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日報記録用に使ってます。
この製品のいい点
毎日日報を記入するために使用していました。使いづらいと感じたことはありませんが、HTMLなどに慣れているエンジニアの方が使いやすいのかもしれません。
NotePMの改善してほしい点
前日の日報をコピーすることができるのを最近まで知らなかった。ページのコピー機能がもっとわかりやすいと嬉しかった。
NotePM導入で得られた効果・メリット
一緒に働くチームメンバーに、自分の行った業務とこれから行う業務を分かりやすく伝えるのに、フォーマットを自由に作成できる機能が役立った。
チェックボタンなども簡単に作成できるので使いやすかった。
情報の共有を早くできる
この製品のいい点
他の部署の方と合同で仕事することが多く、作業マニュアルをすぐ共有できるため、１日の業務ルーティーンを楽に済ませられます。
NotePMの改善してほしい点
掲示板を利用するときに、制限がかかってくるので使いづらい時があります。セキュリティももちろん大事ですが、即効性が欲しいです。
NotePM導入で得られた効果・メリット
急な欠勤などで、少人数体制のグループのカバーに急いで回らないといけない時に役立ちます。具体的には、担当している業務マニュアルを全員で共有できるところがメリットです。
社内マニュアルの整備に
この製品のいい点
社内マニュアルを作るため、管理するために導入しました。
PC操作が得意でないスタッフも操作しやすく、なんとなくアメブロに似た感じでノートを作成できます。
導入時にはサポートもしていただき、対応もよいので引き続き利用させていただいています。
NotePMの改善してほしい点
ノートの並び順を個人単位では無く企業単位で設定できたらいいなと思います。
タイムライン機能はいらないです。
NotePM導入で得られた効果・メリット
マニュアル作成が気軽に行えるようになりました。
また個人アカウント作成により細かく権限を分けられるので、マニュアル紛失リスクも減らせていると思います。
NotePM導入の決め手
利用人数によって月額費用が変動すること
検討者にオススメするポイント
10人以下の中小企業におすすめ
だれでも使える社内wiki
この製品のいい点
Wikipediaみたいに記載してある情報を検索できるのがとても便利です。どこのフォルダやどこのファイルに記載してきるか分からなくても検索で一発で出てきます。
NotePMの改善してほしい点
投稿数が多くなるとフォルダの連なりが複雑になってしまうので、フォルダの連なりや深さが見られるページがあるとありがたい。(知らないだけだったら申し訳ございません。)
NotePM導入で得られた効果・メリット
社内の情報をまとめて管理できるので、個別の場所で管理されていて他部署に開かれていなかった情報も、NotePMに載せたら見られるようになった。
社内Wikiとしての機能が充実
この製品のいい点
他社のサービスを使い社内Wikiを運用していましたが、管理などの面でやりたいことが出来ず、不満がありました。
本サービスでは管理機能も充実しており、マークダウン形式の社内Wikiとしては他社サービスに比べてかなり使い勝手が良いと感じています。
NotePMの改善してほしい点
他社サービスのマークダウン形式の記事を移管する際に簡易に出来る機能があるものの、少し使いづらいです。
さらに移管が楽になると嬉しいです。
NotePM導入で得られた効果・メリット
部門の中で情報を共有する目的で社内Wikiを他社サービスで運用していました。
ただサービスの利用状況などを見たいものの、そういった機能がなかったため、情報がどれだけ部門の中で役に立っているのか見える化出来ていませんでした。
本サービスを試してみたところ、利用状況も分かるようになり、さらに効果のある情報共有が可能になりました。
NotePM導入の決め手
マークダウン方式で記事作成が出来、管理機能も充実していたため
以前利用していた製品の解約理由
以前のサービスの利用使い勝手が悪かったため
検討者にオススメするポイント
社内Wikiの中ではかなり使い勝手が良いと思います
業務マニュアルを一元管理しノウハウを集約
この製品のいい点
社内業務について作成されるマニュアルについて、これまでは個々の裁量で作成・管理していた結果、マニュアルは作っているはずだがどこに保管してあるか・どれが最新版か分からず有効活用できない事態に陥っていました。このシステムを導入してからはデータを一元管理して社内共有することができ、積み重ねたノウハウを確実かつ的確に伝承することができるようになりました。
NotePMの改善してほしい点
検索機能があまり充実していないのが残念です。ワード検索だけでは大量のページがヒットしてしまうため目的の情報を探すのに苦労します。検索オプションを増やすなどして詳細な条件のもとに検索ができるようになると使い勝手が良くなると思います。
NotePM導入で得られた効果・メリット
