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セキュリティ確保とリモートワークの両立が可能です
この製品のいい点
個別のフォルダに、保管する資料の内容、用途を踏まえ、個々の従業員毎に権限設定が可能です。この機能で、同じ部署内でも管理職はパソコンにダウンロードできるが、一般職は閲覧だけとする設定も可能です。
Boxの改善してほしい点
資料の保存だけでなく、端末にダウンロードして、アップデートした資料を上書き保存することも可能なのですが、頻繁に同じツールのインストールを求められました。私含め一部の限られた従業員に発生した現象なので、BOX側の問題ではないかも知れませんが、会社のサポート部門でも分からず、対処に困りました。
システムの不具合がありましたか？
会社で導入してから5年が経ちますが、まだ業務に影響がでた不具合、トラブルはありません。
Box導入で得られた効果・メリット
資料毎にアクセス用URLが発行されるので、アクセス権限を適切に設定、管理し、且つインターネットが使える環境なら、簡単かつセキュアに資料にアクセスできます。この機能により、在宅勤務でも仕事の効率を落とさず、必要な資料の確認、保存、他のスタッフへの共有ができました。
検討者にオススメするポイント
権限設定、資料保存と共有が簡単にできるポイントはお薦めします。
複数人で同時に書き込むことができます
この製品のいい点
会議資料(議題・議事録)の作成をboxに統一しました。今まではOfficeのWordを使用していましたが、複数人で同時に同じファイルを更新することが困難でした。boxではそれが可能なので、重宝しています。
Boxの改善してほしい点
文字の色が1色しか使えません。複数色増やしてくれると、担当者ごとで色分けなどができて、より使いやすくなるのではないかなと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
boxでは、同じファイル(Noteという名前)を開いている複数人のそれぞれのカーソルが、どこにあるかも同時に表示されます。Web会議の時は、それらの人がBoxの画面を共有していなくても、「ここ！」と言って、どこのことかわかるので使いやすいと感じています。
無限大のクラウドストレージ
この製品のいい点
会社で契約していれば、基本pcのcpu稼働やストレージの妨げになるファイルは、全て保管ができる点がすばらしいです。
Boxの改善してほしい点
フォルダーが階層構造になる、かつ、権限のついた階層から下しか見れないため、名前の重複名などに注意しないと、管理が煩雑になります。
Box導入で得られた効果・メリット
boxはdriveなどを活用することで、クラウド上にありながら編集が可能です。特にExcelは同時に何名もの人が編集作業を行えるので、先祖帰りの心配もなく、かつ履歴が残るので、エビデンスとしても利用しています。
検討者にオススメするポイント
特にありません。柔軟にカスタマイズできるとは思います。
ファイル共有が劇的に楽になります
この製品のいい点
ファイルの共有時、メールに添付して送るのと、boxを使って保管場所のリンクを送るのでは、全く手間が異なります。圧倒的に楽です。
Boxの改善してほしい点
WEB版とデスクトップ版の違いがよくわからないので、メンバー間で認識齟齬がたまに生じることを改善してほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
コラボレーション作業が快適になります。複数人で同じ資料を作成している際に、フォルダの場所がわかり、編集の履歴も残ることから、それまでのメールやりとりよりも時間が大幅に短縮される。
ファイルの共有、作業が楽になりました
この製品のいい点
これまで共有ファイルをローカルに保存していたが、サービス上で共有され、同時編集などできるようになった。
Boxの改善してほしい点
ファイルがどんどん増えていくと更新された資料毎にならんでいくが、古いものを探すのが大変になる。box noteなど。
Box導入で得られた効果・メリット
box noteなど同時編集、追記などできることから、複数人での情報を一気に盛り込め、業務効率化につながる。
ファイルの共有が簡単にできる
この製品のいい点
ファイルのアップロードや編集がとても簡単。チームでの情報共有や共同作業が容易にでき、業務効率化できる。
Boxの改善してほしい点
一つのファイルを複数人が編集する場合、誰がどの部分を修正したのか分かるように色付けし、修正日時が分かる機能を加えてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
業務内容によって、ファイルを共有したい相手が異なるケースが多々あるが、フォルダ毎に閲覧者・編集者の設定が出来る為、各業務でフォルダを作成し情報共有することで、業務効率化できた。
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最新のデータが共有できる
この製品のいい点
クラウドで誰とでも権限を制限しながらアクセスできるし、データ保存量もかなりの容量を保管できる。セキュリティがとても整備されている。
Boxの改善してほしい点
圧縮ファイルをダウンロードしてパソコンで解凍する場合、一般の解凍ソフトでは、データのファイル名が化けてしまいます。1部の解凍ソフトでは化けないで解凍できるが、どの解凍ソフトでもデータが化けないようにしてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
建築電気設備工事で、多数の人間と同時にデータ共有ができている。工事現場と設計事務所や現場事務所、および建築会社打合せがデータを確認しながらできる。最新のデータが共有できる。
検討者にオススメするポイント
権限を使用者で分けて、閲覧かフルアクセスか、選択できる。
安定性については問題ないと思います
この製品のいい点
3年以上使用していますが、問題になったことはありません。当然ですが、業務で使用している以上は安定性が非常に重視されるべきで、その点では問題がないと思います。
Boxの改善してほしい点
ユーザインタフェースが今一つのように感じます。Box driveは優れていますが、本来のBoxと同期が取れるのが遅いことがあり、エクスプローラで表示される内容と、ブラウザとで差が出ていたりします。また、Excel等で編集する際のロックについて、いちいち尋ねられるのがうっとうしいです。もっとスマートにロック設定できるようにできないでしょうか。例えば各個人のデフォルト値を設定できて、「Excelで開く」だけでその時間数だけロックされるようにするとか。
設定が分かりにくいのも問題点です。コラボレーションについては普通の人の感覚では、とても分かりにくいものです。この点は改善の余地が大いにあると思います。
Box導入で得られた効果・メリット
セキュリティの観点から、社内メールではファイル添付を禁止しており、この手のファイル共有システムは、非常に有効です。
どこでもファイル管理が可能！
この製品のいい点
会社にいなくても共有ファイルの閲覧が可能な点と、大容量のデータもURL1つで誰とでも共有できる点が、とても便利だと思います。
Boxの改善してほしい点
読み込みやページの移動に少しラグがあるように感じます。
もっとスムーズに動けば、より使いやすくなると思います。
Box導入で得られた効果・メリット
これまではデータ容量の多いものは、CD-ROMやUSBメモリーに入れて持ち運んでいましたが、それをすべてオンラインで完結できることで、業務の効率化が進みました。
PCのOSのアップデートなどが楽になりました。
この製品のいい点
ファイルをサーバーに保存するため、PCの容量が確保することができるようになり、OSのアップデートの度に容量を確保する作業をPCで毎回行なっておりましたが、その時間を無くすことができました。
Boxの改善してほしい点
共有をするときに、共有リンクをコピーするのですが、共有リンクにタイトルなどつけることが出来れば、便利だと感じました。
システムの不具合がありましたか？
ファイルをダウンロードしようとするとエラーになり、ダウンロードできなかった。
Box導入で得られた効果・メリット
PCの容量確保の時間の効率化に主に貢献している。
また、共有がしやすいため、書類の電子化などに貢献しています。
検討者にオススメするポイント
業務の効率化に貢献します。
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2位
