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ナレッジ蓄積のために利用
この製品のいい点
過去の編集履歴などのロガーがついているため誤って更新した際に更新前の情報を引き出せるのがGOOD！
既読もいつ既読になったのか明確に時間がわかるためスタッフの確認漏れ等も減った。
NotePMの改善してほしい点
・周知事項が常に更新されるため自動更新機能があれば助かる。
・リアルタイムで他のスタッフと変更する際お互いどのあたりを更新しているのかわかるようにしてほしい。
NotePM導入で得られた効果・メリット
周知事項など日々更新される内容が多い業務柄、休み明けのチャットのログを確認→業務開始。
上記の無駄な時間が一気に改善された。非常に助かってます。
NotePM導入の決め手
自社の業務に応じた機能があるため
検討者にオススメするポイント
簡単に編集が出来、日々更新が多い業務などに便利です。
社内の共有情報の管理に
この製品のいい点
議事録、マニュアル、日報などの社内共有情報を集約するため利用しています。
直感的に操作しやすくテンプレートもあり便利です。
NotePMの改善してほしい点
ページ作成中にブラウザの戻るボタンを押してしまい編集内容が全て消えてしまったことがある。自動保存機能はオンにしていたものの保存のタイミングと合わなかったのか、改善されるとありがたいです。
NotePM導入で得られた効果・メリット
以前はどこに目的のファイルがあるか探すのに時間を取られていました。導入してからはどこになにがあるかすぐ分かり、検索ボックスもあるので目的の情報を探すのに時間を取られるということはなくなりました。
社内のナレッジやマニュアルを一元化できます
この製品のいい点
以前はメールのみでお知らせなどの情報を共有していましたが、雇用形態の多様化により共有漏れが頻繁に発生するようになりました。ナレッジやマニュアルを一元化することで場所を問わず情報を参照できますし、検索もスピーディーになります。
NotePMの改善してほしい点
マニュアルやページの閲覧履歴が残るがどこまで読んだかの履歴も同時に残るとより便利になります。全て読んだ場合完了などのステータスが出るとさらに良いですね。
NotePM導入で得られた効果・メリット
社員向けに社内ルールの変更のお知らせやワークフローなどの案内などが提示されたり、社内報の告知や表彰者の発表などがのっています。また従業員の誕生日などの情報ものっており、コミュニケーションが活発になっていますね。社員から新商品の情報発信が起きるなどやり取りも双方向的になってきています。
マニュアルなど集約できる
この製品のいい点
今まで、マニュアルを各部署ごとのフォルダ内に保存していて共有されていなかったが社内で共有できるようになった。また、スマホで簡単に開け、タイトルだけでなく文章内の言葉も検索にかけてくれるのが便利。
NotePMの改善してほしい点
Gメールでのお知らせメールのタイトルが、「会社名」「編集者」「タイトル」となるので、メールを開かないとタイトルがわからない。会社名、編集者を表題の後ろにしてほしい。
NotePM導入で得られた効果・メリット
色々な書類を一元管理できるようになった。また、編集履歴もわかるので誰がいつ編集したのかもわかる。社外にいてもスマホで必要な時に表現マニュアルを確認できるので迷った時には助かる。
多くの企業で導入実績のあるシステムであり安心
この製品のいい点
セキュリティはしっかりとしており多くの企業での導入実績があります。データ検索機能は使いやすいですし、マニュアルなどを共有することもできます。また比較的すっきりとしたUIで管理もしやすい印象ですね。
NotePMの改善してほしい点
掲示板のスペースを自由に変えることができるなど、画面構成にアレンジを加えるのが簡単にできるようになると、より会社にフィットした活用ができると思います。
NotePM導入で得られた効果・メリット
社内のツールの使い方やPCのトラブルの対応などのマニュアルをまとめて参照できるようにしています。問い合わせの履歴が蓄積される場所としても有効ですし、よくあるQ&Aなども公開しており分かりやすいと好評です。
誰でも簡単にマニュアル作成ができます。
この製品のいい点
PC操作が苦手でも直観的に使用ができます。
また、プレビューを見ながら編集ができるので、文字の装飾や色、画像の配置なども
