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シンプルUI、シンプル操作が魅力のナレッジマネジメントツール
この製品のいい点
とにかく操作が直感的でわかりやすい。UIも非常にシンプルで、あまりPCが得意では無い層も短時間で触れるようになる。
NotePMの改善してほしい点
NotePMへはスマホのブラウザからアクセスできるが、できれば専用アプリで利用したい。スマホで情報更新の通知が受けられると非常に便利だと思う。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルを感じたことはなく、いつも快適に利用できている。
NotePM導入で得られた効果・メリット
異動や退職による業務引き継ぎの際、excelに項目を書き出すのが慣例であったが、NotePMを利用した引き継ぎに変更。関連情報にリンクしやすく、またそのまま更新管理もできるため非常に引き継ぎがスムーズになった。
検討者にオススメするポイント
あまり社員がナレッジ蓄積に慣れていない場合でも馴染みやすく、導入しやすいツールだと感じています。
情報共有の重要度を再確認出来るツール
この製品のいい点
必要な情報を容易に掲載可能で、全員が見ることが出来るので情報共有のスピードおよび正確性が向上し、誰に情報が届いていないのかなど閲覧履歴で確認することが可能となった。
NotePMの改善してほしい点
ページ内に画像を埋め込み表示する機能がありますが、資料の一部のみを表示させ、実ファイルはダウンロードできないようにする方法が実装されると良いかと思います。
NotePM導入で得られた効果・メリット
各地方でのみ共有されていた情報を全国で共有することが容易となったため、今まで時間を掛けて確認していた項目が簡単に確認出来るようになった。
NotePMは業務の効率化に最適！
この製品のいい点
全体でマニュアルを作成・共有・修正ができること
説明する手間が省けて時短になり業務の効率化をはかれる
NotePMの改善してほしい点
確定した画像を修正することができない
文字を入力する際、それぞれの行の先頭の文字が揃わないなど、ビジュアル面がきれいに表示されるようにしてほしい
システムの不具合がありましたか？
特に今のところなし
NotePM導入で得られた効果・メリット
クライアントや部外者にも作成したマニュアル等を公開できるので、簡単に手順ややり方を共有・認識することができる。
情報共有するのに大変便利です
この製品のいい点
部署内の情報共有のツールとして使用していますが、項目ごとにページを分けられるので、見やすく編集時もプレビューが同時に表示されるので入力も簡単でした
NotePMの改善してほしい点
情報共有のツールとしては十分機能はあります。特に改善や要望はありません。強いて言うならテンプレートがあったら助かったかもしれません。
NotePM導入で得られた効果・メリット
以前使用していたツールでは入力・変更時にプレビューを押して編集していましたが、編集したくても画面が見づらく時間がかかっていました。こちらに代わり入力と同時に確認きるので編集に前より時間がかからなくなりました。
煩雑だった資料やナレッジの共有が可能になりました。
この製品のいい点
やはり良い点といえば、シンプルでかつ必要なところは押さえているような「かゆいところに手が届く」製品であるということです。
誰でも使えるようなGUIなどで導入・運用がかなり簡単です。
NotePMの改善してほしい点
改善点としては記事が多くなるにつれて、必然的に画面上に文字が多くなってしまいます。
例えばこれも色分けや文字ではないパネルなどで感覚的に資料の種類分けできればより使いやすいだろうなと感じています。
システムの不具合がありましたか？
現状気になる不具合等は発生しておりません。
NotePM導入で得られた効果・メリット
これまで営業が各々保管していた資料やナレッジを社内共有物としてNotePMで管理するようにしました。
感覚的に誰でも分かるシンプルなデザインなので、無駄なく管理ができるようになり大変満足しております。
さらに資料やナレッジ共有がうまくいくことで社内全体の営業力も上がりました。
検討者にオススメするポイント
シンプルに社内で共有したい資料やプロジェクトがある場合、ぜひおすすめです。
グループでの情報共有がしやすい
この製品のいい点
社内でも部署が違えば当然もっている情報が違い、他の部署では事情がわからないなどというのは当然。
しかしnotepmは、その当然をなくし、属人化した情報を共有し使えるものにするすぐれたツール。
社内のwikiとしてはもちろん、動画やファイルも共有できるので、いつでも知りたい情報や資料を確認することができ、とても助かっている。
NotePMの改善してほしい点
ページをいつ誰が見たがわかるので、告知程度の場合はとてもいいのだが、読んだかどうかではなくアクセスすれば閲覧とされるため、重要な資料など必ず見てほしいものなどは、フォームの同意文言のように全てスクロール下流ら最後のページまで行って初めて閲覧者となるような仕組みがあればさらにいいと思う。
NotePM導入で得られた効果・メリット
他部署の部署内でしかわからないような情報も共有情報として投稿することで、わざわざ他部署に確認するまでもなく情報をえることができるので無駄な時間をなくすことができ、様々な進行が楽になった。
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社内の情報を一元管理する最強ツール
この製品のいい点
作成した資料の共有がすぐにできることで、紙での回覧が不要になり、対面でなくてもやり取りがスムーズになりました。
NotePMの改善してほしい点
notePMには少し必要のない機能が多くて、新しいメンバーに導入の説明をする際に共有したり使いこなしたりするのに少し時間を要します。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
NotePM導入で得られた効果・メリット
文書管理によって今まで文章を探すために費やしていた時間を短縮できたので、他の業務にまわす時間を確保できました。文書管理により不要な文書を処分したり、紙の文書を電子化して紙文書を処分したりすることで、文書を保管するスペースを削減になりました。
検討者にオススメするポイント
管理しているフォルダがツリー構造になっているので、何がどこにあるのかが一目瞭然。仕事の効率化ができます。
情報共有に優れたツール
この製品のいい点
パソコンに詳しくない人でも、簡単に投稿をすることができます。また、自分の探したいタイトルも検索ですぐに見つけることができて、大変便利です。
NotePMの改善してほしい点
強いてあげるのであれば、もっと絵文字を増やしてもらえたらと思います。LINEと連携できれば、お気に入りの絵文字を使うことができて嬉しいです。
NotePM導入で得られた効果・メリット
これまで社内で、紙のマニュアルを使っていたこともあり、変更があった際にはわざわざ差し替えていました。その手間を一気に省くことができた上に、社内での情報共有に役立ちます。
資料の検索時間短縮ができました
この製品のいい点
これまで資料検索には非常に時間が掛かっていましたが、これを使ってからは検索が非常に便利になりました。
NotePMの改善してほしい点
まだ自分が勉強不足かもしれませんが、編集の権限を与える機能の拡充があればもっと使いやすくなるのかなと思います。
NotePM導入で得られた効果・メリット
膨大なデータを一括で管理し、検索することが出来るようになるので検索時間の大幅短縮することができました。
社内での情報共有に効果的
この製品のいい点
これまでは社内の欲しい情報を誰が持っているかわからなかったが、NotePMを使いだしてからは、情報を一括で管理できすぐに欲しい情報が得られるようになった。
NotePMの改善してほしい点
ホーム画面がややわかりづらい点。利用者のカテゴライズがどれだけ正確かに依存してしまうので、社内でのルールを周知する必要が出てくる。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
NotePM導入で得られた効果・メリット
様々なバックボーンを持つ職員がいる中、案件によって誰が必要な知識を持っているのかを探すのが面倒であったが、その時間が短縮され、業務の効率が上がった。
検討者にオススメするポイント
ナレッジマネジメントに最適です。
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