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安心安全なクラウドストレージ
この製品のいい点
プライベートでもビジネスでも使ってます。非常に重いファイルなどメール添付が難しいファイルをアップロードし、相手にダウンロードしてもらうことで受け渡し可能。またBox内で作業も可能です（グループで同じエクセル内容を更新したり）。情報漏洩リスク対策も施されており、セキュリティが高く、使い勝手もいいです。Webからアクセスも出来るしアプリ経由でも可能。
Boxの改善してほしい点
製品の品質やユーザビリティにはとても満足してます。あえて言えば価格でしょうか。決して高くはないですが、もう少し安くなるとより世間に浸透しやすいかと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
クラウド内で作業出来ることがビジネスポイントかと思います。ファイルやフォルダのソート機能もあるのでとても管理しやすいです。外部とのやり取りで非常に重いファイルを秘密裏に送る必要がありましたがBoxを使うことで解決しました。あらゆる企業が導入可能な点も魅力的です。
検討者にオススメするポイント
ビジネスにもプライベートにもおすすめです。
大人数でもファイル共有できる便利なクラウドストレージです
この製品のいい点
社内で1000人程度の組織でのファイル共有などに使用しています。元は物理サーバーを導入してファイル管理をしていましたが、メンテナンスコストが継続的に必要となること、自然災害などに弱いこと、セキュリティ機能が求められることから導入されたようです。従来使用していた物理サーバーと使い勝手も変わらず、boxドライブというソフトをインストールすれば、Exploreで物理サーバーと同じようにフォルダ検索が可能です。フォルダレベルでのアクセス権限設定もできるので、セキュリティ管理もできます。
Boxの改善してほしい点
従来使用していた物理サーバーから大量なデータをboxに移管しましたが、最初にそのフォルダにアクセスするときにはファイル表示されるまで1分くらい時間がかかります。この時間が無駄なので、裏で勝手にフォルダ情報を更新しに行くなど工夫して欲しい。
Box導入で得られた効果・メリット
従来物理サーバで社内情報の許攸を行っていましたが、boxを使っても全く同じような見え方、操作性が維持できることがとても大きなメリットだと思います。システムを新しくしたからと言って新しく使い方を覚える必要が無いので、効率的にシステムの入れ替えができました。
容易なデータ共有が可能
この製品のいい点
フォルダ階層毎にメールアドレスでアクセス権が付与できて、容易に関係者とデータ共有が可能です。プロジェクトのデータ一元管理に役立っています。
Boxの改善してほしい点
特に利用していて困っていることはありませんが、容量の大きなデータのアップには時間がかかるためもう少し早くなるとより効率的になります。
Box導入で得られた効果・メリット
以前は社内は社内用ツール、社外にはメール添付などを行なっていましたが、社内、社外問わずに同じクラウドベースでデータの一元管理が手軽にできるので効率的なデータ管理ができるようになりました。
ファイルのシェアといえばこれ！
この製品のいい点
社内外の人々と簡単にファイルをシェアすることが可能である点が素晴らしい。どのファイルが誰にアクセスされたのか、誰がダウンロードしたのか、ファイルの共有範囲等を細かに確認出来るためセキュリティー面でも最高です。
Boxの改善してほしい点
新卒で入社した会社〜現職まで利用して来ましたが、特に改善点は見当たらないくらい優れたサービスだと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
社内の他部署や他社とのやり取りが頻繁に発生するため、常にBOXを利用したファイルのシェアをしています。ファイル共有者と一緒に資料内容を更新したり、一度アップすればファイルの内容を変更しても新たにメールに添付して連絡する必要も無いので非常に便利です。
資料の共有がしやすい
この製品のいい点
主に資料の共有をする際に使ってます。
資料が更新されたら、何版なのかがわかるのがとても良いです。またslackと連携できる点が、仕事でどちらも使っているのですごく良いです。
Boxの改善してほしい点
すでに格納されているファイルを編集するには、ダウンロードして編集して再度アップロードをするので少し手間がかかる点は改善されたら嬉しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルサイズが大きいものを共有するのに手間がかかってましたが、boxで共有することで業務がスムーズになりました。
ファイル共有システムとしては便利だが、圧倒的な良さは？
この製品のいい点
大容量や機密性の高い文書もセキュアな環境下で簡単にやり取りできるという基本機能は使いやすい。フォルダごとのアクセス権限の設定もやりやすく、このあたりが世の中で評価されている点なのだと納得。
Boxの改善してほしい点
