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社内の連絡やスケジュールを一括管理
この製品のいい点
マンスリーカレンダー形式や、ウィークリー形式か簡単に選択してスケジュールが表示でき、自分だけではなく部内全員のスケジュールを確認できるので打ち合わせの予定を立てやすかったです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能には満足してるので特に改善してほしいところはないのですが、強いて言うならOutlookのメールと連動してスケジュールを入れられたりしたら、手間が一つ減るのかなと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
とにかく時短になります。
離席中の人のスケジュールまで一気に確認できますし、そのまま会議室を押さえることもできるので、とても便利です。
該当者にはサイボウズから勝手に通知が行くので、とにかく早い。無駄がないです。また新入社員の時に、先輩のスケジュールを把握するのにほんとに助かりました。なかなか先輩に話しかけづらくても、先輩のスケジュールを確認して、こんな要領で働けばいいんだな、と会社の流れ全体を見れました。
シンプルな機能のコミュニケーションツール
この製品のいい点
社内メールだけでなく、何人が見たのかや確認した時間がわかりやすくなっています。設備予約のタブでは備品や公用車などの予約もとりやすく、全員で共有できるのも良いです。基本的な機能をシンプルに備えていると思います
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にありませんが、一部背景が変えられるのですが、選択肢のイラストのデザイン性を工夫してもらえると更に良いと思います
システムの不具合がありましたか?
特に大きなトラブルは記憶にありません
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
規定集が使いやすいので、就業規則が確認しやすく、各種休業の申し出がしやすかったり、給与規定が閲覧できるため従業員のモチベーションがあがるのではと思います
役に立つ機能もりたくさん
この製品のいい点
とにかく便利な機能がたくさんあって、サイボウズ一個だけで、他の社内用OFFICEツールはほぼいらなくなります。
一押しはやはりスケジュール管理と掲示板機能です。
使い勝手抜群です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール設定する際に、設備の利用状況を合わせて設定したいですが、
利用状況確認できなくはないですが、別画面を開かないと確認できないところ若干不便です。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
部門の壁を越えて、社内のコミュニケーションが活発となり、
各自で抱えている情報や、ナレッジーの共有もとても簡単にできてしまいます。
検討者にオススメするポイント
中小企業で作業効率の向上をめざすなら、まずこれの導入です。
会社の業務でスケジュール共有
この製品のいい点
社員の業務スケジュールの共有、設備予約、タイムカードで主に使用しています。
操作性がわかりやすいので、説明を読まなくても感覚で使用が可能です。
グループ分けもわかりやすく、プロジェクトチームを作るときもプロジェクト毎にグループが作れ便利です。
関係者のスケジュールが一覧で見れるのは有り難いです。
設備予約も部屋の使用の他、車輌の使用、備品の使用、最近では、リモートのアカウントの予約等で使用しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
他のアプリとの連携が更に良くなると便利です。グーグルとの連携やその他自分なりにカスタムできる部分があると更に使いやすくなります。スケジュールをオンラインでグーグルと共有するのに少し手間でした。
また、チャット機能がつくとこれ1つで社内コミュニケーションはできるのでソフトを1つにまとめられて楽です。
システムの不具合がありましたか?
