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法制度対応が業務改革とデジタル化の契機に。 請求書の発行も受取も、押印不要の承認フローへ。

創業100周年を迎えた老舗企業、株式会社ヤマタネ様。廻米問屋をルーツに、米の卸売販売や倉庫業を中心とした総合物流サービスで業界を牽引しています。部門ごとに異なるシステムで発行していた年間9万通の請求書をインボイス制度に対応させるため、請求書のデジタル化に取り組みました。請求書の発行も受取も効率化が進み、DXの芽はグループ会社へも根を広げています。

導入担当者

この事例のポイント

01

年間9万通の請求書をデジタル化

部門ごとに異なるシステムで発行していた年間9万通の請求書をデジタル化し、効率化が進みました。

02

請求書発行も受取も押印不要の承認フロー

物理的な距離で押印にリードタイムが発生していましたが、システム内で完結できるため時間短縮に。

03

コストや業務時間の大幅な削減を見込む

紛失のリスクもなく郵送コストも削減。請求書受取業務に関して22%のコスト削減を見込めます。

導入企業プロフィール

社名株式会社ヤマタネ
業種卸売/小売/商社
部署区分DX推進
従業員規模1,000名以上 5,000名未満
事業内容倉庫業、荷役業、港湾運送業、通関業、貨物利用運送業、主要食糧卸売販売業他

導入前の課題

全体で月間約7,500通、年間90,000通の請求書を各業務システムや部署によってバラバラの形式で発行している状況でした。
中には見たことない書式の請求書や手書きの請求書もありました。

導入を決めた理由

インボイス制度への対応は、電子請求書サービスを導入し、業務改革する大きなきっかけになりました。
サポート体制も安心感がありました。受取側については、会計システムへ連携するプログラムを作っていただいて、それが確実に連携できるか検証まで支援していただいたので、割とスムーズに導入できました。

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

請求書の発行も受取も効率化が進み、コスト削減効果を見込む

受取側の承認もワークフローで回せるようになってとても楽になりました。押印漏れといった手間も減りました。
紛失のリスクもなく、郵送コストも減らすことができました。年間約540万円のコスト削減効果を見込めています。

活用している主な機能・工夫点

電子請求書サービスとAI-OCR機能

『BtoBプラットフォーム 請求書』で請求書をデジタル化
AI-OCRで紙の請求書を読み込む『BP Storage for 請求書』
受取側については、会計システムへ連携するプログラムを作成

サポート体制を活用し検証からスムーズに導入

導入までの検討自体は2、3カ月で完了しました。
会計システムへ確実に連携できるか検証まで支援していただいたので、割とスムーズに導入できた
現在、物流部門の請求書のおよそ半分が『BtoBプラットフォーム 請求書』での受取です。

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