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決済フローがわかりやすく表示されるので便利です。
この製品のいい点
社内組織が大きくなるにつれて必要性がましてきます。経費や広告宣伝費などの管理よりもちゃんと自部門で決済フローに則り、承認依頼と決済がされていたかのがアナログな人でもメール通知きてサクサク承認作業ができるので便利です。
rakumoワークフローの改善してほしい点
もしかしたら機能としてあるかもですが、承認後の実行報告や確認のステータスのものを実際に実務が完了してから処理したいときにいつまでも確認まちになってしまうので、それようにフォルダか置き場所があると、忘れなうし管理が便利です。
rakumoワークフロー導入で得られた効果・メリット
社内の決済フローの可視化と承認事実の保存が簡単にできることです。Googleのカレンダーに紐づく機能なのでログイン・ログアウトがストレスがほぼないです。
rakumoという名の通り、楽
この製品のいい点
過去の申請から、コピー申請（しかも承認経路も含めすべて）が出来るのが非常に使いやすい。
あと全体的に見やすい
rakumoワークフローの改善してほしい点
自分が確認者に入っているときは、申請中の段階から閲覧権限をもらいたい（申請状況を確認したいときに見えない）
rakumoワークフロー導入で得られた効果・メリット
楽に申請が出来るので、非常に時短作業が出来、効率的に業務が行えていると感じる。
スマホでのUIもちゃんとしているので移動中にスマホでも確認しやすい
書類の回覧がなくなり、時短になりました。
この製品のいい点
稟議案件など、紙の書類を順番に回していましたが、次に回議する人がどこに居るかの確認、書類発送の段取りなどなくなり効率が良くなりました。
rakumoワークフローの改善してほしい点
回覧フローなどテンプレートを選べて、さらにそれを自社用にカスタマイズしていけると使い勝手が良いかなと思いました。
rakumoワークフロー導入で得られた効果・メリット
各部門への問い合わせフォームを作成しました。回答できる者が返信する形にし、最終部署の人間すべてを回覧設定しておけば、担当者不在の時など前例を確認して、これまで回答できなかった者が対応できるようになりました。データベース化になります。
検討者にオススメするポイント
回議が必要な書類など、紙でやりとりするより断然早いのでお薦めです。
やや使い勝手に難がある
この製品のいい点
比較的シンプルなUIであり、書いてある言葉も平易なため、ワークフロー特有の見た目からして難しいという印象を受けない。
rakumoワークフローの改善してほしい点
これはカスタマイズで解決出来るのかもしれませんが、何度も画面を遷移する必要があり承認を取るためにかなりの手間がかかりました。
rakumoワークフロー導入で得られた効果・メリット
今現在、どこの承認者まで申請があがっているのか可視化されるのは良かったです。元々はどこまで進んでいるか不明で、急ぎの案件があった時などは困っていました。
使い勝手と操作性がIT苦手な方でも楽々扱える
この製品のいい点
1、申請書等のペーパーレスになり申請をもらうためだけに出社などの工程が無くなりました。
2、物理管理が無くなり維持費、場所のコスト削減に繋がる。
3、ハンコからの脱却に貢献してくれる
rakumoワークフローの改善してほしい点
申請書を提出した時に、申請者側から催促する機能や重要度や期限設定を自動で並べ変えてセクターごとに振り分けられるとより良いと思う。申請書の後回し防止になる。
rakumoワークフロー導入で得られた効果・メリット
申請書の進行状況をが尋ねにいかなくてもオンライン上で一次、二次承認と誰が行なっているかも一目でわかるのが余計な手間を省く手段として役立っている。
また本製品を導入後意思決定のスピードが徐々に向上している。
rakumoの導入によりワークフローの時間が大きく短縮！
この製品のいい点
今まではワークフローを社内システムで行っていたが、
申請のフローを設定し、メールで申請がきたことを通知してくれるだけのチープなものだった。
rakumoワークフローであれば、過去の申請内容まで管理でいるので、
別途で管理しておく必要がない。
rakumoワークフローの改善してほしい点
月や期が代わり、引き続き案件などで同じような申請を行うことが多々存在する（運用系など）が、
コピーして申請することができない。
発注書や見積書、日付などはもちろん新しいものに準拠しなければならないが、
変わらない項目も多数存在するため、コピー申請できるようにしてほしい。
rakumoワークフロー導入で得られた効果・メリット
今まではワークフローに加えて、申請内容の管理を別途おこなっていたが、
過去の申請を全て保存していてくれるので、
管理工数が大幅に削減された。
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IT知識がなくとも容易に操作可能
この製品のいい点
在宅時、出先でも社内申請と承認のために出社をしなくて良いため無駄な工数を減らせることで時間短縮になる。Googleとの連携が可能なので幅広い機能が使用できる。スマホ、タブレットでも十分に操作可能。
rakumoワークフローの改善してほしい点
今のところ困った点はありません。申請〜承認までスムーズに行えるため十分に満足しております。さらなるアップデートに期待です。
rakumoワークフロー導入で得られた効果・メリット
資料作成、捺印と言った複数の工程を紙で行っていたのですがこの製品を導入してからはペーパーレスで補うことができ管理、提出が非常に楽になりました。またコスト削減にも繋がっているので重宝しています。
申請承認の煩雑さが大幅に軽減
この製品のいい点
申請に必要な要件をすべて満たしています。また申請区分の管理もできるので、煩雑になりがちな申請書周りがスマートに管理できます。
rakumoワークフローの改善してほしい点
API連携の幅を増やして行ければ２重入力がなくなる場面が多くなり更に便利になるかと思います。特に経費などは極力工数をへらすことが求められるので。。
rakumoワークフロー導入で得られた効果・メリット
rakumoにて事前出張申請をおこない、他社の会計ソフトに連携するように利用していましたが、土日などの際にも申請だけは送っておいて、出社のタイミングや休み中でも空いた時間にスマホでも確認ができるので、申請と確認の工数が減少なく済ませることができ、経費精算や営業業務の負担軽減に繋がりました。
稟議申請はこれ１つで完了
この製品のいい点
社内では主に稟議申請で利用しています。出張や物品購入などに必要な申請内容の項目を事前に登録ができるので、申請者も必要な稟議さえわかっていれば申請内容は記載されている内容に沿って申請するだけなので教える工数は減らすことができています。
rakumoワークフローの改善してほしい点
稟議申請と経費申請が現状別システムを利用しているので、どうしても稟議番号を経費申請の際に記載して申請しないといけないのは手間になっている
rakumoワークフロー導入で得られた効果・メリット
上記のメリットにも記載した申請内容のテンプレを事前登録できる機能があるおかげで、中途が入社した際に稟議申請の内容についてあれこれ教える必要がないので助かっています。
本当の意味でのデジタルワークフロー
この製品のいい点
電子ファイルベースでのワークフローシステムは、結局電子ファイルごとの管理が必要になるが、rakumoワークフローはフォームベースでワークフローを作成できるので本当の意味でのDXといえると思う。
rakumoワークフローの改善してほしい点
Google連携できるのは大きなメリットだと思うが逆にGoogle連携しないと便利さが少し薄れる。それ以外のサービス(たとえばmicrosoft製品)との連携ができると選択肢が広がってより便利になる。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
rakumoワークフロー導入で得られた効果・メリット
電子ファイルごとのフォーマットがまちまちな申請が、統一感のあるフォームベースでのワークフローに切り替わったので申請がわかりやすく時間短縮につながった。
検討者にオススメするポイント
電子ファイルベースのワークフローに困っているのであればこのツールは改善の選択肢の１つになりえます。
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