ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■社内システムとの連携別
- 生産管理と一体で運用（生産管理機能・オプション）：Hi-PerBT KIT3、アラジンオフィス、アラジンオフィス（ねじ業向け）
- 既存の周辺システムと連携：Hi-PerBT KIT3
- ■カスタマイズの進め方別
- ツールで帳票・画面を作成：Hi-PerBT KIT3
- 基本パッケージを個別にカスタマイズ：アラジンオフィス、アラジンオフィス（機器製造業向け）
- ■提供形態別
- オンプレミス型で提供：Hi-PerBT KIT3、製造業用 売上仕入在庫管理（営業支援／通販機能付）システム
- オンプレミス型とクラウド型から選べる：大臣エンタープライズ 販売管理、アラジンオフィス、アラジンオフィス（機器製造業向け）、アラジンオフィス（ねじ業向け）
製造業がオンプレミス型の販売管理システムを選ぶ理由
オンプレミス型とは、自社のサーバーにシステムを設置して運用する形態です。製造業では、工場の設備や既存の基幹システムとの関係から、販売管理システムもオンプレミスで導入する場合があります。主な理由は次の3つです。
生産管理や基幹システムと社内で連携できる
製造業の販売管理は、受注の情報を生産計画に渡し、生産の実績をもとに出荷や納期回答を行うなど、生産管理との連携が欠かせません。生産管理システムや基幹システムを自社サーバーで運用している場合、販売管理システムも同じネットワーク内に置くと、データの受け渡し方法を設計する自由度が高まります。
既存システムにあわせた連携の作り込みが必要なときに、オンプレミス型が検討される場合があります。
図面や原価のデータを社内で管理できる
受注生産の製造業では、見積や受注のデータに図面番号や仕様、原価の内訳がひも付く場合があります。取引先との契約で、図面や技術情報の保管場所や管理方法が定められているケースもあります。
オンプレミス型なら、データを自社の管理下にあるサーバーに保管できるため、社内規程や取引先との約束にそった管理方法を選べます。ただし、クラウド型でも保管場所や暗号化の条件を確認できる製品があるため、要件ごとに比べることが大切です。
工場の閉じたネットワークでも使える
工場では、生産設備を守るためにインターネットと切り離したネットワークを使う場合があります。この環境で出荷指示や在庫の確認を行うには、社内ネットワークだけで動く販売管理システムが必要です。
また、通信回線の障害時も工場内で業務を続けたい場合に、オンプレミス型が選ばれることがあります。ただし、営業所や取引先からのアクセスが必要な場合は、外部とつなぐ経路の設計も必要です。
生産管理と連携するオンプレミス構成
製造業向け販売管理システムをオンプレミスで導入する際は、生産管理システムとどのデータを、どの方法でやり取りするかを先に決めます。連携の設計が導入期間や費用にも影響します。
販売と生産で受け渡すデータ
販売管理から生産管理へは、受注の品目や数量、納期を渡します。生産管理から販売管理へは、生産の完了実績や製品在庫、出荷可能日を戻す流れが基本です。部品表、いわゆるBOMの情報を使って、受注時に必要な部品の在庫を確認する運用もあります。
どの情報を正とし、どちらのシステムで更新するかを決めておかないと、データの不一致が起こる原因となります。品目コードや取引先コードの体系も、連携前にそろえておきましょう。
連携方式の選び方
連携方式には、データベースどうしを直接つなぐ方法や、APIで連携する方法、CSVファイルを定期的に受け渡す方法があります。APIとは、システムどうしが決められた手順でデータをやり取りするための仕組みです。
リアルタイム性を求めるならAPIやデータベース連携、更新頻度が低いならCSV連携でも対応できる場合があります。連携が止まったときにエラーを通知できるか、未処理のデータを再送できるかも確認しておきましょう。
カスタマイズ範囲の決め方
オンプレミス型は、自社の業務にあわせたカスタマイズに対応できる範囲が広い傾向があります。ただし、独自の改修が増えるほど、バージョンアップの際に改修部分の再検証や作り直しが必要になる場合があります。
標準機能で対応できる業務は運用をあわせ、生産形態や取引条件など自社の強みに関わる部分に改修を絞ると、保守の負担を抑えられます。改修の範囲と費用は、導入前に提供会社と文書で合意しておきましょう。
オンプレミスで自社が担う保守とセキュリティ
オンプレミス型の製造業向け販売管理システムでは、サーバーの運用や安全対策を自社で行います。クラウド型では提供会社が担う作業も含まれるため、体制を整えてから導入することが大切です。
サーバーやOSの更新とサポート期限の管理
オンプレミス型では、サーバー機器やOS、データベースの更新を自社で計画します。OSやデータベースには提供元のサポート期限があり、期限を過ぎると原則としてセキュリティ更新が受けられなくなります。
