《Box(エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社)》の評判・口コミまとめ
Box(エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社)に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/20 公開)
《Box(エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社)》の良い評判・口コミ
厳密なセキュリティが設定可能なので、自社内および他社とのファイル共有や機密資料のやり取りも安全で楽に行えるようになったと高評価を得ています。ファイルの一元管理、安全なバックアップ先としても最適との声も多く聞かれます。場所を選ばず共同編集もできるので、業務の効率化に大きく貢献しているようです。
全社で使用しているクラウドサーバ
紙ベースで、各支店・営業所ごとに保管されていた契約書等の書類を電子化(PDF)し、サーバにて1ヶ所で保管出来るようになった。この結果、書類を本社にて統一的に管理出来るようになった。
セキュリティがしっかりしていて安心
Boxは他のストレージサービスと比べセキュリティが非常にしっかりしている印象があり、安心して使えます。特に、今までなかなか共有しづらかった重要文書も管理できるのは非常にありがたいです。
他社や関連会社内でのファイル共有がスムーズに
容量が無制限でセキュリティも万全、アクセス権限設定も可能となっており、操作周りもシンプルで使用しやすい。今まで使用していたツールでスムーズにファイル共有ができなくなってしまったが、こちらに切り替えてからは作業工数を削減でき、スムーズに共有ができるようになった。
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《Box(エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社)》の悪い評判・口コミ
機能の立ち上がりに若干のもたつきや、アップロードやダウンロードやファイル編集でタイムラグがあるようです。時間がかかる際に、残り時間が表示されるとよいとの要望もあがっています。また、同時編集で保存をすると、ファイルが複数できてしまい不便という声も多数ありました。
ダウンロードに時間がかかる
ファイルの編集で、他のファイルから画像や図を取り込むときに、オンラインでは動作が遅くなることがある。ファイルのアップロードやダウンロード、オンライン編集でタイムラグが気になることがある。大容量ファイルのアップロードやダウンロードに時間がかかる際、どのくらい時間がかかるのかもわからない。
同時編集の際、複数のファイルができてしまう
誰かが編集中に他者が編集してしまった場合、ファイルが複数できてしまうことがある。複製で保存する機能自体をなくせば解決できるように思う。弊社内でのニーズは、複製を保存するよりは、単一のファイルのみ保存したい方が強い。
目的としたファイルが探しにくい
データの検索が難しい。例えば、ブラウザ上では最近で使用した順にファイル/ディレクトリが先頭に表示されるため、目的としたファイルを探しにくくなる。実際には、Box連動のファイルエクスプローラの併用が必要。
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使いやすいです
この製品のいい点
クラウドストレージサービスにおいて、他社よりもユーザー管理や権限管理などが直感的にわかりやすくできているので、使いやすいです。
Box(エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社)の改善してほしい点
どのクラウドストレージサービスでも同様ですが、複数人で同時使用する時の排他制御がもう少し便利になるとよいかと思います。
Box(エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社)導入で得られた効果・メリット
チームでのプロジェクト関連のドキュメントや参考にしたサイトのリンクなどの管理がすべて一元的にできるようになり助かりました。
ファイル共有のコストパフォーマンスでは郡抜いている
この製品のいい点
数多くファイル共有やクラウドサービスはありますが、コストパフォーマンスでは郡抜いているとおもいます。しかもアクセススピード、他のアプリやソフトとの連携もスムーズでビジネスでもおすすめです。
Box(エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社)の改善してほしい点
最初の立ち上がりが若干もたつくことがあるので、今後ユーザーが更に増えていくことも考えて改善してもらえるともっと人気がでるとおもいます。
システムの不具合がありましたか?
