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リモートワークに効果的でした
この製品のいい点
これまでは紙ベース、メールなどで承認を得ていましたが承認Timeを導入したことにより承認プロセスが簡素化できました。また、リモートワークが増えたこともあり業務が滞ることなく行うことができたのもよかったです。
承認TIMEの改善してほしい点
ログインは2重承認なのですがユーザによっては忘れてしまったり、面倒だという声が上がっています。ログインの方法の簡素化ができるとなおよいと思います。
システムの不具合がありましたか？
CSVのインポートに不具合がありましたがサポート担当の方が親切に対応してくれました。
承認TIME導入で得られた効果・メリット
リモートワークが増えたためオフィスに行くことなく承認、状況の確認ができるのでメリットを感じています。
検討者にオススメするポイント
シンプルで使いやすいので新規導入を考えている方にお勧めします。
ペーパーレス化で時間短縮ができる
この製品のいい点
今まで書面での決裁を受けていたが、電子決裁になったことで、時間短縮が図られた。また、どの部署の誰のところで決裁が遅れているかがわかり、見える化が進んだ。
又、決裁済み書類の保管も電子化され、紙が減り検索がしやすくなった。
承認TIMEの改善してほしい点
数値をのせて比較を行いたい場合、添付資料を付けなくてはならない。本文のなかに表入力ができるようになると便利だと思う。
承認TIME導入で得られた効果・メリット
書面だと、どこで止まっているのか行方がわからないことがあったが、電子決裁により誰が止めているのか、解ってしまうので決裁がスムーズに行えるようになった。
決裁済み文書の閲覧は、保管部署へ問い合わせなければならなかったが、検索機能でスピーディに閲覧できるようになった。
紙での社内巡回による手間や滞留による遅延がなくなります
この製品のいい点
誰のところで確認が止まっているのかシステムでわかるのは助かります。また、紙での時は書類の一部が紛失したりしたため、探す手間が時々ありましたが、データではそれは全くない為、心配不要です。
承認TIMEの改善してほしい点
承認が止まっている時に、なぜ止まっているのか、承認依頼が来ていることに気づいていないのか、考えがあって止まっているのかわからない為、お知らせする機能があれば管理者として助かると思います。
書式が部毎に分けられたらわかりやすいです。
システムの不具合がありましたか？
書式の選択で、書式が増えると選択がしにくいです。初めて使用する担当者は、最初何も載っていない為、書式がないと思ってしまいます。
承認TIME導入で得られた効果・メリット
年間約1万枚の紙と印刷代、送料代がかからずペーパーレスとなりました。
携帯電話でも確認は出来る為、場所と時間を選ばないことはとても良いと思います。
検討者にオススメするポイント
パソコンの苦手な方でも簡単に操作できるシステムです
案件決裁時の財務承認取得時に利用
この製品のいい点
決裁申請時の添付資料の一つとするため利用しています。見積もり入金額を入力した際に金額交渉の履歴を入力することから談合のような不正な決裁は行えないようになっています。
承認TIMEの改善してほしい点
300万円以上の稟議の場合、一度100万円以上の申請が承認されてから再度300万円以上の申請を行うという二段階の手順が必要なため、最初から300万円以上の申請を出せるようにしていただきたいです。
承認TIME導入で得られた効果・メリット
経営会議に審議する規模ではない案件の決裁ではこのシステムで申請するだけで親会社の財務部門の承認が得られるため、決裁資料の作成などに時間を要さない点がメリットと感じています。
稟議書のペーパーレスが簡単に実現できました
この製品のいい点
兎に角、導入が簡単でした。また、費用面も割安です。使い勝手もよく、直感的に簡単に利用できるイメージです。
承認TIMEの改善してほしい点
一度に複数の決裁を行う場合、都度都度メールが発信されるので、まとまってくる連絡機能があるといいと思います。また、より現場とのやりとりに拡大したいと考えているので、好事例や利用パターン・利用方法などの情報提供があるとありがたいと思います。
システムの不具合がありましたか？
特段ありません。
承認TIME導入で得られた効果・メリット
