ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■製造業向けの対応範囲別
- 製造業・機器製造業に特化：アラジンオフィス、アラジンオフィス（機器製造業向け）、製造業用 売上仕入在庫管理（営業支援／通販機能付）システム
- 販売管理と生産管理を一体で扱う：Hi-PerBT KIT3
- EDI連携に対応：Hi-PerBT KIT3
- 業務にあわせたカスタマイズに対応：アラジンオフィス、アラジンオフィス（機器製造業向け）
汎用型との違いは生産を前提にした管理にある
汎用の販売管理システムは、仕入れた商品を販売する流れを基本にしているものが見られます。一方、製造業向けは「受注してから作る」「作ってから売る」という生産の工程を前提に設計されています。違いが表れやすい3つの点を確認しましょう。
在庫と生産予定の両方で納期を判断する
汎用型では、在庫があれば出荷し、なければ仕入先に発注するという考え方で受注を処理することがあります。製造業では在庫がなくても、生産予定や工程の空き状況をもとに納期を判断する場面があります。
製造業向け販売管理システムには、受注の時点で在庫と生産予定の両方を確認し、引当や納期の目安を示せる製品があります。生産管理システムから予定を取り込む方式か、自システム内で持つ方式かは製品によって異なります。
製番やロットで取引をたどる
製造業向けの違いとして、製番やロットの単位で取引を管理できる点が挙げられます。製番は受注ごとに振る管理番号、ロットは同じ条件で作った製品のまとまりを指します。
製番やロットと出荷先をひも付けておくと、不具合が見つかった際にどの取引先へ出荷したかを調べられます。汎用型でも項目を追加して対応できる場合はありますが、出荷や在庫の処理と連動して記録がとれるかを確認しましょう。
部品・材料の購買や外注まで扱う
汎用型の購買管理は、販売する商品そのものを仕入れることを主な対象にしています。製造業では、製品を作るための部品や材料の購入、加工を外部に任せる外注の発注も発生します。
製造業向けには、製品の部品構成をまとめたBOM（部品表）の情報を参照し、受注数量から必要な部品や材料を算出できる製品もあります。こうした計算をどこまで販売管理システムで担うかは、生産管理システムとの分担しだいです。
取引の進め方に見る製造業向けならではの違い
製造業向け販売管理システムの違いは、取引先とのやり取りの進め方にも表れます。製造業には、図面にもとづく見積や材料の支給、内示による発注など、卸売業や小売業ではあまり見られない取引があります。代表的な3つを紹介します。
図面や仕様による見積と受注
受注生産の製造業では、取引先の図面や仕様書をもとに材料費や加工費を見積もり、受注につなげることがあります。同じ品目でも仕様の版が変われば価格や工程が変わるため、図番や版を受注と結び付けて管理する必要があります。
製造業向けには、見積から受注へ情報を引き継ぎ、図番や仕様の版を記録できる製品があります。過去の見積を検索して再利用すると、類似品の見積作成にかかる時間の短縮も期待できます。
有償支給と外注加工の取引
有償支給とは、発注元が材料や部品を外注先に販売する形で渡し、加工後の製品を買い戻す取引です。材料を渡した数量と、加工品として戻ってきた数量の両方を管理しなければならず、汎用型では扱いにくい場合があります。
無償で材料を預ける無償支給を行う企業もあり、どちらの形態かで会計上の処理も変わります。外注先に預けている材料の在庫を把握できるか、支給と買い戻しの金額を相殺して管理できるかを確認しましょう。
内示・分納とEDIによる受注
繰返し生産の製造業では、取引先から先々の発注見込みを示す内示を受け、生産の準備を進めることがあります。確定した注文は分割して納める分納になる場合もあり、内示と確定注文の差を管理する必要があります。
取引先によっては、EDI（電子データ交換）で注文データを送ってくることもあります。取引先が使うEDIの形式に対応しているか、内示データを受注予定として取り込めるかは、製品ごとの違いが出やすい点です。
製造業向け販売管理システムと生産管理システムの違い
製造業向け販売管理システムを検討する際、生産管理システムとの違いがわかりにくいという声もあります。両者は扱う業務の中心が異なり、連携させて使うケースがあります。役割の違いと、境界で起こりやすい課題を整理しましょう。
販売管理システムが受け持つ範囲
