AI-OCRアプリとは
AI-OCRアプリとは、人工知能を活用して紙や画像の文字を読み取り、データ化するアプリです。スマートフォンやタブレットで撮影した書類、スキャナで取り込んだ帳票をもとに、入力業務の効率化を支援します。
紙や画像の文字をデータ化する
AI-OCRアプリは、請求書や注文書、申込書、アンケート用紙などの文字を読み取り、テキストデータへ変換します。従来のOCRは、決まった位置の活字を読み取る用途が中心でした。
AI-OCRでは、人工知能が文字やレイアウトの特徴を判別します。そのため、手書き文字や帳票形式の違いにも対応しやすい製品があります。紙書類の入力を減らしたい企業に役立つでしょう。
スマートフォンからも利用できる
AI-OCRアプリの「アプリ」は、スマートフォン専用アプリだけを指すとは限りません。スマートフォンやタブレット、パソコンのブラウザから利用するクラウド型サービスも含めて検討されます。
外出先や店舗、倉庫で書類を撮影して登録できれば、社内に戻ってから入力し直す作業を減らせます。現場で発生した紙の情報を早い段階で業務データへ変換できる点が特徴です。
読み取り結果を確認して修正する
AI-OCRアプリは便利ですが、読み取り結果をそのまま使えるとは限りません。文字のかすれや手書きの癖、帳票の傾き、写真の影などにより、誤認識が起きる場合があります。
そのため、導入時は読み取り精度だけでなく、確認画面の見やすさや修正のしやすさも確認しましょう。人のチェックを組み合わせると、業務で使いやすいデータに整えやすくなります。
AI-OCRアプリでできること
AI-OCRアプリでは、書類の読み取りだけでなく、仕分けや項目抽出、データ出力、外部システム連携まで対応する製品があります。自社の業務フローにあわせて、どこまで自動化したいかを整理しましょう。
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| 文字認識 | 紙や画像、PDFに含まれる文字を読み取り、テキストデータへ変換します。 |
| 帳票仕分け | 請求書や注文書、申込書など、帳票の種類を判別して分類します。 |
| 項目抽出 | 日付や金額、取引先名、品番など、必要な項目を取り出します。 |
| 確認と修正 | 読み取り結果を画面上で確認し、誤認識があれば修正します。 |
| データ出力 | CSVや表計算ソフト形式で出力し、基幹システムへ取り込めるようにします。 |
| システム連携 | 会計ソフトや販売管理システム、文書管理システムと連携します。 |
書類を撮影して登録する
スマートフォン対応のAI-OCRアプリでは、紙の書類をその場で撮影し、登録できます。営業担当者が外出先で受け取った申込書や、店舗で発生した伝票を社内へ送る場面に向いています。
撮影時に自動で傾きを補正したり、余白を切り取ったりする製品であれば、読み取り前の準備を減らせます。現場の操作が複雑だと定着しにくいため、画面のわかりやすさも大切です。
必要な項目を抽出する
AI-OCRアプリは、書類全体を文字化するだけでなく、業務で使う項目を抽出します。請求書なら請求日や金額、注文書なら品名や数量、申込書なら氏名や住所が対象になります。
抽出項目を自由に設定できる製品なら、自社の帳票にあわせた運用をしやすくなります。複数の取引先から異なる形式の書類が届く企業では、非定型帳票への対応範囲も確認しましょう。
外部システムに連携する
読み取ったデータは、CSV形式で出力したり、外部システムへ連携したりできます。会計ソフトや販売管理システムに取り込めれば、入力後の転記作業を減らせるでしょう。
ただし、連携できるシステムや方法は製品により異なります。API連携やファイル出力、ロボティック・プロセス・オートメーション連携など、自社の環境にあう方法を確認してください。
AI-OCRアプリの利用シーン
AI-OCRアプリは、紙やPDFの情報を業務システムへ入力する場面で活用されます。経理や受発注、申込受付、現場報告など、入力作業が多い部門ほど効果を確認しやすいでしょう。
経理書類の入力作業
経理部門では、請求書や領収書、納品書の内容を会計ソフトへ入力する作業が発生します。件数が多い月末月初は、確認や修正に時間を取られやすいでしょう。
AI-OCRアプリで日付や金額、取引先名を読み取れば、入力の下準備を効率化できます。電子帳簿保存法への対応を進める場合は、保存要件や検索性もあわせて確認が必要です。
受発注や伝票処理
