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インターフェースにやや難があるが、ベーシックな稟議システム
この製品のいい点
部内稟議や、合議も初心者でもマニュアルさえあれば一通りの操作が可能なシステム。複雑な入力等はなく、直感的に操作は出来る。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
インターフェース面がやや見辛い、わかりづらい。デフォルトで使っていると全体的に文字が小さい事が難点だと思う。
システムの不具合がありましたか？
今のところ不具合はなし。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
承認者のフローが印刷しやすい所にあるため、時間に余裕のない稟議でも、サッと印刷して承認してほしい人の所に持ち回れる。
検討者にオススメするポイント
他の電子稟議システムを使った事がないので、後は好みの問題です。
誰でも使いやすいワークフロー
この製品のいい点
各種申請や案件・顧客名の管理など、社内に欠かせないシステムです。UIもわかりやすく、マニュアルを見ずとも操作しやすいのが良いです。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
特に大きな改善点はありませんが、強いて言えば、申請途中のものや過去に申請したものの履歴が確認しづらいと感じます。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
intra-martを使って案件の管理を行なっているが、案件について更新をした場合、案件メンバーに一括でメールを送れるので、メール作成の手間が省け効率が良くなりました。
社内申請における基幹システムです
この製品のいい点
社内での各種人事申請はほぼ、イントラマートを利用しています。ユーザーとしては、分かりやすいUIで迷うことなく申請画面から申請ができます。また、自社に合わせて画面カスタマイズも柔軟なので、あらゆる申請に使うことができています。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
画面構築は柔軟に設計できますが、人事としてワークフローを追加したいと考えた時、構築にかかる時間、費用が莫大で、そう簡単に新規フロー追加や変更ができません。半年、1年がかりで数百万、数千万規模の改修となると主幹部門に言われるため、もっとコストかけずクイックに改修できるといいのになと思います。
システムの不具合がありましたか？
システム提供側なのか、自社のシステム部門の采配か分かりませんが、メンテナンス時間が18時や19時から、と案外早いケースが多く、たまに困ります。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
自社内に浸透しており、住所変更、口座変更、扶養変更、異動申請、通勤経路申請、氏名変更、稟議、捺印申請等、ありとあらゆる申請を集約して利用しています。社内での活用頻度としては高いもので、社内の承認フローシステムとしてはかかせないものとなっています。
財務会計業務で使用しています
この製品のいい点
使用者としての感想は”非常に良い”と思います。UI/UXがわかりやすく、ITリテラシーの低い方でも問題なく操作できると思います。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
電帳法対応等、法改正時の対応がかなり大変です。標準機能としてアップデートされないため、追加で開発費用が必要となり、コストはかかる。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
上記でも記載の通り、一般事務員の方でも使いやすく、マニュアル作成もそこまで工数を取られない。
導入のハードルさえクリアできたら利用しても良いと思います。
目標管理がやりやすいツール
この製品のいい点
目標管理を全てツール上で行うことができて便利、管理者から修正が必要な場合は差戻しができるため、データの修正もやりやすい。IDが個人毎に管理されているため、プライバシーが守られている。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
目標を一時保存した後の保存場所がわかりにくいので、一時保存ファイルの場所をわかりやすくしてほしい。
データを作る際に、コピー&ペーストができないため、毎回手入力する必要があるのを改善してほしい。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
パソコン以外にもタブレットでも対応しているため、パソコンが使えない場面でも目標を制作できて業務が効率的となった。提出時の管理者への優先度が調整できるため、管理者にとっても優先すべき事項がわかり便利である。
社内ワークフローを円滑に
この製品のいい点
カスタマイズ性が高いことであらゆる社内業務に対応ができる。申請、承認作業も集約しそれらをオンライン上で行うでリモートワーク時に役立ってます
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
社内アクセスが集中すると動作が重くなる傾向にあるので急な負荷による自動分散ができたらより良い環境となる
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
やはりマルチデバイスから申請、承認作業を行える良さがあります。従来は社内でオフライン作業で面倒だったがオンラインで実行できるので全てデジタル化に成功しています
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Web上で全てのワークフローを完結させるツール
この製品のいい点
こちらはありとあらゆるワークフローをwebかつスピーディーに対応する事が出来る様になります。稟議書の申請や確認、差し戻しなども簡単に行えるようになりました。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
稟議書の申請が上がってきた際に特に重要度が高いものは赤枠で囲って目立たせるなどの機能が有ればさらにわかりやすいと思いました。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
今までは稟議書を上げる際は紙で作成し、各個人の印鑑を押し、それを郵送してという流れでしたが、それでは費用もかかり、スピードは遅いというデメリットだらけでしたが、
こちら導入してからは全てが簡素化され解決しました。
ワークフローの簡略化を実現
この製品のいい点
経費精算、出張申請、商材の社内稟議書などのワークフローを一元管理してくれるため、部署ごとにバラバラだった申請フローを統一できます。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
いままでエクセルやワードに残していたテンプレートをコピペして使用すると行間などがバラバラになってしまうことがあります。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
申請内容ごとにバラバラだった申請方法が、必要書類の差はありますが同じ申請方法でできるようになったため、申請ミスがかなり減りました。また承認ルートも確認ができるため、どこで止まっているかも分かるためだいたいの承認スケジュールも読めるようになりました。
誰でも簡単にワークフローが作れる
この製品のいい点
ワークフローを一つのページで一覧できる。
開発プラットフォームとして何でもできる 。
画面や機能ごとに様々なアクセス制限を付けることができる。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
アクセスが集中すると、なかなかアクセスできなくなることがある。
検索がしづらいため、わかりやすい検索方法を導入してほしい。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
承認先を自由に設定できるので、案件ごとに各上長の決裁で選ぶことができる。 発行した依頼書が今どこの部分で承認待ちなのかを可視化できる。
ワークフローのスマート化
この製品のいい点
社内稟議の決裁や顛末書など含め社内のありとあらゆる申請を電子化にして対応する事が出来る様になりました。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
スマホアプリやその他LINEなどのツールと連携が出来て通知などがメール以外のわかりやすい方法でくればさらに便利です。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
外出時や忙しい時でも端末さえあれば社内のワークフローを簡単に進めれます。
今までは書類や申請の決裁をオフラインでしていました。
こちらを導入してから格段にスピード感が増しました。
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