機能自体が単純なものであり悪いところはないが、ユーザーにとって特にこのサービスでなければならない理由はない。セキュリティ面は何かが起きてから出ないと他のサービスとの良し悪しがわからないというのが辛いところ。
Box導入で得られた効果・メリット
社内外での大容量であったり機密性の高いファイルのやり取りが容易になった。これまではメールにファイルを添付すると自動でZip化＋パスワードが後追い連絡されるシステムであったが、特に海外の取引先から評判が悪く、ボックスでのやり取りに切り替えた。
検討者にオススメするポイント
便利なツールだが汎用的な機能であり、エンドユーザーにとって既存のシステムと置き換えてまで導入する利点が見出しにくい。セキュリティに詳しい担当者にどれだけの利点があるサービスなのか、判断してもらうべき商材。
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ドキュメント管理が便利になりました
この製品のいい点
複数のメンバーでドキュメントを管理するときに便利です。バージョン管理が分かりやすく、以前のバージョンのドキュメントがすぐに出せる点が気に入っています。
Boxの改善してほしい点
Windowsのエクスプローラーで利用する際に、2つほどアプリをインストールする必要があることに不便さを感じました。
Box導入で得られた効果・メリット
システム開発の業務をしておりますが、ドキュメントの更新が多く複数人で同じファイルを更新することが多々あります。その際に、バージョン管理や更新者の情報がわかりやすく表示されているので、ファイルの削除や更新による内容削除などの問題が発生しづらい状況にすることができています。
box活用による業務効率化
この製品のいい点
契約内容にもよるが容量が無制限であるため、過去から現在までの資料を全て保管でき、且つファイル形式毎の検索なども出来るため、資料を探すの作業も時短となる。また、操作も簡単であり、他支店など離れた場所の人達とのファイル共有もスムーズに（今まではメールでやり取り）なった。
Boxの改善してほしい点
一度にダウンロードできる容量に制限があるため、夜間などに大量のデータをダウンロードする事が出来ない点。boxドライブの最初の画面に共有されているフォルダ一覧が表示されてしまい、目的のフォルダを探しにくい。原因不明だが、社外の人との共有フォルダが自動的に2つ作成されることがある。
システムの不具合がありましたか？
原因不明だが、社外の人との共有フォルダが自動的に2つ作成されることがある。
Box導入で得られた効果・メリット
他部門、他支店などとのデータ共有→以前までは必要なデータをメールでやり取りしていたが、所定のフォルダにアップロードしてもらう事で、メールのやり取りや探す時間の削減となった。Microsoftオンラインやbox noteやメモを会議で使用することで、作業調整や議事録の作成などがスムーズになる、とともにWEB会議の利用促進に繋がった。
以前利用していた製品の解約理由
以前利用していたBIツールが自社製であり、維持費も高額であり、他事業所（他支店と同義）ともシステムが異なっていたため、全社で統一した。
検討者にオススメするポイント
他社を含めたデータ共有や、WEB会議を頻繁に行うにはもってこいのツールだと思います！
URLベースでのフォルダ・ファイル共有が可能
この製品のいい点
従来のファイル共有サーバーと比較してURLベースで社内で共有できたり、アクセス権限を柔軟に設定できる点が良い。
Boxの改善してほしい点
ドラッグ&ドロップでのファイルおよびフォルダのコピーまたは移動が行えない点が少々使いにくいと感じる。フォルダ階層を組み直す際の再設定がやや手間。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイル・フォルダ共有時にURLベースで行えるため、他のサービス上でもハイパーリンク化し展開することができ資料管理および共有の間接業務が効率化した。
最新版の管理が簡単になった
この製品のいい点
これまで、複数人のファイル更新は、全てについて、番号をつけでバージョン管理していた。Boxを使用することで、過去履歴も保持できるため、１つのファイルに対して全員が更新をかけられるようになった。
Boxの改善してほしい点
フォルダに対するメール通知がフォルダにアクセス権限が付与されている人全員に対する設定変更となってしまう。可能であれば、指定者のみアップロード時にメール通知を出来るようにしたい。
システムの不具合がありましたか？
ファイルのダウンロードドボタンを押しても、ダウンロードできない時がある。(PCを再起動すると、なぜか再起動後に以前ダウンロードできなかったファイルが急にダウンロードされる)
Box導入で得られた効果・メリット
毎回の資料共有・バージョン管理が資料作成にかかる時間の削減できた。Boxのコメント機能を使用すると、レビュー等もすべて履歴に残るため、部下の育成にも良い。
検討者にオススメするポイント
複数人でファイルの共有・更新を日常的に行う方はおすすめです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
2位