完成をイメージしながら作成ができます。
画像については編集機能も備わっており、簡単に文字やモザイクをいれたりできます。
各ページごとにバージョン管理がされており、いつ誰が何を編集したのかが分かるようになっています。
NotePMの改善してほしい点
TOPページのカスタマイズ機能がほしいです。
ログインして最初のページなので、簡易的な通達や共有事項等により活用できるようにしたいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
NotePM導入で得られた効果・メリット
複数で行う業務ですが、各スタッフによって情報の偏りがあった業務をマニュアル化することで全て統一したルールで業務を行うことができるようになり、作業効率が15%ほど向上しました。
また研修マニュアルも作成しており担当によって内容が違うことも防げ、1人立ちするまでの時間が短縮されました。
検討者にオススメするポイント
PC操作が得意ではない人も作成しやすいツールです。
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情報共有に特化した便利ツール
この製品のいい点
テンプレートの種類が多く直感的に操作できて思い立ったときにノートの作成ができる。
アクセス権限の設定がノート毎に出来るためセキュリティ性が非常に高いと思います。
NotePMの改善してほしい点
個人的には画像編集やフォルダー編集などが少し使いづらく感じます。ユーザーの同時接続の関係かサーバーが重くなるときがたまにあります。
NotePM導入で得られた効果・メリット
退職者からの引き継ぎの確認の際に大変スムーズに引き継ぎが完了しスムーズに業務が終えることができました。
検討者にオススメするポイント
情報管理、収集の効率化にオススメ
社内ナレッジを簡単に共有できます
この製品のいい点
社内の手続きやマニュアルを部署ごとに作成して個別に管理していましたが、一元管理することができるのが良い点です。このツールにまとめて統一されたフォーマットで整理することによって検索や管理を効率化し、マニュアルをより簡単に確認することができるようになりました。
NotePMの改善してほしい点
ツール自体は非常に使いやすいと感じています。一方で、マニュアルを作成する際に画像などを挿入する際に操作方法が少し分かりにくいと感じますので、改善されるとなお良いです。
NotePM導入で得られた効果・メリット
情報が分散していると探すのに時間を要したり、そもそも手続き・マニュアルの存在が浸透していなかったりして統制が取れていない業務がありましたが、情報を統一することによってそのような問題が解決され、組織運営の安定化につながっておりメリットを感じています。
NotePMで情報共有を効率化
この製品のいい点
タスク管理やファイル共有が簡単にできる。テンプレートが豊富で、すぐに使い始められる。セキュリティが万全で、安心して利用できる。
NotePMの改善してほしい点
検索機能がもう少し使いやすくなればよい
チャット機能が搭載されると他の製品を使わなくても良くなるため、嬉しい
NotePM導入で得られた効果・メリット
以前は、社内の情報共有がうまくできていませんでした。そのため、同じ情報を何度も共有したり、必要な情報にたどり着くまで時間がかかったりしていました。しかし、NotePMを導入してからは、タスク管理やファイル共有が簡単にできるようになり、情報共有が円滑になりました。その結果、業務効率化が図られ、生産性が向上しました。また、セキュリティが万全で安心して利用できることから、社内の情報漏洩を防ぐことができました。
非常に使いやすい社内Wiki
この製品のいい点
動作が軽く、ストレスなく社内情報の探索ができる。検索時にはファイル内にあるキーワードも拾ってくれるので非常に便利。
NotePMの改善してほしい点
社内の情報が多くなってくると、一つのキーワードで沢山の検索結果が出てくるため、欲しい情報にたどり着くのに時間がかかる。
NotePM導入で得られた効果・メリット
マニュアルやルールなどの情報が一箇所に集約されるため、日々の業務で迷うことが少なくなった。更新した旨だけ周知すれば良いので、運用も楽。
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