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毎月発生していた仕入額と請求額の差異がゼロに。ペーパーレス化で、店舗ワンフロア分の書類を削減。

秋田県に本社を置き、居酒屋やとんかつ、焼肉、寿司など13ブランド24店舗を展開する株式会社アジマックスグループ様。約110社への食材の発注のほとんどを『BtoBプラットフォーム 受発注』でデジタル化し、経費の請求書も『BtoBプラットフォーム 請求書』で受領。デジタル化による正確な仕入データを活用する未来も見えてきました。

導入担当者

この事例のポイント

01

正確な仕入額がすぐわかり集計可能

現場で一枚ずつ納品書を手入力していた作業もなくなり、正確な仕入額がいつでもすぐ確認できる

02

2人で5日かかっていた請求書のチェックが1人で1日に

2人で5日かけていた確認作業も今は1人で1日あれば会計システムへの取り込みまで完了しています。

03

ワンフロアを占める書類が削減され、営業スペースへ

書類が今後減っていけば、このフロアを新店舗にして利益を生むためのスペースにできます。

導入企業プロフィール

社名株式会社アジマックス
業種サービス/外食/レジャー
部署区分経理・財務
従業員規模250名以上 500名未満
事業内容居酒屋、とんかつ、焼肉、寿司、マンション経営、テナントビル経営、介護サービス事業

導入前の課題

各店舗の納品書を元に算出する仕入額と、取引先から来る実際の請求書の金額に、毎月少なからず差異が生じていたことです。
これまで120席分のフロアにぎっしり保管書類が積み上げられていました

導入を決めた理由

社内ではまだペーパーレス化もできていない業務も残っています。この社内デジタル格差は埋めていく必要がある
デジタル化による正確な仕入データを活用する未来も見えてきました

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

仕入額と請求額の差異がゼロに。書類も削減。

毎月発生していた仕入額と請求額の差異がゼロに。ペーパーレス化で、店舗ワンフロア分の書類を削減。
このフロアを書類整理などの手間をかけずに新店舗にして利益を生むためのスペースにできます。

活用している主な機能・工夫点

受発注をシステム化し、同じシリーズの『BtoBプラットフォーム 請求書』も一緒に導入

ほとんどの発注業務をデジタル化できました。現場で一枚ずつ納品書を手入力していた作業もなくなり、納品書と請求金額の差異に悩まされることもありません。
残りの紙で受け取っている請求書も、『BtoBプラットフォーム 請求書』に入力しているので、2人で5日かけていた確認作業も今は1人で1日あれば会計システムへの取り込みまで完了しています。
「集計のパターンを組んで、このボタンさえ押せば、食材の合計金額がすぐ出る」ボタン1つというパターン化で業務を標準化し、データ分析の話までできるようになり

なるべく自社で完結するよう心がけました

なぜできないのか先方の理由をうかがって一緒に解決方法を考えました
お問い合わせもカスタマーセンターへつなぐのではなく、なるべく自社で完結するよう心がけました
自社で解決できずコールセンターをご案内したとしても、その後一言フォロー入れました

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