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スケジュール管理等が楽になりました。
この製品のいい点
上長のスケジュールの把握、調整が容易になりました。
事前に稟議を取りたいものなどもファイルを貼り付けられるので、非常に便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
データ量が多くて、サーバーが重くなることがあります。
画像等を簡略化することで、データ量を軽くして貰えるといいです。
システムの不具合がありましたか?
今のところありません
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ファイル共有が出来るので便利です。大人数で管理するとファイル共有が大変なので
一括で管理できるのは助かります。一つのファイルをリアルタイムで複数人で編集が可能です。
検討者にオススメするポイント
コストが安いので便利です
今後のCopilot機能に期待
この製品のいい点
代替するアプリは色々と出現していますが、やはり使いやすい。
ChatGPTが取り込まれたら他のアプリは追従できないのではないか。
Microsoft 365の改善してほしい点
Macユーザーにとっての冷遇は改善されてきたがまだ存在すると思う。ヘビーユーザーになるほど、ショートカットキーなどの不十分さが気になってくる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Microsoft 365のサービス群の1つであるPowerPoint、Outlookを特に重宝しています。
顧客ミーティングの際にはPowerPointで資料を提示しながら議論するのがスタンダードです。
また、Outlookの利用によって多数のミーティングの管理が容易になりました。出席予定者の日程調整コストが大幅に削減されています。
業務ツールでなくてはならない存在
この製品のいい点
OfficeやTeamsなど、クライアントとも互換性のあるビジネスツールのため、無くては仕事にならない製品。
常に使用して業務を推進している。
Microsoft 365の改善してほしい点
クラウドの機能(sharepointやTeams)が動作が重く、電波状況の悪いところだと繋がり難く業務効率が落ちる事がある点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
クライアントとも共通のFMTで仕事ができるため、情報共有が便利。また、クラウドを利用する事でセキュリティも考慮したデータ送受信ができる。
業務に無くてはならないツール。
検討者にオススメするポイント
PCを使うすべての方
業務上必須のサービス
この製品のいい点
メール、表計算、文書、プレゼン資料、と言った従来からのビジネスツールはもちろんのこと、社内会議は基本全てteamsで接続していますし、最近ではvisioを用いてフローチャート作成、パワーオートメートを用いての自動化作業なども業務で行っております。ビジネスにおける基本から効率化まで幅広く網羅されており、なくてはならないサービスです。
Microsoft 365の改善してほしい点
OneNoteの録音機能の時間をもう少し長くしてほしいです。また、teamsを接続している間、イヤホンをしているとOneNoteの録音ができないので、そこを改善してほしいです。
SharePoint上のスプレッドシートにもマクロを対応させてほしい。
システムの不具合がありましたか?
Listで、特定の条件を達成した際に、宛先に記入した連絡先へ自動でメールが飛ぶように設定しているが、実際は送信されたり、されなかったりとまちまちになります。おそらくバグかと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
従来、社内の管理ツールとしてExcelを用いていたが、誰かがファイルを開いていると他者は編集できないという課題がありました。SharePointが確立されてからは、スプレッドシートでの管理に移行され、同時編集可能となったため、上記の課題が解決されました。
teamsの登場により、顧客との会議で出張することが減りました。また、会議の議事録や、翻訳も行ってくれるため、議事録作成の手間が省けるようになりました。
資料作り、WEB会議、スケジュール、なくてはならない存在。
この製品のいい点
仕事にまつわる全てをこのソフトで完結できる。パワーポイント、ワード、エクセルはもちろん、outlookによるスケジュール管理、teamsによるリモートワーク、すべての仕事が365で回っていると言っても過言ではない。
Microsoft 365の改善してほしい点
teamsのリモート会議での動画再生時の音声のズレや映像のカクつきは、もう少し改善してほしい。またoutlookのスケジュール表をiphoneなどのスマホ備え付けのスケジュールとの連携紐付けができるようになってほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
outlookのスケジュールは働き方を変えたと思う。社員全員のスケジュールを見ることができるので、スケジュール調整の手間が省けたのは最大の功績だと思う。最近は「対面」というタブも追加され、設定した会議が「リモート」なのか「対面」なのかの認識ミスも起こりづらくなった。
会社人必須のビジネスツール
この製品のいい点
オンラインでのファイル共有が便利。他の人と同時に編集しても動作は安定しているし、誰がどこを触ってるかもわかる。
Microsoft 365の改善してほしい点
teamsでファイル共有したものが後から一覧で見れるのは良いのだが、雑多な物(イメージ画像など)まで一覧に出てきてしまい目的のものを探しづらい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で在宅勤務が増えた時も、ビデオ通話や画面共有、ファイル共有を駆使して普段と同等の業務を続けることができた。
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最新のMicrosoftアプリケーションが使用できるので便利
この製品のいい点
常に最新のアプリケーションにアップデートされるので管理が楽なように感じる。また、初期費用が抑えられる点が助かる。
Microsoft 365の改善してほしい点
利用期間中には、コストがかかりつづける点は仕方ないが、費用対効果の観点から、月額、年額の使用料のディスカウントがより多く入るとありがたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
マルチデバイスで利用できるため、PCで作成したデータやファイルを、他のタブレットやスマホで確認可能な点は、場所を選ばず、日々効率的に仕事ができている、
検討者にオススメするポイント
Microsoft製品を使ってらっしゃる方にはおすすめです。
便利な機能がたくさんあり、データや情報のやり取りの時間が削減
この製品のいい点
メール、アプリ、本社からのお知らせ、データ入力の雛形など、必要な機能がすべて、365から使用できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
同じプロジェクトのチームで、情報やデータを共有する目的で、チームスへ招待されたが、チームスの機能が多すぎて使いこなせない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までは、複数回答に人で共有したいデータがある時、メールに、宛先をたくさん付けて送信していたが、特定の場所に保管するだけで、それを必要な人が、必要な時に使用できるようになった。
Microsoftのクラウド型のプラットフォーム
この製品のいい点
サブスクリプションとして使用ができ、常に最新の状態の各種アプリケーションを使用でき、それぞれに情報の連携などができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
リアルタイムでの共同作業やコラボレーションを強化する機能を追加してほしい。また、Googleworkspaceのように作成したデータのオーナー権限が渡せるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
ネット環境や権限の設定のミスかもしれませんが、急にTeamに追加したExcelファイルが開けないといったことがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
業務でTeamsを利用しています。個別のチャットやチーム内での連絡、タブの追加やファイル共有など様々な連携ができ、業務での伝え漏れや、わざわざ別のアプリを使用しての連絡が無くなり非常に業務が楽になりました。
検討者にオススメするポイント
使い慣れたExcelやWord、PowerPointなどをTeamsを使って自由にファイルの共有や共同編集ができ、業務効率化に役立ちます。
年間で100時間以上の圧縮が行えている
この製品のいい点
どこからでもすぐにコミュニケーションがとれるので、メールで伝える事もteamsでサクッと伝える事でスムーズなコミュニケーションが取れるようになったと感じる。チャット機能を利用して共有ができるのも便利です
Microsoft 365の改善してほしい点
不安定な時がある、大人数で使うと音が途切れたりする事が少し他のツールよりも多い気がする。機能が多いのは良い事ですが、シンプルな方が使いやすい気がします。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsを導入して色々な会議や商談が移動時間もなく効率的に行え、空いた時間でより生産性の高い仕事ができています。
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