稟議書のペーパーレス化を簡単に実現できました。いままで役員決済の印鑑を押して頂くために、事務員が書類を持って回る必要がなくなりました。
検討者にオススメするポイント
安くて、使い勝手はいい商品です。
社内ワークフローのペーパーレス化
この製品のいい点
社内での承認や稟議のワークフローとして使っています。入力項目が必要最低限に設定されているため、これまでよりもスムーズに承認申請、確認が行えるようになりました。
承認TIMEの改善してほしい点
承認申請をおこなった際に通知が来るように設定されているが、一部通知を確認していない人もいるため、通知方法についてなにかオプションがあるとよい。
承認TIME導入で得られた効果・メリット
これまでも電子承認システムは使っていたが、社内サーバー管理であったため、リモートワーク中は使用できなかった。このソフトはリモート環境からもアクセス可能なため、リモートワークでの作業効率があがった。
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申請承認のペーパーレス化や迅速化に最適
この製品のいい点
他のシステムとの連携や申請に必要な書類のペーパーレス化・添付など、多彩な機能を利用できる点が良いと思います。
承認TIMEの改善してほしい点
申請したら、承認されるまでの進捗は自分で管理しないといけません。それが自動化できて、進捗が分かるような改善があれば、嬉しいです（方法を知らないだけかもしれませんが）。
承認TIME導入で得られた効果・メリット
営業担当者は外出や出張の業務が多々あり、上司や申請先の担当者とすれ違いで、紙での報告が、迅速に申請承認まで社内での対応が進まず、取引先にご迷惑をかけた経験があります。そういった困り事の解決になりました。
社内申請書類をクラウドでまとめて管理！決裁をsmartに！
この製品のいい点
数多くある社内申請書類を一つのクラウドにまとめて管理させることで、社内に散在している書類を探す時間を削減でき、社内で統一されるため、業務効率に繋がる。また、書類の起票者から最終決裁者まで決裁をシステム内で回すことができるため、外出先や在宅ワークにも適している。
承認TIMEの改善してほしい点
過去の書類を検索する際、検索項目の選択によって、ヒットしにくいことが多いため、もう少し簡易的に検索できると良いと感じた。
承認TIME導入で得られた効果・メリット
申請書類が電子化されたことでペーパーレスに繋がった。また、働く場所や時間が多様化している中、システムで承認を回し決裁者に通知が届くため、今まで決裁を取るために確認していた相手のスケジュールを把握する手間が省ける。
少人数でシステム管理が行なえます
この製品のいい点
少人数でのシステム管理を行うことが出来、ネットワークの構築やメンテナンスにも負担がかからないクラウドシステムなので、管理の人数が限られているが、それなりの規模の管理が必要な会社に向いています。
承認TIMEの改善してほしい点
料金設定が使用IDごとに利用料金がかかるので、ユーザー数が増えてくるとコストが結構掛かります。ある程度の規模向けにパッケージ等があると導入しやすいですね。
承認TIME導入で得られた効果・メリット
あらかじめ設定した承認ルートに沿う形で進むので、きちんと保管され、紙の管理ではしばしば起きていた「承認者に届かない」といったトラブルはなくなりました。また保管場所が明確になったので、紙で起きていた誰かのデスクに書類が眠っているなどがなくなり、検索が非常に楽になりました。
申請から決裁までが全て完結します
この製品のいい点
承認状況が目視でき、管理も本ツールに一元化することができるので便利です。自由なカスタマイズが効くので、様々な状況で幅広く活用できると思います。個人的にはクセのないシンプルなデザインが使いやすく感じます。
承認TIMEの改善してほしい点
メンバー指定の際に毎回、多数の社員の中からの検索する必要があるため、複数人を選択する際に手間に感じます。よく指定するメンバーをグループ化できれば好ましいです。
承認TIME導入で得られた効果・メリット
かつてのExcelでの管理に比べて、承認に至るまでの手数が減少し、スピードが上がり内容の明示化にも繋がり格段に業務が快適になりました。
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