販売管理システムが新しいOSに対応しているかも確認が必要です。機器の入れ替え時期とあわせて、5年程度先までの更新計画を立てておくと、急な費用の発生を抑えられます。
工場ネットワークのアクセス管理
販売管理システムを置くネットワークと、生産設備のネットワークの関係も整理します。両者をつなぐ場合は、通信できる機器や経路を必要な範囲に限ることが基本です。
営業所や在宅勤務の社員が利用する場合は、VPNなど暗号化された経路を使い、利用者ごとに権限を設定します。VPNとは、インターネット上に仮想的な専用回線をつくり、安全に社内へ接続する仕組みです。機器の設定は情報システム部門や専門事業者と相談して進めましょう。
バックアップと障害時の復旧手順
受注や出荷のデータが失われると、生産や納品の計画にも影響が出ます。バックアップは定期的に取得し、サーバーとは別の場所にも保管しておくと、機器の故障や災害、ランサムウェアの被害に備えられます。
あわせて、どの時点のデータまで、どのくらいの時間で戻せるかを決め、復旧の手順を文書にしておきましょう。手順が実際に機能するかを確かめるため、定期的に復元のテストを行うことも大切です。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で製造業向け販売管理システムの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品の比較検討を進めましょう。
製造業の販売管理はオンプレミスかクラウドか
オンプレミス型とクラウド型のどちらが向くかは、連携するシステムの場所や利用する拠点、社内のIT体制によって変わります。製造業で判断する際の基準を整理します。
| 判断基準 | オンプレミス型を検討しやすい状況 |
|---|---|
| 連携先の場所 | 生産管理や基幹システムを自社サーバーで運用している |
| 利用する場所 | 工場内の閉じたネットワークでの利用が中心 |
| 社内のIT体制 | サーバーの保守や更新を担える人員や契約がある |
連携先と利用拠点で判断する
生産管理システムや基幹システムを自社サーバーで運用し、工場内での利用が中心なら、オンプレミス型が検討の対象です。一方、生産管理もクラウドで運用している場合や、営業所や海外拠点、取引先からのアクセスが多い場合は、クラウド型のほうが接続の設計を簡素にできる場合があります。
今後の拠点展開やテレワークの方針も含めて、数年先の利用場所を想定しておきましょう。
社内体制と費用の考え方で判断する
オンプレミス型は、ライセンスやサーバー機器の購入で初期費用がかかり、その後は保守費用を払う形が基本です。クラウド型は月額などの利用料を払い続けます。どちらが有利かは利用人数や年数、カスタマイズの量で変わるため、5年程度の総額で比べるとよいでしょう。
あわせて、サーバー保守を担える人員が社内にいるかも重要な判断材料です。人員が限られる場合は、保守を外部に委託する費用も含めて検討します。
オンプレミス導入後に起こりうる課題と対策
製造業向け販売管理システムをオンプレミスで運用し続けると、年数がたつにつれて課題が表面化する場合があります。導入時から対策を考えておくと、長く安定して使い続けられます。
保守が特定の担当者に頼りがちになる
オンプレミス型では、サーバーの設定や連携の仕組みを理解している担当者が限られ、異動や退職で保守が滞るおそれがあります。システム構成図や連携の仕様、障害時の手順を文書にまとめ、複数人で共有しておきましょう。
提供会社や保守事業者との契約で、どこまで対応してもらえるかを明確にしておくことも大切です。問い合わせ窓口の案内だけか、障害時の現地対応まで含むかで、社内に求められる体制が変わります。
保守期限とシステム更新の時期が重なる
販売管理システムの保守期限、サーバー機器の耐用年数、OSのサポート期限がずれていると、更新のたびに検証や費用が発生します。生産管理システムの更新時期とも重なると、両方の連携を同時に見直す必要が出てきます。
導入時に各期限を一覧にして、更新をまとめて行える時期を計画しておきましょう。更新のタイミングでクラウド型への移行を比較する機会にもなります。
オンプレミス対応の製造業向け販売管理一覧
オンプレミス型で導入でき、製造業の販売管理に対応した製品を一覧にまとめました。生産管理との関係やカスタマイズの進め方を比べる際に役立ててください。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| Hi-PerBT KIT3 | 販売管理と生産管理を備え、受払バランスシートで受注と生産計画を確認できる |
| 大臣エンタープライズ 販売管理 | オンプレミス（買取）も選べ、OS入替や法改正への対応に配慮した前方互換性を備える |
| アラジンオフィス | 製造業向けの販売・在庫管理に、生産管理オプションを追加できるパッケージ |
