ワークフローシステム intra-mart ワークフローの口コミ・評判

３つの特徴

1.ワークフローを管理を含む包括的な業務基盤！
2.7,500社を超える豊富な導入実績！
3.申請・承認の途中でも動的に承認者を追加・削除可能！

ワークフロー単体の製品ではなく、システム共通基盤型ワークフローです。統合的なプラットフォームが持つ１機能としてワークフロー管理が標準搭載されています。

ワークフローシステムの製品を一覧で確認できます

ワークフローシステムとは？

ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。

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intra-mart ワークフロー利用ユーザーからの口コミ・評判

全体満足度

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3.5

60件

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25件

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
職種	経営企画
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	導入決定者

投稿日：2021/09/28

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3
導入のしやすさ	★★★☆☆3
管理のしやすさ	★★★☆☆3

稟議が、確実に早く完了します。

この製品のいい点

稟議書を決裁するのに、今までは固定の経路でフォーマットが決まっていて、申請者は固定の経路とフォーマットを変えることはできなかったが、申請者が必要に応じて、承認者の経路を変更、削除できるようになったので、稟議が早く決裁することができるようになった。

intra-mart ワークフローの改善してほしい点

申請者が自由に、稟議の承認者の経路を変えることができることはよいが、承認者が、長期休暇などの理由でインターネトに接続できないことを前もって、申請者が申請をする前に分かる機能がついているとよい。例えば承認者になりうる人が、承認できない時期を入力しておくことで、申請者がその承認者を省くことができるから。

intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット

物品購入や、経費精算の承認を全てワークフロー上の稟議で行っている。従来は、稟議フォーマットと承認者が固定化されていて、この人って本当に承認に必要なのか（例えば5万円以下の経費精算の承認者に社長）と、無駄に長い稟議になったが、申請者が必要に応じて承認者を変えることができるので、簡略化できてよかった。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	コンサル・会計・法律関連
職種	企画・調査・マーケティング
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/09/28

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

各申請のワークフローの見える化に便利

この製品のいい点

契約や費用申請の承認のフローが、今現在どの状態で誰待ちのマターなのかを可視化できるため、リマインドやクライアントへのステータス報告に有用である。

intra-mart ワークフローの改善してほしい点

サービス自体は非常に簡潔にまとめられているため、不満はないのだが、あくまでフォーマットを用意してくれるだけなので、各種申請の法やルールは理解しないと利用できない。

intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット

クライアントに急ぎで通さなければいけない契約や申請を見ながら指示出しできるので、無駄な待ちを減らすことができた。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	三重県
業種	食品、医薬、化粧品
職種	生産・製造
従業員規模	500名以上 750名未満
立場	IT管理者

投稿日：2021/09/14

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3
導入のしやすさ	★★☆☆☆2
管理のしやすさ	★★★★★5

ワークフローと各種DBの両立や各種データの利用が可能！

この製品のいい点

条件分岐や承認者自動設定など複雑なワークフローが視覚的に作成できます。また承認申請者も承認状況がわかりやすく承認漏れも減ります。特に承認引き戻し機能はとても便利です。各種DBからのデータ流用も可能です。

intra-mart ワークフローの改善してほしい点

使用するブラウザの種類やバージョンにより見え方が変わってしまったり、特定の画面がうまく表示されなかったりすることがあります。

システムの不具合がありましたか？

イントラマートのバージョンアップをするときに、プロナビなどプラグインで導入しているサービスが足かせとなり最新版を導入できないことがありました。

intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット

今までメールで承認依頼をしていましたが、イントラマートを利用することにより気づきが増え承認者による承認漏れが減ることにより、スムーズなワークフローとなりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	京都府
業種	電気、電子機器
職種	一般事務
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/09/05

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

全般的に使いやすく電子化に必要なツール

この製品のいい点

新型コロナウィルスの影響での在宅勤務推進により、紙帳票スタイルから電子承認スタイルに移行していますが、それにはこちらのワークフローが欠かせないものになります。シンプルで使いやすいと思います。

intra-mart ワークフローの改善してほしい点

起票する際に、操作面でもう少し楽になるような工夫があれば使いやすくなると思います。起票後確認したい時にアイコンが多くあり、どれを押せばいいか少し迷うことがあります。

intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット

起票後の承認状況がすぐわかり、止まっているところも把握できるため、急ぎの案件のフォローがしやすいと思います。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	埼玉県
業種	その他製造
職種	研究・開発
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/08/31

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

複数承認が必要な場合、承認フローや履歴の確認が容易

この製品のいい点

複数承認が必要な書類に対し、現在どこまで承認が進んだかや、誰から差し戻しを受けたか、また電子印の代用としても利用できるため、ワークフロー改革に繋がる。

intra-mart ワークフローの改善してほしい点

フロー図を作成する際や承認順序を作成する際、優先順位が難しい場合や複数同時承認の場合に、電子書類自体が複雑化してしまい、しっかりとしたフローの作成を行わなれければ、逆に不明瞭な承認ルートができてしまう点は注意が必要。

システムの不具合がありましたか？

書類作成後、申請をする際に動作が重くなりがちで、エラーが発生し、最初からやり直しになることがしばしばある。

intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット

テレワークや電子化が進むコロナ禍において、電子印の推進やペーパーレス化、対面頻度の減少といったワークフロー改革に大きくつながると思う。

検討者にオススメするポイント

ワークフロー改革におすすめです。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
職種	一般事務
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/08/31

総合評価点

★★☆☆☆2

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★☆☆☆2
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

