「BtoBプラットフォーム 請求書」で請求書業務のデジタル化を進め、同時に内部統制やガバナンスの強化に成功した企業様の事例5選です。

「誰がいつ承認したか見えない」「手作業でのミスや原本紛失が怖い」「不正発行のリスクをなくしたい」といった統制上の課題をどう解決したのか。コンプライアンス強化を目指すご担当者様、必見です！

東日本旅客鉄道株式会社

• 機能
  • 請求書（発行） 、 請求書（受領） 、 郵送代行
• 業界
  • 運輸業・郵便業

• 従業員数
  • 1001名以上
• 課題・目的
  • システム連携 、 手作業ミスの解消 、 脱属人化

日本最大の鉄道事業を営み、東日本エリアに地域や人をつなぐネットワークを広げている東日本旅客鉄道株式会社様。働き方の変化や法制度に対応すべく、グループ外の取引で依然として残っていた紙による請求書業務を発行・受取どちらも電子化。導入に際し実施した社内説明会は、業務デジタル化を意識づける役割もありました。変容する社会に対応した、新しい働き方と価値創造の実現を目指す取り組みとは。

▼ココがPOINT!

1. 請求書発行業務にかかる月50時間がほぼゼロに
2. 請求書の受け取り漏れや入力ミスのリスクが低減
3. 業務の幅を広げる柔軟な働き方が可能に

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/jr-east.html

東京地下鉄株式会社

• 機能
  • 請求書（発行） 、 請求書（受領）
• 業界
  • 運輸業・郵便業

• 従業員数
  • 1001名以上
• 課題・目的
  • 脱属人化 、 法令対応 、 システム連携

東京都区部を中心に9路線の地下鉄「東京メトロ」を運営する東京地下鉄株式会社様。各部署の請求書作成担当ごとに請求書のフォーマットが異なるなど、請求書業務に課題を持っていました。インボイス制度への対応を機にフォーマットの統一を目指し、『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入され、請求書業務の担当者が簡単に法令に則った請求書の作成や保管をできるようになったといいます。

▼ココがPOINT!

1. 担当者ごとにバラバラだった請求書フォーマットを統一
2. 画面に沿って入力するだけでインボイスの発行が可能に
3. 受け取った請求書の支払状況の確認が容易に

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/tokyometro.html

株式会社大塚商会

• 機能
  • 請求書（発行） 、 請求書（受領） 、 通知書
• 業界
  • 情報通信業

• 従業員数
  • 1001名以上
• 課題・目的
  • 業務時間削減 、 手作業ミスの解消 、 法令対応

システムインテグレーション事業とサービス＆サポート事業で企業のオフィスDX 推進をサポートする、株式会社大塚商会様。国内各地に支店・営業拠点があり、本社経理に届く請求書は月に3,000枚を超えます。チェックと承認に関わる人数も多く、処理に約800時間かかっていました。請求書の受取業務のデジタル化で、月あたり約500時間の業務時間削減を目指します。

▼ココがPOINT!

1. ペーパーレス化で転記ミス・原本紛失のリスクをゼロへ
2. 承認フローを可視化し、請求書の状況を確実に把握
3. 真正性が担保されたデータでチェック業務の負担を軽減

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/otsuka-shokai.html

株式会社マルハン

• 機能
  • 請求書（発行） 、 請求書（受領） 、 郵送代行

• 業界
  • サービス業（飲食業・宿泊業 以外）

• 従業員数
  • 1001名以上
• 課題・目的
  • 手作業ミスの解消 、 業務時間削減 、 コスト・人件費削減

1957年に創業し、全国に312店舗（2023年10月現在）のパチンコホールを展開する株式会社マルハン様。アミューズメント、ゴルフ事業などレジャー関連事業も運営しており、受領する請求書は毎月膨大な数です。また、昔ながらの業務フローが残る発行業務にも課題がありました。請求も支払も電子請求書システムによるデジタル化で業務改善が実現、業務時間を大きく削減しました。

▼ココがPOINT!

1. 受け取った紙の請求書の保管負担と紛失リスクを低減
2. 1件あたり15分の発行業務が2分に短縮
3. 請求の見える化で、内部統制も強化

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/maruhan.html

鈴与株式会社

• 機能
  • 請求書（発行） 、 請求書（受領）

• 業界
  • 運輸業・郵便業

• 従業員数
  • 1001名以上
• 課題・目的
  • 脱属人化 、 法令対応 、 業務時間削減

静岡県静岡市に本社を置く総合物流会社、鈴与株式会社様。清水港の廻船問屋をルーツとする220年を超える歴史の中で物流を中心とした事業を展開し、データソリューション事業でも社会インフラを支えています。月に約2万通発行する請求書のペーパーレス化に取り組み、『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入。約140社のグループ会社の標準ツールとしても利用が広がっています。

▼ココがPOINT!

1. 社内承認の進捗状況や、受取先の開封状況を可視化
2. グループ会社間のやりとりをペーパーレス化
3. 請求書以外の書類も、AI-OCRで電帳法に対応

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/suzuyo.html