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シンプルかつ即座に確認できる
この製品のいい点
パソコンだけでなくアプリもあり、シンプルで使いやすい作りになっている。
パッと見てタスクを確認できるため、一日の個人用タスクとして便利。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
シンプルであるがゆえに複雑なことがしにくい。例えば資料を一緒に確認したいときに、画像の添付機能はあるが、実際にプレビューされるわけではないので使いにくい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
自分の簡単なタスクとして今までは付箋を使っていたが、TODOはシンプルかつ即座に確認できるため、書く手間が省け、ペーパーレスにも繋がっている。
シンプルなUIで万人に使いやすい
この製品のいい点
自分自身でタスクとその期限を設定し、やりやすいように設定できる点。
今まではスマホアプリのリマインダーを使用していたが、こちらへの切替でメールやスケジューラと連動するようになり、利便性が向上した。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
他者からのプランナーからの自分への割り当てが来ることはタスク管理上は良いが、自分自身が設定したTodoと内容、期限が異なる場合に若干混乱することがある。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
弊社ではプランナーも導入しており、自身が認識しきれていないタスクもプランナーで上司が割り当てると自身のTodoに表示されるため、抜け漏れが無くなった。
Outlookとの連携もスムーズでタスク管理が簡単に
この製品のいい点
Outlookでメールや予定の管理をしている私にとって最高のタスク管理ツール。受信や送信メールにフラグを立てるだけでタスクになり、非常に便利。
OneNoteとの連携もよく、メモ書きの一部に線を引いて、そのままタスクになるという機能は重宝している。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
開始時期と完了時期の設定ができるがあまりこの機能は使いこなせておらず、タスクのアラート専用として使用。Planerと何が違うのかわからない。
Teamsとの連携機能も調べてもなく、わざわざタスクを作成しなければならないのが面倒。メールにフラグを立てるようにチャットでも同様の操作感がほしいところ。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
メールでの依頼事項の送信時にフラグを立てて期限にリマインドを設定しておけば、投げっぱなしを防げる。相手が同様のアプリケーションでタスク管理を行っている場合は相手側にこちらで設定したフラグを表示させることも可能でお互いに抜け漏れを防ぐことができる。また期限を設定する癖をつけることができる。
メールで依頼を受信した際や、OneNoteでミーティングメモを取っているときに出てきたタスクに対してすぐにリマインド設定ができ、覚えておかなければならないことが減り、その時々にすべき作業や業務に集中できる。
検討者にオススメするポイント
Outlookで社内外問わず連絡の多い営業職の方にはシームレスにタスク管理ができ、非常に便利。スマホでも簡単に入力することができ、お客様との約束など重要なことをいつでもどこでもすぐにリマインド設定できます。
シンプルで誰でも使いやすい
この製品のいい点
タイトルの通りとてもシンプルなソフトなので誰でも使いやすいです。Outlookなどの他のMicrosoft製品からも修正・管理できるところもよいです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
特に改善してほしいところはありません。シンプルな点をとても気に入っているので、あまり多くの機能をつけないで今の機能で十分だと思っています。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
今まではノートや付箋に手書きでTo Doリストを毎朝書いていたのですが、前の日のやり残しなど、何回も書かないといけない内容もあったので、それらを簡単に整理できるようになってとても助かっています。
タスクの管理が簡単に出来る
この製品のいい点
シンプルで使いやすいです。
予定の確認やタスクの登録など、やるべきこと必要なものが見やすくはっきりわかります。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
期限日の設定が、少し苦戦しました。
またシンプルすぎるが故に、枝分かれしていくようなタスクの時に不便さを感じます。そのほかの機能については非常に満足しております。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でのテレワークや、外出した際にメールや電話などを用いなくても、
タスク等を確認することができ、短いが煩わしいような時間を短縮できた。
どこでもタスク管理ができる
この製品のいい点
日々の業務やプライベートでやろうと思っていること、ふと思いついても明日には忘れてると言ったことがあり、そんな時その場で記録とリマインドや進捗管理ができる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
タスク管理を行う際に、①→②→③という作業工程があるとすると、①を完了した後に自動的に②の作業を表示や、次のリマインドなど、ステップが進む機能があれば便利かと思います。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
アイディアが出る時にいつも紙とペンがある訳ではなく、その場で記録して忘れそうな時に通知してくれるのが便利です。また、一度タスクに書き起こすことで頭が整理され、タスクを完了していくことの達成感もモチベーションにつながります。
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最も使いやすいToDoリスト！
この製品のいい点
パソコンとスマホどちらからでもアクセスができるため、出先でもタスクを確認できるのがうれしい。定期的に行うタスクについては繰り返し機能で手軽に設定ができる点も有難い。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
スマホ版ではPC版とUIが異なるため、PC版に慣れているとスマホ版は少々使いづらいと感じる。カレンダー表示できたらいいと思う。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
今までは、ToDoリストをエクセルで作成しており、タスクの期限などは全て手入力で行っていたため効率的ではなかった。済んだタスクに手動で色を付けたりする手間がこちらを使えば一瞬で終わる。リスト内にファイルを添付することもできるため、あとから確認しやすく、業務の確認漏れがなくなり、非常にやりやすくなった。
備忘録からプロジェクト管理まで可能
この製品のいい点
会社内でプロジェクトを進めていく際に、タスクが共有でき、進捗管理がスムーズに進んでいく。各個人でも備忘録として、自己管理に活用できる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
ときどき、更新が遅いのかデータが更新されていないときがある。また、ログインをしなおさないといけない場面が多く出ている職員がいる。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
プロジェクト管理には無料で、最適だと思う。各職員の業務への取り組み状況も把握でき、進捗管理がほんとにスムーズにいく。
とてもシンプルなタスク管理アプリ
この製品のいい点
Outlookなどすぐに連携できpcとスマホで同期したりできるので便利でありがたい。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
追加費用もなく特に不満はないが、しいて言うなら機能を増やして重くするぐらいなら現状維持して欲しいです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
場所や時間を気にせず。スマホからすぐにタスクを追加できるおかげで作業の効率化や、漏れなどなくなり生産性が上がりました。
とにかく使いやすくて、タスク管理は見える化
この製品のいい点
パソコンでお仕事している中、自分のパソコンでタスク管理ができて便利です。
操作しやすいし、自由設定できるのは嬉しいです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
サービスから求められた機能はほとんどできているので特に問題はありませんがもし自分でテーマの色や背景が設定できたら嬉しいと思います。
あとは携帯アプリもできたらいいと思います。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
ある日、資料作成をやって、夢中になってしまい、大事な会議の連絡を忘れそうな時に、作成中の画面からTo Doの通知が出て、リマインドしてもらいました。
とても助かりました。
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