| アラジンオフィス（機器製造業向け） | 機器製造業向けの販売・在庫管理を広くカバーするイージーオーダーシステム |
| アラジンオフィス（ねじ業向け） | ねじの製造・卸売業向けに、販売・在庫・生産管理をまとめたパッケージ |
| 製造業用 売上仕入在庫管理（営業支援／通販機能付）システム | 製造業向けの売上・仕入・在庫管理ソフト。営業支援や通販の機能も搭載 |
オンプレミスで運用できる製造業向け製品
自社サーバーでの運用を検討する製造業に向けて、製品ページで提供形態にオンプレミスが示されている販売管理システムを紹介します。
Hi-PerBT KIT3
- 業界特有の業務に対応する標準機能と豊富なテンプレート
- 周辺システムと柔軟に連携し、将来的な連携システムにも対応可能
- 変化する業務/取引要件にも対応できる将来性
株式会社日立ソリューションズ・クリエイトが提供する「Hi-PerBT KIT3」は、オンプレミス型で提供される販売管理・生産管理システムです。プロセス製造業向けなどのテンプレートを組み合わせて構築します。受払バランスシートでは販売計画・受注数・生産計画・在庫数などを日別・月別に確認でき、不足数をもとに製造指図書を出力可能。所要量計算から発注候補を自動生成する機能もあり、既存の周辺システムとも柔軟に連携できます。
大臣エンタープライズ 販売管理
- ノーコード開発により帳票・伝票等を柔軟にカスタマイズ
- 高い前方互換性を備え、OS入替や法改正にもスムーズに対応
- 多事業展開に対応し、コスト削減と事業の「見える化」を実現
株式会社日立システムズが提供する「大臣エンタープライズ 販売管理」は、受発注・在庫・販売・仕入を一元管理するERPパッケージです。ライセンス形態はクラウド（SaaS）、ソフトウェア年額利用、オンプレミス（買取）の3種類から選べます。高い前方互換性を備え、OS入替や法改正に伴うバージョンアップにも対応しやすい設計です。事業ごとに分かれていたシステムの統合にも対応しており、オンプレミス（買取）で導入しつつ長期の更新計画を相談したい場合の候補です。
アラジンオフィス
- 基本パッケージにカスタマイズ可能なイージーオーダーパッケージ
- 5000社を超える導入実績
- ユーザーリピート率は驚異の98.2%
株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス」は、製造業向けの販売管理に必要な機能をまとめたパッケージソフトです。基本パッケージをもとに要望に応じてカスタマイズするイージーオーダー型で、販売管理・在庫管理システムに生産管理オプションを加えられます。ハンディターミナルやWeb受発注システムなど、他システムとの連携も可能です。提供形態はオンプレミスとクラウドから選べ、対象地域は関東・関西・東海です。
アラジンオフィス（機器製造業向け）
- 機器製造業界向け販売・在庫管理システム
- 5000社を超える導入実績
- ユーザーリピート率は驚異の98.3%
株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス（機器製造業向け）」は、機器製造業に必要な販売管理・在庫管理を広くカバーするイージーオーダーシステムです。蓄積されたオプションシステムや個別カスタマイズの事例をもとに、自社の業務にあわせた構成を検討できます。ハンディターミナルやWeb受発注システムとの連携にも対応。オンプレミスとクラウドから選べ、導入前のコンサルティングから稼働後の運用支援まで同社が一貫してサポートします。
アラジンオフィス（ねじ業向け）
- ねじ業界に特化した販売・在庫・生産管理パッケージシステム
- 5000社を超える導入実績
- ユーザーリピート率は驚異の98.3%
株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス（ねじ業向け）」は、ねじ（金属・部品）の製造・卸売業向けの販売・在庫・生産管理パッケージです。ねじ業界への導入経験をもとに開発されており、販売から生産・加工までの管理を1つのシステムで扱えます。提供形態はオンプレミスとクラウドから選べ、業界特有の業務を自社サーバーで管理したい場合の候補です。
製造業用 売上仕入在庫管理（営業支援／通販機能付）システム （株式会社インサイトブレインシステム）
- 売上・仕入・在庫管理を一つのシステムで運用可能。
- 応対履歴管理やRFM分析、メール一括送信に対応。
- 棚卸、倉庫間移動、在庫集計表などの在庫機能を搭載。
まとめ
製造業向け販売管理システムをオンプレミスで導入すると、生産管理や基幹システムと社内で連携でき、図面や原価のデータを自社で管理できます。一方で、サーバーの更新やネットワークの管理、バックアップは自社の役割です。連携先や利用拠点、社内体制をもとにクラウド型とも比べ、保守期限まで見据えて検討しましょう。オンプレミス型に対応した製造業向け販売管理システムの資料請求をして、連携方式や保守の範囲を比較してください。
