利益を「見える化」し、経営判断の精度と現場のモチベーションをアップ
株式会社アイエスエフネット様では、各種システムのサイロ化やExcel集計業務の負荷が障壁となり、プロジェクト別採算や多軸での集計・分析が課題となっていました。京セラコミュニケーションシステム（以下、KCCS）の「Amoeba Pro 管理会計クラウド」を導入し、KCCSの導入コンサルティング支援を受けながら2022年10月に本稼働。導入開始からわずか1年で部門/プロジェクト別採算の「見える化」を実現し、集計業務の効率化や多軸分析の実現、グループ会社への展開も進めています。
この事例のポイント
01
わずか1年で部門別・プロジェクト別の管理会計を実現
分断されたシステムを統合、経費を正しく割り当て、わずか1年で部門・プロジェクト別採算の見える化を実現
02
脱Excelによる集計業務の大幅な効率化
複雑なExcelでの集計作業をシステム化。10数日かかっていた作業を2〜3日に短縮し、業務効率が向上
03
利益の「見える化」で経営判断の精度と現場の意識を向上
部門別やプロジェクト別の多軸分析が可能になり、経営管理の精度と現場の採算意識を向上
導入企業プロフィール
社名株式会社アイエスエフネット
業種IT・インターネット
部署区分経営企画
従業員規模1,000名以上 5,000名未満
創業2000
事業内容ITインフラ領域に特化した人材サービスと技術ソリューションの提供
本社所在地東京都港区
導入前の課題
•売上と費用を部門・プロジェクト単位で正しく紐づけることができず、採算の実態を正確に把握した的確な経営管理を行うことが困難でした。
•経理・給与・購買などの複数システムからデータを抽出し、Excelで集計・合算していたため、管理会計の月次資料作成に10数営業日を要するなど、担当者への大きな業務負荷が課題となっていました。
•部門別の集計作業だけで多くの工数がかかっていたため、プロジェクト別や顧客別といった多角的な分析まで手が回っていない状況でした。
導入を決めた理由
•部門別だけでなく、プロジェクト別や顧客別など複数の分析軸で採算を管理でき、精度の高い予実管理を実現できるシステムの柔軟性を評価しました。
•管理会計に精通したKCCSのコンサルタントが、単なるシステム提供にとどまらず、費用の紐づけや振り分けルール、運用方法の設計から手厚く支援してくれる点が決め手となりました。
•現場の業務実態や既存のシステム環境を踏まえ、現場に過度な負担をかけることなく、全社的な経営管理として運用可能な仕組みを構築できる点を高く評価しました。
導入後の効果
※導入から6ヶ月の成果利益の「見える化」により、従業員が採算を意識した行動へ
✓月次決算後の集計期間を10数営業日から、2〜3日に短縮しました。部門別だけでなく、プロジェクト別の集計も合わせてできるようになりました。
✓部門別・プロジェクト別に加え、顧客別・担当別・ソリューション別など、さまざまな切り口での分析を実現。実態に基づいた数字の分析がタイムリーにできるようになりました。
✓管理者が、自部門やプロジェクトの利益を正確に把握できるようになりました。その採算状況を踏まえて次の策を検討・改善していくという、現場に根ざした運用が定着しました。
活用している主な機能・工夫点
多軸の集計機能を利用し、プロジェクト別/部門別での採算なども分析可能に
✓各種システムと柔軟に連携し、採算管理のための集計をシステム上で自動集計しています。
✓部門別/プロジェクト別など、さまざまな切り口で多角的に集計・分析できる多軸集計機能を活用しています。
✓営業費用や間接部門のコストの按分など、振り分けルールをシステムに組み込むことで、正確な利益を可視化しています。
導入コンサルタントによる現場業務に合わせたシステム導入と運用定着
✓「何から始めるべきか」という最初の段階からKCCSが伴走。綿密な議論を重ね、自社に最適なシステム構築を実現しています。
✓現場への過度な負担を避け、運用とシステムの最適な着地点を見極めたことで、関連部署でもルールの変更がスムーズに定着しています。
✓導入後も現場から上がる新たな採算算出の要望や、運用変更に伴う各種ツールの改修や設定変更に柔軟に対応しています。
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業務効率化データ活用顧客満足度向上売上向上
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管理会計コンサルとシステム導入を一体で推進し、部門別採算の「見える化」を実現
北海道農業共済組合
北海道農業共済組合様は、組織合併に伴い、組合ごとに異なっていた管理会計ルールや賦課金単価の差、会計伝票の起票単位統一などにより管理ルールの統一と財務健全化が課題となっていました。京セラコミュニケーションシステム株式会社（以下、KCCS）は、管理会計コンサルティングとAmoeba Proのシステム導入を一体で支援し、集計作業の負荷軽減と部門別採算の見える化を実現しました。導入後は集計時間の短縮や現場の採算意識向上などの効果が出ています。
農林水産/鉱業その他1,000名以上 5,000名未満