受発注業務では、FAXやメール添付で届いた注文書をもとに、販売管理システムへ入力するケースがあります。取引先ごとに書式が異なると、担当者の確認負担が増えます。
AI-OCRアプリで品番や数量、納期などを抽出できれば、入力前の作業を整理しやすくなります。読み取り後に承認や確認を挟める製品なら、誤登録の防止にも役立つでしょう。
申込書やアンケートの集計
申込書やアンケートを紙で受け付ける業務では、記入内容を表計算ソフトへ転記する作業が必要です。手書き文字が多い場合、読み取り精度と確認画面の使いやすさが重要になります。
AI-OCRアプリを使うと、氏名や住所、選択肢の回答をデータ化し、集計しやすい形式で出力できます。大量の紙を扱うイベントや窓口業務でも活用を検討しやすいでしょう。
現場報告や点検記録
建設現場や製造現場、店舗では、点検表や作業報告書を紙で記入する運用が残ることがあります。現場で撮影して送信できるAI-OCRアプリなら、事務所での転記作業を減らせます。
ただし、屋外や暗い場所では画像の品質が下がる場合があります。現場利用を想定するなら、スマートフォン撮影の補正機能やオフライン時の運用方法も確認しましょう。
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AI-OCRアプリの比較ポイント
AI-OCRアプリを選ぶ際は、読み取り精度だけで判断しないことが大切です。利用端末や対応帳票、確認作業、外部連携、セキュリティまで確認し、自社の業務にあう製品を選びましょう。
利用端末が業務にあうか
まず確認したいのは、スマートフォンやタブレット、パソコンで利用できるかです。現場で書類を撮影するならスマートフォン対応、事務所で一括処理するならパソコン操作のしやすさが重要です。
また、アプリの対応OSやブラウザ、複数拠点での利用可否も見ておきましょう。現場担当者が迷わず使える画面であれば、導入後の定着につながりやすくなります。
読み取りたい帳票に対応するか
次に、請求書や注文書、申込書、手書き帳票など、自社で扱う書類に対応できるかを確認します。定型帳票に強い製品と、書式が異なる非定型帳票に対応しやすい製品があります。
導入前には、実際の帳票サンプルで読み取りを試すことが重要です。紙の状態や記入ルールによって結果が変わるため、代表的な帳票だけでなく、例外的な書式も含めて確認しましょう。
確認と修正がしやすいか
AI-OCRアプリでは、読み取り後の確認作業が欠かせません。誤認識した箇所を見つけやすい画面や、原本画像と読み取り結果を並べて確認できる画面があると便利です。
複数人で確認する場合は、権限設定や承認フローも必要になります。確認者の負担が大きいと運用が続きにくいため、修正作業まで含めた操作性を比較してください。
外部連携と出力形式が十分か
読み取ったデータをどのシステムへ渡すかも重要です。会計ソフトや販売管理システム、顧客管理システム、文書管理システムなど、連携先を整理しましょう。
CSV出力で十分なのか、API連携やRPA連携まで必要なのかによって、選ぶべき製品は変わります。既存システムへの取り込み方法を確認し、後工程まで含めて比較してください。
運用面の機能が十分か
AI-OCRアプリは、読み取り機能だけでなく、運用しやすさも比較しましょう。出力形式や連携方法、権限管理、セキュリティ、サポート体制を確認すると、導入後の使い勝手を判断しやすくなります。
| 確認項目 | 見たいポイント |
|---|---|
| 出力形式 | CSVやExcel形式、PDF出力に対応しているか |
| 連携方法 | API連携やファイル連携、RPA連携を選べるか |
| 権限管理 | 閲覧や修正、承認などの権限を分けられるか |
| セキュリティ | 暗号化やログ管理、アクセス制限に対応しているか |
| サポート | 帳票設定や運用開始後の相談に対応しているか |
特に、個人情報や取引情報を扱う場合は、セキュリティ機能を確認しましょう。クラウド型を利用する場合は、データ保管場所やログ管理、サポート体制も比較材料になります。
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▶幅広い帳票処理に対応するAI-OCRアプリ
ここからは、ITトレンドに掲載されているAI-OCR製品を紹介します。請求書や注文書、申込書など、複数種類の帳票を扱う企業は、対応範囲の広さを確認しましょう。まずは、部門をまたいで帳票処理を効率化したい企業向けの製品を紹介します。
DX Suite
- 手書き､活字､傾いた画像など､様々な文字を高い精度で読み取り
