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必要な機能は全て揃っています
この製品のいい点
出退勤、スケジュール管理、上長への申請・決済、顧客管理など、仕事を行う上で必要な基本的な機能は全て揃っています。もっと早く導入しておけば良かったと後悔しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サービスがリリースされてから結構な年月が経過しているようで、改善が必要なところはおおよそ修正されているものと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員の行動管理から顧客管理までが、オールインワンで行えます。カスタマイズ次第でどのような職種にも活用できると思います。
サイボウズOfficeを導入アカウント登録すれば皆使える
この製品のいい点
サーバーにサイボウズOfficeでデータを構築すればアカウント登録すれば社員がユーザー権限のもとアクセスでき、1台ずついちいちインストールしなくて良かった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
デフォルトの入力項目も使いやすかったけど、もう少しユーザー定義で入力項目をカスタマイズできるような自由が効くと良かった
システムの不具合がありましたか?
データの検索項目が少ないという声があった
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
アカウント別にユーザーのシステム使用権限が分けられてシステム管理者の権限で切り換えできて新入社員、退職者にも対応できた
検討者にオススメするポイント
ユーザーごとの課金なので中小企業なら管理しやすいし、予算もわかりやすい
スケジュール管理やタスク管理に
この製品のいい点
弊社は営業会社で利用してまして、日々お客様対応の管理やスケジュール管理がわかりやすくできてます。
通知設定もしているので、忘れることもなく便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
普段外回りの営業をしているので、音声でのアポイント確認や、お知らせをしてくれるとより便利になると思いました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
お客様からの突然の予定変更や急遽アポイントが入った際に、すぐ反映できて会社内で情報を共有できるところ。
検討者にオススメするポイント
会社のスケジュール管理やアポイント管理が一元管理できるとこです。
チャット感覚でやりとりができる
この製品のいい点
チャット感覚で、皆で意見を出し合ったり、質問したり、内容を共有しながら発信してコミュニケーションがとれてよい。いいね!機能もとてもよい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
オプションをつけないと、電話メモなど便利な機能が使えないこと。
管理者があまり興味がないとオプションは無しのままになるので、もっと案内してほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内で会ったことのない人でも、宛先追加してもらえることで、繋がりやすい。1体1のやりとりが少ないので負担がない。
報告書や掲示板にチャット形式で意見が書けるところが見やすい。
この製品のいい点
ユーザー全員の予定をWEB上で共有できるため、スケジュールを合わせやすい。
予定表・報告書・掲示板に、画像やエクセル、パワーポイントを貼り付けできるところが便利。
リンク集からいろんなサイトへ一発でとべるところが便利。
トップページにオリジナルのアイコンを作れるところが便利。
いいね機能は、モチベーションアップになっている。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
予定表は5分単位にしてほしい。
非表示にした予定は、他の人から「予定あり」と見えないようにしてほしい。
報告書内の「内容」部分は、下書きの際に記載部分をもっと大きく表示させてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
部署のみんなのスケジュールが合わせやすい。
一人一人に予定を確認しなくても、サイボウズを見れば日程調整がすぐにできる。
報告書は全員が閲覧・コメントできるため担当でない人にも課題が把握できる。
全員からの意見をもらうことができるため、より多方面からアプローチができるようになった。
検討者にオススメするポイント
コスパ最強のツールです。とりあえず1ヶ月試してほしいです。スケジュールの共有化だけでも導入の価値があります。
部署を超えての情報共有に役立ちました。
この製品のいい点
社員のスケジュールが一目でわかります。画面は自分好みにカスタマイズでき、自分宛ての通知やTO DOリストをトップ画面にまとめて表示できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
バージョンによってはできるのかもしれませんが、サイボウズのスケジュールをGoogleカレンダーに紐づけできればいいなと思います。
システムの不具合がありましたか?
社内ネットワークの問題かもしれませんが、連休明けの出勤日に社員が一斉にログインすると、画面がなかなか開かないことがよくありました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
出張先であっても、サイボウズにログインすればメッセージやスケジュールを確認することができるので、その場で調整が可能です。
検討者にオススメするポイント
常にアップデートされた社内のスケジュールが一目でわかります。
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主に予定管理、日報管理で利用
この製品のいい点
日報作成で帰社後メモを見返したり思い出したりし、それに時間を費やしていたが外出先でも入力できるので時間短縮に繋がった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
日報の検索する際、フリーワードや自分の日報検索以外の検索方法があればなお便利だと思った。あらかじめ決められたプルダウン式で絞り込める等。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
上司への報告をわざわざメールや電話で行わなくても、日報をみてもらえればわかるため報告の手間がなくなった。
スケジュール管理とワークフロー
この製品のいい点
メンバーの予定が一目でわかる点です。通知も自由に設定してリマインドしてくれるため、自分の予定を忘れることもありません。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能面は特に問題ありませんがトップページが少しわかりづらいと感じます。メニューアイコンをもっと前面に出しても良いのかなと感じます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理の他にはワークフロー機能を使用しています。毎月のMVPを決める投票のために、対象者とコメントを上司に簡単に回送出来ています。
スケジュールの管理等に利用
この製品のいい点
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
多機能故に、社内でも初めは使いこなすのが難しいと感じる方が一定数おりました。ガイドを読まずとも画面だけで分かりやすく進める工夫があると良いと思いました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
タスク管理やスケジュール管理、ファイル共有、コミュニケーションツールなどが豊富に用意されており、社内の共有事項は一元管理できるので、管理の時間的コストが改善されました。
社員全員のスケジュールが人目でわかる
この製品のいい点
社内メールや必要文書の共有スケジュール管理等に使用しており、検索欄が付いているのでメール等もすぐに探すことが出来る
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社外のメールが受信ボタンを押さないと表示されないので、気づくのに時間がかかってしまう。社内メールと同様にすぐ出てくると嬉しい
システムの不具合がありましたか?
4年間使用していて不具合は見たことありません
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
重要文書が登録できるので各自の共有ファイルを探したりしなくてもよく使いやすい スケジュールで全員のスケジュールを確認できるので連絡がしやすい
検討者にオススメするポイント
仕事する上で必要な情報が全て記録できるのでおすすめです
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