《kintone》の評判・口コミまとめ
kintoneに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《kintone》の良い評判・口コミ
開発の自由度が非常に高く、自社にあったカスタマイズができる点を高く評価している口コミが目立ちました。自社でやりたいことが明確化されていると製品の使いやすさを実感しやすいという印象です。
また、専門知識に長けていなくてもある程度の開発ができるという声がありました。
自分達に合ったクラウドが作れます
自社や、自分達の仕事に合ったアプリやスペースが構築できます。既存品にありがちな無駄になる機能や空間を極力減らすことができるので、自社、自部署にとって使い勝手良くカスタマイズすることでオーダーメイドのような使いやすさになります。
万能なアプリケーション作成ソフト
この製品の強みは企業の課題に合わせてアプリケーションの機能をカスタマイズできることです。勤務先では担当者ごとの提案進捗状況が共有化できていなかったため、このソフト導入により改善ができました。
簡単に開発でき、システムを手軽にアプリ化できる
全体的に操作が簡単(テンプレートが豊富で短時間で目標アプリが作れたり、データベース機能が豊富)で分かりやすく、時間とコストが削減できます。当社ではグループウェアとしてスケジュールを取るために使うことが多いです。これにより、情報共有のタイムラグという課題を1つ超えました。
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《kintone》の悪い評判・口コミ
多機能すぎて使いこなせない、という声が目立ちました。一方で開発側からは物足りなさを訴える声もありました。
多機能な製品であるが故に、導入目的がはっきりとしていないと製品の長所が発揮できず、業務の効率化までたどり着くのに時間がかかる印象です。また小規模な企業にはコストが高いという意見もありました。
開発担当との連携ができないと難しい
機能のアレンジが効く点が逆にマイナスにもなり得る。
ベースはあるものの、自分たちで必要な機能を作り込む必要があるため、上手く開発と連携して作らないと、実際にやりたいことができなかったりする。
一つの見積書が作りたいのに、関連する複数のアプリに見積書の内容が引き継がれないなどが発生した。
共有などには便利だがなかなかコストがかかる
スタンダードコースだと月額1500円で年間1万8000円!!なかなかのお値段です。 あと、ディスク容量が結構重いので、PCやタブレットだといいのですが、スマホにインストールするとかなり重いです。
追加機能はプラスの料金がかかる
追加機能を足すにはプラスの料金がかかることです。安さが決め手で導入したので、新たに機能を追加することに慎重になります。
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テレワークにおけるコミュニケーションツール
この製品のいい点
デザインが見やすい上、その日のタスクや共有すべきデータの送受信がこれ一つでできるので助かっています。また、パスワードの設定をカスタマイズできるのでセキュリティ面も安心です。
kintoneの改善してほしい点
追加機能を足すにはプラスの料金がかかることです。安さが決め手で導入したので、新たに機能を追加することに慎重になります。
kintone導入で得られた効果・メリット
リモートワークになってから導入しましたが、出勤時と同じ質で仕事ができます。主に授業の方針や試験に関する決め事について、資料やメンション機能を用いて話し合っています。各々の端末からアクセスできるので、会議室でやるよりも時間の拘束が短くなりました。
以前利用していた製品の解約理由
デザインが見づらかったため
一括管理の便利さが素晴らしい
この製品のいい点
それぞれ機能の違うアプリが複数あるものの、全てをkintoneの中で一括管理でき、ユーザーそれぞれが情報を共有できるためクラウド化のメリットを強く感じた
kintoneの改善してほしい点
スプレッドシートでの管理からkintoneへ乗り換えたが、krewsheetといった別プラグインでExcelライクに使えることは出来るものの、仕様上どうしても一覧から詳細画面に飛ぶという流れを変えることは出来ず、1画面で全ての情報を把握することは出来ないため1クッション必要となり。少し億劫に感じます
システムの不具合がありましたか?
定期的にメンテナンスが入るため、常時稼働する必要がある依頼関連のシステムであれば深夜帯は特に注意が必要です
kintone導入で得られた効果・メリット
今までそれぞれ担当者がメールで届いていた情報を管理表へ手入力していたのですが、一括管理、自動転記など非常に効率よく時間短縮した他、情報共有にも役立ちました
検討者にオススメするポイント
無料版でのお試しも可能なので、利用してみた上で使用感を確かめることが重要だと思います
社内の予定を本サービスで一括管理できる
この製品のいい点
様々な既存サービスと連携して、社内専用のページを作ることができます。予定管理や、掲示板、ワークフローなど様々な機能があります。
kintoneの改善してほしい点
カスタマイズするのにITの知識が必要なこと。自分は経験者なので慣れていますが、疎い他部署の方には少し使いづらそうと感じました。
kintone導入で得られた効果・メリット
○○さんの今日の予定はどうだっけ、会議入れても大丈夫かな、といったやりとりを口頭ではなくwebで行うことで時間短縮、昨今のリモートワークにも対応できる点が魅力です。
to doの管理に最適です!