- あらゆる書類に対応しフォーマットが異なる書類でも読み取り可能
- 標準搭載のAIエージェントが前後の業務プロセスも一括で自動化
AI inside 株式会社が提供する「DX Suite」は、AI-OCRによる帳票の読み取りを支援する製品です。請求書や申込書など、紙やPDFの入力作業を効率化したい企業に向いています。複数部門で書類を扱う場合は、読み取り対象や外部連携の条件を資料で確認しましょう。
スマートOCR
- AIにより画像データの中の文字を高精度で認識が可能
- 書式がバラバラな非定型帳票でも柔軟に対応してデータを抽出
- 確認や管理しやすい操作性で、充実した高度な機能を搭載
株式会社インフォディオが提供する「スマートOCR」は、紙書類や画像の文字データ化を支援するAI-OCR製品です。スマートフォンやタブレットでの利用を含め、現場から書類を登録したい企業に適しています。帳票ごとの設定方法や確認画面の使いやすさを比較するとよいでしょう。
DX OCR
- 「斜め文字」、「手書き文字」も認識する、高精度な文字読み取り
- AIが帳票レイアウトを自動解析！帳票設計不要
- 人による入力業務を自動化し、コストと時間を大幅削減
株式会社ハンモックが提供する「DX OCR」は、帳票の読み取りやデータ化を支援するAI-OCR製品です。取引先ごとに書式が異なる書類を扱う企業や、入力作業の標準化を進めたい企業に適しています。読み取り後の確認方法やデータ出力形式を比較しましょう。
DynaEye 11
- 定額制・読み取り放題：どれだけ使っても追加料金なし
- 情報漏えいリスクなし：個人情報・機密情報の扱いに最適
- 早いレスポンス：OCR処理が完了した１ページ目から確認修正可能
株式会社PFUが提供する「DynaEye 11」は、帳票や文書の文字認識を支援するAI-OCR製品です。紙書類のスキャン運用を見直し、入力作業を効率化したい企業に向いています。既存のスキャナや業務システムとの相性を確認しながら、導入後の運用を検討しましょう。
▶確認作業や運用支援に強いAI-OCRアプリ
読み取り精度に加えて、確認作業や導入後の運用支援を重視する企業には、人によるチェックや設定支援を組み合わせられる製品も候補になります。社内で対応する範囲と外部に任せたい範囲を整理し、業務量やミスの許容範囲にあう製品を選びましょう。
SmartRead
- AI OCRで自動仕分け,高精度読取り,確認修正機能で作業時間を削減
- 初期費用＆月額システム料不要で、利用料は月額3万円～ ※年払い
- APIやRPAを通して業務システム等に連携でき、データ活用を推進
株式会社Cogent Labsが提供する「SmartRead」は、文書の読み取りとデータ化を支援するAI-OCR製品です。定型帳票だけでなく、取引先ごとに形式が異なる文書の処理を検討したい企業に向いています。確認作業や外部システム連携の方法を比較してください。
eas
- カスタマイズで高精度を実現
- 万全のフォロー体制
- トライしやすいプラン
株式会社うるるBPOが提供する「eas」は、AI-OCRと人の確認作業を組み合わせたデータ化を検討できる製品です。書類の種類が多く、読み取り後の精度確認まで任せたい企業に向いています。自社で確認する範囲と外部に依頼する範囲を整理して比較しましょう。
SmartRead PLUS+
- 信頼性が高く、すぐ活用できるように加工したデータを提供
- 高度なセキュリティ体制！機密性の高い文書でも安心してお任せ
- 特定の書式に限らず、あらゆる形式の文書に対応
株式会社Cogent Labsが提供する「SmartRead PLUS+」は、文書データ化の支援を受けながらAI-OCRを活用できるサービスです。スキャンや確認、加工を含めて相談したい企業に適しています。社内で作業者を確保しにくい場合は、支援範囲やセキュリティ体制を確認しましょう。
▶特定業務の入力を効率化するAI-OCRアプリ
受発注や検査、文書管理など、特定業務の流れにあわせてAI-OCRを使いたい場合は、業務特化型の製品も候補になります。読み取りたい帳票だけでなく、承認や検索、データ管理まで含めて、自社の運用にあうか確認しましょう。
T-CHECK Plus
- 高精度AIエンジンによる98%以上の高い識字率を実現！
- AIによる顔つき判定により、PDFをまとめてアップロード可能！
- 誤読補正登録機能が充実！誤読修正によるお客様の負担を削減！
