理アプリを立ち上げ、他社員も見られるようになることで、情報の共有がとてもやりやすくなりました。
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