販売管理システムは、見積や受注、出荷、売上、請求、入金といった「お金とモノが取引先との間で動く業務」を中心に扱います。取引先ごとの単価や締め日、支払条件を管理し、請求書を発行するのも主な役割です。
製造業向けでは、これらに加えて受注残や生産予定の確認、製番やロットの記録など、生産とつながる部分まで扱える製品があります。どこまでを販売管理の範囲とするかは、製品の設計や導入の仕方によって変わります。
生産管理システムが受け持つ範囲
生産管理システムは、生産計画や部品・材料の所要量の計算、製造指示、工程の進捗、製造原価など、工場の中でモノを作る業務を中心に扱います。受注情報は生産計画を立てるための入力として使われます。
製品によっては、生産管理システム側に受注や出荷の機能を含むものもあります。販売管理と生産管理のどちらで受注を登録するかを決めておかないと、二重入力や情報の食い違いが起こる可能性があります。
両者の境界で起こりやすいずれ
販売管理と生産管理を別々のシステムで運用すると、受注の変更が生産側に伝わるまでに時間差が生じる場合があります。納期や数量の変更が反映される前に生産が進み、作りすぎや手配漏れにつながるケースもあります。
連携の方式には、ファイルの受け渡しやAPI（システム同士をつなぐ仕組み）による連携などがあり、反映のタイミングも異なります。連携が失敗した際に通知や履歴で確認できるかも、あわせて確かめておきましょう。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で製造業向け販売管理システムの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
汎用型で足りるか、製造業向けが必要かの判断
違いを理解しても、自社が製造業向けを選ぶべきかどうかは業務の内容によって変わります。製造業であっても、汎用型で十分に対応できる場合はあります。判断の目安を2つのケースに分けて紹介します。
汎用型でも対応できるケース
完成品を仕入れて販売する比率が高い企業や、生産の工程が単純で在庫を中心に管理できる企業では、汎用型の販売管理システムで足りることがあります。製番やロットによる追跡を取引先から求められていない場合も同様です。
汎用型は業種を問わず使われる分、導入支援の選択肢が広い場合もあります。ただし、将来、受注生産や外注加工を増やす計画があるなら、拡張の余地があるかを確認しておきましょう。
製造業向けを検討したいケース
受注生産が中心で製番ごとに採算を見たい企業や、有償支給や外注加工の取引が多い企業は、製造業向けを検討するとよいでしょう。取引先からロット単位の出荷記録を求められる場合も、製造業向けの機能が役立ちます。
現在、汎用型を使いながら表計算ソフトで製番や支給材を管理しているなら、その手作業が製造業向けへの切り替えで減らせるかを見極める材料になるはずです。手作業の量と頻度を整理してから比較すると判断が進みます。
デモで違いを確かめるための自社データの準備
製造業向けと汎用型の違いは、カタログや機能一覧だけでは見えにくい部分があります。製品のデモや無料トライアルでは、自社の実際の取引を使って操作を確かめると違いがはっきりします。準備しておきたい内容を紹介します。
日常の受注パターンを用意する
まず、自社で件数の多い受注のパターンを2～3種類選び、取引先や品目、数量、納期を記した見本を用意します。受注の登録から出荷、請求までを一通り操作してもらうと、画面の流れが自社の業務にあうかを判断しやすくなります。
見本には、現在使っている伝票や帳票もあわせて持参しましょう。取引先指定の納品書の形式で出力できるかなど、日常業務で欠かせない点を具体的に確認できます。
例外の取引も含めて確認する
日常の受注だけでなく、納期変更や分納、返品、有償支給など、例外の取引も確認の対象に含めます。製造業向けと汎用型の違いは、こうした例外の処理で表れやすいためです。
例外の取引をシステム上でどう処理するか、履歴がどのように残るかを提供会社に説明してもらいましょう。標準機能で対応できない場合は、カスタマイズが必要か、運用で補えるかもあわせて確認すると、導入後の手戻りを防ぎやすくなります。
製造業向け販売管理の対応範囲の違い