株式会社東計電算とToukei (Thailand) Co., Ltd.が提供する「T-CHECK Plus」は、帳票や検査関連の確認業務を支援するAI-OCR製品です。チェック作業を含む業務で、紙の記録をデータ化したい企業に適しています。読み取り対象や運用範囲を資料で確認しましょう。
OPTiM 文書管理 with AI-OCR
- 座標指定・事前定義が一切不要！LLMが項目を自動抽出
- 口語指示で簡単設定！手書き・非定型も高精度読取
- 出力だけじゃない！台帳保管や全文検索でデータ活用を促進！
株式会社オプティムが提供する「OPTiM 文書管理 with AI-OCR」は、文書管理とAI-OCRを組み合わせた製品です。紙やPDFの書類をデータ化し、保管や検索まで整理したい企業に適しています。文書の保存ルールやアクセス権限をあわせて確認しましょう。
JUST.DB
- 【AI×ノーコード】対話とマウス操作でシステムを即構築
- 【標準搭載】機能追加・拡張不要なオールインワン
- 【同時ログイン課金】全社利用でもコストを最適化
株式会社ジャストシステムが提供する「JUST.DB」は、データベース活用を支援する製品です。AI-OCRで読み取った情報を業務データとして管理し、社内の申請や確認に活用したい企業に向いています。帳票入力後のデータ管理まで含めて比較するとよいでしょう。
▶文書処理全体を支援するAI-OCRアプリ
AI-OCRに加えて、文書の仕分けや確認、後続処理まで広げたい場合は、文書処理全体を支援する製品も見ておくとよいでしょう。紙の削減だけでなく、登録後の管理や共有まで見直したい企業に適しています。
LINE WORKS PaperOn
- 様式が存在しない書類も高精度に項目抽出
- 複数の方法で現場からでも書類をアップロード
- 修正や変換などの面倒な作業を自動化
LINE WORKS株式会社が提供する「LINE WORKS PaperOn」は、文書処理の自動化を支援するAI-OCR製品です。紙やPDF、メール添付の書類を扱う業務で、読み取りから後続処理まで見直したい企業に向いています。既存の業務フローとの連携方法を確認しましょう。
Flax Scanner HUB （株式会社シナモン）
- シナモンAIの高精度AI-OCR
- 事前学習や設定不要で自動読み取り
- Few-Shot学習で精度が向上。
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AI-OCRアプリのFAQ
AI-OCRアプリを検討する際は、無料アプリとの違いやスマートフォン利用、精度、導入期間などの疑問が出やすいです。ここでは、比較前に確認しておきたい質問を紹介します。
- Q１：無料のAI-OCRアプリでも使えますか？
- 読み取り件数が少なく、個人利用に近い範囲であれば、無料アプリを試せる場合があります。ただし、法人利用では権限管理やログ管理、外部連携、サポート体制が必要になりやすいでしょう。業務で継続利用するなら、有料製品を含めて比較することをおすすめします。
- Q２：スマートフォンだけで運用できますか？
- スマートフォンで撮影して読み取りまで行える製品もあります。一方で、確認や承認、データ出力はパソコンのほうが進めやすい場合があります。現場はスマートフォン、管理部門はパソコンという役割分担で考えると、運用を設計しやすくなります。
- Q３：手書き文字も読み取れますか？
- 手書き文字に対応するAI-OCRアプリはあります。ただし、文字の癖や記入欄のずれ、画像の状態によって読み取り結果は変わります。実際の帳票サンプルで精度を確認し、読み取り後の修正作業まで含めて比較しましょう。
- Q４：導入前に準備することはありますか？
- まず、読み取りたい帳票の種類や件数、入力項目、確認者、連携先システムを整理しましょう。帳票の記入ルールがばらついている場合は、入力欄や運用ルールを見直すと精度を高めやすくなります。サンプル帳票を用意して検証することも重要です。
- Q５：AI-OCRとRPAは何が違いますか？
- AI-OCRは、紙や画像の文字を読み取り、データ化するための技術です。RPAは、パソコン上の定型操作を自動化する仕組みを指します。AI-OCRで読み取ったデータを、RPAで業務システムへ登録するように組み合わせるケースもあります。
まとめ
AI-OCRアプリは、紙やPDFの文字をデータ化し、入力作業や確認作業の負担を減らすために役立つツールです。導入時は、スマートフォン対応の有無や対応帳票、確認画面、外部連携、セキュリティを比較しましょう。自社にあう製品を効率よく探したい方は、ITトレンドの一括資料請求を活用してください。