特になし
時々反応が遅くなるときがある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員のスケジュール管理が容易になり、全員の動きの把握管理がしやすくなった。その結果、業務の効率化に役に立っている。また、掲示板に会議の議題を事前に入れることで会議の合理化をはかることができた。
検討者にオススメするポイント
社員管理、業務整理をするにあたっての状況把握をするのに役に立ちます。
何に使うか、誰が決めるかが大事
この製品のいい点
未だにスケジュール管理を共有しない、壁で手書きでやっている。個人の手帳の会社はなかなかないと思うが、とりあえず上司のスケジュール聞かないで確認出来るようになる。ワークフローや共有事項のアーカイブなどルールを作ってデータ化出来る。ワークフローなども上場時にも監査としてももちろん問題なかった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特段ないが他ツールとの連携。一部機能は他のツールを使うなどの際にデータエクスポートとインポートがなかなか手間。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールの共有化。施設の予約、議事録の投稿、VOCの蓄積、ワークフローなどをデジタル化。テレワークの推進にもいいと思うが、誰が管理するかを決めるのが大変。誰でも仕様のカスタムを可能にするとカオスになる。
使いやすいデザインでとてもおすすめ
この製品のいい点
今まで会社でサイボウズガルーンのサービスを利用していたのですが、今年1月からこちらの利用に切り替わりました。使ってみた印象としては全体的にデザインがよく、視野性の向上等、使い心地がとても良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に改善してほしいと感じるところはありませんが強いていえば毎回ログインが必要なのが個人的に気になっています。
設定によってはパスワードの要求をなくすことができるのかもしれません。
システムの不具合がありましたか?
今のところトラブルはありません。いつも快適に使用させて頂いてます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他の職場とのオンライン会議の打ち合わせ等、予定の管理をするのにとても重宝しています。
スケジュール管理の表を活用する事で、予定をすぐ忘れてしまう私でもスムーズに仕事をすることができています。
検討者にオススメするポイント
職場が何店舗もあるような会社ではなくてはならないシステムだと思います
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使い易いインターフェイス
この製品のいい点
他社のグループウェアと比較して、エンドユーザーが使い易いインターフェイス。
よく使う項目をトップページにカスタマイズして配置できるのが良いと思う。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ツールが多すぎて使い切れない部分がある。
グループウェアに情報過多のツールを仕込んでも混乱を招く可能性が高くなるだけ。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
部署毎や配属場所ごとなど、自らが選んだ特定のグループに分けてメッセージが管理できるためグループでの情報共有が簡潔になった。
社内コミュニケーションが活性化した
この製品のいい点
掲示板やワークフローなどグループウェアの基本的な機能が用意され、Garoonと比較すると多少劣るところもありますが、スケジュールが印刷できるといったGaroonにないところもあり、コストパフォーマンスに優れています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
Garoonやkintoneは連携面でとても優れているのに、サイボウズOfficeは連携面では弱く他社サービスとの連携がほとんどできない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
FAXの紙のやりとりが削減され、書類のやり取りがスムーズになったり、ワークフローで稟議書類を保管できるようになったので探しやすくなった。
メール機能に独自の仕様があります
この製品のいい点
通常のメールを使う場合などでは不可もなく利用できています
スケジュールやワークフローなどのアプリケーションもカスタマイズなどは行っていませんが、普通に利用できています
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールの仕様なのですが、タイトルに半角スペースが含まれていた場合、受信時にアンダースコアに置き換わります。
ヘルプデスクなどとやり取りする場合、チケットの識別子が変わりエラーになります。
Cc.に日本語の氏名が含まれていた場合「"'\\\"」の記号が付加されていきます。
最終的にはメールアドレスまでもがコード変換され、メール不達やエラーになります。
エラー102:データベースにアクセスが集中とのメッセージが表示され、ログインさえできなくなる。
時間が経てばログインは可能。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内で利用するには問題ないかと思います
ここではVPNを、Port80/IPアドレスで制限し外部からも利用できるようにしています
オンプレミスのサイボウズのサポート終了がアナウンスされ、クラウド移行の準備を始める必要があります
スケジュール管理のしやすさ
この製品のいい点
スケジュール管理が大変しやすい。スケジュールの共有はもちろん、会議の予定にはアジェンダや議事録が添付できたり、利用する社内の施設の予約も同時に取れる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマートフォン用のアプリがあるが、スケジュールや新着メッセージの確認などしかできないため、もう少し機能を充実させてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内でのコミュニケーションが大変円滑になった。営業が外回りに出ていることが多いため、メッセージを送り、相手が確認したことの確認も取れるため、伝達もスムーズに行えるようになった。
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