この製品のいい点
主にto doを立てて会社のそれぞれの専門部署にお願いするために使っています。シンプルなデザインと作りで、使いやすいところが気に入っています。
kintoneの改善してほしい点
慣れるまで、どこで自分のたてたto doを見られるのかわかりませんでした。慣れていないだけだったと思うので今は感じません。
kintone導入で得られた効果・メリット
to doをたててお願いしたことの進捗を見るときに、ツリー上に表示されるので、どういった経緯があったのかわかりやすいです。
検討者にオススメするポイント
機能はシンプルが1番。ぜひ使ってみてください。
出退勤の管理が簡単になる
この製品のいい点
オフィスに出勤しなくても、各自の勤務先で出退勤を報告でき、月単位でとりまとめが非常に楽になった。勤務内容も出勤日ごとに時間単位で記載できるし、月単位でそれをエクセル形式でまとめて提出できるので、まめに記載しておけば月末の報告作業がとても早く終わるようになった。
kintoneの改善してほしい点
いつもと同じように利用していても、時々エラーが出て、解消するのに時間がかかることがある。特にファイルを書き出すときにおこりやすいので、そこがなくなればいいなと思います。
システムの不具合がありましたか?
システムが機能していない時もあったと思います。数日で解消され、大きな問題にはなりませんでした。
kintone導入で得られた効果・メリット
いままでは、月末に会社に業務内容を報告していたが、このサービスを導入したことで、管理職にも日単位で業務内容を報告でき、サポートを受けやすくなった。フィードバックも適宜もらえるので、コミュニケーションが密になった。
検討者にオススメするポイント
勤怠を管理する側にも、される側にも業務が楽になるメリットがあり、非常におすすめです。
モバイル対応による社内情報の一元管理
この製品のいい点
モバイルアプリ対応により外出先でも出張先でも社内情報の取得・共有ができ、操作も行える手軽さが一番のメリットだと感じる
kintoneの改善してほしい点
ディスク容量が少ないと感じる。資料作成でのデータ容量が大きいと容量が気になってしまう。
プランによりストレージ容量が選択できると良い
kintone導入で得られた効果・メリット
今までは各部署での通達がメール配信だった為、時系列や情報の一元化の労力が大変だったがアプリによる一元管理が可能のため課題の早期解決、意見交換のスピードUPに役立った。
検討者にオススメするポイント
モバイルアプリ対応の為、情報確認・共有、作業の効率化が図れる
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
カスタマイズしやすいシステムです。
この製品のいい点
社内の申請システム等として使用していますが、コメント、ファイル添付も出来ますのでスムーズに申請できます。申請、差し戻し時も通知があるのでスムーズに処理が行えています。
kintoneの改善してほしい点
ファイルを添付できるのは良いですが、
容量が1GBなので、あまり大きいデータはアップロードできないです。
kintone導入で得られた効果・メリット
今まで商品購入時等には注文書など紙を印刷して管理しており、上司のサイン等も必要でしたが、システム上に落とし込むことで、在宅勤務で業務が完結できるようになりました。
以前利用していた製品の解約理由
親会社作成システムが変更になったタイミングで解約となりました。
検討者にオススメするポイント
自身でシステムカスタマイズを行うため、完成するまでの手間は発生しますが、比較的簡単に作成できるシステムです。また、カスタマイズできるからこそ、他のシステム使用時に改善したかったポイントを活かしてカスタマイズすることが出来ます。
派遣での利用に関して
この製品のいい点
勤怠管理や請求書から、各派遣会社へのスタッフフォロー依頼や案件の通知などを一括で管理しています。
シンプルなインターフェースなので、システムの研修などもいらないレベルで使いやすい。
kintoneの改善してほしい点
ブラウザで利用できる点や負荷の少ない点はとても良いが、PCブラウザでの操作時、ページ移行毎にどんどんタブが増えてしまうのが唯一微妙な仕様だと感じました。
kintone導入で得られた効果・メリット
派遣業務に係る多岐にわたる業務を一括管理できるようになったため、弊社だけでなく各派遣会社も簡便になったとお声をいただきました。
検討者にオススメするポイント
触れば誰でも使えるシステムなので、複雑で使いづらいシステムを使っている方にオススメします。
自分達に合ったクラウドが作れます
この製品のいい点
自社や、自分達の仕事に合ったアプリやスペースが構築できます。既存品にありがちな無駄になる機能や空間を極力減らすことができるので、自社、自部署にとって使い勝手良くカスタマイズすることでオーダーメイドのような使いやすさになります
kintoneの改善してほしい点
使い慣れればとても使いやすいが、慣れるまでは感覚が掴みにくく直感での操作が難しい。
カスタマイズ性が良い反面、設定項目が煩雑となるため、アプリの構築、使用どちらの場面でも時間がかかりやすいです
kintone導入で得られた効果・メリット
全支社・全部署横断の棚卸をする際にOfficeを使っていましたが、kintoneを使うようになったことで一度構築してしまえば何度も使用することができ、棚卸の精度、スピードが上がり、集計も容易になりました。
検討者にオススメするポイント
習熟すればこの上なく使い勝手が良いです
社内コミュニケーションの円滑化に成功
この製品のいい点
県外の支店やリモートワークなど、さまざな働き方を採用している弊社では、なかなか全員の意見が聞けずにいましたが、導入した事により、それが叶いました。
kintoneの改善してほしい点
誰がどれくらい閲覧したか、投稿者からでもいいので、見てわかるサービスがあったらありがたいなと思います。
kintone導入で得られた効果・メリット
会った事がない社員とのコミュニケーションに成功し、リモートワークがより円滑に進むようになりありがたく思ってます。
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