マニュアルの共有はもちろんですが、業務の中で発生したトラブルや問い合わせなど事例共有の場としても利用することで社内の情報共有のスピードが向上しました。お客様対応などで生じたトラブルは他の現場や担当者でも当然起こり得ることなので、何故トラブルが起きたか、どう解決したか、どう対策するかなど事例共有を全社レベルで迅速に実現することにも活用できます。
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マニュアル作成～管理、共有まで行える便利なツール
この製品のいい点
ひとり親方気質な弊社は、個人プレイが多くマニュアルを作成して共有する文化がなく、それぞれがエクセルなどでマニュアルを作成し、管理をしている状態でした。
こちらはマニュアル作成から共有まで行えるので新しいシステムやソフトを導入した時にマニュアルを作るという流れが出来つつある。
NotePMの改善してほしい点
テンプレートがもう少し豊富だと有難いです。
また、一度作成したマニュアルをテンプレ化出来ると便利だと思いました。
あとは今まで（今もそうですが）Googleのスプレッドシートなどでマニュアルを作成し、共有している場面もあるので無料で使えるプランがあってもよいのかな？と思いました。
NotePM導入で得られた効果・メリット
一番は、新しいシステムやソフトを導入した時にマニュアルを作るという考えや流れが出来つつある事です。
今までは人が育ちにくい、また担当者でなければ対応できないものが多かったのですがこれからは誰でもできることは共有していくようになりそうです。
検討者にオススメするポイント
新人の知見や知識を固めるためにもマニュアル作成は必要かと思いますのでお勧めします。
情報の共有として活用できる
この製品のいい点
マニュアルやノウハウが個人に属しており、別の人がその業務を同じように出来ないケースがありました。仕事が人に属しているので、どんな人でも同じように仕事が出来るように、社内で情報を共有できるのがとても助かります。
NotePMの改善してほしい点
管理上なのか、アクセス記録がすべて残ります。そのため、社内で誰でも見ていいはずなのに、記録が残る理由から閲覧を避けている人もいます。管理の方法を見直して欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした
NotePM導入で得られた効果・メリット
社内でその人しかわからない情報が、すぐにわかるようになった事です。休暇で本人が不在でも、このツールにアクセスすることで不明点がわかり、仕事がはかどるようになりました。手待ち時間が減りました。
検討者にオススメするポイント
仕事の情報共有を検討している会社
「紙面・対面ベース０」業務効率化が加速するNotePMの魅力
この製品のいい点
お互いが情報共有する資料や細かな連絡・議事録などNotePM内で作成・完結することができ、アクセス権が与えられている方であれば、誰にでも情報共有できるので、お互いの業務上状況が見える化しやすいメリットがあります。またNotePM内に保存している内容は検索機能が付与されているので、共有サーバーとは異なりすぐに探しだす機能も兼ね添えています。大きな打ち合わせ以外ではほぼ対面でのコンタクトも不要になり、紙面による情報共有や対面ベースの打ち合わせがなくなり、業務効率化に大きなメリットがあります。
NotePMの改善してほしい点
利用ユーザー数が、15人当たり月額１万円のコストがかかります。この点は、利用ユーザー数は企業やプロジェクトによってもまちまちなので、もう少し利用人数に対するプランを増やして頂くと、もっと多くの企業が利用しやすくなるのではないかと感じました。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
NotePM導入で得られた効果・メリット
従来の業務では、紙面での業務連携も多く、印刷コストやその労力や作業の業務負荷も懸念されていました。NotePMの導入を行ったことで、紙面でやりとりの０化が進みました。データや資料の共有もNotePM内にアップロードすることで、情報も担当全ての方に共有され、連携モレも劇的になくなりました。
検討者にオススメするポイント
紙面ベースでのやり取りが多い企業や情報共有体制が確立されていない企業には導入がおすすめです。
社内情報が共有できます
この製品のいい点
弊社では非常に多くの文書を保管しており、かねてから文書の整理について大きな課題となっていました。この度、思い切ってこの製制を導入するとともに、文書整理プロジェクトを立ち上げました。この製品導入により、社内情報を一元的に管理できるようになり、事務作業の効率も向上しました。
NotePMの改善してほしい点
導入費用が思いのほか少し高くつきましたが、導入後におけるメリットが多かったので、満足しています。改善してほしい点はありません。
NotePM導入で得られた効果・メリット
何よりも文書が探しやすくなりました。これまでは膨大にある文書の中から探すだけでもかなりの時間と労力がかかっていましたが、この製品導入後はすぐにターゲットの文書を見つけることができます。特に会議などで資料の要求があった場合においては、迅速に対応できるというのが、非常に大きなメリットです。
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