現状ありません。
Box(エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社)導入で得られた効果・メリット
マーケティングの成果かWindowsの共有候補に最初から入っているため、遠隔のお客様とも電話やメールで打ち合わせしながらデータ共有ができるのがすばらしいです。
検討者にオススメするポイント
他のストレージサービスも使いながら自分に合うものを探していってみてください。
容量無制限のファイルストレージ
この製品のいい点
当社の次世代のファイルストレージについて検討する際にトライアルを実施した。とにかく容量が無制限であるというのが最大のメリットだと思う。
Box(エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社)の改善してほしい点
やはり、他の大手企業(マイクロソフト、Google等)と比較してしまうと、信頼性が低いという心配がある。
Box(エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社)導入で得られた効果・メリット
膨大化していく社内情報資産を、低価格かつ高信頼性のクラウドストレージにて管理できるようにして、コストの削減を行うことができる点。
ファイル管理が楽に
この製品のいい点
容量の大きいファイルはメールに添付出来なかったりすることがあるが、そういったファイルも簡単に共有することが出来る。
Box(エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社)の改善してほしい点
当然の事であるがプランによりクラウドの容量があるため、その点をある程度考慮する必要があるのは少し煩雑に感じる。
Box(エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社)導入で得られた効果・メリット
社内やグループ会社とのファイルのやり取りにおいて、クラウドに保存できるようになったことにより、ファイル単体のやり取りが非常にスムーズに行えるようになった。
容量を気にせず使えるのがGood
この製品のいい点
ストレージの容量を気にせず、これまで共有が億劫だった大容量のpptや動画ファイルを気軽にシェアできる様になりました。社外のお客様や提携先、サプライヤーとも共有できるのも有り難い。
Box(エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社)の改善してほしい点
操作インターフェースが少し煩雑に感じます。もう少し直感的に操作できる様に改善して欲しいです。パスワードの設定やフォルダ階層の設定が面倒に感じます。また、弊社では利用者毎に費用チャージがあるので、費用面では少し割高かも…。
Box(エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社)導入で得られた効果・メリット
業務上、動画など大容量のファイルを扱うことが多いのですが、ファイル共有が非常にやり易くなり、物理ストレージを一気に削減できました。また、セキュリティ面でも安心です。
検討者にオススメするポイント
業務上、大容量ファイルを取り扱う部署には歓迎されると思います。
異なる部署間での情報共有が円滑化
この製品のいい点
これまで部署を超えての情報共有には、フォルダへのアクセス権等の問題もありハードルが高かったですが、本サービスであれば、社外含め簡単に共有できる点。
Box(エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社)の改善してほしい点
Webサイトでの閲覧の場合、動作に難有り。ネットワークの問題かもしれません。ただデスクトップアプリにリンクがある点は評価。
Box(エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社)導入で得られた効果・メリット
部署間や社外との情報共有が円滑になった。またクラウド化することにより、ファイルサーバーの容量を気にせず、気軽にファイルを蓄積できるようになった。
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ファイル共有、文書履歴管理は便利になる
この製品のいい点
社内だけではなく、社外のファイル共有はインターネット経由で可能になる。セキュアなファイル共有環境を構築しやすい。文書編集履歴機能によって、バージョン管理は楽々。
Box(エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社)の改善してほしい点
初期に使用方法など、マニュアルによってわかりづらいところがあった。導入価格と維持費用は少し高め。
Box(エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社)導入で得られた効果・メリット
外出先でもインターネット環境があれば、社内と同じような環境でファイル共有が可能になる。外部共有機能によって、お客様とのやり取りはファイル・写真などによってスムーズになる。
権限範囲をそれぞれ設定でき、同時編集も可能
この製品のいい点
box上にエクセルやワードをアップロードすればオンライン上で複数人が同時編集できて便利です。また、フォルダへアクセスできるメンバー内で、ある人は編集可能、ある人は閲覧のみ、など権限範囲をそれぞれ設定できます。
Box(エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社)の改善してほしい点
ファイルをダウンロードすることなくbox内でファイルのプレビュー画面が確認できるのですが、仕様がオリジナル(例えばエクセル)と若干異なっていて見づらいです。例えばエクセルだったら拡大/縮小は右下にあるのにbox上のプレビュー画面では右下にない(どこにあるかわからない)。
Box(エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社)導入で得られた効果・メリット
複数人で大量のデータやり取りをするのに、メール添付では時間がかかったり配信エラーになるところをboxが助けてくれました。
外部業者とのデータ共有が楽になりました
この製品のいい点
非常に細かいアクセス権限を設定でき、社内だけでなく社外との共有(boxではコラボレーションといいます)が安心して実現できます。OneDriveやDropBoxと比べた場合にこのアクセス権限の細かさは一つ抜けており、特にセキュリティを気にする企業には向いていると感じました。
管理コンソールで利用状況の把握が出来る点も良いです。
Box(エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社)の改善してほしい点
社外のユーザを招待する場合、最上位のEnterpriseプラン以外は招待者1名ごとにアカウントが必要になるのですが、ライセンス料が高額なため、もう少し安価になるか、外部招待者に対してアカウントが不要になると良いです。
システムの不具合がありましたか?
導入以来、障害に見舞われたことはありません。
Box(エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社)導入で得られた効果・メリット
オンライン上で大容量のデータをリアルタイムで更新し、社外の業者と情報共有できるため、CMや版の確認がスムーズにできるようになりました。
検討者にオススメするポイント
容量無制限で、細かい権限設定が出来る点は非常におすすめできます
データの受け渡しに最適
この製品のいい点
メール添付ではセキュリティに不安のあるようなデータを安心してやりとりすることが出来、とても重宝しています。
Box(エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社)の改善してほしい点
他社の類似サービスを使ったことがなく比較ができないのですが、特に改善要望はなく、満足して利用しております。
Box(エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社)導入で得られた効果・メリット
公開前情報や個人情報など機密情報のやりとりをセキュアに行うことが出来るようになり、情報漏洩リスクを防ぐことができました。
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