intra-mart ワークフロー 利用ユーザーからの口コミ・評判
システム導入で業務効率が改善された
この製品のいい点
以前はノーツシステムを使っていたが、ワークフローシステムが使いやすくなった。ペーパーレス化の促進にも役立った。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
海外工場のメンバーも閲覧可能なため、戦略技術判定等が必要な書類は添付できないため、技術情報はこのシステムが使いにくい。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
これまでペーパーで印鑑をもらうために持って回っていた作業がクリック一つで、回覧者に回すことができるため、書類を持って歩くことがかなり減った。
イントラネットで動作が軽快
この製品のいい点
専用ソフトが不要で、ブラウザだけで動作するので、パソコンを選ばない。動作も軽快でストレスなし。作業をオンラインワークフロー化でき、印刷物削減、職印撤廃に貢献。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
オンラインで社員全員の出勤状況、行き先が、リアルタイムで把握できる機能があると、嬉しい。在宅勤務が増えている昨今、出勤していなくても他の社員の状況が一目で把握できる機能があると便利。
システムの不具合がありましたか？
ブラウザがIEからエッジに変わったら表示がずれた。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
電子ファイル化が進み、検印も電子化されてはいたが、検印依頼は、メールベースであり、面倒だったが、ワークフロー化され、無駄な検印依頼メールも無くなった。
検討者にオススメするポイント
ブラウザで動作するので、導入は楽そう。
Notesからのシステム移行
この製品のいい点
今までのワークフローと比べて申請の手順が統一され、申請完了までの時間短縮や申請状況の把握が容易になった。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
過去に申請した内容を確認するのに、検索方法の選択肢を増やしてほしい。また、承認者の検索までの設定が細かく、時間が掛かる。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
今まで紙による申請が電子化され、申請や管理が容易になった。また、各種申請時に審査および承認者が不在の場合でも、代理者を設定していれば、遅延することなく回覧されるようになった。
社内運用において非常に便利です
この製品のいい点
社内で使うに当たって、申請項目などが事細かに設定できるので、速やかに上司などに伝えなければいけない私用などを伝えやすくなったことに関しては非常に有用的であると思います。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
もう少しユーザーインターフェースが見やすければいいと思います。また、ボタンやスクロールバーの文字が小さく見えないことがあり、シンプルかつ使いやすい画面表示にして欲しいです。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
勤怠管理や予定管理などを事細かに行うことができるため、予め伝えるべきことをメモのように記憶させておき、最終的に一括して申請できるので、言い忘れが減りました。
ワークフローを電子化し業務効率化に大きく貢献
この製品のいい点
ワークフローの仕様などをユーザーあるいは管理担当者の方である程度自由に決めることができるため、現行の業務に即した形で実現できる。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
UIはわかりやすく、とっつきやすそうに見える一方、pc操作に慣れていない人からするとワークフローの作成などは少し難しいという声が上がっています。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
これまでは紙による文書回覧がメインのため、現場にいないと回覧が進まないケースが多かったところ、イントラマートに移管したところ、どこからでも回覧を回すことができるようになり、業務スピードが向上した。
簡略化されててわかりやすい！
この製品のいい点
在庫管理システムとして採用しておりますが、非常に簡略化されていて、スムーズに仕事が出来るようになっています。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
コメント欄や添付ファイルが後から入力になっているところ、同じ画面で出来ればいいのにと思います。
簡略化されている為、初めて触る方は操作方法を知ることが大事。
慣れれば非常にいいツールです。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
以前は、在庫修正をメールで本部に伝達。メールでのやりとりは非常に不便で漏れも多い。
イントラマートを使用することで、業務が簡略化されて漏れもなくなりました。
電子決裁システムとして利用
この製品のいい点
標準的な電子決裁システムとして利用できる。コメントを付けてファイルの添付もできる。決裁一覧も出せるので大量処理も可能。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
基本機能に印刷機能がないのが意外と不便だったりする。電子決裁システムなのに印刷機能では本末転倒かもしれないが、外部に提出する際は不便。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
従来の社内決裁は紙面の回覧で、回覧を届ける手間がかかる上に時間もかかり、場合によっては口頭説明も必要だったが、それらの手間が一切なくなった。
営業における試算で使用しています
この製品のいい点
普段営業の試算・見積/注文書発行、出荷関連で活用しているのですが、営業支援や派遣さん等も少し触ればすぐに使えるようになったりと非常に使いやすいです。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
様々なシステムと連携することが出来ればより全体のフローで欠かせないツールになるかと思いますので、そういった面が強化されればより良いと思います。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
今までExcelで見積や注文書を手配していましたが、こちらのシステムにインプットすることで見積書・注文書も自動作成でき、Excelにエクスポートすることでアナログでの微修正も容易に出来るので業務効率化に繋がっています。
UIに改善の余地あり
この製品のいい点
各種申請等の社内ワークフローに利用しています。動作も安定しており、目立った不具合等も見当たりません。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
直感的にわかりづらい点。おそらく内部的には階層構造になって管理されているのでしょうか、UIがわかりづらく直感的に使いづらいです。いつも利用時にマニュアルが必要になります。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
利用者目線での回答になりますが、社内で新しい申請書が新設された際なども、過去に利用していたシステムでは、システム上での対応まで時間がかかっていましたが、本システムではタイムリーに対応されるようになりました。
承認ワークフローが相当スムーズになった
この製品のいい点
承認ワークフローが必要な書類を全て総括し、進捗度も確認できるので、承認催促できる。また入力ミスや未承認もタイムリーに通知が来る。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
カスタマイズの問題かもしれませんが、契約書承認の入力手続きの反応は遅い。最悪フリーズしてやり直しする事もある。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
承認ワークフロー迅速化による顧客への回答レスポンス向上が大きい。また社内ルール順守のエビデンス管理の点でも専用書類不要になり、楽になった。
以前利用していた製品の解約理由
NOTESサポート切れによりintramartに更新。
検討者にオススメするポイント
色々と承認ワークフローのアレンジができる。
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