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全般的に使いやすく電子化に必要なツール
この製品のいい点
新型コロナウィルスの影響での在宅勤務推進により、紙帳票スタイルから電子承認スタイルに移行していますが、それにはこちらのワークフローが欠かせないものになります。シンプルで使いやすいと思います。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
起票する際に、操作面でもう少し楽になるような工夫があれば使いやすくなると思います。起票後確認したい時にアイコンが多くあり、どれを押せばいいか少し迷うことがあります。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
起票後の承認状況がすぐわかり、止まっているところも把握できるため、急ぎの案件のフォローがしやすいと思います。
複数承認が必要な場合、承認フローや履歴の確認が容易
この製品のいい点
複数承認が必要な書類に対し、現在どこまで承認が進んだかや、誰から差し戻しを受けたか、また電子印の代用としても利用できるため、ワークフロー改革に繋がる。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
フロー図を作成する際や承認順序を作成する際、優先順位が難しい場合や複数同時承認の場合に、電子書類自体が複雑化してしまい、しっかりとしたフローの作成を行わなれければ、逆に不明瞭な承認ルートができてしまう点は注意が必要。
システムの不具合がありましたか？
書類作成後、申請をする際に動作が重くなりがちで、エラーが発生し、最初からやり直しになることがしばしばある。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
テレワークや電子化が進むコロナ禍において、電子印の推進やペーパーレス化、対面頻度の減少といったワークフロー改革に大きくつながると思う。
検討者にオススメするポイント
ワークフロー改革におすすめです。
問題なく電子申請が行えています。
この製品のいい点
ペーパーレス、出社の必要・対面での依頼不要、上長の押印不要で勤怠関連の申請が行える点が便利な点だと思います。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
申請登録を行うまでの申請内容の確認段階が多い、またとても見にくいと思います。他の勤怠ワークフローシステムを使用したことがないのでわかりませんがもう少し見た目の改善をしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
入社当初よりり5年以上利用しているシステムなのですが、コロナ禍での業務でありがたさを実感したように思います。出社せず、上長と対面せず申請用紙不要ですべての申請・承認までのフローが完結するのはいいと思います。
各種ワークフローに対応、進捗も判りやすい。
この製品のいい点
ワークフローの全体像をブロック図で表すことができ、承認申請が現在どこまで進捗しているのか、イメージしやすい点が良いと思います。またルートを分岐させる等、柔軟な設定が出来る点も良いです。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
ブロック図等のサイズが融通が利かず、内容によっては見づらい点を改善頂けるとより良いと思います（拡大・縮小対応等）。
システムの不具合がありましたか？
サービスの不具合は無いが、システムの設定が不適切で使用に支障が出た案件があった。
（自部署がリストに登録されておらず選択できなかった⇒システム構築者のミスです。）
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
従来紙で回覧していた書類を電子回覧できるようになり、紙書類・ハンコの削減ができました。また、電子回覧により書類の紛失が無くなり、回覧日数も短くなりました。
検討者にオススメするポイント
複雑な回覧ルートにも対応しており、紙書類の回覧を減らしたい方にお勧めできます。
承認をはさむワークフローに便利
この製品のいい点
仕事でPCにインストールするアプリケーションの許可申請のワークフロー等に使用しているが、UIも明快で通知のメールも来るため、承認をはさむワークフロー構築に向いていると思う。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
承認をはさむワークフローで、ものによっては条件で自動承認しても良いものがあるが、柔軟な設定ができると、自動でワークフローを進めることができるため良いと思う。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
ワークフローにおいて承認者が人事異動により変更した場合に、承認ルートを簡単に変更できたり、代理承認者を立てることで変更に強いワークフローを組むことができる。
社員の状況把握に便利
この製品のいい点
社員の勤怠管理や社内資料を回覧する際に利用しています。社内資料は紙ではなく、データで回覧できるので、在宅勤務でも便利です。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
上司に勤怠を提出した際に、提出したことを報告しているので、おそらく部下が勤怠を入力した際に上司に連絡がいかないのではないかと思いますので、お知らせメールなど届くと良いと思います。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
データを回覧できる、またはデータに不備があった際には差し戻しができる機能があるため、在宅勤務では便利です。
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紙の申請書を電子化できた。カスタマイズもしやすい
この製品のいい点
これまで社内にあった大小100ぐらいの紙の申請書を電子化できたこと。しかも、以前の紙の申請と入力項目は変わらない。決裁済みの書類の検索も容易になった。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
承認ルートの設定や変更が、さらに容易になると助かります。
組織変更や人事異動が頻繁に起こるので、即座に対応できると有り難い。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
決裁スピードが高まり、業務効率化になる。
お客様に対しての返答も早くなった。従って顧客満足度も高まっている。
申請のフローや状況を確認できる
この製品のいい点
申請をあげるときの承認フロー(承認者が誰か、どの順番で承認がされるのかなど)や申請状況の確認ができるので、後追いしやすい点が便利。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
申請項目ががジャンルごとに分かれているのではなく、一覧で全て並んでいるので、自分が申請をしたい項目を探すのが困難。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
通勤経路の変更や免許証の変更などをおこなう際に、画像の取り込みが必要となるが、画像取り込みや削除が簡単なので、申請しやすい。
電子決裁の実現ができた
この製品のいい点
本製品は統合的なワークフローだけでなく、個別業務のワークフローにも対応しており、決裁のワークフロー化をすることができた。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
決裁の場合、金額によって承認フローが変わったり、対面での説明が必要になったりするため、決裁に添付する見積書等から自動で金額を読み取り、適した承認フローを表示できたら良いと思った。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
電子決裁が可能となったため、見積の度に本社への立ち寄りや、役員のアポイントを取る必要がなくなり、コストとストレスが軽減された。
検討者にオススメするポイント
まだワークフローを導入していない場合は一考の価値があると思います
自社のサーバー強化？が必須かもしれません。
この製品のいい点
今まで書類で保管していた物をデータ保管に置き換えができる。容量には際限がなさそうな勢い。稟議をネットワーク上で回せる様になり便利。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
会社のサーバーの問題かもしれないが、ボタン押下、タブ移動時の動作が重い。稟議者が近くにいる場合は紙の方が早い。
このソフトの意図しない利用方法をしてしまっているのかもしれないが、保管したものを日常的に使用して業務を行うのは非常に無理がある。
保管されているものにメモ欄をつけて管理しているが、文字数制限が短過ぎて、変化が多いものの保管には向かない。
システムの不具合がありましたか？
1、2ヶ月に1回位エラーが起こり、そこまで長時間ではないがシステムそのものが使用出来なくなる。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
将来的には関連する業務において、紙の利用を大幅に減らせそう。また、ネットワーク上で情報をやりとりできる事によって、部署をまたぐやりとりのスピードアップが図れている。
検討者にオススメするポイント
紙でのやり取りのネット化が可能
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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