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タスク管理で業務の処理漏れ工程管理
この製品のいい点
処理すべき業務をタスク管理し漏れをなくすことで仕事の効率化が図れ、工程遅れや期日遅れがなくなり進捗管理もスムーズに行えています。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
特段ありません。強いて言うならば、タスクを週間、月でカレンダー表示もできると長期のタスクを組みやすいです。
Googleカレンダーと連動すれば上記使い方は可能ですが、単一ソフトのみで完結させたいと言う声も周りからは聞きます。
システムの不具合がありましたか？
特段ありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
毎日、上司から指示されたこと、業務の期日管理など付箋で管理していましたが繁忙期には漏れもありました。アプリ等で管理するようになり、入力も手書きより早くでき、処理した内容は取り消し線が引かれるため視覚的にもわかりやすく、漏れなどがなくなりました！
検討者にオススメするポイント
ビジネスシーンに必要不可欠なタスク管理をスムーズに行えます。
やるべきことが瞬時にわかる
この製品のいい点
タスクをグループごとかつ期日、具体的な内容も一緒にセットできるので提出期限を抜け漏れなく管理することができる
Microsoft To-Doの改善してほしい点
個人的には各タスクをグループで管理するさいアイコンをそれに合わせたものにした方が一目でわかるのでアイコン設定などがあったらいいなと思った。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
アラートを鳴らすか鳴らさないか、期日をカレンダーを見ながら決める、背景画像を自分好みにできる、outlookと連携できるなどMicrosoftを使っているユーザーにはとても便利。
過去、忘れていたタスクをメールで確認して対応することができた。
使いやすいタスク管理アプリ
この製品のいい点
仕事でも私用でも使っているが、iphone、タブレット、PCとの連携がスムーズで使い勝手が良くベーシックなTodoアプリケーションです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
リストの複製がアプリ側から出来ず、いちいちブラウザ側でしなくてはならないのは手間。アプリでのリスト複製機能を追加して欲しい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
導入前はやり忘れ、抜け漏れが多く困っていたが、このアプリを使用してからはシンプルにToDoが作成できる。思い立ったらiphoneからでもすぐリスト作成できるので忘備録として活躍しています。
やり忘れ防止が防げます
この製品のいい点
UIがとにかくシンプルで見やすく、やるべき事の把握がしやすいです。パソコンとiPhoneの両方で同期できるので、外出先でも確認できます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
シンプルすぎる反面、アレンジができない点が唯一の難点だと思います。画面カラーの変更などバリュエーションが増えればもっと良いかな。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タスクごとに、期間を設定して、アラート機能を活用できるので、やり忘れが極端に減りました。Outlookとの連携でメールも確認できるので効率が良くなりました。
仕事やスケジュール管理に便利
この製品のいい点
現在の仕事を始めてから使い始めましたが、使いやすくて便利です。特にスケジュール管理や仕事の管理に便利で、アウトルックと一緒に使っていると仕事の漏れや会議の漏れもなく助かっています。スマホのアプリもあって、そちらとも連動できるのですごくいいと思います。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
改善して欲しい点はほとんどありませんが、チェックボックスにチェックを入れたときの音が、他にも選択できると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
スケジュールと仕事の管理が非常に楽になりました。常に起動しているメール上で確認できるのもすごくいいと思います。あとタスクを1つずつ解決していくと仕事も達成感もあり、そのおかげか以前より多くの仕事がこなせるようになりました。
検討者にオススメするポイント
まだ使ってない人は絶対便利なのでお勧めです。
タスク管理ツールとして簡単操作で利用できます
この製品のいい点
これまではOutlookのタスクを利用して管理していましたが、どうしても埋もれてしまうことがありました。ToDoを使うようになってからは、Teamsのアプリ上でも表示できるので参照や更新する頻度が増え、しっかりToDo管理ができるようになりました。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
To-DoとPlannerが連動しているようで、私の場合、Plannerはチームでの管理用にしているので、To-Doにも表示されるとわからなくなってしまうので、カスタマイズできるようにしてほしい。また、入力時、改行ができないので複数項目を入れたくても入れられないのでそこが不便。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
個人単位でタスク管理するツールがこれまではバラバラでしたが、あらかじめパッケージ化されたツールなのでチーム内でも利用するツールが統一しています。それにより、社内におけるサポートも統一化できていると感じています。
検討者にオススメするポイント
便利な使い方をしっかりレクチャーできれば有効に使えてもらえると思います
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操作がシンプルかつ使いやすい
この製品のいい点
元々自分のスマホでも使っていて使いやすいアプリだったので会社のパソコンにもダウンロードし使用しています。とてもシンプルなので受電などで日々増える小さい業務を素早く入力し可視化できるので助かります。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
シンプルなので使い勝手もよく改善してほしい点は全くありませんが共有もできれば更に使いやすくなると思います。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
自分のすべきことが可視化できるので抱えている仕事をひと目で把握でき手が空いていれば他を手伝えキャパオーバーならすぐ助けを求められるのでチームでも仕事が円滑に進みます。
タスク管理に最適です
この製品のいい点
Windowsを使用していますが、やることリストが一元化出来て大変便利です。画面も見やすいです。無料である為、まずは試してみると良いと思います。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
とてもシンプルなので、複雑な予定を管理するのには向いていないかと思います。
またサーバーの接続が悪いと、こちらも使えなくなるため注意が必要です。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
私は仕事のチェックリスト、プライベートでのチェックリストを分けて使用しています。終了したものは消していけばいいため、リストが減っていくと達成感があります。
空いている時間には、アプリと同期して、次にすることを確認できたり、実行期限も設定できるため、タスク管理にとても役立っています。
毎日やることをすぐに確認することが出来ます
この製品のいい点
簡単にやることリストを作成することができます。毎週やらなければいけないリストは繰り返しの設定を付けることもできます。私自身、やる事を見える化することで、効率的に仕事を行うことができました。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
今の状態でも分かりやすいですが、添付できるメモやファイルをもう少し見やすく改善して頂けると個人的には嬉しいです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
さまざまなデバイスでも同じリストを確認できる点がメリットだと思います。一つのアカウントを持っていれば、会社でも家でもやることを確認できる為とても便利です。
無料で使える便利な工数管理ツール
この製品のいい点
マイクロソフトのアカウントさえあれば無料で利用できる、無料だがしっかりとした作りになっていて、シンプルでわかりやすいUI、締切やサブタスクの設定等使いやすいオプションが豊富である。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
ガントチャート表示やボード表示が利用できないので細かな管理ができないので、もちろん無料なので仕方ないですがガントチャートだけでも導入いただけると嬉しいです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
Todo管理に他社の有料ツールを使っていたが、こちらに移行したことで大きくコストを削減された。無料で利用できるツールの中ではすごくシンプルでUIがわかりやすいため移行した際もスムーズにメンバーの理解を得て導入することができました。
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