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社内の各種申請に使い勝手の良いツール
この製品のいい点
社内で各社の申請を行う際によく用いられている。顧客に請求書を発送するときなども、バックオフィスに連携するために用いられている。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
入力を要する欄と任意の欄とで色の区別がないため、分かりづらいことがある。色を分けるなどの機能が搭載されるとなお良い。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
社内で申請などを上司にエスカレーションしたり、バックオフィスに連携したりする際に用いられており、操作性も高い。
機能豊富で自由度が高い廉価なワークフロー製品
この製品のいい点
標準機能で対応可能な回覧ルートがとても多く申請者の上長や前処理者の上長など動的な回覧者についても標準機能のみで対応可能です。入力画面は作る必要がありますが、オプション製品を導入することでこちらもプログラムを作ることなく対応可能です。そのため、外注することを考えればコストパフォマンスは良いかと思います。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
既に自分に来ているものについては一覧があるものの、これから回覧することになる一覧が無いため作業量の見積もりがしにくいです。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
今までExcelとメールや口伝で行っていた各種手続きや依頼について、ワークフロー化することでどのくらい発生しいてるのかが見えるようになったのは大きいです。また契約関連についても内部統制としてしっかり履歴が残るようになったため監査にかかる時間も短縮できました。
検討者にオススメするポイント
安価に高性能なワークフローを構築したい場合は本製品は検討対象に入れて損はないかと思います。
融通の効くワークフローシステム
この製品のいい点
連携、開発、申請や承認などの各種機能を一つの製品内で利用できる。紙からデジタルへ移行し在宅でも完結する。
押印がいらずペーパーレス促進になり、ワークフローが可視化され履歴として残るので軌跡が辿れる。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
今のところ不満はなく改善を求む要素はないが浸透するのには時間がかった印象です。全社員にすぐに浸透し使いこなせる環境になると嬉しいです
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
紙媒体での稟議書や申請書等を回覧するなどがベースであったが承認や回覧も今はどこに誰の手にあるのか不明点も時間ロスも多かかったが、本製品は申請等をデジタル化しオンライン上での作業となる。その結果、回覧ミスや抜け漏れが改善され透明性も保たれ申請〜承認までの時間が従来の半分以下となりました。
事務作業のプロセスを簡略化
この製品のいい点
申請業務、勤怠管理といった事務的作業が一つの製品で一元化又は可視化されるのでオンライン上で申請、承認、閲覧ができデジタル化へと移行できた。紙媒体での管理や提出が不要になるので場所を問わず行え社内へ帰る手間も省ける
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
用語に対する知識を導入前に勉強しておかないと導入後の本番作業になるといちいち調べる作業が必須となってくるので手間ではあるが勉強時間がいる点
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
私自身、本製品を使うことでバラバラに行なっていた申請や承認作業、勤怠管理といったものを統合することでシームレスな業務へと移行できた。外出先でもモバイルを利用し操作でき事務的作業も迅速に終わるのでリソースを他に費やせるため取引先を回る際でも機動力が格段に上がった
必要不可欠なプロセスをシンプルにする
この製品のいい点
稟議書、申請書がデジタル化することで意思決定スピードがあがる。資料作り、印刷コストに時間、承認待ち時間の短縮することに成功する。
社外時のシーンにおいても承認〜申請まで簡単に行える。
物理コストがかからないので費用の削減に貢献
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
アクセス過多になるとなかなかページが開かない、更新が遅いなどの弊害があり、いつでも利用というわけにはいかないので煩わしい
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
申請書、稟議書など提出した際に今、どこで、誰待ちで、どんな段階なのかが可視化されるので同時進行で別業務ができ待つという無駄を省くことで残業や管理といった業務を軽減させています
システムやネットワークを一元管理
この製品のいい点
初心者からでも簡単に操作、更新手続きでき専任が不要です。
勤怠管理も把握できるので社員それぞれの過度な労働を防止、負担分散に繋がり働き改革の改善へとなる
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
過去のワークフローを閲覧したい時に、他者の履歴まで表示から混在してしまうのが現状です。改善願いたいです
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
本製品はカスタマイズ性が高く他に使用しているシステムとの連携がスムーズになりお互いの相性も素晴らしい。多言語対応なので日本語で対応しても他の言語にて承認も行えるので言葉の壁を軽減していて助かっています
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会社の稟議で利用していました
この製品のいい点
会社では、以前は紙稟議を行っていましたが、コロナ禍後はこちらの製品の電子稟議を利用するようになりました。起案の手順やレイアウト、承認フローなども見やすくて便利でした。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
稟議書本文に文字制限があり、記載したい内容が書ききれないことがありました。また、稟議書にwordやexcelなどが添付できず、ＰＤＦのみであったため不便でした。（簡易稟議に限り、wordやexcel、ドキュワークスなども添付可能でした。）
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
紙稟議から電子稟議に切り替わることで、過去の稟議が素早く見返すことが出来、承認がどこまで回っているかも確認がとれ、出勤せずに業務ができたのでとても便利になりました。
アンケート等が簡単に作成できる
この製品のいい点
利用している社員が作成されたポータル上に好きにアンケートを作成し、簡単に集計ができる点が非常に良い点。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
アンケートや掲示板の機能があるが、初回の画面遷移では仕様なのか権限不足エラーとなり初期画面に戻ってから、再度アクセスしないといけない点が不便なため改善してほしい
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
アンケート作成機能があり、容易に利用者がアンケートを作成できることで社員へのヒアリングが容易にでき、自動周回してくれるため、個別アンケートでの集計の時間が不要となった
稟議や決裁のスピードが非常に飛躍するツール
この製品のいい点
Web上で稟議起案や承認、否認、差し戻しといった全てが出来る様になる為、今まで以上に待つ事がなくなりスムーズになりました。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
決裁を気付かず止めている人にイントラマート上でお知らせするような機能がないので、それを実装して頂けるとさらにスムーズになりそうです。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
今までの稟議は全て書類で行っていた為、印刷費や郵送費など莫大なコストになっていました。そこが削減され時間効率も改善されたのでとても便利です。
稟議決裁フローの自動化
この製品のいい点
以前は紙の稟議書を作成し、判子を複数名に押してもらう必要があったが、このシステムにより、ウェブ上で稟議書を作成でき、決裁者に判子をもらいにいく必要がなくなった。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
稟議の回覧者の設定がわかりにくい。添付資料がアップロード順になってしまい、後から順番を入れ替えることができない。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
このシステムにより紙の稟議から電子稟議となり、決裁者が在宅や出張でオフィスにいなくても決裁してもらえるため、稟議の時間短縮に繋がった。
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