問題なく電子申請が行えています。

この製品のいい点

ペーパーレス、出社の必要・対面での依頼不要、上長の押印不要で勤怠関連の申請が行える点が便利な点だと思います。

intra-mart ワークフローの改善してほしい点

申請登録を行うまでの申請内容の確認段階が多い、またとても見にくいと思います。他の勤怠ワークフローシステムを使用したことがないのでわかりませんがもう少し見た目の改善をしてほしいです。

システムの不具合がありましたか？

特にありません。

intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット

入社当初よりり5年以上利用しているシステムなのですが、コロナ禍での業務でありがたさを実感したように思います。出社せず、上長と対面せず申請用紙不要ですべての申請・承認までのフローが完結するのはいいと思います。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	自動車、輸送機器
職種	その他
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/08/31

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

各種ワークフローに対応、進捗も判りやすい。

この製品のいい点

ワークフローの全体像をブロック図で表すことができ、承認申請が現在どこまで進捗しているのか、イメージしやすい点が良いと思います。またルートを分岐させる等、柔軟な設定が出来る点も良いです。

intra-mart ワークフローの改善してほしい点

ブロック図等のサイズが融通が利かず、内容によっては見づらい点を改善頂けるとより良いと思います（拡大・縮小対応等）。

システムの不具合がありましたか？

サービスの不具合は無いが、システムの設定が不適切で使用に支障が出た案件があった。（自部署がリストに登録されておらず選択できなかった⇒システム構築者のミスです。）

intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット

従来紙で回覧していた書類を電子回覧できるようになり、紙書類・ハンコの削減ができました。また、電子回覧により書類の紛失が無くなり、回覧日数も短くなりました。

検討者にオススメするポイント

複雑な回覧ルートにも対応しており、紙書類の回覧を減らしたい方にお勧めできます。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/08/21

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

承認をはさむワークフローに便利

この製品のいい点

仕事でPCにインストールするアプリケーションの許可申請のワークフロー等に使用しているが、UIも明快で通知のメールも来るため、承認をはさむワークフロー構築に向いていると思う。

intra-mart ワークフローの改善してほしい点

承認をはさむワークフローで、ものによっては条件で自動承認しても良いものがあるが、柔軟な設定ができると、自動でワークフローを進めることができるため良いと思う。

intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット

ワークフローにおいて承認者が人事異動により変更した場合に、承認ルートを簡単に変更できたり、代理承認者を立てることで変更に強いワークフローを組むことができる。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	食品、医薬、化粧品
職種	一般事務
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/08/15

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

社員の状況把握に便利

この製品のいい点

社員の勤怠管理や社内資料を回覧する際に利用しています。社内資料は紙ではなく、データで回覧できるので、在宅勤務でも便利です。

intra-mart ワークフローの改善してほしい点

上司に勤怠を提出した際に、提出したことを報告しているので、おそらく部下が勤怠を入力した際に上司に連絡がいかないのではないかと思いますので、お知らせメールなど届くと良いと思います。

intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット

データを回覧できる、またはデータに不備があった際には差し戻しができる機能があるため、在宅勤務では便利です。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	愛知県
業種	不動産
職種	総務・人事
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/08/12

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

紙の申請書を電子化できた。カスタマイズもしやすい

この製品のいい点

これまで社内にあった大小100ぐらいの紙の申請書を電子化できたこと。しかも、以前の紙の申請と入力項目は変わらない。決裁済みの書類の検索も容易になった。

intra-mart ワークフローの改善してほしい点

承認ルートの設定や変更が、さらに容易になると助かります。組織変更や人事異動が頻繁に起こるので、即座に対応できると有り難い。

intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット

決裁スピードが高まり、業務効率化になる。お客様に対しての返答も早くなった。従って顧客満足度も高まっている。

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ワークフローシステムの製品を一覧で確認できます

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS / ASP
参考価格	1,000,000円～
参考価格補足	CPU単位での課金オプションあり

企業情報

企業名	株式会社エヌ･ティ･ティ･データ･イントラマート
住所	〒107-0052 東京都港区赤坂四丁目１５番１号　赤坂ガーデンシティ5階
設立年月	2000年2月22日
資本金	73,875万円
事業内容	・パッケージソフトウェア「intra-mart」の販売・上記に付帯するシステム開発、保守、教育及び運用・イントラネット／エクストラネットに関するコンサルティング・その他付帯する事業（パッケージに付随する機器販売等）
代表者名	中山　義人

リストに追加した資料を無料で請求できます

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10月18日(月) 更新
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intra-mart ワークフローの改善してほしい点

intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット

各申請のワークフローの見える化に便利

この製品のいい点

intra-mart ワークフローの改善してほしい点

intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット

ワークフローと各種DBの両立や各種データの利用が可能！

この製品のいい点

intra-mart ワークフローの改善してほしい点

intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット

全般的に使いやすく電子化に必要なツール

この製品のいい点

intra-mart ワークフローの改善してほしい点

intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット

複数承認が必要な場合、承認フローや履歴の確認が容易

この製品のいい点

intra-mart ワークフローの改善してほしい点

intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット

検討者にオススメするポイント

問題なく電子申請が行えています。

この製品のいい点

intra-mart ワークフローの改善してほしい点

intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット

各種ワークフローに対応、進捗も判りやすい。

この製品のいい点

intra-mart ワークフローの改善してほしい点

intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット

検討者にオススメするポイント

承認をはさむワークフローに便利

この製品のいい点

intra-mart ワークフローの改善してほしい点

intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット

社員の状況把握に便利

この製品のいい点

intra-mart ワークフローの改善してほしい点

intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット

紙の申請書を電子化できた。カスタマイズもしやすい

この製品のいい点

intra-mart ワークフローの改善してほしい点

intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット

製品概要

企業情報

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