おすすめ製品の選定基準
この記事では、精度や機能、コスト、セキュリティ、サポートの五つで評価しました。いずれもITトレンドに掲載中の製品のため、公式情報にもとづいています。各製品の「製品ページはこちら」というボタンを押すと、より詳しい製品情報も閲覧可能です。
ITトレンドで資料請求するとIT製品の特徴を一覧で比較でき、複数社から提案を受け取れるため、公式サイトで申し込むよりも良い条件で導入を進められる可能性があります。
精度や機能やコストで評価
議事録作成で最重要なのは音声認識の精度です。誤変換が少ないほど修正工数が減り、社内の稼働を抑えられます。要約や話者分離、辞書登録や多言語対応も評価の軸です。コストは初期と月額に加え、議事の保存容量や同時利用数に伴う追加費用の有無を確認します。無料枠やトライアルで自社の会議環境に合うかを確かめると、選定の失敗を避けやすくなります。
セキュリティや法制度への対応
会議には機微な情報が含まれます。通信や保存の暗号化、権限設定、ログ監査の有無を確認してください。日本国内の利用では個人情報保護法への配慮が欠かせません。
データの保管場所や削除手続、第三者提供の扱いを事前に確認すると安心です。監査証跡を残せる仕組みは、内部統制の運用に役立ちます。詳細要件は業種により異なるため、比較時に明確化しておきましょう。
サポートやアップデートの頻度
導入効果を高めるには運用の定着が重要です。初期設定や社員向けの学習資料、問合せの応答速度を比較してください。リリースノートの公開やモデル更新の頻度が高い製品は、精度の向上や新機能の取り込みが期待できます。障害時の連絡経路や復旧目安を確認し、社内ルールと整合するかを見極めると、安心して継続利用できます。
【コスト重視】おすすめ議事録作成ツール一覧
まずは費用を抑えて試したい企業に適した議事録作成ツールです。月額の負担が小さいと社内説明が進めやすく、効果を確かめながら上位プランへ段階的に拡張できます。
AI議事録取れる君 （株式会社ALM）
- AIの自動文字起こし＆要約で、議事録作成の圧倒的効率化を実現
- Teams・Zoomと連携！参加者全員の声を識別し議事録作成
- 多言語対応！自動翻訳機能で発言と翻訳を一緒に表示可能
株式会社ALMが提供する「AI議事録取れる君」は、低コストで始められる点が特長です。自動文字起こしと要約、主要な会議サービスとの連携に対応し、議事の体裁づくりを省力化します。小規模でも効果が出やすく、全社展開の前段として活用できます。
Rimo Voice （Rimo合同会社）
- 日本語に特化したAIにより、高精度・高速な文字起こしが可能
- 音声や動画をアップロードするだけでAIが自動で文字起こし
- 「出版・金融・建築・行政」を中心に多岐業界で利用実績がある
Rimo合同会社が提供する「Rimo Voice」は、日本語の認識に強みをもつ文字起こしサービスです。アップロードや録音から高速に書き起こし、辞書登録で専門用語の精度を底上げします。導入の手離れがよく、部門での試行に向きます。日本語の実用精度が高く、運用が始めやすいツールです。
【高性能】おすすめの議事録作成ツール
参加者が多い会議や外部を含む重要会議では、話者分離や翻訳、権限管理が欠かせません。同時編集や字幕表示に対応できる製品を選ぶと、会議中の合意形成と会議後の展開が滑らかになります。
YOMEL by PKSHA
- 対面・Web会議問わず、全発言を自動で話者識別！書き起こし可能
- 充実した要約系機能で効率化（全自動要約、要約ビルダー等）
- マネージャー層向け管理機能や徹底された万全のセキュリティ対策
アーニーMLG株式会社が提供する「YOMEL」は、要約ビルダーや話者自動識別を備え、編集と共有を効率化します。月の利用時間とID数を柔軟に扱えるため、部門横断でも展開しやすい構成です。生成系の要約と運用設計の両立がしやすい点が魅力で、要約の運用効率や部門展開のしやすさにも強みをもっています。
AI GIJIROKU （株式会社オルツ）
- ZOOM・Skypeなどと連携しグループ通話に字幕を表示！
- 音声認識精度は99.8%！高精度でスムーズな情報共有を実現！
- 30か国語対応のリアルタイム翻訳でグローバル会議に対応！
株式会社オルツが提供する「AI GIJIROKU」は、業種別辞書や多言語翻訳、話者識別に対応し、重要会議でも安定した記録を実現します。字幕表示や要点抽出で、会議中の合意形成を支えます。個人から企業まで段階的な料金を用意し、拡張に対応しやすい点が魅力です。
【AI・自動連携重視】おすすめの議事録作成ツール
以下のツールは議事録を作るだけでなく、要点の抽出やタスク化、外部システムとの自動連携まで見据える企業に適したものです。議事を次のアクションへつなげると、合意事項の実行が速まり、プロジェクトの前進を実感しやすくなります。
Confluence
- チームのナレッジを1か所に統合し、あらゆるチームをつなぐ
- お気に入りのツールを統合し、シームレスに仕事を進める
- AIによって、Confluenceでの作業をより効率的・生産的に
アトラシアン株式会社が提供する「Confluence」は、会議議事録の記録と共有を効率化するナレッジ管理プラットフォームです。文字起こし機能やコメント機能と組み合わせて議論の流れを明確にし、議事内容とその後のタスクや文書と連動できます。
おすすめ議事録作成ツールの比較ポイント
製品を比較する際は、精度と運用、連携とガバナンスを基準にすると判断が速まります。試用や検証の段階で評価観点をそろえ、会議の種類や参加者の属性を固定して比較すると、導入後のギャップを抑えられます。
音声認識の精度と要約の精度
精度は最終的な工数と品質に直結します。録音環境やマイク配置、専門用語の頻度で差が出るため、辞書登録やノイズ低減の有無を確かめましょう。
要約は重要度の判断が鍵です。箇条書きの粒度や、決定事項と宿題の分離が自社の会議文化と合うかを見ます。試用時は同一の会議素材を使い、修正に要した時間も記録すると比較が明確になります。
UI・UXと導入のしやすさ
使い勝手は定着率を左右します。画面の見通しやショートカット、検索性の良さを確かめてください。社員が自力で使いこなせるか、社内ガイドの作成が容易かは大きな差になります。権限や共有範囲の設定が直感的であれば、情報の保護と業務スピードを両立しやすくなります。試用の段階で代表ユーザーを巻き込み、実務に近い流れで検証すると判断が早まります。
他システム連携や外部サービス連携
議事録は次のアクションにつながります。タスク管理やチャット、グループウェアとの連携を確認してください。認証方式や監査ログ、データの出力形式が社内ルールと合うかも重要です。
APIの有無や、既存の業務フローに組み込む手順が明快だと、運用の手戻りが減ります。連携の前提条件や制約もドキュメントで把握しておきましょう。
まとめ
議事録作成ツールは、会議の記録からアクションまでを効率化し、意思決定の速度を高めます。まずはITトレンドで複数製品を資料請求し、同じ評価軸で比較してください。用途に合う製品を選べば、会議運営の生産性は着実に向上します。自社にあう候補を絞り込みましょう。