汎用型との違いを確かめる際に着目したい、対象業種や生産管理との関係を一覧にしました。製品ごとの守備範囲を比べてみてください。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| 大臣エンタープライズ 販売管理 | 全業種対応のERPパッケージ。受発注から仕入まで一元管理 |
| Hi-PerBT KIT3 | 販売管理と生産管理を一体で扱い、EDI連携にも対応 |
| アラジンオフィス | 製造業向け。生産管理オプションやカスタマイズに対応 |
| アラジンオフィス（機器製造業向け） | 機器製造業向け。他システム連携やカスタマイズに対応 |
| 製造業用 売上仕入在庫管理（営業支援／通販機能付）システム | 製造業用の売上・仕入・在庫管理。受注から発注への転記に対応 |
汎用型との違いを確かめたい製造業向け製品
製造業特化、生産管理との一体運用、全業種対応といった守備範囲の差を比べられるよう選びました。デモで自社の取引を試す際の候補にしてください。
Hi-PerBT KIT3
- 業界特有の業務に対応する標準機能と豊富なテンプレート
- 周辺システムと柔軟に連携し、将来的な連携システムにも対応可能
- 変化する業務/取引要件にも対応できる将来性
株式会社日立ソリューションズ・クリエイトが提供する「Hi-PerBT KIT3」は、販売管理と生産管理の境界をまたいで運用したい製造業に向けたシステムです。販売、生産、在庫、債権債務、ワークフローに加え、EDI連携にも対応しています。オンプレミス型で、業界向けのテンプレートを基にして自社の取引にあわせて構築します。
アラジンオフィス
- 基本パッケージにカスタマイズ可能なイージーオーダーパッケージ
- 5000社を超える導入実績
- ユーザーリピート率は驚異の98.2%
株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス」は、製造業向けの機能に絞った販売管理パッケージです。汎用型の販売管理と比べると、生産管理オプションで製造側の情報とつなげられる点が違いです。基本パッケージに対して要望にあわせた機能の調整もできます。ハンディターミナルやWeb受発注システムなど周辺システムとの連携も可能で、製造業ならではの取引を試す際に確認したい製品です。対象地域は関東・関西・東海です。
アラジンオフィス（機器製造業向け）
- 機器製造業界向け販売・在庫管理システム
- 5000社を超える導入実績
- ユーザーリピート率は驚異の98.3%
株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス（機器製造業向け）」は、機器製造業に絞った販売・在庫管理システムです。他システムとの連携ができ、カスタマイズ事例も豊富です。ハンディターミナルやWeb受発注システムをオプションで組み合わせられます。業種にあった運用を重視する企業が、汎用型との違いを確かめる際の候補です。対象地域は関東・関西・東海です。
大臣エンタープライズ 販売管理
- ノーコード開発により帳票・伝票等を柔軟にカスタマイズ
- 高い前方互換性を備え、OS入替や法改正にもスムーズに対応
- 多事業展開に対応し、コスト削減と事業の「見える化」を実現
株式会社日立システムズが提供する「大臣エンタープライズ 販売管理」は、全業種に対応するERPパッケージの販売管理です。製造業専用ではなく、日本企業の商習慣に即した機能を備えています。受発注や在庫、販売、仕入までを一元的に扱い、事業部ごとの帳票作成やフロー設定にも対応します。クラウドやオンプレミスなどから提供形態を選べるため、基幹システム全体の方針と照らして、専用の製造業向け製品との差を見極める比較対象として確認できます。製造業向け製品との差を見極める比較対象です。
製造業用 売上仕入在庫管理（営業支援／通販機能付）システム （株式会社インサイトブレインシステム）
- 売上・仕入・在庫管理を一つのシステムで運用可能。
- 応対履歴管理やRFM分析、メール一括送信に対応。
- 棚卸、倉庫間移動、在庫集計表などの在庫機能を搭載。
まとめ
製造業向け販売管理システムと汎用型の違いは、生産の工程を前提に、生産予定を踏まえた納期判断や製番・ロットの管理、有償支給や内示といった製造業特有の取引に対応できる点にあります。生産管理システムとは扱う業務の中心が異なるため、役割の分担と連携方法を決めることも大切です。自社の取引の特徴を整理し、デモで実際のデータを使って違いを確かめましょう。比較する製品を集めるには、資料請求の活用が便利です。
