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ナレッジベースは(知識ベース)とは、業務の経験やノウハウを一か所にまとめて検索・活用しやすい状態にしたデータベースのことです。社内に眠る知識資産を活用するナレッジマネジメントに用いられます。この記事ではナレッジベースの作り方や構築に適したツールを紹介します。
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この記事では、属人化の解消方法とおすすめのツールを紹介します。属人化が起こる理由やメリット・デメリットについて解説するほか、業務の属人化を解消した企業の事例も紹介するので、業務標準化の参考にしてください。
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国を挙げて働き方改革が進められており、特に学校職員の長時間労働が問題視されています。職員は生徒と接する時間以外にも、職員会議や保護者への連絡などに費やされる時間が多いでしょう。その打開策となるのが「ペーパーレス化」です。この記事では、学校でペーパーレス化を推進するメリットや実現した事例を紹介します。
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紙の書類が多く、文書管理が煩雑になっている企業も多いのではないでしょうか。紙ベースでの文書管理にはさまざまな不便さやリスクがあります。効率よく文書管理するにはどうしたらよいのでしょうか。この記事では、文書管理を効率化する方法を解説します。多くの企業が抱える課題を踏まえ、文書の電子化についても紹介します。
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文書管理とナレッジマネジメントは、書類の管理に関連する言葉なため、違いがわからないという方も多いのではないでしょうか。この記事では、文書管理とナレッジマネジメントの概要や違いをわかりやすく解説します。ナレッジマネジメントを目的とした文書管理の方法も紹介するため、書類管理業務の改善に役立ててみてください。
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ファイリングとは、日々の業務で発生する書類を一定のルールに従い分類・整理することです。ファイリングのコツを掴むと、書類の管理は大幅に効率化します。この記事では、ファイリングの概要やポイントについて紹介します。ファイリングの種類や注意点、書類の分類方法も解説するので、文書管理の参考にしてください。
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契約書管理の重要性を把握していない企業は多く、リスクが高い管理を行っていることも珍しくありません。しかし、重要性を理解し、業務内容を見直したい場合はどうすれば良いのでしょうか。この記事では契約書管理の重要性を詳しく解説していきます。スムーズに運用するためのポイントもあわせて紹介するため、参考にしてください。
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社内の膨大な量のデータからも欲しい情報をピックアップできる「エンタープライズサーチ」。製品を導入するか検討するときは、市場規模や動向から必要性を判断するのがおすすめです。そこでこの記事では、エンタープライズサーチの市場規模や動向、製品の選び方について詳しく解説します。
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企業内の膨大なデータをすばやく検索できるエンタープライズサーチ(企業内検索エンジン)の導入にあたっては、さまざまな製品を比較・検討し、自社が求める機能や特徴を備えているか検討する必要があります。この記事ではエンタープライズサーチの概要と機能を解説し、おすすめの製品も紹介します。
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契約書管理には、エクセルで作成した台帳を活用する方法や、Accessでデータベース化する方法、ほかにも契約書管理システムの導入など多くのやり方があります。この記事では、エクセルを使うメリット・デメリットと、契約書管理システムのメリットについて解説します。契約書の管理を安全に効率よく行うためにも、ぜひ参考にしてください。
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